Гипероглавление:
The abstract
1. ÒÅÎÐÅÒÈ×ÅÑÊÈÅ ÎÑÍÎÂÛ ÓÏÐÀÂËÅÍ×ÅÑÊÎÃÎ ÓרÒÀ........
2. ÓÏÐÀÂËÅÍ×ÅÑÊÈÉ Ó×¨Ò ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÎÍÍÎÉ
ÄÅßÒÅËÜÍÎÑÒÈ
3. Ïðàêòè÷åñêàÿ ÷àñòü........................................................................
1.1 Ñóùíîñòü óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà
1.2.1 Ñðàâíèòåëüíàÿ õàðàêòåðèñòèêà ôèíàíñîâîãî è óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà
1.3 Ñîñòàâíûå ÷àñòè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà
1.3.1 Ñèñòåìû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà
1.4 Ôóíêöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà
1.5 Ïðåäìåò è îáúåêòû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà
1.6 Ìåòîä, ñïîñîáû è ïðèíöèïû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà
1.6.1 Ïðèíöèïû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà
2.2 Îöåíî÷íàÿ è êîíòðîëüíàÿ èíôîðìàöèÿ, èñïîëüçóåìàÿ â
óïðàâëåí÷åñêîì ó÷¸òå îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè
2.3 Ôîðìèðîâàíèå öåíòðîâ çàòðàò, îòâåòñòâåííîñòè è ðåíòàáåëüíîñòè íà ïðåäïðèÿòèè
2.4 Ñîñòàâ è ðàñïðåäåëåíèå ðàñõîäîâ ïî îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè
2.5 Ñèñòåìà óïðàâëåí÷åñêîãî êîíòðîëÿ çà äåÿòåëüíîñòüþ ïîäðàçäåëåíèé
2.7 Ñèñòåìû êàëüêóëèðîâàíèÿ ïðîäóêöèè
2.8 Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò è àíàëèç â ïðèíÿòèè ðåøåíèé â ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé äåÿòåëüíîñòè
2.9 Ïðîáëåìû ñîâåðøåíñòâîâàíèÿ äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ â ñîâðåìåííûõ óñëîâèÿõ
Òðåáîâàíèÿ ê ñèñòåìå óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòàöèåé
3.1 Êðàòêàÿ õàðàêòåðèñòèêà îáúåêòà èññëåäîâàíèÿ.
3.1.1. Êðàòêàÿ õàðàêòåðèñòèêà ïðåäïðèÿòèÿ.
3.2 Ðàñ÷¸ò òåõíèêî-ýêîíîìè÷åñêèõ ïîêàçàòåëåé
3.3 Ïðåäëîæåíèÿ ïî ïîâûøåíèþ ýôôåêòèâíîñòè óïðàâëåí÷åñêîãî äîêóìåíòîîáîðîòà
3.4.1 Îñíîâà äëÿ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé: èíòóèöèÿ èëè èíôîðìàöèÿ?
3.4.2 Ñáîð âíåøíåé èíôîðìàöèè: ìàðêåòèíã
3.4.3 Îòäåë ìàðêåòèíãà: êàê ñîçäàòü è äëÿ ÷åãî èñïîëüçîâàòü
3.4.4 Ñáîð âíóòðåííåé èíôîðìàöèè: ñèñòåìà óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè
3.4.5 Ðåêîìåíäóåìûå ïðèíöèïû ïîñòðîåíèÿ óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè
ÌÈÍÈÑÒÅÐÑÒÂÎ ÎÁÙÅÃÎ È ÏÐÎÔÅÑÑÈÎÍÀËÜÍÎÃÎ ÎÁÐÀÇÎÂÀÍÈß ÐÔ
ÊÓÁÀÍÑÊÈÉ ÃÎÑÓÄÀÐÑÒÂÅÍÍÛÉ ÒÅÕÍÎËÎÃÈ×ÅÑÊÈÉ ÓÍÈÂÅÐÑÈÒÅÒ
Êàôåäðà ìåíåäæìåíòà
ÊÓÐÑÎÂÀß ÐÀÁÎÒÀ
?? ???????????
Òåìà: «ÓÏÐÀÂËÅÍ×ÅÑÊÈÉ Ó×¨Ò Â ÑÈÑÒÅÌÅ
ÌÅÍÅÄÆÌÅÍÒÀ»
Âûïîëíèë ñòóäåíò
3 êóðñà ýêîíîìè÷åñêîãî ô-òà
ãð. 96-Ýê-11
Øåéêî Â.Â.
ðóêîâîäèòåëü: ê.ý.í.
ïðîô. Ðóáèí Ã.ß.
Êðàñíîäàð, 1999.
Ðåôåðàò
Ñòðàíèö: 72 Ðèñóíêîâ: 7 Òàáëèö: 4 Èñïîëüçîâàííûõ èñòî÷íèêîâ: 11
Ïåðå÷åíü êëþ÷åâûõ ñëîâ: óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò, èíôîðìàöèîííàÿ ñèñòåìà ïðåäïðèÿòèÿ, öåíòðû çàòðàò, äîêóìåíòàöèîííîå îáåñïå÷åíèå óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà (ÄÎÓ), óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè, ÀÑÓÄ è äð.
 ïåðâîé ÷àñòè äàííîé êóðñîâîé ðàáîòû ðàñêðûòà ñóùíîñòü óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà êàê òàêîâîãî, åãî ôóíêöèè, òàêæå äàíû îñíîâíûå ïðèíöèïû ïîñòðîåíèÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà, óêàçàíî ìåñòî, çàíèìàåìîå èì â ñèñòåìå óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì.
Âî âòîðîé ÷àñòè îïèñàíû îñîáåííîñòè îðãàíèçàöèè ïðîèçâîäñòâà è èõ âëèÿíèå íà ïîñòðîåíèå óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè, ñèñòåìà óïðàâëåí÷åñêîãî êîíòðîëÿ çà äåÿòåëüíîñòüþ ïîäðàçäåëåíèé, Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò è àíàëèç â ïðèíÿòèè ðåøåíèé â ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé äåÿòåëüíîñòè, ïðîáëåìû ñîâåðøåíñòâîâàíèÿ äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ â ñîâðåìåííûõ óñëîâèÿõ.
 òðåòüåé ÷àñòè ýòîé ðàáîòû áûëà äàíà õàðàêòåðèñòèêà îáúåêòà èññëåäîâàíèÿ è áûëè ðàçðàáîòàíû ïðåäëîæåíèÿ ïî ïîâûøåíèþ ýôôåêòèâíîñòè óïðàâëåí÷åñêîãî äîêóìåíòîîáîðîòà, ïîâûøåíèþ ýôôåêòèâíîñòè ïðîèçâîäñòâà, îðãàíèçàöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà è ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì.
The abstract
Pages: 73 Pictures: 7 Tables: 4 Utilised sources: 11
The enumeration of keywords: the administrative registration, intelligence system of firm, centres of expenditures, documentation provision of the administrative registration (DPAR), administrative registration of organizational activity, ASMDT etc.
In the maiden part of the given course work the essence of the administrative registration as it is, its function is disclosed, philosophys of construction of the administrative registration also are given, the place held by it in a management system by firm is pointed.
In the second part the specialities of organization of execution and their influencing on construction of the administrative registration of organizational activity, system of the administrative supervision behind activity of subdivisions, Administrative registration and analysis in a decision making in enterprise activity, problem of perfecting of documentation provision of control in modern conditions are circumscribed.
In a third part of this work the characteristic of plant of probing was given and the sentences on boosting efficiency of administrative document circulation, increase in the effectiveness of production, organization of the administrative registration and management system of firm were developed.
Ñîäåðæàíèå
ñòð.
Ââåäåíèå............................................................................................................4
1. ÒÅÎÐÅÒÈ×ÅÑÊÈÅ ÎÑÍÎÂÛ ÓÏÐÀÂËÅÍ×ÅÑÊÎÃÎ ÓרÒÀ........6
1.1 Ñóùíîñòü óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà.............................................................6
1.2 Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò êàê ñîñòàâíàÿ ÷àñòü èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû ïðåäïðèÿòèÿ è ñðàâíèòåëüíàÿ õàðàêòåðèñòèêà ôèíàíñîâîãî è óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà......................................................................................7
1.3 Ñîñòàâíûå ÷àñòè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà.................................................14
1.4 Ôóíêöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà .............................................................19
1.5 Ïðåäìåò è îáúåêòû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà............................................22
1.6 Ìåòîä, ñïîñîáû è ïðèíöèïû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà.............................24
Ðåçþìå.............................................................................................................30
2. ÓÏÐÀÂËÅÍ×ÅÑÊÈÉ Ó×¨Ò ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÎÍÍÎÉ
ÄÅßÒÅËÜÍÎÑÒÈ ....................................................................................32
2.1 Îñîáåííîñòè îðãàíèçàöèè ïðîèçâîäñòâà è èõ âëèÿíèå íà ïîñòðîåíèå óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè...............................32
2.2 Îöåíî÷íàÿ è êîíòðîëüíàÿ èíôîðìàöèÿ, èñïîëüçóåìàÿ â óïðàâëåí÷åñêîì ó÷¸òå îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè............................................................35
2.3 Ôîðìèðîâàíèå öåíòðîâ çàòðàò, îòâåòñòâåííîñòè è ðåíòàáåëüíîñòè íà ïðåäïðèÿòèè....................................................................................................36
2.4 Ñîñòàâ è ðàñïðåäåëåíèå ðàñõîäîâ ïî îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè...39
2.5 Ñèñòåìà óïðàâëåí÷åñêîãî êîíòðîëÿ çà äåÿòåëüíîñòüþ ïîäðàçäåëåíèé..41
2.6 Âûáîð ñîñòàâà ïîêàçàòåëåé è ñîäåðæàíèå âíóòðåííåé îò÷åòíîñòè ïî ðåçóëüòàòàì äåÿòåëüíîñòè ïîäðàçäåëåíèé.....................................................44
2.7 Ñèñòåìû êàëüêóëèðîâàíèÿ ïðîäóêöèè..................................................46
2.8 Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò è àíàëèç â ïðèíÿòèè ðåøåíèé â ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé äåÿòåëüíîñòè..............................................................48
2.9 Ïðîáëåìû ñîâåðøåíñòâîâàíèÿ äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ â ñîâðåìåííûõ óñëîâèÿõ..............................................................50
Ðåçþìå .............................................................................................................54
3. Ïðàêòè÷åñêàÿ ÷àñòü........................................................................57
3.1 Êðàòêàÿ õàðàêòåðèñòèêà îáúåêòà èññëåäîâàíèÿ....................................57
3.2 Ðàñ÷¸ò òåõíèêî-ýêîíîìè÷åñêèõ ïîêàçàòåëåé.........................................58
3.3 Ïðåäëîæåíèÿ ïî ïîâûøåíèþ ýôôåêòèâíîñòè óïðàâëåí÷åñêîãî äîêóìåíòîîáîðîòà..........................................................................................61
3.4 Ïðåäëîæåíèÿ ïî ïîâûøåíèþ ýôôåêòèâíîñòè ïðîèçâîäñòâà, îðãàíèçàöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà è ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì..................................................................................................64
Çàêëþ÷åíèå......................................................................................................70
Ñïèñîê èñïîëüçóåìîé ëèòåðàòóðû.................................................................72
ÂÂÅÄÅÍÈÅ
Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé îáëàñòü çíàíèé íà ñòûêå áóõãàëòåðñêîãî ó÷¸òà è ìåíåäæìåíòà íåîáõîäèìóþ êàæäîìó, êòî çàíèìàåòñÿ ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé äåÿòåëüíîñòüþ. Ìåíåäæåð íåñ¸ò îòâåòñòâåííîñòü çà äîñòèæåíèå öåëåé, ïîñòàâëåííûõ åìó àäìèíèñòðàöèåé èëè ó÷ðåäèòåëÿìè ïðåäïðèÿòèÿ. Ðåçóëüòàòû äåÿòåëüíîñòè ìåíåäæåðà âî ìíîãîì çàâèñÿò îò èíôîðìàöèè, êîòîðàÿ èñïîëüçîâàíà èì äëÿ ïëàíèðîâàíèÿ, êîíòðîëÿ è ðåãóëèðîâàíèÿ óïðàâëåí÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè, à òàêæå ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé.
Çíà÷åíèå ýòîé äèñöèïëèíû çàêëþ÷àåòñÿ â òîì, ÷òî îíà ïîçâîëÿåò ñèñòåìíî ðàññìîòðåòü âíóòðè ïðåäïðèÿòèÿ âîïðîñû îïåðàòèâíîãî ïëàíèðîâàíèÿ, êîíòðîëÿ è ó÷¸òà îòäåëüíûõ âèäîâ äåÿòåëüíîñòè. Îñíîâíûì êðèòåðèåì äåéñòâåííîñòè ñèñòåìû ÿâëÿåòñÿ ýôôåêòèâíîå óïðàâëåíèå ôèíàíñîâûìè è ëþäñêèìè ðåñóðñàìè, à óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò îáåñïå÷èâàåò äëÿ ýòîãî íåîáõîäèìûé ìåõàíèçì.
 óñëîâèÿõ êîíöåíòðàöèè êàïèòàëà, âíåøíåé è âíóòðåííåé êîíêóðåíöèè, èíôëÿöèè, çíà÷èòåëüíîãî ðîñòà ìàñøòàáîâ ïðîèçâîäñòâåííûõ èçäåðæåê, òðàäèöèîííûå ìåòîäû ó÷¸òà ïåðåñòàëè ñîîòâåòñòâîâàòü òðåáîâàíèÿì óïðàâëåíèÿ.
Óïðàâëåí÷åñêèå ðåøåíèÿ ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé äåÿòåëüíîñòè îñíîâûâàþòñÿ íà ïëàíîâîé, íîðìàòèâíîé, òåõíîëîãè÷åñêîé, ó÷¸òíîé è àíàëèòè÷åñêîé èíôîðìàöèè. Êîíòðîëü è ðåãóëèðîâàíèå — îñíîâíûå ôóíêöèè óïðàâëåíèÿ — ðåàëèçóþòñÿ â ñîïîñòàâëåíèè ïëàíîâûõ äàííûõ è ñâåäåíèé îïåðàòèâíîãî ó÷¸òà. Îöåíêà ðåçóëüòàòîâ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé è îòâåòñòâåííîñòü çà èõ èñïîëíåíèå ïðîèçâîäÿòñÿ ïî äàííûì âíóòðåííåé îò÷åòíîñòè. Ïëàíèðîâàíèå è êîîðäèíàöèÿ áóäóùåãî ðàçâèòèÿ ïðåäïðèÿòèÿ áàçèðóþòñÿ íà àíàëèòè÷åñêèõ ðàñ÷åòàõ, ïðîèçâåäåííûõ ñ ïîìîùüþ ñïåöèôè÷åñêèõ ïðèåìîâ.
 èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìå ïðåäïðèÿòèÿ òàêèå ôóíêöèè âûïîëíÿåò áóõãàëòåðñêèé (óïðàâëåí÷åñêèé) ó÷¸ò. Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò èìååò ïðèñóùèå åìó îòëè÷èòåëüíûå ïðèçíàêè, ìåòîäû, ïðè¸ìû, ñïîñîáû è ïðèíöèïû âåäåíèÿ.
Êàæäûé ìåíåäæåð äîëæåí óìåòü ïðåäñòàâèòü óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò êàê ìåõàíèçì óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé äåÿòåëüíîñòüþ ïðåäïðèÿòèÿ îðèåíòèðîâàííûé íà ïîëó÷åíèå ïðèáûëè è äîñòèæåíèå öåëåé íà ðûíêå òîâàðîâ è óñëóã, èìåòü ïîíÿòèå îá îòëè÷èÿõ è ñõîäñòâå ôèíàíñîâîãî è óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà, äàòü îáîñíîâàíèå íà ïðèìåðå êîíêðåòíîãî ïðåäïðèÿòèÿ ñóùíîñòè è íåîáõîäèìîñòè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà. Ñèñòåìà óïðàâëåí÷åñêîþ ó÷¸òà, êîòîðóþ ìîæíî àäàïòèðîâàòü ê óñëîâèÿì êîíêðåòíîãî ïðåäïðèÿòèÿ äîëæíà áûòü âûáðàíà èëè ðàçðàáîòàíà èñõîäÿ èç öåëåé è âîçìîæíîñòåé óïðàâëåíèÿ. Ñëåäóåò óìåòü àðãóìåíòèðîâàòü îáÿçàòåëüíîñòü âûïîëíåíèÿ ôóíêöèé óïðàâëåí÷åñêèì ó÷¸òîì è èñïîëüçîâàíèÿ åãî ïðèíöèïîâ ïðè ïîñòðîåíèè ñèñòåìû âíóòðåííåãî ó÷¸òà è êîíòðîëÿ.
Äàííàÿ òåìà äî íàñòîÿùåãî âðåìåíè áûëà î÷åíü ñëàáî îñâÿùåíà. Ïîëíîöåííûé óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò öåëåñîîáðàçíî âåñòè ãëàâíûìè îáðàçîì íà êðóïíûõ è ñðåäíèõ ïðîìûøëåííûõ ïðåäïðèÿòèÿõ, à îíè (â ïåðâóþ î÷åðåäü óïðàâëåí÷åñêèé ïåðñîíàë), íàõîäÿñü â ãîñóäàðñòâåííîé ñîáñòâåííîñòè íå áûëè çàèíòåðåñîâàíû â ðåçóëüòàòàõ ñîáñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè. Ôóíêöèè óïðàâëåíöà, èçíà÷àëüíî èçâðàù¸ííàÿ, ñâîäèëèñü ëèøü ê äîáûâàíèþ ðåñóðñîâ ïðè èõ ðàñïðåäåëåíèè. Çàòåì ñëîæèëèñü òàêèå óñëîâèÿ, ÷òî ïðè (ïðîäîëæàþùåìñÿ è òåïåðü) ñïàäå ïðîèçâîäñòâà è îòñóòñòâèè îïûòíûõ óïðàâëåí÷åñêèõ êàäðîâ òàêàÿ îáëàñòü çíàíèé êàê óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò îêàçàëàñü ìàëî âîñòðåáîâàííîé, îäíàêî, ïåðåõîä ê ðûíî÷íûì îòíîøåíèÿì ñîâåðøåííî ïî-èíîìó îïðåäåëÿåò ìåñòî ïðåäïðèÿòèÿ â ýêîíîìèêå. Ýôôåêòèâíîñòü åãî ðàáîòû âî ìíîãîì çàâèñèò îò óïðàâëåí÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè, îáåñïå÷èâàþùåé ðåàëüíóþ ýêîíîìè÷åñêóþ ñàìîñòîÿòåëüíîñòü ïðåäïðèÿòèÿ, åãî êîíêóðåíòîñïîñîáíîñòü è ñòîèìîñòíîå ïîëîæåíèå íà ðûíêå. Îíà ïîòðåáîâàëà äðóãîãî ïîäõîäà è îðãàíèçàöèè èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû. Áóõãàëòåðñêèé (ôèíàíñîâûé) ó÷¸ò êàê îñíîâíàÿ ÷àñòü ñóùåñòâóþùåé èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû ïðåäïðèÿòèÿ íå îáåñïå÷èâàåò óïðàâëåíöåâ âñåõ óðîâíåé îïåðàòèâíîé èíôîðìàöèåé.  ñèëó ñâîåé ñïåöèôèêè ôèíàíñîâûé ó÷¸ò íå ìîæåò ïðåäîñòàâèòü èíôîðìàöèþ è äëÿ ðàçðàáîòêè ñòðàòåãèè è òàêòèêè âíóòðåííåãî óïðàâëåíèÿ äåÿòåëüíîñòüþ ïðåäïðèÿòèÿ â óñëîâèÿõ ðûíêà.
 äàííîé êóðñîâîé ðàáîòå ÿ èñïîëüçîâàë èñòî÷íèêè, â êîòîðûõ íà ìîé âçãëÿä, äîâîëüíî èíòåðåñíî è ìåòîäè÷íî èçëîæåíû îñíîâû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà, òàêèå, êàê: «Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò» Êàðïîâîé Ò. Ï. è ïîä ðåäàêöèåé ß. Â. Ñîêîëîâà — «Áóõãàëòåðñêèé ó÷¸ò: óïðàâëåí÷åñêèé àñïåêò» , à òàêæå Êîâàë¸âà Â. Â. è Ñîêîëîâà ß. Â. «Îñíîâû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà». Òàêæå áûëà èñïîëüçîâàíà ïðî÷àÿ ó÷åáíàÿ è ïåðèîäè÷åñêàÿ ëèòåðàòóðà, êàê-òî: æóðíàëû «Ýêîíîìèêà è æèçíü», Áóõãàëòåðñêîå ïðèëîæåíèå ê æóðíàëó «Ýêîíîìèêà è æèçíü», æóðíàë «Áóõãàëòåðñêèé ó÷¸ò», «Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò. Îïûò çàðóáåæíûõ ñòðàí» ßðóãîâîé À., Òàêæå áûëà èñïîëüçîâàíà èíôîðìàöèÿ, äàííàÿ áóõãàëòåðèåé è ëè÷íî ãåíåðàëüíûì äèðåêòîðîì ÀÎÇÒ «Àãðîñòðîìñåðâèñ» Ñòåïàíåíêî Í. Ò.
Öåëü äàííîé êóðñîâîé ðàáîòû çàêëþ÷àåòñÿ â âûðàáîòêå êîíêðåòíûõ ïðåäëîæåíèé äëÿ àêöèîíåðíîãî îáùåñòâà «Àãðîñòðîìñåðâèñ», êîòîðûå ìîãóò ïîìî÷ü åìó â ñëîæèâøèõñÿ ýêîíîìè÷åñêèõ óñëîâèÿõ.
Äëÿ äîñòèæåíèÿ ïîñòàâëåííîé öåëè íåîáõîäèìî ïîñòàâèòü ðÿä êîíêðåòíûõ çàäà÷:
1. ÒÅÎÐÅÒÈ×ÅÑÊÈÅ ÎÑÍÎÂÛ ÓÏÐÀÂËÅÍ×ÅÑÊÎÃÎ ÓרÒÀ
1.1 Ñóùíîñòü óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà
Óïðàâëåíèå ïðåäïðèÿòèåì ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ïðîöåññ êîîðäèíàöèè è ðåãóëèðîâàíèÿ åãî äåÿòåëüíîñòè äëÿ äîñòèæåíèÿ ïîñòàâëåííîé öåëè.
Ëþáàÿ ñëóæáà è ðàáîòíèê óïðàâëåíèÿ äëÿ âûïîëíåíèÿ ñâîèõ ôóíêöèé íóæäàþòñÿ â èíôîðìàöèè. Óïðàâëåíèå íà÷èíàåòñÿ ñ ïîëó÷åíèÿ è âîñïðèÿòèÿ èíôîðìàöèè, îíî âêëþ÷àåò ïðèíÿòèå ðåøåíèÿ íà îñíîâå èíôîðìàöèè è çàâåðøàåòñÿ êîíòðîëåì âûïîëíåíèÿ ýòîãî ðåøåíèÿ òàêæå íà îñíîâå ñîîòâåòñòâóþùåé èíôîðìàöèè.
Óïðàâëÿþùèå ìîãóò ïîëó÷àòü èíôîðìàöèþ ñàìè íåïîñðåäñòâåííî îò îáúåêòà óïðàâëåíèÿ, ëèáî ïîñòóïàåò â îáðàáîòàííîì âèäå îò ñïåöèàëüíûõ èíôîðìàöèîííûõ ñëóæá. Âàæíåéøåé èç ÿâëÿåòñÿ áóõãàëòåðèÿ.  íàñòîÿùåå âðåìÿ îíà — åäèíñòâåííûé ïîñòàâùèê äîêóìåíòàëüíî îáîñíîâàííîé è ñèñòåìíî îáåñïå÷åííîé ýêîíîìè÷åñêîé èíôîðìàöèè î ôàêòè÷åñêîì íàëè÷èè è èñïîëüçîâàíèè èìóùåñòâà è ðåñóðñîâ îðãàíèçàöèè, î õîçÿéñòâåííûõ Ïðîöåññàõ è ðåçóëüòàòàõ äåÿòåëüíîñòè, î äîëãîâûõ îáÿçàòåëüñòâàõ, ðàñ÷åòàõ è ïðåòåíçèÿõ.
Äî ïîñëåäíåãî âðåìåíè óïðàâëåí÷åñêèå ôóíêöèè áóõãàëòåðèè îãðàíè÷èâàëèñü êîíòðîëåì çà ñîáëþäåíèåì çàêîííîñòè ñîâåðøåíèÿ õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé, óñòàíîâëåííûõ ïðàâèë ïðèåìà è îòïóñêà òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé, ïðàâèëüíûì ðàñõîäîâàíèåì ôîíäà çàðàáîòíîé ïëàòû, çà ñîáëþäåíèåì øòàòíîé, ôèíàíñîâîé è êàññîâîé äèñöèïëèíû, óñòàíîâëåííûõ ïðàâèë è ñðîêîâ ïðîâåäåíèÿ èíâåíòàðèçàöèè, âçûñêàíèÿ äåáèòîðñêîé è ïîãàøåíèÿ êðåäèòîðñêîé çàäîëæåííîñòè, ñîáëþäåíèåì ïëàòåæíîé äèñöèïëèíû; êîíòðîëåì çà çàêîííîñòüþ ñïèñàíèÿ íåäîñòà÷, ïîòåðü, ïðîñðî÷åííûõ äîëãîâ è ò. ï.
Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò âûñòóïàåò ñîñòàâíîé ÷àñòüþ èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû ïðåäïðèÿòèÿ. Ýôôåêòèâíîñòü óïðàâëåíèÿ ïðîèçâîäñòâåííîé äåÿòåëüíîñòüþ îáåñïå÷èâàåòñÿ èíôîðìàöèåé î äåÿòåëüíîñòè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé, ñëóæá, îòäåëîâ ïðåäïðèÿòèÿ. Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò ôîðìèðóåò òàêóþ èíôîðìàöèþ äëÿ ðóêîâîäèòåëåé ðàçíûõ óðîâíåé óïðàâëåíèÿ âíóòðè ïðåäïðèÿòèÿ ñ öåëüþ ïðèíÿòèÿ èìè ïðàâèëüíûõ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé. Ñîäåðæàíèå óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà îïðåäåëÿåòñÿ öåëÿìè óïðàâëåíèÿ, îíè ìîæåò áûòü èçìåíåíî ïî ðåøåíèþ àäìèíèñòðàöèè â çàâèñèìîñòè îò èíòåðåñîâ è öåëåé, ïîñòàâëåííûõ ïåðåä ðóêîâîäèòåëÿìè âíóòðåííèõ ïîäðàçäåëåíèé.
Ñòàíîâëåíèå óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ïðîèçîøëî îò êàëüêóëÿöèîííîãî ó÷¸òà, è ïîýòîìó îñíîâíîå åãî ñîäåðæàíèå ñîñòàâëÿåò ó÷¸ò çàòðàò íà ïðîèçâîäñòâî áóäóùèõ è ïðîøëûõ ïåðèîäîâ â ðàçëè÷íûõ êëàññèôèêàöèîííûõ àñïåêòàõ. Ýòîò ìîìåíò ïðèñóòñòâóåò â îïðåäåëåíèè ïîíÿòèÿ «óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò», ïîÿâèâøåìñÿ â ïîñëåäíåå âðåìÿ â ïåðåâîäíîé è îòå÷åñòâåííîé ýêîíîìè÷åñêîé ëèòåðàòóðå, à òàêæå â ïåðâûõ ðàáîòàõ ïî áóõãàëòåðñêîìó ó÷¸òó è åãî èñïîëüçîâàíèþ â óïðàâëåí÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè.
Äðóãèì âàæíåéøèì ìîìåíòîì, êîòîðûé îòìå÷àåòñÿ âñåìè àâòîðàìè ïðè îïðåäåëåíèè ñóùíîñòè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà, ÿâëÿåòñÿ àíàëèòè÷íîñòü èíôîðìàöèè.  ñîñòàâå óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà èíôîðìàöèÿ ñîáèðàåòñÿ, ãðóïïèðóåòñÿ, èäåíòèôèöèðóåòñÿ, èçó÷àåòñÿ ñ öåëüþ íàèáîëåå ÷¸òêîãî è äîñòîâåðíîãî îòðàæåíèÿ ðåçóëüòàòà äåÿòåëüíîñòè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé è îïðåäåëåíèÿ äîëè ó÷àñòèÿ â ïîëó÷åíèè ïðèáûëè ïðåäïðèÿòèÿ, ýôôåêòèâíîñòü ïðîèçâîäñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäñòàâëåíà â ó÷¸òå êàê ïðîöåññ ñîïîñòàâëåíèÿ ôàêòè÷åñêèõ è ñòàíäàðòíûõ çàòðàò è ðåçóëüòàòîâ îò ïðîèçâåä¸ííûõ ðàñõîäîâ.
Óñòàíîâëåíèþ ñóùíîñòè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ñïîñîáñòâóåò ðàññìîòðåíèå ñîâîêóïíîñòè ïðèçíàêîâ, õàðàêòåðèçóþùèõ åãî êàê öåëîñòíóþ èíôîðìàöèîííî-êîíòðîëüíóþ ñèñòåìó ïðåäïðèÿòèÿ; íåïðåðûâíîñòü, öåëåíàïðàâëåííîñòü, ïîëíîòà èíôîðìàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ, ïðàêòè÷åñêîå îòðàæåíèå èñïîëüçîâàíèÿ îáúåêòèâíû ýêîíîìè÷åñêèõ çàêîíîâ îáùåñòâà, âîçäåéñòâèå íà îáúåêòû óïðàâëåíèÿ ïðè èçìåíÿþùèõñÿ âíåøíèõ è âíóòðåííèõ óñëîâèÿõ.
Òàêèì îáðàçîì, ñóùíîñòü óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ìîæíî îïðåäåëèòü êàê èíòåãðèðîâàííóþ ñèñòåìó ó÷¸òà çàòðàò è äîõîäîâ, íîðìèðîâàíèÿ. ïëàíèðîâàíèÿ, êîíòðîëÿ è àíàëèçà, êîòîðàÿ ñèñòåìàòèçèðóåò èíôîðìàöèþ äëÿ îïåðàòèâíûõ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé è êîîðäèíàöèè ïðîáëåì áóäóùåãî ðàçâèòèÿ ïðåäïðèÿòèÿ.
1.2 Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò êàê ñîñòàâíàÿ ÷àñòü èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû ïðåäïðèÿòèÿ è ñðàâíèòåëüíàÿ õàðàêòåðèñòèêà ôèíàíñîâîãî è óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà
 ïåðèîä ïåðåõîäà ê ðûíî÷íîé ýêîíîìèêå, ïðèâàòèçàöèè è àêöèîíèðîâàíèÿ çíà÷èòåëüíî ðàñøèðÿåòñÿ çîíà èíòåðåñîâ ïðåäïðèÿòèÿ. Ñî ñòîðîíû âíåøíèõ îðãàíèçàöèé òàêæå âîçíèêàåò îïðåäåëåííûé èíòåðåñ ëèáî ê äåÿòåëüíîñòè ýòîãî ïðåäïðèÿòèÿ, ëèáî ê åå ðåçóëüòàòàì.
Ïðèíöèï ýôôåêòèâíîñòè óïðàâëåíèÿ ïðåäîïðåäåëèë íåîáõîäèìîñòü ïîÿâëåíèÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà. Ïîñòåïåííî â ðàçíûõ ñòðàíàõ òåðìèí «ïðîèçâîäñòâåííûé ó÷¸ò» áûë çàìåíåí íà «óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò». Îäíàêî ýòî áûëî íå ïðîñòî èçìåíåíèå â òåðìèíîëîãèè, íî è áîëüøàÿ îðãàíèçàöèîííàÿ è ìåòîäîëîãè÷åñêàÿ ïåðåñòðîéêà ñèñòåìû áóõãàëòåðñêîãî ó÷¸òà. Îí ðàçäåëèëñÿ íà äâå îòðàñëè ó÷¸òà - ôèíàíñîâûé è óïðàâëåí÷åñêèé.
 ýòî âðåìÿ íà ïðåäïðèÿòèÿõ ñîçäàþòñÿ äâå áóõãàëòåðèè: ôèíàíñîâàÿ è óïðàâëåí÷åñêàÿ, êàæäàÿ ñî ñâîèìè öåëÿìè, çàäà÷àìè è ôóíêöèÿìè. Ïðåäïîñûëêîé ê ðàçäåëåíèþ áûëî ñîçäàíèå êàëüêóëÿöèîííîé áóõãàëòåðèè.
Êàëüêóëÿöèîííûé ó÷¸ò â òî âðåìÿ çàêëþ÷àëñÿ â ñîñòàâëåíèè ïðåäâàðèòåëüíûõ ñìåò: îïðåäåëåíèè çàòðàò íà êîíêðåòíóþ äàòó; ðàçðàáîòêå ìåõàíèçìà êîíòðîëÿ çà èçäåðæêàìè è èõ èçìåíåíèÿìè; âûÿâëåíèè ïîëîæèòåëüíûõ è îòðèöàòåëüíûõ îòêëîíåíèé îò ðàíåå ñîñòàâëåííûõ ñìåò; ïðîâåäåíèè îïåðàòèâíîãî àíàëèçà âûÿâëåííûõ îòêëîíåíèé è ðåãóëèðîâàíèè èçäåðæåê ïðîèçâîäñòâà.
Èçìåíèâøèìñÿ ïðîèçâîäñòâåííûì îòíîøåíèÿì äîëæåí áûë ñîîòâåòñòâîâàòü íîâûé ïîäõîä ê îðãàíèçàöèè áóõãàëòåðñêîãî ó÷¸òà è åãî ñîñòàâíûõ ÷àñòåé. Ïðåæäå âñåãî, âèäîèçìåíèëèñü öåëè óïðàâëåíèÿ è, îòñþäà, èçìåíèëèñü òðåáîâàíèÿ ê êàëüêóëÿöèîííîìó ó÷¸òó. Òðåáîâàëàñü êàëüêóëÿöèÿ:
ïî öåíòðàì îòâåòñòâåííîñòè — äëÿ êîíòðîëÿ çà ñîáëþäåíèåì òåõíîëîãè÷åñêèõ ïðîöåññîâ è äåÿòåëüíîñòüþ ïîäðàçäåëåíèé, â êîòîðûõ îíè ïðîèñõîäÿò;
ïî íàèìåíîâàíèÿì èçäåëèé - äëÿ èñ÷èñëåíèÿ ïîëíûõ èçäåðæåê è öåí íà èçäåëèÿ;
ïî âèäàì ïðîäóêöèè - äëÿ ðàñ÷åòà ÷àñòè÷íûõ èçäåðæåê è êîíòðîëÿ çà èíâåñòèöèÿìè.
Òàêèì îáðàçîì, ðàçíûå âèäû ñåáåñòîèìîñòè íåîáõîäèìû äëÿ ðàçëè÷íûõ öåëåé óïðàâëåíèÿ. Âñå ýòî ïðèâåëî ê ñîçäàíèþ âíóòðåííåé ïðîèçâîäñòâåííîé áóõãàëòåðèè, êîòîðàÿ áûëà îðãàíèçîâàíà ïî äåöåíòðàëèçîâàííîìó ïðèíöèïó. Ïîä äåöåíòðàëèçàöèåé óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ïîíèìàþò ñîçäàíèå èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû ïðåäïðèÿòèÿ ñ äåòàëüíî ïðîðàáîòàííûìè ôîðìàìè è ìåòîäàìè êîììóíèêàöèîííîé ñâÿçè ìåæäó ïîäðàçäåëåíèÿìè; îáåñïå÷åíèå îïåðàòèâíîñòè ñáîðà è îáðàáîòêè èíôîðìàöèè; òåêóùåå ïëàíèðîâàíèå äåÿòåëüíîñòè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé; îïåðàòèâíûé êîíòðîëü çà óðîâíåì ðàñõîäîâàíèÿ ìàòåðèàëüíûõ, òðóäîâûõ è ôèíàíñîâûõ ðåñóðñîâ.
 äàëüíåéøåì ðàçâèòèå è ñîâåðøåíñòâîâàíèå óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ïðîõîäèëî â ðàìêàõ íàöèîíàëüíûõ ñèñòåì áóõãàëòåðñêîãî ó÷¸òà ðàçíûõ ñòðàí. Ðàçâèòèå çàïàäíîãî ó÷¸òà õàðàêòåðèçóåòñÿ îáùèìè òåíäåíöèÿìè è ñïåöèôè÷åñêèìè ÷åðòàìè.
Óâåëè÷èâàåòñÿ èíôîðìàöèÿ î ñïðîñå íà âûïóñêàåìóþ ïðîäóêöèþ, âîçìîæíîñòÿõ ñáûòà ïðîäóêöèè ïðè îïðåäåëåííûõ óñëîâèÿõ è òðåáîâàíèÿõ, ìàòåðèàëüíî-òåõíè÷åñêîì îáåñïå÷åíèè ïðîèçâîäñòâà ýòîé ïðîäóêöèè, îá îñíîâíîì ïðîèçâîäñòâå, òåõíè÷åñêîé ïîäãîòîâêå ïðîèçâîäñòâà, î çàòðàòàõ íà ïðîèçâîäñòâî è ýôôåêòèâíîñòè âûïóñêà îïðåäåëåííûõ èçäåëèé è ò. ï.
Ñîáñòâåííèêîâ ïðåäïðèÿòèÿ, àêöèîíåðîâ, ïîñòàâùèêîâ, ïîêóïàòåëåé, êðåäèòîðîâ, íàëîãîâûå îðãàíû, èíòåðåñóåò äðóãàÿ èíôîðìàöèÿ: îá èçìåíåíèè äîëè ñîáñòâåííîãî êàïèòàëà, îá ýôôåêòèâíîñòè èíâåñòèöèé, î äîõîäàõ è ýôôåêòèâíîñòè èñïîëüçîâàíèÿ ðåñóðñîâ è ò. ï.
 îòíîøåíèè êîíêðåòíîãî ïðåäïðèÿòèÿ ýòî ìîæåò áûòü ðàçíîîáðàçíàÿ èíôîðìàöèÿ. Ïî áîëüøèíñòâó ïðåäïðèÿòèé èíôîðìàöèîííûå ïîòðåáíîñòè ïðèáëèçèòåëüíî îäèíàêîâû è èõ ìîæíî ñãðóïïèðîâàòü ñëåäóþùèì îáðàçîì (ñì. ðèñ. 1).
ýêîíîìè÷åñêàÿ
èíôîðìàöèÿ
íîðìàòèâíî-ñïðàâî÷íàÿ
ïëàíîâàÿ
ó÷¸òíàÿ
Ïåðâè÷íûé ó÷¸ò
Ôèíàíñîâûé ó÷¸ò
Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò
ðèñ.1 Âèäû èíôîðìàöèè
Íà ðèñ. 1 ïîêàçàíà èíôîðìàöèÿ ðàçëè÷íîãî âèäà. Ýêîíîìè÷åñêàÿ èíôîðìàöèÿ ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé òàêîé âèä èíôîðìàöèè, êîòîðàÿ ïîñëåäîâàòåëüíî è ïîëíî îòðàæàåò ïðîèçâîäñòâåííî-õîçÿéñòâåííóþ äåÿòåëüíîñòü ïðåäïðèÿòèÿ.  ñâîþ î÷åðåäü, ýêîíîìè÷åñêàÿ èíôîðìàöèÿ ïîäðàçäåëÿåìñÿ íà ñëåäóþùèå âèäû: ïëàíîâóþ, íîðìàòèâíî-ñïðàâî÷íóþ è ó÷¸òíóþ.
Ïëàíîâàÿ èíôîðìàöèÿ ñîäåðæèò äàííûå äëÿ âûáîðà äåéñòâèé, êîòîðûå ìîãóò áûòü ïðåäïðèíÿòû â áóäóùåì. Îñíîâíîå ñîäåðæàíèå ýòîãî âèäà èíôîðìàöèè ñîñòàâëÿåò òåõíèêî-ýêîíîìè÷åñêîå è îïåðàòèâíî-ïðîèçâîäñòâåííîå ïëàíèðîâàíèå.
Íîðìàòèâíî-ñïðàâî÷íàÿ èíôîðìàöèÿ ÿâëÿåòñÿ ñâÿçóþùèì çâåíîì ìåæäó îñòàëüíûìè âèäàìè ýêîíîìè÷åñêîé èíôîðìàöèè. Ñîñòàâ íîðìàòèâíî-ñïðàâî÷íîé èíôîðìàöèè îïðåäåëÿåòñÿ òèïîì ïðîèçâîäñòâà, íîìåíêëàòóðîé è ñëîæíîñòüþ âûïóñêàåìûõ èçäåëèé, òåõíîëîãèåé è îðãàíèçàöèåé ïðîèçâîäñòâà, âíóòðèïðîèçâîäñòâåííûì ðàçäåëåíèåì òðóäà, óðîâíåì ðàçâèòèÿ âíóòðåííèõ õîçÿéñòâåííûõ ñâÿçåé. Ýòè ïðèçíàêè ÿâëÿþòñÿ îñíîâîïîëàãàþùèìè â ïðèìåíåíèè ìåòîäîâ òåõíèêî-ýêîíîìè÷åñêîãî è îïåðàòèâíî-ïðîèçâîäñòâåííîãî ïëàíèðîâàíèÿ ó÷¸òà çàòðàò íà ïðîèçâîäñòâî è êàëüêóëèðîâàíèÿ ñåáåñòîèìîñòè ïðîäóêöèè.
Ó÷¸òíàÿ èíôîðìàöèÿ, êàê è äðóãèå âèäû ýêîíîìè÷åñêîé èíôîðìàöèè, èìååò îáùèå ÷åðòû, ïðèíöèïû è îáúåêòû ñ íîðìàòèâíî-ñïðàâî÷íîé è ïëàíîâîé èíôîðìàöèåé. Ó÷¸òíàÿ èíôîðìàöèîííàÿ ñèñòåìà âêëþ÷àåò ñòàäèè ñáîðà, èçìåíåíèÿ ïåðâè÷íûõ äàííûõ; ðåãèñòðàöèè, ïåðåäà÷è â âû÷èñëèòåëüíûå öåíòðû èë è àïïàðàò óïðàâëåíèÿ äëÿ îáðàáîòêè äàííûõ äëÿ îïåðàòèâíîãî óïðàâëåíèÿ, íàêàïëèâàíèÿ è ãðóïïèðîâêè äàííûõ ïî ïîòîêàì è îïðåäåëåííûì ïðèíöèïàì, ôîðìèðîâàíèÿ ñâîäíîé èíôîðìàöèè è ïðîèçâîäñòâî ðàñ÷åòîâ, èñïîëüçóåìûõ â àíàëèòè÷åñêîé è ñèíòåòè÷åñêîì ó÷¸òå, ñîñòàâëåíèÿ âíóòðåííåé è âíåøíåé îò÷åòíîñòè.
 ïðîöåññå äåÿòåëüíîñòè íà ïðåäïðèÿòèè âîçíèêàåò áîëüøîé îáúåì îïåðàòèâíîé èíôîðìàöèè. Íàïðèìåð, ìàñòåðó íåîáõîäèìî çíàòü íà êàêîì ó÷àñòêå, èëè â êàêîé áðèãàäå ïðîèçîøëè ñáîè ïðîèçâîäñòâà, ñêîëüêî ïðîäóêöèè âûïóøåíî öåõîì, ñêîëüêî îáðàáîòàíî äåòàëåé íà åãî ïðîèçâîäñòâåííîì ó÷àñòêå, ñêîëüêî íà÷èñëåíî çà ýòî çàðàáîòíîé ïëàòû, à êàæäîìó ðàáîòàþùåìó èíòåðåñíî çíàòü, ñêîëüêî åìó íà÷èñëåíî çàðàáîòíîé ïëàòû.
Çàâåäóþùèé ñêëàäîì äîëæåí çíàòü î íàëè÷èè ñêëàäñêèõ çàïàñîâ íå òîëüêî íà ñóììó, íî è â êîëè÷åñòâåííîì âûðàæåíèè ïî êàæäîìó íàèìåíîâàíèþ, äëÿ òîãî ÷òîáû âîâðåìÿ çàêàçàòü íîâóþ ïàðòèþ è ò. ï.
Ïåðâè÷íàÿ èíôîðìàöèÿ îáåñïå÷èâàåò èñõîäíûìè äàííûìè ôèíàíñîâûé è óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò.
Ôèíàíñîâûé ó÷¸ò ãîòîâèò èíôîðìàöèþ äëÿ âíóòðåííèõ è âíåøíèõ ïîëüçîâàòåëåé, èñïîëüçóÿ ïðè ýòîì îáùèå äëÿ âñåõ ïðåäïðèÿòèé ïðàâèëà âåäåíèÿ.
Áîëüøîé îáú¸ì ïåðâè÷íîé èíôîðìàöèè íå ïîçâîëÿåò ìåíåäæåðàì ïîëíîñòüþ å¸ îñìûñëèòü, ïðîàíàëèçèðîâàòü è èñïîëüçîâàòü â ñâîåé ðàáîòå, Îíè äîëæíû ïðè âûïîëíåíèè ñâîèõ îáÿçàííîñòåé îïåðèðîâàòü êðàòêèìè îáçîðàìè è ïî äðóãîìó ñãðóïïèðîâàííîé èíôîðìàöèåé. Ó÷¸òíàÿ èíôîðìàöèÿ, ñïåöèàëüíî ïîäãîòîâëåííàÿ äëÿ ðóêîâîäèòåëåé ðàçíûõ óðîâíåé óïðàâëåíèÿ, íàçûâàåòñÿ óïðàâëåí÷åñêîé ó÷¸òíîé èíôîðìàöèåé,
Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò èñïîëüçóåò îïåðàòèâíóþ (ïåðâè÷íóþ) èíôîðìàöèþ íåçàâèñèìî îò å¸ êîëè÷åñòâåííîãî èçìåðåíèÿ. Íàïðèìåð îòçûâû ïîêóïàòåëåé î êà÷åñòâå ïðîäóêöèè. Îäíàêî áîëüøàÿ ÷àñòü ïåðâè÷íîé èíôîðìàöèè íå óäîâëåòâîðÿåò çàïðîñû ðóêîâîäèòåëåé. Òàê, ãëàâíîãî êîíñòðóêòîðà íå èíòåðåñóåò, ñêîëüêî çàðàáîòàë ñåãîäíÿ èëè íåäåëþ íàçàä êàêîé-ëèáî ðàáî÷èé ìåõàíè÷åñêîãî öåõà. Åìó íåîáõîäèìû èòîãîâûå äàííûå: ïîëíîñòüþ èëè íåò óäîâëåòâîðåíà åãî çàÿâêà íà ìàòåðèàëû, êàêàÿ ñóììà âûäåëåíà áþäæåòîì ïðåäïðèÿòèÿ íà ðàáîòû, ñâÿçàííûå ñ èçìåíåíèåì êîíñòðóêöèè èçäåëèÿ èëè îñâîåíèåì íîâûõ ïðîäóêòîâ. Ñëåäîâàòåëüíî, â ðàáîòå ìåíåäæåðàìè èñïîëüçóåòñÿ êàê äåòàëèçèðîâàííàÿ, òàê è èòîãîâàÿ èíôîðìàöèÿ.
Ðàçäåëåíèå áóõãàëòåðñêîãî ó÷¸òà íà äâå îòðàñëè: ôèíàíñîâûé ó÷¸ò è óïðàâëåí÷åñêèé, ïîâëåêëî çà ñîáîé îðãàíèçàöèþ äâóõ áóõãàëòåðèé, êîòîðûå èìåþò ñâîè êîíêðåòíûå öåëè è çàäà÷è Ïîñòðîåíèå ñèñòåìû èíôîðìàöèè ïðåäîïðåäåëåíî íàöèîíàëüíûìè îñîáåííîñòÿìè, ðàçìåðàìè ïðåäïðèÿòèé, õàðàêòåðèñòèêîé âûïóñêàåìûõ ïðîäóêòîâ è ïðèíöèïàìè óïðàâëåíèÿ.
 èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìå ïðåäïðèÿòèÿ óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò ïðåäñòàâëåí ïðîöåññîì íàáëþäåíèÿ, èçìåðåíèÿ, ñáîðà è îáðàáîòêè èíôîðìàöèè äëÿ ðóêîâîäèòåëåé ðàçíûõ óðîâíåí óïðàâëåíèÿ äëÿ ïëàíèðîâàíèÿ, ñîáñòâåííî óïðàâëåíèÿ è êîíòðîëÿ çà äåÿòåëüíîñòüþ ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé è ïðåäïðèÿòèÿ â öåëîì.
Äàííûå óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ âíóòðåííèõ ïîòðåáèòåëåé èíôîðìàöèè, èíòåðåñû êîòîðûõ ïåðñîíèôèöèðîâàíû è ìîãóò áûòü çàðàíåå èçâåñòíû. Äëÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà íå îáÿçàòåëüíû îáùèå ïðàâèëà, âìåñòî îäíîãî áàçèñíîãî ïðàâèëà (áàëàíñîâîå îáîáùåíèå), èñïîëüçóåìîãî ôèíàíñîâûì ó÷¸òîì, ñóùåñòâóþò òðè ðàçëè÷íûõ íàáîðà ïðàâèë (ðàñõîäû, äîõîäû, àêòèâû); ñîäåðæèòñÿ áîëüøå ïðèáëèçèòåëüíûõ îöåíîê; ìíîãî èíôîðìàöèè â íàòóðàëüíîì âûðàæåíèè; íå îáðàùàåòñÿ âíèìàíèå íà òî÷íîñòü; ðàçíàÿ èíôîðìàöèÿ äëÿ ðàçëè÷íûõ öåëåé - ó÷¸ò ïî öåíòðàì îòâåòñòâåííîñòè, ó÷¸ò ïîëíîé ñåáåñòîèìîñòè è äèôôåðåíöèðîâàííûé ó÷¸ò.
1.2.1 Ñðàâíèòåëüíàÿ õàðàêòåðèñòèêà ôèíàíñîâîãî è óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà
Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷åò ÿâëÿåòñÿ ëîãè÷åñêèì ñëåäñòâèåì ðàçâèòèÿ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà, åãî ýâîëþöèè. Óñëîæíåíèå õîçÿéñòâåííûõ ñâÿçåé è ìåõàíèçì ðûíî÷íûõ îòíîøåíèé, ïîÿâëåíèå íîâûõ èíñòðóìåíòîâ ðûíêà, ìåòîäîâ è ñðåäñòâ óïðàâëåíèÿ ïðîèçâîäñòâåííî-õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè âûçâàëè íåîáõîäèìîñòü äîïîëíèòåëüíîé èíôîðìàöèè, îáåñïå÷èâàþùåé óñïåøíîå ôóíêöèîíèðîâàíèå ïðåäïðèÿòèÿ â ýòèõ óñëîâèÿõ. Ñóùåñòâåííûå èçìåíåíèÿ ïðîèçîøëè â òåõíèêå, òåõíîëîãèè è îðãàíèçàöèè ïðîèçâîäñòâà. Ïîÿâèëîñü áîëüøå ðàçíîâèäíîñòåé ïðîäóêöèè, ñïîñîáîâ åå èçãîòîâëåíèÿ, âàðèàíòîâ èõ ñî÷åòàíèÿ. Çàòðàòû è, âî ìíîãîì, ðåçóëüòàòû äåÿòåëüíîñòè ñåé÷àñ îïðåäåëÿþòñÿ íå ñòîëüêî èíäèâèäóàëüíûìè óñèëèÿìè, óìåíèåì ÷åëîâåêà, à óðîâíåì òåõíè÷åñêîãî ñîâåðøåíñòâà, ýêîíîìè÷íîñòüþ ðàáîòû, ïðîèçâîäèòåëüíîñòüþ èñïîëüçóåìûõ ìàøèí è îáîðóäîâàíèÿ. Êîëè÷åñòâî âàðèàíòîâ ðåøåíèÿ âîçíèêàþùèõ ïðîáëåì âûðîñëî, âîçðîñëà è öåíà íåïðàâèëüíîãî óïðàâëåí÷åñêîãî ðåøåíèÿ.
Î÷åâèäíî, ÷òî äëÿ âíóòðåííåãî (âíóòðèçàâîäñêîãî, âíóòðèôàáðè÷íîãî è ò. ï.) óïðàâëåíèÿ íóæíà íîâàÿ ñèñòåìà ôîðìèðîâàíèÿ èíôîðìàöèè äëÿ àíàëèçà, âûáîðà è îáîñíîâàíèÿ òàêèõ ðåøåíèé. Ïîÿâèëàñü íåîáõîäèìîñòü â ïåðåîðèåíòàöèè îñíîâíîé öåëè áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà íà óäîâëåòâîðåíèå âíóòðåííèõ ïîòðåáíîñòåé ôèðìû.
Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò ðàçäåëèëñÿ íà ôèíàíñîâûé è óïðàâëåí÷åñêèé, ïðè÷åì â ôèíàíñîâîì ó÷åòå ïîñòåïåííî îáîñîáëÿåòñÿ è óïðàâëåí÷åñêàÿ ôóíêöèÿ.  îáùåì âèäå ýòî ìîæíî ïðåäñòàâèòü â âèäå òàêîé ñõåìû:
Íåîáõîäèìîñòü îáîñîáëåíèÿ äàííûõ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà â ñàìîñòîÿòåëüíóþ ñèñòåìó âî ìíîãîì ñâÿçàíà ñ óñèëåíèåì òðåáîâàíèé ê ñîõðàíåíèþ êîììåð÷åñêîé òàéíû äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèè, îáñòîÿòåëüñòâ, ïðè êîòîðûõ ïðèíèìàþòñÿ òå èëè èíûå ðåøåíèÿ. Ïîêàçàòåëè ôèíàíñîâîé îò÷åòíîñòè äîñòóïíû åñëè íå äëÿ âñåõ, òî äëÿ ìíîãèõ. Ýòî ìîæíî îòíåñòè è ê ôèíàíñîâîìó ó÷åòó, îòêðûòîìó äëÿ ïðîâåðîê íàëîãîâûõ îðãàíîâ, ðåâèçîðîâ îáùåñòâà èëè òîâàðèùåñòâà, àóäèòîðîâ è ò. ï. Ñèñòåìà ôîðìèðîâàíèÿ ôèíàíñîâîé îò÷åòíîñòè äîëæíà áûòü ïðîçðà÷íîé, äîñòóïíîé äëÿ ïîíèìàíèÿ êîìïåòåíòíûì ïîëüçîâàòåëåì. Èíîå äåëî — ó÷åò äëÿ óïðàâëåíèÿ, åãî äàííûå — êîììåð÷åñêàÿ òàéíà íå òîëüêî äëÿ âíåøíèõ ïîëüçîâàòåëåé, íî è äëÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ïåðñîíàëà ñàìîãî ïðåäïðèÿòèÿ, íå èìåþùåãî ïðÿìîãî îòíîøåíèÿ ê ðåøåíèþ äàííîé ïðîáëåìû.
Íàèáîëåå ñóùåñòâåííûå ðàçëè÷èÿ ìåæäó ôèíàíñîâûì è óïðàâëåí÷åñêèì ó÷åòîì ñâîäÿòñÿ ê ñëåäóþùåìó.
• Ôèíàíñîâûé ó÷åò ïðåäíàçíà÷åí äëÿ ñîñòàâëåíèÿ áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè óñòàíîâëåííîé ôîðìû è ñîäåðæàíèÿ, â îñíîâíîì îðèåíòèðîâàííîé íà âíåøíèõ ïîëüçîâàòåëåé. Öåëü óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà — îáåñïå÷åíèå ìåíåäæåðîâ îðãàíèçàöèè èíôîðìàöèåé, íåîáõîäèìîé äëÿ ðåøåíèÿ âíóòðåííèõ çàäà÷ óïðàâëåíèÿ ôèðìîé.
• Ôèíàíñîâûé ó÷åò îáÿçàòåëåí äëÿ ïðåäïðèÿòèÿ, óïðàâëåí÷åñêèé ó÷åò - íåò. Îáÿçàííîñòü âåñòè ôèíàíñîâûé ó÷åò ñ èñïîëüçîâàíèåì àíàëèòè÷åñêèõ ñ÷åòîâ îïðåäåëåíà Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè îò 21.11.96 ¹ 139-ÔÇ "Î áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå", äåéñòâèå êîòîðîãî ðàñïðîñòðàíÿåòñÿ íà âñå îðãàíèçàöèè, íàõîäÿùèåñÿ íà òåððèòîðèè ÐÔ. Âîïðîñ î òîì, âåñòè ëè íà ïðåäïðèÿòèè óïðàâëåí÷åñêèé ó÷åò, ðåøàåò ñàìà îðãàíèçàöèÿ. Ñáîð è îáðàáîòêà èíôîðìàöèè äëÿ óïðàâëåíèÿ ñ÷èòàþòñÿ öåëåñîîáðàçíûìè, åñëè åå öåííîñòü äëÿ óïðàâëåíèÿ âûøå çàòðàò íà ïîëó÷åíèå ñîîòâåòñòâóþùèõ äàííûõ.
• Ôèíàíñîâûé ó÷åò îõâàòûâàåò âñå õîçÿéñòâåííûå îïåðàöèè ïðåäïðèÿòèÿ, íî ýòî — ó÷åò ôàêòà, ïðîãíîçíûå âåëè÷èíû áóõãàëòåðñêèé ó÷åò íå âêëþ÷àåò. Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷åò — ýòî ãëàâíûì îáðàçîì ó÷åò çàòðàò è ðåçóëüòàòîâ, âûÿâëåíèå îòêëîíåíèé îò îïòèìàëüíîãî èñïîëüçîâàíèÿ õîçÿéñòâåííûõ ñðåäñòâ. Îáå ðàçíîâèäíîñòè ó÷åòà äëÿ óïðàâëåíèÿ âêëþ÷àþò ðàñ÷åòíûå» îæèäàåìûå, ïðîãíîçíûå ïëàíîâûå âåëè÷èíû.
• Ôèíàíñîâûé ó÷åò äîëæåí îñóùåñòâëÿòüñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ íîðìàòèâíûìè äîêóìåíòàìè Ïðàâèòåëüñòâà ÐÔ è îðãàíîâ, êîòîðûì ïðåäîñòàâëåíî ïðàâî ðåãóëèðîâàòü áóõãàëòåðñêèé ó÷åò. Çà íàðóøåíèå ìåòîäîëîãèè ôèíàíñîâîãî ó÷åòà ïðåäóñìîòðåíà îòâåòñòâåííîñòü ïî çàêîíó. Ìåòîäîëîãèÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà ãîñóäàðñòâåííûìè îðãàíàìè è çàêîíîäàòåëüñòâîì íå ðåãëàìåíòèðóåòñÿ. Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷åò âåäóò ïî ïðàâèëàì, óñòàíîâëåííûì ñàìîé îðãàíèçàöèåé, ó÷èòûâàþùèì ñïåöèôèêó åå äåÿòåëüíîñòè, îñîáåííîñòè ðåøåíèÿ òåõ èëè èíûõ óïðàâëåí÷åñêèõ çàäà÷.
• Ïîëüçîâàòåëÿìè èíôîðìàöèè ôèíàíñîâîãî ó÷åòà è îò÷åòíîñòè ÿâëÿþòñÿ â îñíîâíîì ñîáñòâåííèêè, êðåäèòîðû, èíâåñòîðû, íàëîãîâûå îðãàíû, âíåáþäæåòíûå ôîíäû, îðãàíû ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè, ò. å. âíåøíèå ïîòðåáèòåëè. Ïåðñîíàëüíî èõ ñîñòàâ íåèçâåñòåí ïðåäïðèÿòèþ è âñåì ïðåäñòàâëÿþò îäíè è òå æå äàííûå, ñîäåðæàùèåñÿ â ôèíàíñîâîé îò÷åòíîñòè. Èíôîðìàöèÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ ðóêîâîäèòåëåé ïðåäïðèÿòèÿ (ìåíåäæåðîâ) ðàçíîãî óðîâíÿ ïîëíîìî÷èé è îòâåòñòâåííîñòè. Åñòåñòâåííî, êàæäîìó èç íèõ íåîáõîäèì èíäèâèäóàëüíûé ïåðå÷åíü ó÷åòíûõ äàííûõ äëÿ óïðàâëåíèÿ, ñîîòâåòñòâóþùèé åãî ïðàâàì è îáÿçàííîñòÿì.
• Ôèíàíñîâûé ó÷åò âåäåòñÿ â öåëîì ïî ïðåäïðèÿòèþ, ðàññìàòðèâàåò åãî, êàê åäèíûé õîçÿéñòâåííûé êîìïëåêñ. Çàòðàòû è ðåçóëüòàòû äåÿòåëüíîñòè, ðàñ÷åòû ñ ïîñòàâùèêàìè è ïîêóïàòåëÿìè, íàëîãè è äðóãèå îáÿçàòåëüíûå ïëàòåæè, ðåçåðâû è öåëåâûå ïîñòóïëåíèÿ ó÷èòûâàþò â îáîáùåííûõ ïî îðãàíèçàöèè ñóììàõ, íå ïîäðàçäåëÿÿ èõ ïî âèäàì äåÿòåëüíîñòè, ñòðóêòóðíûì ïîäðàçäåëåíèÿì è ò. ï. Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷åò âåäåòñÿ ïî ñåêòîðàì ðûíêà, ìåñòàì ôîðìèðîâàíèÿ çàòðàò, öåíòðàì îòâåòñòâåííîñòè, ïðè÷èíàì è âèíîâíèêàì îòêëîíåíèé è ëèøü ïðè íåîáõîäèìîñòè îáîáùàåòñÿ â öåëîì ïî ïðåäïðèÿòèþ.
• Ðàçëè÷íû íå òîëüêî ñîäåðæàíèå, íî è ïåðèîäè÷íîñòü, è ñðîêè ïðåäñòàâëåíèÿ îò÷åòíîñòè.  ôèíàíñîâîì ó÷åòå îò÷åòíîñòü ìîæåò áûòü ñîñòàâëåíà ïî èòîãó çà ìåñÿö, êâàðòàë, ãîä, âðåìÿ åå ïðåäñòàâëåíèÿ - ñïóñòÿ íåñêîëüêî äíåé, íåäåëü, ìåñÿöåâ.  óïðàâëåí÷åñêîì ó÷åòå ïåðèîäè÷íîñòü ïðåäñòàâëåíèÿ ñîîòâåòñòâóþùèõ äàííûõ - åæåäíåâíàÿ, íåäåëüíàÿ, ìåñÿ÷íàÿ. ×àñòü îò÷åòíûõ äàííûõ ôîðìèðóåòñÿ ïî ìåðå ïîòðåáíîñòè â íèõ èëè ê îïðåäåëåííîìó, çàðàíåå óñòàíîâëåííîìó ñðîêó.
• Èíôîðìàöèÿ ôèíàíñîâîãî ó÷åòà õàðàêòåðèçóåò ðåçóëüòàò ñâåðøèâøèõñÿ ôàêòîâ è õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé çà ìèíóâøèé ïåðèîä, îòðàæàåò èõ ïî ïðèíöèïó "êàê ýòî áûëî". Äàííûå óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà îðèåíòèðóþòñÿ íà ðåøåíèå "êàê ýòî äîëæíî áûòü" è êîíòðîëü èñïîëíåíèÿ ïðèíÿòîãî ðåøåíèÿ. Ó÷åò ôàêòè÷åñêèõ âåëè÷èí äëÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà òîæå âàæåí, íî â îñíîâíîì êàê áàçà äëÿ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé è àíàëèçà èõ ýôôåêòèâíîñòè. Ïîñêîëüêó óïðàâëåí÷åñêèé ó÷åò íå îòìåíÿåò ôèíàíñîâûé, îí ïîëüçóåòñÿ åãî èíôîðìàöèåé î ôàêòè÷åñêèõ çàòðàòàõ è ðåçóëüòàòàõ äåÿòåëüíîñòè, èçìåíåíèè ñòîèìîñòè àêòèâîâ è èñòî÷íèêîâ èõ ôîðìèðîâàíèÿ, äîëãîâûõ îáÿçàòåëüñòâàõ è ò. ï.
• Ðàçíîé ìîæåò áûòü òî÷íîñòü ôèíàíñîâîãî è óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà, èñ÷èñëåíèÿ ïîêàçàòåëåé èõ îò÷åòíîñòè. Äàííûå ôèíàíñîâîãî ó÷åòà äîëæíû áûòü äîâîëüíî òî÷íûìè, èíà÷å âíåøíèå ïîëüçîâàòåëè îòíåñóòñÿ ñ íåäîâåðèåì ê ñîäåðæàíèþ áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè.  óïðàâëåí÷åñêîì ó÷åòå äîïóñòèìû ïðèáëèçèòåëüíûå îöåíêè, âåðîÿòíîñòíûå ðàñ÷åòû, îðèåíòèðîâî÷íûå ïîêàçàòåëè. Çäåñü òî÷íîñòü ìîæåò íå èãðàòü ðåøàþùåé ðîëè, à ïåðâîñòåïåííîå çíà÷åíèå ïðèîáðåòàåò áûñòðîòà ïîëó÷åíèÿ èíôîðìàöèè äëÿ óïðàâëåíèÿ, åå ìíîãîâàðèàíòíîñòü, óäîáñòâî ïîëüçîâàíèÿ.
 êîíå÷íîì ñ÷åòå, óïðàâëåí÷åñêèé ó÷åò â îòëè÷èå îò ôèíàíñîâîãî — ó÷åò íå ôàêòè÷åñêîé âåëè÷èíû èìóùåñòâà, çàòðàò è äîõîäîâ, ñîñòîÿíèÿ ðàñ÷åòîâ è îáÿçàòåëüñòâ, à ó÷åò ôàêòîðîâ, îáñòîÿòåëüñòâ è óñëîâèé, âëèÿþùèõ íà ïðîèçâîäñòâåííî-õîçÿéñòâåííóþ è ôèíàíñîâóþ äåÿòåëüíîñòü îðãàíèçàöèè. Åãî öåëü — äàòü èíôîðìàöèþ äëÿ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé ïî óïðàâëåíèþ ýêîíîìèêîé ïðåäïðèÿòèÿ è ïðîâåðèòü ýôôåêòèâíîñòü âûïîëíåíèÿ ïðèíÿòûõ ðåøåíèé.
Ñîäåðæàíèå ïîíÿòèÿ "óïðàâëåí÷åñêèé ó÷åò" â ðàçíûõ ñòðàíàõ ðàçëè÷íîå. Âïåðâûå åãî íà÷àëè èñïîëüçîâàòü àâòîðû, ïèøóùèå íà àíãëèéñêîì ÿçûêå.  Ãåðìàíèè ýòèì òåðìèíîì íå ïîëüçóþòñÿ âîîáùå, ïðåäïî÷èòàÿ íàçûâàòü ñîîòâåòñòâóþùèé ó÷åáíûé êóðñ è ïðàêòè÷åñêîå äåëî "Èñ÷èñëåíèå çàòðàò è ðåçóëüòàòîâ". Ñîîòâåòñòâåííî îáëàñòü ïëàíèðîâàíèÿ, ó÷åòà, êîíòðîëÿ è àíàëèçà èçäåðæåê îãðàíè÷èâàåòñÿ â îñíîâíîì âûðó÷êîé îò ïðîäàæ è çàòðàòàìè òåêóùåãî ãîäà.  àíãëîÿçû÷íûõ ñòðàíàõ (ÑØÀ, Àíãëèè, Êàíàäå) óïðàâëåí÷åñêèé ó÷åò ðàññìàòðèâàþò øèðå.  åãî ñôåðó âõîäÿò ôèíàíñîâûå è ïðîèçâîäñòâåííûå èíâåñòèöèè, ðåçóëüòàòû èõ èñïîëüçîâàíèÿ. Âî Ôðàíöèè ïðåäïî÷èòàþò èìåòü äåëî ñ ïîíÿòèåì "ìàðæèíàëüíûé ó÷åò" è îãðàíè÷èâàþò åãî ïîèñêîì è îáîñíîâàíèåì óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé íà ïåðñïåêòèâó ñ èñïîëüçîâàíèåì ïîêàçàòåëåé ìàðæèíàëüíîé ïðèáûëè.
1.3 Ñîñòàâíûå ÷àñòè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà
Ñðàâíèòåëüíàÿ õàðàêòåðèñòèêà ôèíàíñîâîãî è óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà îáðàùàåò âíèìàíèå íà îáùíîñòü îáúåêòîâ — ýòî ïðîèçâîäñòâåííûå ðåñóðñû ïðåäïðèÿòèÿ. Ôóíêöèîíèðóÿ â ïðîöåññå ïðîèçâîäñòâà, ñîñòàâíûå ÷àñòè ïðîèçâîäñòâåííûõ ðåñóðñîâ íå îñòàþòñÿ ñòàòè÷íûìè. Îíè ñîâåðøàþò êðóãîîáîðîò, âèäîèçìåíÿþòñÿ, ïðåâðàùàþòñÿ â ïðîäóêò, ïîñòîÿííî íàõîäÿòñÿ â äâèæåíèè, èçíàøèâàþòñÿ è ïðåòåðïåâàþò äðóãèå èçìåíåíèÿ.
Ïðåäïðèÿòèÿ â óñëîâèÿõ ïåðåõîäíîãî ê ðûíêó ïåðèîäà íóæäàþòñÿ â àíàëèòè÷åñêîé èíôîðìàöèè, õàðàêòåðèçóþùåé èñïîëüçîâàíèå ïðîèçâîäñòâåííûõ ðåñóðñîâ, öåëåñîîáðàçíîñòü èíâåñòèðîâàíèÿ â íèõ, äîõîäíîñòü èíâåñòèöèé. Ýòè çàäà÷è ìîãóò áûòü ðåøåíû ñ ïîìîùüþ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà, î ÷¸ì ñâèäåòåëüñòâóåò ñóùåñòâóþùàÿ ïðàêòèêà ýêîíîìè÷åñêè ðàçâèòûõ ñòðàí.
Ïðîèçâîäñòâåííûå ðåñóðñû íà âñåõ ýòàïàõ êðóãîîáðàùåíèÿ ñðåäñòâ â ïðîèçâîäñòâå — ñíàáæåí÷åñêî-çàãîòîâèòåëüíûå ïðîöåññû, ïðîèçâîäñòâåííûå è ñáûòîâûå - íàõîäÿò îòðàæåíèå â ñèñòåìíîì áóõãàëòåðñêîì ó÷¸òå. Îäíàêî ýòî îòðàæåíèå ñïåöèôè÷íî, îíî áîëüøå êàñàåòñÿ íå äèíàìèêè ðåñóðñîâ, à èõ íàëè÷èÿ è ñîñòîÿíèÿ Íàïðèìåð, ó÷¸ò ìàòåðèàëüíûõ ðåñóðñîâ íà ñêëàäàõ ïðåäïðèÿòèÿ ïîñòóïëåíèå îò ïîñòàâùèêîâ è âûäà÷à â ïðîèçâîäñòâî, îñòàòêàì ìàòåðèàëîâ â öåõàõ, öåõîâûõ êëàäîâûõ è ò.ä.
Îòâåòñòâåííîñòü çà ñîõðàííîñòü ìàòåðèàëüíûõ ðåñóðñîâ è îñíîâíûõ ôîíäîâ óñòàíîâëåíà òîëüêî äëÿ ìàòåðèàëüíî-îòâåòñòâåííûõ ëèö. Çà ýôôåêòèâíîñòü èñïîëüçîâàíèÿ ïðîèçâîäñòâåííûõ ðåñóðñîâ îòâåòñòâåííîñòè íå ïðåäóñìàòðèâàåòñÿ. Ìåæäó òåì èñïîëüçîâàíèå ïðîèçâîäñòâåííûõ ðåñóðñîâ ïðîèñõîäèò â ðàçëè÷íûõ ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèÿõ âûïîëíÿþùèõ îïðåäåëåííûå îïåðàöèè, â ðàçíûõ ñôåðàõ äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ. Ïðè ýòîì êàæäîìó èç íèõ ñîîòâåòñòâóåò ñèñòåìà ïîêàçàòåëåé, êîòîðûìè õàðàêòåðèçóåòñÿ ýôôåêòèâíîñòü.
Ôèíàíñîâûé îò÷åò ôîðìèðóåò îáîáùåííóþ èíôîðìàöèþ î ìàòåðèàëüíûõ, òðóäîâûõ è ôèíàíñîâûõ çàòðàòàõ íà ïðîèçâîäñòâî ïî ïðåäïðèÿòèþ â öåëîì, ïî âèäàì èëè ãðóïïàì ïðîäóêöèè, ïî çàêàçàì. Ó÷¸ò çàòðàò ïî öåíòðàì îòâåòñòâåííîñòè â Ðîññèè ïîêà íå íàëàæåí. Ðóêîâîäèòåëè ïîäðàçäåëåíèé íå èìåþò â ñèñòåìíîì áóõãàëòåðñêîì ó÷¸òå îïåðàòèâíîé è òåêóùåé èíôîðìàöèè îá èçäåðæêàõ ïî ìåñòàì âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò è ïîêàçàòåëÿõ ýôôåêòèâíîñòè ñâîåé äåÿòåëüíîñòè, î çàòðàòàõ ñâîèõ ïîäðàçäåëåíèé â ðàçðåçå îäíîðîäíûõ ýëåìåíòîâ è ñòàòüÿì ðàñõîäà, î ñîáëþäåíèè èìè ïðåäåëüíûõ ðàçìåðîâ ðàñõîäà. Ñóùåñòâåííûì íåäîñòàòêîì ñîâðåìåííîãî ïðîèçâîäñòâåííîãî ó÷¸òà îñòàåòñÿ ïðîáëåìà îïðåäåëåíèÿ ðåàëüíîãî âêëàäà êàæäîãî ïîäðàçäåëåíèÿ â îáùèå ðåçóëüòàòû äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ.
Èíôîðìèðîâàííîñòü ðóêîâîäèòåëåé ÿâëÿåòñÿ ãëàâíåéøèì ôàêòîðîì ïîâûøåíèÿ ýôôåêòèâíîñòè âñåé ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ îò íèçøèõ óðîâíåé äî âûñøèõ.
 ñîâðåìåííûõ óñëîâèÿõ âîçìîæíîñòè ñàìîñòîÿòåëüíîñòè â ÷àñòè îðãàíèçàöèè è âåäåíèÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà, îòñóòñòâèÿ ðåãëàìåíòèðóþùèõ ïîñòàíîâêó ó÷¸òà äëÿ âíóòðåííèõ íóæä óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòîâ, íàëè÷èÿ îðãàíèçàöèîííîé è âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè ïðåäñòàâëÿåòñÿ âîçìîæíûì ðåøèòü ïåðå÷èñëåííûå âûøå çàäà÷è ïóòåì ðåîðãàíèçàöèè ïðîèçâîäñòâåííîãî ó÷¸òà â óïðàâëåí÷åñêèé.
Ïðè ðàçðàáîòêå ñèñòåìû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà åå îñíîâîïîëàãàþùèì ïðèçíàêîì äîëæåí âûñòóïàòü ó÷¸ò çàòðàò ïî ñôåðàì äåÿòåëüíîñòè â íåðàçðûâíîé ñâÿçè ñ îïðåäåëåíèåì ýôôåêòèâíîñòè êàæäîé ñôåðû. Òàêîé ïîäõîä ê îðãàíèçàöèè ó÷¸òà äîïóñêàåò âûäåëåíèå â êà÷åñòâå ñîñòàâíûõ ÷àñòåé óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà:
Îöåíêà âûïîëíåíèÿ ïëàíà
ÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ
Âíóòðåííèå èíôîðìàöèîííûå ñâÿçè
ñòèìóëèðîâàíèå
è ïåðåñìîòð
ïëàíîâ
Ïëàíèðîâàíèå
Êîíòðîëü
Îðãàíèçàöèîííàÿ ðàáîòà
ðèñ.2. Óïðàâëåí÷åñêèå ôóíêöèè.
Ïëàíèðîâàíèå ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ïðîöåññ îïèñàíèÿ âàðèàíòîâ äåéñòâèé, êîòîðûå ìîãóò áûòü îñóùåñòâëåíû â áóäóùåì. Îí âêëþ÷àåò ïîñòàíîâêó öåëè; ôîðìóëèðîâêó çàäà÷; èçûñêàíèå ïóòåé ðåøåíèÿ çàäà÷ äëÿ äîñòèæåíèÿ ïîñòàâëåííîé öåëè; âûáîð âàðèàíòîâ àëüòåðíàòèâíûõ äåéñòâèé. Íà ýòîé ñòàäèè ðóêîâîäèòåëü äîëæåí èìåòü èíôîðìàöèþ î ñìåòå è ïðåäïîëàãàåìûõ èñòî÷íèêàõ åå èñïîëíåíèÿ. Õîðîøî ñîñòàâëåííûå ïëàíû áûâàþò íàñòîëüêî ãèáêèìè, ÷òî ïðè îïðåäåëåííûõ ïðîèçâîäñòâåííûõ ñèòóàöèÿõ ïîçâîëÿþò ðóêîâîäèòåëþ èõ èçìåíÿòü.
Ïëàíû ìîãóò áûòü êðàòêîñðî÷íûìè è äîëãîñðî÷íûìè. Ïåðñïåêòèâíûé ïëàí ïðåäñòàâëÿåò ïðîãíîç àäìèíèñòðàöèè â îòíîøåíèè ðàçâèòèÿ ïðåäïðèÿòèÿ íà 3-5 ëåò. Îí ïðåäóñìàòðèâàåò êîìïëåêñ ìåð, êîòîðûå äîëæíà ïðîâåñòè àäìèíèñòðàöèÿ â íàñòîÿùåå èëè â áëèæàéøåå âðåìÿ. Òàêèì îáðàçîì ðåøàþò âîïðîñû èíâåñòèöèé â êàïèòàëüíûå âëîæåíèÿ, ñîçäàíèå è îñâîåíèå íîâîé ïðîäóêöèè, òàê êàê èçìåíåíèå àññîðòèìåíòà âûïóñêàåìîé ïðîäóêöèè ñòðàõóåò ïðåäïðèÿòèå îò ðèñêà ñíèæåíèÿ ïðèáûëè.
Êîíòðîëü - ýòî ïðîâåðêà îñóùåñòâëåíèÿ ïëàíîâ ñî ñòîðîíû ðóêîâîäèòåëÿ, ìåíåäæåðà. Îíà âêëþ÷àåò èçìåðåíèå ñîñòîÿíèÿ îáúåêòà: ñîïîñòàâëåíèå ôàêòè÷åñêèõ ðåçóëüòàòîâ ñ ïëàíîâûìè; ïåðåñìîòð ïëàíîâ, åñëè ñòàíîâèòñÿ ÿñíî, ÷òî îíè íå ìîãóò áûòü âûïîëíåíû;
âûÿâëåíèå è ðåãóëèðîâàíèå îòêëîíåíèé îò çàïëàíèðîâàííîãî. Êîíòðîëü íàñòîëüêî òåñíî ñâÿçàí ñ ïëàíèðîâàíèåì, ÷òî â îáû÷íîé ðàáîòå ìåæäó íèìè íå ïðîâîäÿò ãðàíü. Ëþáîå óïðàâëåí÷åñêîå ðåøåíèå îñíîâûâàåòñÿ íà îöåíêå, â êîòîðîé óïðàâëåí÷åñêîå ïëàíèðîâàíèå è ñèñòåìà êîíòðîëÿ ïîëíîñòüþ âçàèìîäåéñòâóþò.
Íà ýòîé ñòàäèè óïðàâëåíèÿ ðóêîâîäèòåëü èìååò èíôîðìàöèþ â âèäå îò÷åòîâ èñïîëíèòåëåé, â êîòîðûõ äàþòñÿ ðåçóëüòàòû êîëè÷åñòâåííûõ èçìåðåíèé ôàêòè÷åñêîãî ñîñòîÿíèÿ îáúåêòà. ×àñòî â îò÷åòå îòðàæàåòñÿ ñðàâíåíèå ôàêòè÷åñêèõ è áþäæåòíûõ ðåçóëüòàòîâ, à òàêæå îòêëîíåíèÿ. Ýòî ïîçâîëÿåò ðóêîâîäèòåëþ êîíöåíòðèðîâàòü âíèìàíèå íà íåãàòèâíûõ ïðîöåññàõ è âûÿâëÿòü ïðîáëåìû, òðåáóþùèå ðåøåíèÿ â áóäóùåì. Íàïðèìåð, ïåðåñìîòð îáÿçàòåëüñòâ ïî ïîñòàâêå ïðîäóêöèè íåêîòîðûì ïîêóïàòåëÿì.
Îöåíêà ïîíèìàåòñÿ êàê ïðîöåññ àíàëèçà âñåé ñèñòåìû ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé.  ýòîì ñëó÷àå îïðåäåëÿåòñÿ, áûëà ëè äîñòèãíóòà ïîñòàâëåííàÿ öåëü (îáðàòíàÿ ñâÿçü) è âûÿñíÿþòñÿ ïðè÷èíû îòêëîíåíèé:
íåäîñòàòêè ïëàíèðîâàíèÿ; íåîïòèìàëüíûé íàáîð äåéñòâèé, êîòîðûé ïðèâåë ê óâåëè÷åíèþ îïåðàòèâíûõ ðåøåíèé; íåñîîòâåòñòâèå ñèñòåìû êîíòðîëÿ òðåáîâàíèÿì óïðàâëåíèÿ; âûáîð íåâåðíîé öåëè.
Îðãàíèçàöèîííàÿ ðàáîòà çàêëþ÷àåòñÿ í ñîçäàíèè îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû ïðåäïðèÿòèÿ, ïðåäíàçíà÷åííîé äëÿ ïðàêòè÷åñêîé ðåàëèçàöèè ïîñòàâëåííûõ öåëåé (îòäåëû, áþðî, ãðóïïû» ïîäðàçäåëåíèÿ è äð.); ðàñïðåäåëåíèè îáÿçàííîñòåé ìåæäó èñïîëíèòåëÿìè;
êîîðäèíàöèè äåéñòâèé èñïîëíèòåëåé íà îñíîâå âíóòðåííèõ èíôîðìàöèîííûõ ñâÿçåé, îáúåäèíÿþùèõ ðàçíûå óðîâíè óïðàâëåíèÿ; óñòàíîâëåíèè êàíàëîâ ñâÿçè ñ èñïîëüçîâàíèåì ëèíåéíûõ è íåëèíåéíûõ îòíîøåíèé.
Ôóíêöèîíèðîâàíèå ñèñòåìû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà îïðåäåëÿåòñÿ îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðîé ïðåäïðèÿòèÿ. Ïðîèçâîäñòâåííàÿ áóõãàëòåðèÿ ïðåäñòàåò êàê ñèñòåìà âíóòðåííåé îò÷åòíîñòè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé. Ó÷¸ò çàòðàò íà ïðîèçâîäñòâî ñòðîèòñÿ ïî öåíòðàì îòâåòñòâåííîñòè, ÷òî äàåò èíôîðìàöèþ ðóêîâîäñòâó ïðåäïðèÿòèÿ îá ýôôåêòèâíîñòè ñïåöèàëèçàöèè, ïîä÷èíåííîñòè, ðàçäåëåíèè ïîëíîìî÷èé â äîñòèæåíèè öåëè.
Ñòèìóëèðîâàíèå — ýòî ñðåäñòâî ìîòèâàöèè ó÷àñòíèêîâ ïðîèçâîäñòâåííîãî ïðîöåññà, ïîáóæäàþùåãî óÿñíèòü öåëè è çàäà÷è ïðåäïðèÿòèÿ è ïðèíèìàòü ðåøåíèÿ, ñîîòâåòñòâóþùèå ýòèì öåëÿì.  ýòîì êà÷åñòâå âûñòóïàþò ñìåòû è èñïîëíèòåëüíûå îò÷åòû îá èõ âûïîëíåíèè.
Ñìåòû ñîäåðæàò ñáàëàíñèðîâàííûå ïëàíîâûå ïîêàçàòåëè è îðèåíòèðóþò ìåíåäæåðîâ íà âûïîëíåíèå êîíå÷íîé öåëè ïðåäïðèÿòèÿ. Èñïîëíèòåëüñêèå îò÷åòû ìîòèâèðóþò îáîñíîâàííîñòü êîððåêòèðîâêè ôàêòè÷åñêèõ ðåçóëüòàòîâ ïî îòíîøåíèþ ê çàïëàíèðîâàííûì
è ñòèìóëèðóþò ïåðñîíàë ïðåäïðèÿòèÿ ê ïðèíÿòèþ ìåð ïî óñòðàíåíèþ îòêëîíåíèé, ëèáî ê âûÿâëåíèþ ïîòåíöèàëüíûõ ïðîáëåì â áóäóùåì. Âíóòðåííÿÿ îò÷åòíîñòü ñîçäàñò îñíîâó äëÿ ïîâûøåíèÿ ýôôåêòèâíîñòè ñèñòåìû êîíòðîëÿ è ðåãóëèðîâàíèÿ, îñóùåñòâëÿåìîé ìåíåäæåðàìè.
Âíóòðåííÿÿ èíôîðìàöèîííàÿ ñâÿçü — ýòî îáìåí èíôîðìàöèåé è îò÷åòíîñòüþ, ïîçâîëÿþùèé êîîðäèíèðîâàòü äåéñòâèÿ ðàçëè÷íûõ ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé íà äîñòèæåíèå êîíå÷íîé öåëè; êîíêðåòèçèðóþùèé çàäà÷è êàæäîãî ïîäðàçäåëåíèÿ íà ïðåäñòîÿùèé áþäæåòíûé ïåðèîä; îïðåäåëÿþùèé óñëîâèÿ, â êîòîðûõ áóäåò äåéñòâîâàòü êàæäûé ðóêîâîäèòåëü ïîäðàçäåëåíèÿ, è òðåáîâàíèÿ (ïîòðåáíîñòè è îãðàíè÷åíèÿ) ê íåìó ñìåæíûõ ïðîèçâîäñòâåííûõ ïîäðàçäåëåíèé. Èñïîëíèòåëüíûå îò÷åòû ïðåäñòàâëÿþò ëþáîìó ìåíåäæåðó ìàòåðèàë äëÿ àíàëèçà è îöåíêè ñâîèõ äåéñòâèé, ðàçðàáîòêè ìåðîïðèÿòèé ïî óñòðàíåíèþ êàêèõ-ëèáî äåéñòâèé, êîòîðûå ïðèâåëè ê ïîíèæåíèþ ýôôåêòèâíîñòè óïðàâëåíèÿ.
Ôóíêöèè óïðàâëåíèÿ è èíôîðìàöèÿ, îáåñïå÷èâàþùàÿ èõ äåéñòâåííîñòü, ïîçâîëÿþò ñôîðìóëèðîâàòü ôóíêöèè óïðàâëåí÷åñêîé ó÷¸òà:
Óïðàâëåíèå ïðåäïðèÿòèåì
Ñíàáæåí÷åñêî-çàãîòîâèòåëüíàÿ
Ïðîèçâîäñòâåííàÿ
Ôèíàíñîâî-ñáûòîâàÿ
Òåõíè÷åñêîå îáåñïå÷åíèå è ðàçâèòèå
Èíâåñòèöèîííàÿ
Ðèñ. 3. Îáëàñòè õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ.
Ïîëíàÿ îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà ïðåäïðèÿòèÿ çàâèñèò îò ñëåäóþùèõ ôàêòîðîâ:
Öåõ
Îòäåëüíûå âèäû ïðîèçâîä-ñòâà
Îòäåëû è ñëóæáû ïðåäïðèÿòèÿ
Ðàáî÷åå ìåñòî áðèãàäèðà
Ïðîèçâîäñòâåííûé ó÷àñòîê
Ïðåäïðèÿòèå
Ðèñ. 4. Öåíòðû âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò.
 ýêîíîìè÷åñêîé ëèòåðàòóðå è ïðàêòèêå ðàññìàòðèâàþòñÿ äâà ïîäõîäà ê âûáîðó ñîñòàâà çàòðàò, ó÷èòûâàåìûõ ïî ìåñòàì èõ âîçíèêíîâåíèÿ:
êîìïëåêñ ïðÿìûõ è êîñâåííûõ çàòðàò, ñâÿçàííûõ ñ ðàáîòîé äàííîãî ïîäðàçäåëåíèÿ, ñëóæáû, âèäà äåÿòåëüíîñòè, áåçîòíîñèòåëüíî ê âèäàì âûðàáàòûâàåìîé ïðîäóêöèè;
îãðàíè÷åíèå êîñâåííûìè çàòðàòàìè, âîçíèêàþùèìè î äàííîì ïîäðàçäåëåíèè, êîòîðûå íîñÿò îáùèé äëÿ âñåõ âèäîâ ïðîäóêöèè õàðàêòåð è íå ìîãóò áûòü îòíåñåíû íà îòäåëüíûé âèä ïðîäóêòîâ ïðÿìûì ïóòåì. Ïðÿìûå ðàñõîäû ó÷èòûâàþò ïî âèäàì ïðîäóêöèè áåç èõ îáîáùåíèÿ ïî ìåñòàì âîçíèêíîâåíèÿ ðàñõîäîâ
Âûáîð òîãî èëè èíîãî âàðèàíòà äîëæåí äèêòîâàòüñÿ öåëÿìè óïðàâëåíèÿ è ñ ýòèõ ïîçèöèé, íà íàø âçãëÿä, ïðåäïî÷òèòåëüíåå ïåðâûé.  ýòîì ñëó÷àå êîíòðîëåì îõâàòûâàþò âñå èñïîëüçóåìûå ïðîèçâîäñòâåííûå ðåñóðñû íà äàííîì ìåñòå âîçíèêíîâåíèÿ ðàñõîäîâ, ÷òî óñèëèâàåò ñòåïåíü âëèÿíèÿ ó÷¸òà íà ïðîöåññ ôîðìèðîâàíèÿ èçäåðæåê è äåéñòâåííîñòü âíóòðåííåãî õîçÿéñòâåííîãî ìåõàíèçìà.
Ïðè âàðèàíòå, êîãäà îáîáùàþòñÿ âñå çàòðàòû, ïðèñóùèå äàííîìó ìåñòó èõ âîçíèêíîâåíèÿ, áîëåå ðåàëüíî â ñèñòåìå êîíòðîëÿ çà èçäåðæêàìè èñïîëüçîâàòü áþäæåòíî-ñìåòíûé ìåòîä è ìåòîä âûÿâëåíèÿ îòêëîíåíèé îò íîðì ñ îïðåäåëåíèåì ïðè÷èí è âèíîâíèêîâ îòêëîíåíèé.
Ñèñòåìà ó÷¸òà, â êîòîðîé ïðåäóñìàòðèâàåòñÿ ñîñòàâëåíèå îò÷åòîâ ïî äàííûì ñðàâíåíèÿ ñìåòíûõ (ñòàíäàðòíûõ) ïîêàçàòåëåé ñ ôàêòè÷åñêèìè, íàçûâàåòñÿ ó÷¸òîì ïî öåíòðàì îòâåòñòâåííîñòè. À êàæäîå ïîäðàçäåëåíèå, âîçãëàâëÿåìîå êîíêðåòíûì ìåíåäæåðîì, íàçûâàåòñÿ, öåíòðîì îòâåòñòâåííîñòè.
Öåíòð îòâåòñòâåííîñòè — ýòî òàêàÿ ãðóïïèðîâêà çàòðàò, êîòîðàÿ ïîçâîëÿåò ñîâìåñòèòü î îäíîì ó÷¸òíîì ïðîöåññå ìåñòà âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò: ïðîèçâîäñòâî, öåõ, ó÷àñòîê, áðèãàäó ñ îòâåòñòâåííîñòüþ âîçãëàâëÿþùèõ èõ ìåíåäæåðîâ.
Öåíòð îòâåòñòâåííîñòè ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ÷àñòü ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì è êàê ëþáàÿ ñèñòåìà èìååò âõîäè âûõîä. Âõîä:
ñûðüå, ìàòåðèàëû, ïîëóôàáðèêàòû, ÷àñû òðóäà è ðàçíûõ òèïîâ óñëóã. Öåíòð îòâåòñòâåííîñòè âûïîëíÿåò çàäàííóþ åìó ðàáîòó ñ ýòèìè ðåñóðñàìè. Íà âûõîäå öåíòðà îòâåòñòâåííîñòè — ïðîäóêöèÿ (ïðîäóêòû èëè óñëóãè), êîòîðàÿ èäåò â äðóãîé öåíòð îòâåòñòâåííîñòè èëè ðåàëèçóåòñÿ íà ñòîðîíó. Òàêèì îáðàçîì, äåÿòåëüíîñòü êàæäîãî öåíòðà îòâåòñòâåííîñòè ìîæåò áûòü îöåíåíà ñ òî÷êè çðåíèÿ ýôôåêòèâíîñòè.
Ýôôåêòèâíàÿ äåÿòåëüíîñòü - ïðîèçâîäñòâî çàäàííîãî îáúåìà ïðîäóêöèè ïðè ìèíèìàëüíîì èñïîëüçîâàíèè ïðîèçâîäñòâåííûõ ðåñóðñîâ, ëèáî ìàêñèìàëüíîå ïðîèçâîäñòâî îáúåìà ïðîäóêöèè ïðè çàäàííîì ðàçìåðå ïðîèçâîäñòâåííûõ ðåñóðñîâ. Â öåíòðå îòâåòñòâåííîñòè äåéñòâóåò ïðèíöèï «çàòðàòû -> îáúåì ïåðåðàáîòêè ñûðüÿ -> ïðèáûëü».
Ïî îòíîøåíèþ ê ïðîöåññó ïðîèçâîäñòâà öåíòðû îòâåòñòâåííîñòè ïîäðàçäåëÿþò íà: îñíîâíûå è ôóíêöèîíàëüíûå; ïî îòíîøåíèþ ê âíóòðåííåìó õîçÿéñòâåííîìó ìåõàíèçìó: õîçðàñ÷åòíûå è àíàëèòè÷åñêèå.
Îñíîâíûå öåíòðû îòâåòñòâåííîñòè îðãàíèçóþò êîíòðîëü ïî ìåñòó âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò; ôóíêöèîíàëüíûå — îáåñïå÷èâàþò êîíòðîëü íàä çàòðàòàìè, âîçíèêøèìè âî ìíîãèõ ìåñòàõ, íî ïîä âîçäåéñòâèåì îäíîãî öåíòðà îòâåòñòâåííîñòè.
Õîçðàñ÷åòíûå öåíòðû îòâåòñòâåííîñòè îáû÷íî ñîâïàäàþò ñ ìåñòàìè âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò, èì ïðèñóù êîíòðîëü â ìîìåíò âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò; àíàëèòè÷åñêèå íå ñâÿçàíû ñèñòåìîé âíóòðåííèõ õîçðàñ÷åòíûõ îòíîøåíèé, îíè ñòðîÿò ñèñòåìû êîíòðîëÿ çà îòäåëüíûìè çàòðàòàìè.
Öåëü ó÷¸òà ïî öåíòðàì îòâåòñòâåííîñòè ñîñòîèò â îáîáùåíèè äàííûõ î çàòðàòàõ è äîõîäàõ ïî êàæäîìó öåíòðó îòâåòñòâåííîñòè ñ òåì, ÷òîáû îòêëîíåíèÿ îò çàäàííîãî ýòîìó öåíòðó ìîæíî áûëî îòíåñòè íà êîíêðåòíîå ëèöî. Ñèñòåìà, êîòîðàÿ ñòðîèòñÿ íà ñîñòàâëåíèè îò÷åòîâ îá èñïîëíåíèè ñìåò, ãäå ñðàâíèâàþòñÿ ôàêòè÷åñêèå è ñìåòíûå äàííûå, íàçûâàåòñÿ ó÷¸òîì ïî öåíòðàì îòâåòñòâåííîñòè.
Îðãàíèçàöèÿ ó÷¸òà, ïëàíèðîâàíèÿ è êîíòðîëÿ ïî ìåñòàì âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò è öåíòðàì îòâåòñòâåííîñòè ïîêàçûâàåò, ÷òî äëÿ îöåíêè ðåçóëüòàòîâ äåÿòåëüíîñòè êàæäîãî ïîäðàçäåëåíèÿ íåîáõîäèìî îïðåäåëÿòü âåëè÷èíó ïðèáûëè, ïîëó÷àåìóþ êàæäûì êîíêðåòíûì öåíòðîì îòâåòñòâåííîñòè. Ýòî îñîáåííî âàæíî ïðè âíóòðèõîçÿéñòâåííûõ, õîçðàñ÷åòíûõ îòíîøåíèÿõ.
(Öåíòð ðåíòàáåëüíîñòè — ðàçíîâèäíîñòü öåíòðîâ îòâåòñòâåííîñòè, â êîòîðûõ äîõîä åñòü äåíåæíîå âûðàæåíèå âûïóùåííîé ïðîäóêöèè; ðàñõîä — äåíåæíîå âûðàæåíèå èñïîëüçîâàííûõ ðåñóðñîâ, à ïðèáûëü — ðàçíèöà ìåæäó äîõîäîì è ðàñõîäîì.
Öåíòð ðåíòàáåëüíîñòè — ýòî ýêîíîìèêà ïðåäïðèÿòèÿ â ìèíèàòþðå. Èñïîëüçîâàíèå ìîäåëè óïðàâëåíèÿ ïî öåíòðàì ðåíòàáåëüíîñòè ïîçâîëÿåò íà áîëüøèõ ïðåäïðèÿòèÿõ äåöåíòðàëèçîâàòü îòâåòñòâåííîñòü çà ïðèáûëü.
Ôîðìèðîâàíèå öåíòðîâ ðåíòàáåëüíîñòè íå âñåãäà ýôôåêòèâíî. Åñëè âûïóñêàåòñÿ îäíîðîäíàÿ ïðîäóêöèÿ (óãîëü, öåìåíò è ò. ï.), êîòîðàÿ èçìåðÿåòñÿ â íàòóðàëüíûõ ïîêàçàòåëÿõ, òî íåò íåîáõîäèìîñòè èçìåðÿòü îáúåì ïðîèçâîäñòâà â ñòîèìîñòíûõ ïîêàçàòåëÿõ. Äîñòàòî÷íî îïðåäåëèòü ñîáñòâåííûå çàòðàòû êàæäîãî ïîäðàçäåëåíèÿ è ñîîòíåñòè èõ íà òîííó ïðîäóêòà, âûïóùåííîãî ïðåäïðèÿòèåì. Íåöåëåñîîáðàçíî ôîðìèðîâàòü öåíòðû ðåíòàáåëüíîñòè î ñëó÷àÿõ, êîãäà öåíòðû îòâåòñòâåííîñòè îêàçûâàþò óñëóãè äðóãèì öåíòðàì (íàïðèìåð, óñëóãè îòäåëà âíóòðåííåãî àóäèòà îêàçûâàþòñÿ áåç óêàçàíèÿ öåíû óñëóã), à òàêæå â ñëó÷àÿõ ïðè óñòàíîâëåíèè òðàíñôåðòíûõ öåí, êîãäà âîçíèêàþò ðàçíîãëàñèÿ ñðåäè óïðàâëåíöåâ ðàçíûõ öåíòðîâ è âûçûâàþò èíòåðåñ ê êðàòêîñðî÷íûì ðåçóëüòàòàì, ïðèíîñÿ âðåä ïðåäïðèÿòèþ â öåëîì ïðè ðåøåíèè äîëãîñðî÷íûõ ïåðñïåêòèâ ðàçâèòèÿ.
Èñõîäÿ èç îáùèõ óñëîâèé îðãàíèçàöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà, ôîðìèðîâàíèå öåíòðîâ ðåíòàáåëüíîñòè òðåáóåò íàëè÷èÿ ïîëíîìî÷èé öåíòðîâ ïî ðåøåíèþ âîïðîñîâ âûïóñêà ïðîäóêöèè èëè ñîîòíåñåíèÿ âûïóñêà ïðîäóêöèè è çàòðàò íà å¸ ïðîèçâîäñòâî. Ïîëóôàáðèêàò ïîäðàçäåëåíèÿ ìîæåò áûòü èñïîëüçîâàí âíóòðè ïðåäïðèÿòèÿ èëè ðåàëèçîâàí íà ñòîðîíó;
ïðèìåíåíèÿ ïîëóôàáðèêàòíîãî âàðèàíòà ñâîäíîãî ó÷¸òà çàòðàò; íà ïðîèçâîäñòâî ñ õîðîøî îðãàíèçîâàííûì ó÷¸òîì çàòðàò ïî ìåñòàì èõ âîçíèêíîâåíèÿ è äîñòàòî÷íî îáúåêòèâíîé ñèñòåìîé âíóòðåííèõ. õîçðàñ÷åòíûõ îòíîøåíèé.
Îñíîâíûìè ïðåäïîñûëêàìè ôîðìèðîâàíèÿ è îðãàíèçàöèè ó÷¸òà ïî öåíòðàì çàòðàò, îòâåòñòâåííîñòè è ðåíòàáåëüíîñòè ÿâëÿþòñÿ ÷åòêîå ðàçãðàíè÷åíèå çàòðàò íà çàâèñÿùèå îò ôóíêöèé òîãî èëè èíîãî öåíòðà, íà ïîñòîÿííûå è ïåðåìåííûå, íà ïðÿìûå - êàê íàèáîëåå Ïðîñòî êîíòðîëèðóþùèå ïðèáûëü îòäåëüíîãî ïðîäóêòà; êàëüêóëÿöèÿ ñåáåñòîèìîñòè ñ ïîëíûì ðàñïðåäåëåíèåì çàòðàò íà óðîâíå ïðåäïðèÿòèÿ êàê ìåòîä âûÿâëåíèÿ îòíîøåíèÿ ê ñåáåñòîèìîñòè ìàòåðèàëüíîãî è æèâîãî òðóäà; âûäåëåíèå â ó÷¸òå òðåõ ýëåìåíòîâ èçäåðæåê ìàòåðèàëüíûõ, òðóäîâûõ è íàêëàäíûõ; ïëàíèðîâàíèå ïðèáûëè è êîíòðîëü çà ðàñõîäàìè.
2.4 Ñîñòàâ è ðàñïðåäåëåíèå ðàñõîäîâ ïî îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè
Ñîäåðæàíèå ñëóæá è îòäåëîâ óïðàâëåíèÿ, àïïàðàòà óïðàâëåíèÿ ñòðóêòóðíûìè ïðîèçâîäñòâåííûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè âëå÷åò çà ñîáîé âîçíèêíîâåíèå îïðåäåëåííûõ çàòðàò. Îíè òàêæå íåèçáåæíû, êàê è ïðîèçâîäñòâåííûå ðàñõîäû. Ðàñõîäû ïî óïðàâëåíèþ ïðîèçâîäñòâîì îòíîñÿò ê íàêëàäíûì è â öåëîì ðàññìàòðèâàþòñÿ â èõ ñîñòàâå. Îäíàêî ñïåöèôè÷íîñòü ôóíêöèé óïðàâëåíèÿ òðåáóåò, âûäåëÿòü èç ñîñòàâà íàêëàäíûõ ðàñõîäîâ çàòðàòû ïî îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè è èõ êëàññèôèêàöèþ. Ïî ìåñòàì âîçíèêíîâåíèÿ ðàñõîäû ïîäðàçäåëÿþòñÿ íà îáùåïðîèçâîäñòâåííûå è îáùåõîçÿéñòâåííûå.  ñîñòàâ ðàñõîäîâ ïî îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè, êîòîðàÿ íîñèò ïðîèçâîäñòâåííûé õàðàêòåð, âõîäÿò: ðàñõîäû ïî ïðîèçâîäñòâåííîìó óïðàâëåíèþ; çàòðàòû, ñâÿçàííûå ñ ïîäãîòîâêîé è îðãàíèçàöèåé ïðîèçâîäñòâà, íà ñîäåðæàíèå
àïïàðàòà óïðàâëåíèÿ ïðîèçâîäñòâåííûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè; àìîðòèçàöèÿ çäàíèé, ñîîðóæåíèé, ïðîèçâîäñòâåííîãî èíâåíòàðÿ, ñîäåðæàíèå è ñòîèìîñòü ðåìîíòà çäàíèé, ñîîðóæåíèé, èíâåíòàðÿ, çàòðàòû íà îáåñïå÷åíèå íîðìàëüíûõ óñëîâèé ðàáîòû, çàòðàòû íà ïðîôîðèåíòàöèþ è ïîäãîòîâêó êàäðîâ, èçíîñ ìàëîöåííîãî è áûñòðîèçíàøèâàþùåãîñÿ èíâåíòàðÿ è äð.
Ðàñõîäû ïî îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè îáùåõîçÿéñòâåííîãî íàçíà÷åíèÿ ñîñòîÿò: èç àäìèíèñòðàòèâíî-óïðàâëåí÷åñêèõ; ðàñõîäîâ ïî òåõíè÷åñêîìó óïðàâëåíèþ, ïî óïðàâëåíèþ ñíàáæåí÷åñêî-çàãîòîâèòåëüíîé, ôèíàíñîâî-ñáûòîâîé äåÿòåëüíîñòüþ; îïëàòû óñëóã, îêàçûâàåìûõ âíåøíèìè îðãàíèçàöèÿìè; ñîäåðæàíèÿ è ñòîèìîñòè ðåìîíòà çäàíèé, ñîîðóæåíèé, èíâåíòàðÿ îáùåõîçÿéñòâåííîãî íàçíà÷åíèÿ, âêëþ÷àÿ àìîðòèçàöèþ; ðàñõîäîâ íà ðàáî÷óþ ñèëó — íàáîð, îòáîð, îáó÷åíèå, ïåðåïîäãîòîâêà, ïîâûøåíèå êâàëèôèêàöèè ðóêîâîäèòåëåé; îáÿçàòåëüíûå ñáîðû, íàëîãè, ïëàòåæè, îò÷èñëåíèÿ» ïðîöåíòû â ñîîòâåòñòâèè ñ ïîðÿäêîì, óñòàíîâëåííûì çàêîíîäàòåëüñòâîì.
Òàêàÿ ãðóïïèðîâêà èñïîëüçóåòñÿ äëÿ íîðìèðîâàíèÿ ðàñõîäîâ ñîñòàâëåíèÿ ñìåò ïî ïîäðàçäåëåíèÿì â ðàçðåçå êëàññèôèêàöèîííûõ ñòàòåé, êîíòðîëÿ çà èñïîëíåíèåì ñìåò, ðàñïðåäåëåíèÿ ðàñõîäîâ ïî îáúåêòàì ó÷¸òà è îáúåêòàì êàëüêóëèðîâàíèÿ. Ìåæäó òåì ýòà ãðóïïèðîâêà íå îáåñïå÷èâàåò ïîëíîãî ðàñêðûòèÿ ñîäåðæàíèÿ çàòðàò, ñëåäîâàòåëüíî, è òåêóùåãî êîíòðîëÿ çà èõ ôîðìèðîâàíèåì è ýêîíîìè÷åñêîé öåëåñîîáðàçíîñòüþ.
Ôîðìèðîâàíèå èíôîðìàöèè î ðàñõîäàõ ïî îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè, ñòåïåíè âîçäåéñòâèÿ êàæäîãî ïîäðàçäåëåíèÿ íà ñîçäàíèå óñëîâíîé áåñïåðåáîéíîé ðàáîòû ïðåäïðèÿòèÿ âõîäèò ñîñòàâíîé ÷àñòüþ â óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò. Ýôôåêòèâíîñòü ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ èçìåðÿåòñÿ ñèñòåìîé îò÷åòíûõ ïîêàçàòåëåé ïî óðîâíÿì óïðàâëåíèå è ïîýòîìó â ñîñòàâå ðàñõîäîâ ïî îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäëàãàåòñÿ âûäåëèòü ñëåäóþùèå ãðóïïû ðàñõîäîâ:
Îïðåäåëåíèå öåëè
Ïðîöåññ
Àâòîìàòè÷åñêèé êîíòðîëü
îáðàòíàÿ îáðàòíàÿ
Àâòîìàòè÷åñêîå ðåãóëèðîâàíèå
ñâÿçü ñâÿçü
Ðèñ.5. Ñõåìà äåéñòâèÿ ìåõàíè÷åñêîãî êîíòðîëÿ.
Ñèñòåìà ñìåòíîãî êîíòðîëÿ èñïîëüçóåò ýëåìåíòû ìåõàíè÷åñêîãî êîíòðîëÿ è îáðàòíîé ñâÿçè. Îíà íåðàçðûâíî ñâÿçàíà ñ ïëàíèðîâàíèåì è ïîòîìó ïðèìåíÿåòñÿ êàê â òåêóùèé ïåðèîä, òàê è â äîëãîñðî÷íîé ïåðñïåêòèâå.
Ìåõàíè÷åñêàÿ ñèñòåìà è ñèñòåìà ñìåòíîãî êîíòðîëÿ îðãàíèçóþòñÿ ïî-ðàçíîìó â çàâèñèìîñòè îò òèïà óïðàâëåíèÿ: ñ îáðàòíîé èëè ïðÿìîé ñâÿçüþ. Îáðàòíàÿ ñâÿçü ïðåäóñìàòðèâàåò «âõîä» è «âûõîä». Ïîä «âõîäîì» ïîíèìàþòñÿ ðåñóðñû: ìàòåðèàëüíûå, òðóäîâûå, ôèíàíñîâûå. Ïîä «âûõîäîì» - òîâàðû, óñëóãè è çàòðàòû íà èõ ïðîâåäåíèå. Òàêàÿ ñâÿçü âêëþ÷àåò â ñåáÿ êîíòðîëü ïóòåì ñîïîñòàâëåíèÿ ôàêòè÷åñêèõ äàííûõ ñ ïëàíîâûìè, êîððåêòèðîâêó ïëàíîâûõ äàííûõ â ñëó÷àÿõ âûÿâëåíèÿ îòêëîíåíèé. Íàïðèìåð, ïðè êîíòðîëå çà çàòðàòàìè, èçîáðàæåííîì íà ðèñ. 6:
Óñòàíîâëåíèå ñòàíäàðòîâ
Ïëàíèðîâàíèå
Ïðîöåññ
Êîíòðîëü
Àíàëèç ïðîáëåì: óâåëè÷åíèå ïðîèçâîäñòâà, ñíèæåíèå çàòðàò è ò.ï.
Âûáîð âàðèàíòîâ ïîâåäåíèÿ: èñïîëüçîâàíèå ïðîáëåìíîãî ó÷¸òà èçäåðæåê è ò.ï.
Ïðèíÿòèå ðåøåíèé: îöåíêà àëüòåðíàòèâíûõ ðåøåíèé, ïðîöåäóðû âûáîðà è ò.ï.
Âûðàáîòêà ôîðìû ïîâåäåíèÿ: ïëàíû-áþäæåòû, ñìåòû; ïîÿâëåíèå îòêëîíåíèé; îïðåäåëåíèå ïðè÷èí, ïðîòèâîðå÷èé, êîíôëèêòîâ è ò.ï.
Ðèñ. 6. Ñõåìà ñèñòåìû ñìåòíîãî êîíòðîëÿ, îñíîâàííûé íà ïðèíöèïå îáðàòíîé ñâÿçè.
 äàííîé ñèñòåìå ôàêòè÷åñêèå ïîêàçàòåëè ñðàâíèâàþò ñî ñìåòíûìè (ñòàíäàðòíûìè) è îñóùåñòâëÿþò êîððåêòèðóþùèå äåéñòâèÿ ñ öåëüþ ïðèâåäåíèÿ â ñîîòâåòñòâèå ñìåòíûõ ïîêàçàòåëåé ñ áóäóùèìè ðåçóëüòàòàìè.
Óïðàâëåíèå ñ ïðÿìîé ñâÿçüþ ïðåäóñìàòðèâàåò îöåíêó îæèäàåìîãî óðîâíÿ îáúåìà ïðîèçâîäñòâà è çàòðàò è ñîïîñòàâëåíèå ñ ïîêàçàòåëÿìè ïëàíèðîâàíèÿ òîãî èëè èíîãî ìîìåíòà â áóäóùåì. Ïðè âûÿâëåíèè îòêëîíåíèé ïðåäïðèíèìàþò îïðåäåëåííûå äåéñòâèÿ äëÿ òîãî, ÷òîáû ñâåñòè ýòè îòêëîíåíèÿ ê ìèíèìóìó. Îñíîâíàÿ öåëü - ïðåäóïðåäèòü îøèáêè è ðåøèòü ïîñòàâëåííûå çàäà÷è â áóäóùåì.
Ïðè óïðàâëåíèè ñ ïðÿìîé ñâÿçüþ ïåðâîñòåïåííîå çíà÷åíèå èìåþò ñìåòû. Ñìåòû ñîñòàâëÿþò, îðèåíòèðóÿñü íà æåëàåìûå ðåçóëüòàòû â áóäóùåì.  íèõ âíîñÿò êîððåêòèâû ïðè ïðèíÿòèè àëüòåðíàòèâíûõ ðåøåíèé äî òåõ ïîð, ïîêà ñìåòà íå áóäåò îòðàæàòü ïëàíèðóåìûå ðåçóëüòàòû.
Ýëåìåíòàìè ñèñòåìû âíóòðåííåãî óïðàâëåí÷åñêîãî êîíòðîëÿ ÿâëÿþòñÿ êàê óïðàâëåíèå ñ îáðàòíîé ñâÿçüþ, òàê è óïðàâëåíèå ñ ïðÿìîé ñâÿçüþ.
Ïðàâèëà, íàïðàâëåíèÿ è ïðîöåäóðû ïî óïðàâëåíèþ äåÿòåëüíîñòüþ ÷ëåíîâ îðãàíèçàöèè âûðàáàòûâàþòñÿ êàæäûì ïðåäïðèÿòèåì è ñóùåñòâóþò ôèçè÷åñêè (îõðàííûå óñòðîéñòâà, êîìïüþòåðíûå ïàðîëè è äð.), çàïèñàíû â èíñòðóêöèÿõ, ñòàíäàðòàõ, â âèäå óñòíûõ óêàçàíèé íà÷àëüíèêîâ è äð.
Äåéñòâåííîñòü ñèñòåìû óïðàâëåí÷åñêîãî êîíòðîëÿ îïðåäåëÿåòñÿ êóëüòóðîé îðãàíèçàöèè ñî ñâîèìè íîðìàìè ïîâåäåíèÿ, òðàäèöèÿìè, îòíîøåíèÿìè ñ îáùåñòâåííûìè îðãàíèçàöèÿìè.
Õàðàêòåð ñèñòåìû âíóòðåííåãî êîíòðîëÿ çàâèñèò îò âíåøíåé ñðåäû. Çàêàç÷èêè, ïîñòàâùèêè, êîíêóðåíòû, îáùåñòâî, ãîñóäàðñòâåííûå îðãàíû è äðóãèå âíåøíèå ñòîðîíû ïîñòîÿííî âñòóïàþò âî âçàèìîîòíîøåíèÿ ñ ïðåäïðèÿòèåì è âëèÿþò íå òîëüêî íà èíôîðìàöèîííóþ ñèñòåìó, îðèåíòèðîâàííóþ íà âíåøíèõ ïîëüçîâàòåëåé, íî è íà ïîñòðîåíèå ñèñòåìû âíóòðåííåãî êîíòðîëÿ.
Åæåäíåâíûé êîíòðîëü îñóùåñòâëÿåò ðóêîâîäèòåëü íèçøåãî çâåíà óïðàâëåíèÿ, äëÿ ýòîãî åìó íåîáõîäèìà äåòàëèçèðîâàííàÿ, àíàëèòè÷åñêàÿ èíôîðìàöèÿ, êîòîðàÿ ôîðìèðóåòñÿ â óïðàâëåí÷åñêîì ó÷¸òå ïî öåíòðàì îòâåòñòâåííîñòè.
2.6 Âûáîð ñîñòàâà ïîêàçàòåëåé è ñîäåðæàíèå âíóòðåííåé îò÷åòíîñòè ïî ðåçóëüòàòàì äåÿòåëüíîñòè ïîäðàçäåëåíèé
 ñèñòåìå óïðàâëåíèÿ äåÿòåëüíîñòüþ ïðåäïðèÿòèÿ âíóòðåííÿÿ îò÷åòíîñòü ïîäðàçäåëåíèé ÿâëÿåòñÿ âàæíåéøèì èíñòðóìåíòîì êîíòðîëÿ, ïðåäñòàâëÿÿ ñîáîé ñèíòåçèðîâàííóþ è îáîáùåííóþ èíôîðìàöèþ.
Âíóòðåííÿÿ îò÷åòíîñòü ïîäðàçäåëåíèé — ýòî ñèñòåìà âçàèìîñâÿçàííûõ ýêîíîìè÷åñêèõ ïîêàçàòåëåé, õàðàêòåðèçóþùàÿ ðåçóëüòàòû äåÿòåëüíîñòè ïîäðàçäåëåíèé çà îïðåäåëåííûé ïðîìåæóòîê âðåìåíè (÷àñ, ñóòêè, äåêàäó, ìåñÿö, êâàðòàë, ãîä). Ðàçëè÷èå âûïîëíÿåìûõ ôóíêöèé îòäåëüíûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè ïðåäïðèÿòèÿ îïðåäåëÿåò ñîñòàâ è ñîäåðæàíèå èíôîðìàöèè, âêëþ÷åííîé âî âíóòðèçàâîäñêóþ îò÷åòíîñòü.
 çàâèñèìîñòè îò öåëåé óïðàâëåíèÿ, îò÷åòíîñòü ïîäðàçäåëÿåòñÿ íà òðè òèïà:
Òðåòèé òèï îò÷åòíîñòè èìååò íàèáîëüøåå çíà÷åíèå â óïðàâëåí÷åñêîì ó÷¸òå. Îäíàêî òîëüêî ñîâîêóïíîñòü òðåõ âèäîâ îò÷åòíîñòè ïðåäñòàâëÿåò èíôîðìàöèîííóþ ñèñòåìó ïðåäïðèÿòèÿ.
Èíôîðìàöèîííàÿ îò÷¸òíîñòü ÷àùå âñåãî ñîñòàâëÿåòñÿ ïî çàïðîñó è èñïîëüçóåòñÿ äëÿ èíôîðìèðîâàíèÿ ðóêîâîäèòåëÿ î ïðîèñõîäÿùèõ ñîáûòèÿõ. Äàííûå îò÷åòíîñòè íåîáõîäèìû, ÷òîáû îáðàòèòü âíèìàíèå àäìèíèñòðàöèè è ïðåäïðèíÿòü êàêèå-ëèáî äåéñòâèÿ ñ å¸ ñòîðîíû.
Îò÷åòíîñòü îá ýêîíîìè÷åñêèõ ðåçóëüòàòàõ ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ îöåíêè äåÿòåëüíîñòè õîçÿéñòâåííûõ ïîäðàçäåëåíèé, öåõîâ, ó÷àñòêîâ, áðèãàä. Îñíîâíîå íàçíà÷åíèå òàêèõ îò÷åòîâ — áûòü îñíîâàíèåì äëÿ ïðèíÿòèÿ êðàòêîñðî÷íûõ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé è îáåñïå÷åíèÿ êîììóíèêàöèîííûõ ñâÿçåé ìåæäó öåõàìè è îòäåëàìè.
Îñíîâíîé îò÷åòíîé ôîðìîé ÿâëÿåòñÿ ðàïîðò-îò÷¸ò îá èòîãàõ ðàáîòû çà èñòåêøèé äåíü. Îí èìååò ôîðìó âåäîìîñòè, ïîêàçàòåëè íå òðåáóþò ñîïðîâîäèòåëüíîãî òåêñòà ëåãêî îáîçðåâàåìû è ïîçâîëÿþò îïåðàòèâíî îñóùåñòâëÿòü ïðîöåññ óïðàâëåíèÿ. Âñå ïîêàçàòåëè îò÷åòà ñâÿçàíû ñ ïëàíîì, Ó÷¸ò ïî öåíòðàì îòâåòñòâåííîñòè ïðåäïîëàãàåò îòðàæåíèå â îò÷åòíîñòè ïîêàçàòåëåé âûðàáîòêè (äîõîäû) è çàòðàò (ðàñõîäû), ýôôåêòèâíîñòè äëÿ êàæäîãî ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ. Ïëàíîâûå äàííûå äîëæíû áûòü óâÿçàíû ñ ìàòåðèàëüíûì ñòèìóëèðîâàíèåì ðàáîòàþùèõ. Èñõîäÿ èç ýòîãî ïðèíöèïà, ðàñõîäû ïðåäñòàâëåíû ïî âèäàì çàòðàò, êîòîðûå ìîãóò âîçíèêíóòü è âîçíèêàþò â ðåçóëüòàòå ïëàíèðóåìîé è ôàêòè÷åñêîé âûðàáîòêè ïðîäóêöèè, ðàáîò è óñëóã. Òàêîãî ðîäà îò÷¸òû î äîõîäàõ ðàñõîäàõ ïðàêòèêóþòñÿ ïðè óñòàíîâëåíèè òðàíñôåðòíûõ öåí.  òå÷åíèå îò÷åòíîãî ïåðèîäà ïî äîõîäàì è ðàñõîäàì îáû÷íî óñòàíàâëèâàåòñÿ ìåñÿö.
Åæåäíåâíîå îïåðàòèâíîå ðåãóëèðîâàíèå íåçàâåðøåííîãî ïðîèçâîäñòâà (õîäà ïðîèçâîäñòâà), îáåñïå÷åíèå êîíòðîëÿ çà íàëè÷èåì è äâèæåíèåì äåòàëåé, ïîëóôàáðèêàòîâ â ïðîèçâîäñòâå, öåõàõ, êëàäîâûõ è íà ðàáî÷èõ ìåñòàõ îñóùåñòâëÿåòñÿ ñîñòàâëåíèåì áàëàíñîâ äåòàëåé, æèäêèõ ìàññ, ìåòàëëà è ò.ï.
Íàáëþäåíèå çà ÷èñëåííîñòüþ ðàáîòíèêîâ, êîëè÷åñòâîì ÿâîê íà ðàáîòó, íåÿâîê ïî ïðè÷èíàì, öåëîñìåííûìè è âíóòðèñìåííûìè ïðîñòîÿìè, îòðàáîòàííûìè ÷åëîâåêî- èëè íîðìî-÷àñàìè, äâèæåíèåì ðàáî÷åé ñèëû ïðîâîäÿò åæåäíåâíî ïî äàííûì òàáåëüíîãî ó÷¸òà. Äàííûå çà ìåñÿö îáîáùàþò â áàëàíñàõ ðàáî÷åãî âðåìåíè.
Ïîâñåäíåâíûé êîíòðîëü çà èñïîëüçîâàíèåì îáîðóäîâàíèÿ â öåõàõ è íà ó÷àñòêàõ îñóùåñòâëÿþò ïî äàííûì ðàïîðòîâ-îò÷åòîâ î ïðîñòîå îáîðóäîâàíèÿ ïî âèäàì è ïðè÷èíàì, ñîîòâåòñòâåííî îáîáùàÿ çà ìåñÿö ýòè äàííûå â áàëàíñàõ âðåìåíè ðàáîòû îáîðóäîâàíèÿ.
Èñïîëüçîâàíèå âñåõ âèäîâ ýíåðãèè (ãàç, ïàð, âîçäóõ, òåïëî-ýíåðãèÿ, ýëåêòðîýíåðãèÿ) êîíòðîëèðóåòñÿ äàò÷èêàìè è ñ÷åò÷èêàìè, ïîêàçàíèÿ êîòîðûõ ðåãèñòðèðóþòñÿ è îáîáùàþòñÿ â åæåäíåâíûõ ñâîäêàõ î ðàñõîäå.
Ñ ó÷¸òîì ñïåöèôèêè òåõíîëîãèè è îðãàíèçàöèè ïðîèçâîäñòâà è óïðàâëåíèÿ öåõàì, ñëóæáàì, îòäåëàì ìîãóò áûòü óñòàíîâëåíû äðóãèå ýêîíîìè÷åñêèå ïîêàçàòåëè — ôîíäîîòäà÷à, êîýôôèöèåíò èñïîëüçîâàíèÿ îáîðóäîâàíèÿ, òðóäîåìêîñòü, ÷èñëåííîñòü, ðèòìè÷íîñòü ïðîèçâîäñòâà, ïîòåðè îò áðàêà, êîýôôèöèåíòû âûõîäà ãîòîâîé ïðîäóêöèè è ò.ï.
Ðåçóëüòàòèâíàÿ îò÷åòíîñòü î ïåðñîíàëüíîé äåÿòåëüíîñòè.
íàïðàâëåíà íà îáåñïå÷åíèå èíôîðìàöèåé òðåõ âèäîâ: î ôàêòè÷åñêèõ ðåçóëüòàòàõ; î ïëàíèðóåìûõ (ñìåòà, ñòàíäàðò) ïîêàçàòåëÿõ; î ïðè÷èíàõ ðàçëè÷èé ìåæäó ôàêòè÷åñêèìè è îæèäàåìûìè ðåçóëüòàòàìè. Îñíîâíîé àêöåíò ïåðå÷íÿ ïîêàçàòåëåé ñêîíöåíòðèðîâàí íà ïåðñîíàëüíîé îòâåòñòâåííîñòè. Ïðè ýòîì ïåðå÷åíü ïîêàçàòåëåé íå äîëæåí áûòü ãðîìîçäêèì, à êîíöåíòðèðîâàòü âíèìàíèå ðóêîâîäñòâà íåîáõîäèìî íà íåáîëüøîì êîëè÷åñòâå ñòàòåé ïî êîòîðûì ôàêòè÷åñêèå ïîêàçàòåëè ñóùåñòâåííî îòëè÷àþòñÿ îò óñòàíîâëåííûõ. Òàêîé îò÷åòíîñòè ñïîñîáñòâóåò îðãàíèçàöèÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ïî öåíòðàì îòâåòñòâåííîñòè.
Îñíîâíîé îò÷åòíîé ôîðìîé ÿâëÿåòñÿ êîíòðîëüíûé îò÷åò èëè îò÷åò îá èñïîëíåíèè ñìåòû. Âûáîð ñèñòåìû îò÷åòíûõ ïîêàçàòåëåé áàçèðóåòñÿ íà ïðèíÿòîé ñèñòåìå êîíòðîëÿ, êîòîðàÿ äîëæíà èìåòü ìîòèâàöèîííîå âîçäåéñòâèå íà ïðåäïðèÿòèå â öåëîì, à íå òîëüêî óñòàíàâëèâàòü âèíó ðóêîâîäèòåëÿ ïîäðàçäåëåíèÿ çà ðåçóëüòàòû õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè.
Äåéñòâåííîñòü ñèñòåìû êîíòðîëÿ ðåàëèçóåòñÿ ïðè ðåøåíèè ñëåäóþùèõ ïðîáëåì:
1. ×åòêîå îïðåäåëåíèå öåëåé ïðåäïðèÿòèÿ, èñõîäÿ èç êîòîðûõ ñòðîèòñÿ êîìïëåêñ îáîáùàþùèõ ïîêàçàòåëåé îöåíêè äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ è åãî ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé.
2. Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò ñîçäàåò òàêóþ èíôîðìàöèîííóþ ñèñòåìó, êîòîðàÿ íàöåëèâàåò óïðàâëåíöåâ ðàçëè÷íûõ óðîâíåé íà ðåøåíèå êðàòêîñðî÷íûõ è äîëãîñðî÷íûõ ïëàíîâ.
3. Îïòèìàëüíûé âûáîð öåíòðîâ âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò îòâåòñòâåííîñòè è ðåíòàáåëüíîñòè, ïîçâîëÿþùèé óñòðàíèòü äî íåêîòîðîé ñòåïåíè íåãàòèâíîå âëèÿíèå ðàáîòíèêîâ ïîäðàçäåëåíèé. Ïëàíû è îò÷åòû íå äîëæíû ïðèâîäèòü ê êîíôëèêòàì ìåæäó óïðàâëåíöàìè ñìåòíûõ ïîäðàçäåëåíèé, ìåæäó ðàáîòíèêàìè áóõãàëòåðèè è ìåíåäæåðàìè.
4. Êëàññèôèêàöèÿ çàòðàò íà ðåãóëèðóåìûå è íåðåãóëèðóåìûå äëÿ êàæäîãî êîíêðåòíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ. Ñíèæåíèå çàòðàò, çàâèñèìûõ îò äåÿòåëüíîñòè ëèö, îòâå÷àþùèõ çà öåíòðû, ïîëîæèòåëüíî ñêàçûâàåòñÿ íà æåëàíèè óïðàâëÿþùèõ âîçäåéñòâîâàòü íà óðîâåíü çàòðàò.  ïðîòèâíîì ñëó÷àå ïëàíû è îò÷åòû âìåñòî êîîðäèíàöèè äåéñòâèé óïðàâëåíöåâ ìîãóò ïðèâåñòè ê äåçîðãàíèçàöèè õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè.
5. Ñèñòåìà âûÿâëåíèÿ îòêëîíåíèé äîëæíà ñïîñîáñòâîâàòü ðàñêðûòèþ îøèáîê â ó÷¸òå, öåíîîáðàçîâàíèè è ò ï. Èíà÷å óòðàòèòñÿ äîâåðèå ê ó÷¸òó â öåëîì, îò÷åòíîñòè îá èñïîëíåíèè ñìåò â ÷àñòíîñòè è â êîíå÷íîì ñ÷åòå ïðèâåäåò è óêëîíåíèþ îò îòâåòñòâåííîñòè ëèö, çàíÿòûõ óïðàâëåí÷åñêîé äåÿòåëüíîñòüþ.
Ðàññìîòðåíèå ïðîáëåìû òðåáóþò íåïîñðåäñòâåííîãî ó÷àñòèÿ óïðàâëåíöåâ è âñåãî òðóäîâîãî êîëëåêòèâà è ðàçðàáîòêå ñèñòåìû îöåíî÷íûõ ïîêàçàòåëåé, ñîäåðæàíèÿ îò÷åòíîñòè. Ýòî ñîçäàñò óñëîâèÿ äëÿ ïîíèìàíèÿ ïðèíèìàåìûõ ðåøåíèé è ïóòåé èõ ðåàëèçàöèè, êîîðäèíàöèè äåéñòâèé ëèö ïî îñóùåñòâëåíèþ ïîñòàâëåííûõ öåëåé, ïðåäîòâðàùåíèÿ íåãàòèâíîãî âîçäåéñòâèÿ ñèñòåìû êîíòðîëÿ íà ìîòèâàöèþ ëèö, ó÷àñòâóþùèõ â ïðîèçâîäñòâåííîì ïðîöåññå.
2.7 Ñèñòåìû êàëüêóëèðîâàíèÿ ïðîäóêöèè
Ïðîöåññ êîíòðîëÿ è ðåãóëèðîâàíèÿ çàòðàò è èõ ñîîòâåòñòâèå äîõîäàì âî ìíîãîì îïðåäåëÿåòñÿ ñèñòåìîé íîðìèðîâàíèÿ, ïëàíèðîâàíèÿ, ó÷¸òà è àíàëèçà.
 ïðàêòèêå ïðåäïðèÿòèé íàìåòèëèñü äâà ïîäõîäà îòðàæåíèÿ â ó÷¸òå ïðîèçâîäñòâåííûõ çàòðàò: à) ó÷¸ò ïðîøëûõ çàòðàò; á) ó÷¸ò ñòàíäàðòíûõ çàòðàò è îòêëîíåíèé îò íèõ, êîòîðûé ìîæåò èñïîëüçîâàòüñÿ â ïîçàêàçíîì è ïîïðîöåññíîì ó÷¸òå.
Ñîâîêóïíîñòü ïðîöåäóð ðàñ÷åòà íîðì (ñòàíäàðòîâ) ñîñòàâëåíèå äî íà÷àëà ïðîèçâîäñòâà ñòàíäàðòíûõ êàëüêóëÿöèé, ó÷¸òà ôàêòè÷åñêèõ çàòðàò ñ âûäåëåíèåì îòêëîíåíèé îò ñòàíäàðòîâ ïîëó÷èëè íàçâàíèå ñèñòåìû ñòàíäàðò-êîñò. Îíà èìååò êàê äîñòîèíñòâà, òàê è íåäîñòàòêè, íî ïîçâîëÿåò äîñòàòî÷íî ýôôåêòèâíî óïðàâëÿòü ïðÿìûìè çàòðàòàìè. Îñíîâîé ñèñòåìû ñëóæàò ñòàíäàðòû: èäåàëüíûå íîðìàëüíûå, òåêóùèå, áàçèñíûå, òåîðåòè÷åñêèå, ïðîøëîãî ñðåäíåãî è íîðìàëüíîãî èñïîëíåíèÿ, ïðàêòè÷åñêèå è îæèäàåìûå.
Äèðåêò-êîñòèíã — ñèñòåìà, êîòîðàÿ ïîñòðîåíà íà îáîáùåíèè ïðÿìûõ çàòðàò ïî «èäàì ãîòîâûõ èçäåëèé; ñïèñàíèè êîñâåííûõ çàòðàò íà îáùèå ôèíàíñîâûå ðåçóëüòàòû òîãî îò÷åòíîãî ïåðèîäà, â êîòîðîì îíè âîçíèêëè. Îñíîâîé óïðàâëåíèÿ çàòðàòàìè ïðè ýòîé ñèñòåìå ó÷¸òà ÿâëÿåòñÿ äåëåíèå çàòðàò íà ïåðåìåííûå è ïîñòîÿííûå. Ïðè ýòîì îñíîâíîå âíèìàíèå óäåëÿåòñÿ óïðàâëåíèþ ïîñòîÿííûìè ðàñõîäàì íà êàëüêóëèðîâàíèå ñåáåñòîèìîñòè ïî îãðàíè÷åííûì çàòðàòàì. Ãëàâíîé îñîáåííîñòüþ ñèñòåìû äèðåêò-êîñòèíã âûñòóïàåò ñîñòàâëåíà îò÷åòà î äîõîäàõ è ðàñõîäàõ ïî ìåòîäó ìàðæèíàëüíîãî äîõîäà.
Ñèñòåìà íîðìàòèâíîãî ìåòîäà ó÷¸òà çàòðàò è íîðìàòèâíîé êàëüêóëÿöèè - ýòî ñîâîêóïíîñòü ïðîöåäóð, îáúåäèíÿþùèõ ïðîöåññû ïëàíèðîâàíèÿ, íîðìèðîâàíèÿ, îáåñïå÷åíèÿ, ìàòåðèàëüíûìè ðåñóðñàìè, ñîñòàâëåíèÿ âíóòðåííåé îò÷åòíîñòè, êàëüêóëèðîâàíèÿ ïî ïîëíîé ñåáåñòîèìîñòè, ýêîíîìè÷åñêîãî àíàëèçà è êîíòðîëÿ íà îñíîâå íîðì çàòðàò.
Îñíîâíûå ýëåìåíòû ýòîé ñèñòåìû: íîðìèðîâàíèå ñðîêîâ ïðîèçâîäñòâà ïðîäóêöèè, åå ñîñòàâà è êà÷åñòâà; íîðìàòèâíîå îáîñíîâàíèå ïîòðåáíîñòè, ðàñõîäîâàíèÿ è èñïîëüçîâàíèÿ ìàòåðèàëüíûõ òðóäîâûõ è ôèíàíñîâûõ ðåñóðñîâ, ñðåäñòâ ïðîèçâîäñòâà; ïëàíèðîâàíèå, ó÷¸ò è îöåíêà ýêîíîìè÷åñêîé ýôôåêòèâíîñòè íà îñíîâå íîðì è íîðìàòèâîâ,
Ê âàæíåéøåìó ïðèíöèïó ïîñòðîåíèÿ ñèñòåìû îòíîñÿò — ó÷¸ò çàòðàò íà ïðîèçâîäñòâî ïî íîðìàì, îòêëîíåíèÿì îò íîðì è èçìåíåíèÿì íîðì.
Äàííûé ïðèíöèï áàçèðóåòñÿ íà èñïîëüçîâàíèè íîðìàòèâîâ â êà÷åñòâå ñðåäñòâà ñîâåðøåíñòâîâàíèÿ êîíòðîëÿ çà çàòðàòàìè. Ïðèåìû ïëàíèðîâàíèÿ ñåáåñòîèìîñòè ïîäðàçäåëÿþò íà äâå ãðóïïû: ðàñ÷åò ñìåòíûõ âåëè÷èí çàòðàò íà îñíîâå àíàëèçà ôàêòè÷åñêèõ ïîêàçàòåëåé çà ïðîøëûé ïåðèîä è ðàñ÷åò ñìåòû íà îñíîâå âíóòðåííèõ ñòàíäàðòîâ. Ýòî ïîçâîëÿåò ïðîâîäèòü àíàëèç íîðìàòèâíîé ñåáåñòîèìîñòè îòäåëüíûõ âèäîâ ïðîäóêöèè äëÿ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé è îöåíêè ôàêòè÷åñêèõ çàòðàò.
Óñòàíîâëåíèå ðåçóëüòàòîâ îò ïðîèçâîäñòâà ïðîäóêöèè ïðîèñõîäèò â ñâîäíîì ó÷¸òå çàòðàò íà ïðîèçâîäñòâî. Âàæíûì ìîìåíòîì ïðîöåññà îáîáùåíèÿ çàòðàò âûñòóïàåò âûáîð ìîäåëè íîðìàòèâíîãî ó÷¸òà. Îí çàâèñèò îò êîíêðåòíûõ óñëîâèé ïðîèçâîäñòâà: òåõíîëîãèè, îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû è ò. ï.  ñâîþ î÷åðåäü, ìîäåëü íîðìàòèâíîãî ó÷¸òà îïðåäåëÿåò ôîðìó, ñîäåðæàíèå è ïîñòðîåíèå áóõãàëòåðñêèõ ðåãèñòðîâ ñâîäíîãî ïðîèçâîäñòâåííîãî ó÷¸òà.
 óñëîâèÿõ, êîãäà òåõíîëîãè÷åñêèé ïðîöåññ ñîñòîèò èç ðÿäà îáùèõ èëè ïîâòîðÿþùèõñÿ òåõíîëîãè÷åñêèõ îïåðàöèé, ïðèìåíÿþò ïîñòðîåíèå îò÷åòíûõ êàëüêóëÿöèé ñ âûäåëåíèåì íîðìàòèâíîé ñåáåñòîèìîñòè è îòêëîíåíèé îò íîðì. Îñíîâíûì ïðèíöèïîì ýòîé ñèñòåìû ÿâëÿåòñÿ åäèíñòâî îöåíêè çàòðàò â íåçàâåðøåííîì ïðîèçâîäñòâå, ãîòîâîé ïðîäóêöèè, çàòðàòàõ îò÷åòíîãî ïåðèîäà, ò. å. íà îñíîâå îäèíàêîâûõ íîðì. Âûÿâëåíèå, ó÷¸ò è àíàëèç îòêëîíåíèé îò íîðì îïðåäåëÿþò ñóùíîñòü íîðìàòèâíîãî ó÷¸òà.
Ïðîöåäóðû àíàëèçà îòêëîíåíèé òðåáóþò èõ êëàññèôèêàöèè íà îòðèöàòåëüíûå è ïîëîæèòåëüíûå; ó÷òåííûå è íåäîêóìåíòèðîâàííûå; ìàòåðèàëüíûå è ñòîèìîñòíûå.  õîäå àíàëèçà âûÿâëåííûõ îòêëîíåíèé îïðåäåëÿþò âëèÿíèå ðàçëè÷íûõ ôàêòîðîâ: èñïîëüçîâàíèå ìàòåðèàëîâ, äîïóñòèìûå îòõîäû ïðîèçâîäñòâà, îòõîäû ïðîèçâîäñòâà â ðåçóëüòàòå îêîí÷àòåëüíîãî áðàêà, îòõîäû ïðîèçâîäñòâà ïî âèíå àäìèíèñòðàöèè (îðãàíèçàöèîííûå), öåííîñòíûå îòêëîíåíèÿ; òðóäîçàòðàòû, ñòàíêè çàðàáîòíîé ïëàòû, ïðîèçâîäèòåëüíîñòü òðóäà; ïîñòîÿííûå è ïåðåìåííûå âåëè÷èíû íàêëàäíûõ ðàñõîäîâ, îáúåì ïðîèçâîäñòâà, èñïîëüçîâàíèå ïðîèçâîäñòâåííûõ ìîùíîñòåé.
Óïðàâëåíèå èçäåðæêàìè ïðîèçâîäñòâà - ýòî îñíîâíîé èíñòðóìåíò ðåãóëèðîâàíèÿ ïðîöåññà ôîðìèðîâàíèÿ ïðèáûëè.
«Èçäåðæêè — îáúåì ïðîèçâîäñòâà — ïðèáûëü».
Ìíîãîîáðàçèå ôàêòîðîâ, âëèÿþùèõ íà ïðèáûëü, ìîæíî ñãðóïïèðîâàòü â îòêëîíåíèÿ ïî âûðó÷êå îò ðåàëèçàöèè ïðîäóêöèè, îòêëîíåíèÿ îò íîðì ïðîèçâîäñòâåííûõ çàòðàò è îòêëîíåíèÿ îò íîðì çàòðàò ïî ðåàëèçàöèè ïðîäóêöèè.
Ïðè àíàëèçå äèíàìèêè èçäåðæåê ïðîèçâîäñòâà èñïîëüçóþòñÿ òðè ýëåìåíòà:
ãîðèçîíòàëüíûé àíàëèç — âûÿâëåíèå îòêëîíåíèé îò ïðîøëîãî ïåðèîäà; âåðòèêàëüíûé àíàëèç — èññëåäîâàíèå ñîñòàâíûõ ÷àñòåé êàæäîãî ïîêàçàòåëÿ; òðåíäîâûé àíàëèç — èçó÷åíèå äèíàìèêè èçìåíåíèé çà ðÿä îò÷åòíûõ ïåðèîäîâ.
Öåëü àíàëèçà äèíàìèêè çàòðàò — óñòàíîâëåíèå öåíû íà ïðîäóêòû ïóòåì ïîäáîðà áîëüøîãî êîëè÷åñòâà ôàêòîðîâ, ïîçâîëÿþùèõ ïîääåðæèâàòü äîñòàòî÷íûé äëÿ ïðåäïðèÿòèÿ óðîâåíü ýôôåêòèâíîñòè ïðîèçâîäñòâà.
Ãëàâíàÿ ÷àñòü àíàëèçà ñîñòîèò èç ïîäáîðà ïðîäóêòîâ äëÿ èññëåäîâàíèÿ. Ìåòîäè÷åñêèì ïðèåìîì, êîòîðûé ïîçâîëÿåò ñäåëàòü ýòî ñ íàèáîëüøåé ñòåïåíüþ ïîëåçíîñòè, ÿâëÿåòñÿ ìåòîä àíàëèçà ñòîèìîñòè.
Äðóãîé ÷àñòüþ âûñòóïàåò èññëåäîâàíèå èñïîëüçîâàíèÿ ïðîèçâîäñòâåííûõ ìîùíîñòåé è âëèÿíèå îáúåìà ïðîèçâîäñòâà íà èçäåðæêè è ïðèáûëü ïðè íîðìàëüíîì, îæèäàåìîì, ôàêòè÷åñêîì, òåîðåòè÷åñêîì è ïðàêòè÷åñêîì óðîâíÿõ èñïîëüçîâàíèÿ ïðîèçâîäñòâåííûõ ìîùíîñòåé.
2.8 Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò è àíàëèç â ïðèíÿòèè ðåøåíèé â ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé äåÿòåëüíîñòè
Âàæíåéøåé ÷àñòüþ ïðîèçâîäñòâåííî-õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ ÿâëÿåòñÿ ñîõðàíåíèå è ðàçâèòèå ñâîåãî ýêîíîìè÷åñêîãî ïîòåíöèàëà. Òàêàÿ äåÿòåëüíîñòü ïðåäïðèÿòèÿ íàçûâàåòñÿ èíâåñòèöèîííîé.
Óïðàâëåíèå ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé äåÿòåëüíîñòüþ â ýòîì ïëàíå îñíîâûâàåòñÿ íà àíàëèçå èíôîðìàöèè, êîòîðóþ îáåñïå÷èâàåò ñèñòåìà äèôôåðåíöèðîâàííîãî óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà èçäåðæåê è ïîñòóïëåíèé. Äèôôåðåíöèðîâàííûå èçäåðæêè è äîõîäû çàâèñÿò îò óñëîâèé, â êîòîðûõ áóäåò ïðîèñõîäèòü èíâåñòèöèîííàÿ äåÿòåëüíîñòü, è ïåðèîäà îòäà÷è âëîæåíèé. Äèôôåðåíöèðîâàííûå èçäåðæêè íå îòðàæàþòñÿ ñèñòåìíî â óïðàâëåí÷åñêîì ó÷¸òå, èõ ñîñòàâ ïîäáèðàåòñÿ äëÿ ðåøåíèÿ êàæäîé ïðîáëåìû â îòäåëüíîñòè. Îñîáîå âíèìàíèå â äèôôåðåíöèðîâàííîé ñèñòåìå ó÷¸òà óäåëÿþò âìåíåííûì èçäåðæêàì ïî êàïèòàëüíûì âëîæåíèÿì.
Ðåøåíèÿ ïî èíâåñòèöèÿì çàâèñÿò îò ñîîòíîøåíèÿ äîõîäîâ è çàòðàò. Îäíàêî ýòè äâà òèïà âåëè÷èí âîçíèêàþò â ðàçëè÷íûå ïåðèîäû âðåìåíè è îòíîñèòåëüíî ýòîãî íå ýêâèâàëåíòíû. Çàòðàòû - â íà÷àëå îñóùåñòâëåíèÿ ïðîåêòà, äîõîäû - ïî ìåðå îñóùåñòâëåíèÿ ïðîåêòà.
 ïðèíÿòèè ðåøåíèé ïî èíâåñòèöèîííîé äåÿòåëüíîñòè óïîð äåëàåòñÿ íà ñíèæåíèå èçäåðæåê ïðîèçâîäñòâà. Îñíîâíûìè íàïðàâëåíèÿìè ñíèæåíèÿ ñåáåñòîèìîñòè ïðîäóêòîâ ÿâëÿþòñÿ:
ñíèæåíèå îñíîâíûõ (ïðÿìûõ) èçäåðæåê. Êàæäûé âûïóñêàåìûé èëè ïëàíèðóåìûé ê âûïóñêó ïðîäóêò àíàëèçèðóåòñÿ ñ òî÷êè çðåíèÿ åãî îáùåé ñòîèìîñòè è êîíêóðåíòîñïîñîáíîñòè;
ñíèæåíèå êîñâåííûõ èçäåðæåê. Àíàëèç ïðîèçâîäÿò ñ òî÷êè çðåíèÿ èñïîëüçîâàíèÿ ïðîèçâîäñòâåííûõ ìîùíîñòåé, èñïîëíåíèÿ ñòàíäàðòîâ æèâîãî è îâåùåñòâëåííîãî òðóäà ìåòîäàìè ãèáêîãî ïëàíèðîâàíèÿ è àíàëèçà íîðìàòèâîâ äëÿ îòäåëîâ è ñëóæá îáñëóæèâàíèÿ. Âûðàáîòêà ïîëèòèêè èíâåñòèðîâàíèÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ îñíîâíûìè íàïðàâëåíèÿìè ñíèæåíèÿ èçäåðæåê êàñàåòñÿ ñëåäóþùèõ îáëàñòåé:
ðàçðàáîòêà è âíåäðåíèå íîâîé ïðîäóêöèè; ìîäåðíèçàöèÿ è óñîâåðøåíñòâîâàíèå âûïóñêàåìîé ïðîäóêöèè; äàëüíåéøåå ðàçâèòèå ïðîèçâîäñòâà òðàäèöèîííûõ âèäîâ ïðîäóêöèè; ñíÿòèå ñ ïðîèçâîäñòâà
óñòàðåâøåé ïðîäóêöèè.
Èííîâàöèîííûé ìåíåäæìåíò ïðåäïîëàãàåò ñâîþ îðãàíèçàöèþ èñõîäÿ èç ôîðìóëû: «Íàóêà -> Ïðîèçâîäñòâî -> Ïðîäóêò».
Èííîâàöèîííûé ïðîöåññ íà ïðåäïðèÿòèè ïðîõîäèò ïîýòàïíî, èìåÿ ðåçóëüòàòîì óâåëè÷åíèå îáúåìà ðåàëèçàöèè ïðîäóêöèè, îêóïàåìîñòü çàòðàò íà ðàçðàáîòêó, ïðîèçâîäñòâî, ñáûò è ðåêëàìó. Ïðè îöåíêå ýôôåêòèâíîñòè ðàçðàáîòêè íîâîãî ïðîäóêòà èñïîëüçóþò òàêèå ìåòîäû, êàê ýêñïåðòíàÿ îöåíêà; îæèäàåìàÿ íîðìà ïðèáûëè; âåðîÿòíîñòíûé ïîäõîä; îöåíêà äèíàìèêè îæèäàåìîé ïðèáûëè; ìíîãîìåðíîñòü êðèòåðèåâ îöåíîê, à òàêæå ó÷èòûâàþò ïðèòÿãàòåëüíîñòü îòðàñëè, âëèÿíèå è ïðîíèêíîâåíèå â íåå êîíêóðåíòîâ, âîçìîæíîñòè èñïîëüçîâàíèÿ íîâûõ ðàçðàáîòîê äëÿ óñîâåðøåíñòâîâàíèÿ óæå ïðîèçâîäèìûõ òîâàðîâ, âëèÿíèå ïðîèçâîäñòâà è ñáûòà íîâîãî ïðîäóêòà íà ôèíàíñîâîå ïîëîæåíèå ïðåäïðèÿòèÿ. Äëÿ ïðèíÿòèÿ îêîí÷àòåëüíîãî ðåøåíèÿ ïðèìåíÿþò ðàñ÷åòû êîýôôèöèåíòîâ ðàñõîäîâ è ïðèáûëè, òî÷êè ðåàëèçàöèè è ãðàôèêè áåçóáûòî÷íîñòè ïðîäóêòà.
Îñîáîé ñòåïåíüþ ðèñêà õàðàêòåðèçóþòñÿ ðåøåíèÿ î êàïèòàëüíûõ âëîæåíèÿõ. Ïðè÷èíû, â ðåçóëüòàòå êîòîðûõ âîçíèêàþò êàïèòàëüíûå âëîæåíèÿ ïîäðàçäåëÿþò íà òðè âèäà: îáíîâëåíèå èìåþùåéñÿ ìàòåðèàëüíî-òåõíè÷åñêîå áàçû, íàðàùèâàíèå îáúåìîâ ïðîèçâîäñòâà, îñâîåíèå íîâûõ âèäîâ äåÿòåëüíîñòè. Êàïèòàëüíûå âëîæåíèÿ âîâëåêàþò â ïðîèçâîäñòâåííûé ïðîöåññ òåêóùåãî ìîìåíòà çíà÷èòåëüíûå âåëè÷èíû äåíåæíîé íàëè÷íîñòè â íàäåæäå ïîëó÷èòü äîõîä îò âëîæåíèé â áóäóùåì. Âñëåäñòâèå áîëüøîãî ðèñêà óïðàâëåíèå êàïèòàëüíûìè âëîæåíèÿìè îïèðàåòñÿ íà ðåçóëüòàòû àíàëèçà ñ ó÷¸òîì ôàêòîðà âðåìåíè è àëüòåðíàòèâíîñòè âûáîðà ìåòîäîì äèñêîíòèðîâàííîé è ó÷¸òíîé îöåíîê.
Äëÿ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèÿ î êàïèòàëüíûõ âëîæåíèÿõ èñïîëüçóþò ñëåäóþùèå ïîêàçàòåëè: íîðìà ïðèáûëè; ÷èñòàÿ äèñêîíòèðîâàííàÿ ñòîèìîñòü; âíóòðåííèé êîýôôèöèåíò îêóïàåìîñòè; ó÷¸òíûé êîýôôèöèåíò îêóïàåìîñòè; ñðîê îêóïàåìîñòè.
Ìèíèìàëüíî íåîáõîäèìàÿ íîðìà ïðèáûëè — âåëè÷èíà ó÷¸òíîé ñòàâêè, èëè ñòàâêè ïðîöåíòà, êîòîðóþ ìîæíî ïîëó÷èòü íà öåííûå áóìàãè, ýêâèâàëåíòíû ïî âåëè÷èíå âìåíåííûì èçäåðæêàì è ñòåïåíè ðèñêà. Ìåæäó òåì äîõîäû îò êàïèòàëüíûõ âëîæåíèé ïîñòóïàþò â òå÷åíèå äëèòåëüíîãî ïåðèîäà âðåìåíè, à äîõîäû îò öåííûõ áóìàã - â íàñòîÿùåå âðåìÿ. Ïîýòîìó äëÿ àíàëèçà ðàññ÷èòûâàþò ñëîæíûé ïðîöåíò è êîýôôèöèåíò äèñêîíòèðîâàíèÿ.
×èñòàÿ ïðèâåäåííàÿ (äèñêîíòèðîâàííàÿ) ñòîèìîñòü - ýòî âåëè÷èíà ÷èñòûõ ïîñòóïëåíèé äåíåæíîé íàëè÷íîñòè çà ìèíóñîì ïåðâîíà÷àëüíûõ èíâåñòèöèîííûõ çàòðàò. Ïîêàçàòåëü õàðàêòåðèçóåò ýôôåêòèâíîñòü èííîâàöèé è ïîçâîëÿåò ñäåëàòü âûáîð ñðåäè ïðåäñòàâëåííûõ ê ðàññìîòðåíèþ ïðîåêòîâ.
Âíóòðåííèé êîýôôèöèåíò îêóïàåìîñòè - òî÷íàÿ ñòàâêà ïðîöåíòà îò èíâåñòèöèé â òå÷åíèå ñðîêà èõ äåéñòâèÿ. Îí èñïîëüçóåòñÿ äëÿ äèñêîíòèðîâàíèÿ ïîñòóïàþùåé äåíåæíîé íàëè÷íîñòè ñ öåëüþ ïðèðàâíÿòü ïðèâåäåííóþ ñòîèìîñòü äåíåæíûõ ïîñòóïëåíèé ê ïðèâåäåííîé ñòîèìîñòè äåíåæíûõ ðàñõîäîâ.
Ñðîê îêóïàåìîñòè — âðåìÿ îò íà÷àëà èíâåñòèöèîííîãî ïðîåêòà äî ìîìåíòà, êîãäà ïîñòóïëåíèÿ äåíåæíîé íàëè÷íîñòè îò âëîæåííîãî êàïèòàëà âîçìåñòÿò ðàñõîäû, ñâÿçàííûå ñ ðåàëèçàöèåé ýòîãî èíâåñòèöèîííîãî ïðîåêòà. Ïîêàçàòåëü îòðàæàåò ñòåïåíü ðèñêà ïðèíèìàåìîãî ðåøåíèÿ î êàïèòàëüíûõ âëîæåíèÿõ.
Ó÷¸òíûé êîýôôèöèåíò îêóïàåìîñòè - ýòî ñîîòíîøåíèå ïðåäïîëàãàåìîé ñðåäíåãîäîâîé ïðèáûëè îò ïðîåêòà è ñðåäíèõ åæåãîäíûõ çàòðàò ïî âëîæåíèþ î ïðîåêò. Äàííûé ïîêàçàòåëü ïðèìåíÿåòñÿ ïðè óñòàíîâëåíèè î÷åðåäíîñòè âûïîëíåíèÿ ïðîåêòîâ. Èíäåêñ ïðèáûëüíîñòè ïðîåêòîâ õàðàêòåðèçóåò ñðîêè ïîëåçíîé æèçíè àêòèâîâ è ðàññ÷èòûâàåòñÿ äåëåíèåì òåêóùåé ñòîèìîñòè ïîñòóïëåíèé íà ñðåäíèå èíâåñòèöèîííûå çàòðàòû ïî ïðîåêòó.
Îöåíêà èíâåñòèöèîííûõ ïðîåêòîâ îñóùåñòâëÿåòñÿ ñèñòåìîé ðàññìîòðåííûõ ïîêàçàòåëåé ñ ó÷¸òîì èíôëÿöèîííûõ ïðîöåññîâ è ôàêòîðîâ íåîïðåäåëåííîñòè è ðèñêà.
2.9 Ïðîáëåìû ñîâåðøåíñòâîâàíèÿ äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ â ñîâðåìåííûõ óñëîâèÿõ
 ñîâðåìåííîé ñîöèàëüíî-ýêîíîìè÷åñêîé îáñòàíîâêå â óñëîâèÿõ ïîèñêà îïòèìàëüíûõ ïóòåé èíôîðìàòèçàöèè îáùåñòâà è âõîæäåíèÿ Ðîññèè â ìèðîâîå èíôîðìàöèîííîå ïðîñòðàíñòâî ïåðâîñòåïåííîå çíà÷åíèå ïðèîáðåòàåò ðåøåíèå ìíîãîàñïåêòíîé ïðîáëåìû äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ (ÄÎÓ), ïðè ïîìîùè êîòîðîãî ïðîöåññû äîêóìåíòèðîâàíèÿ, îðãàíèçàöèè äîêóìåíòîâ è äîêóìåíòîîáîðîòà ïðèîáðåòàþò íîðìàòèâíûé èëè óïîðÿäî÷åííûé õàðàêòåð.
 ðàññìàòðèâàåìîé ïðîáëåìå ìîæíî íàéòè êàê èñòîðè÷åñêè óíàñëåäîâàííûå õàðàêòåðèñòèêè, òàê è íîâûå, ñâÿçàííûå ñ êîðåííûìè òåõíè÷åñêèìè è ñîöèàëüíî-ýêîíîìè÷åñêèìè ïðåîáðàçîâàíèÿìè â ñôåðå äîêóìåíòàöèè.  îñîáîì âíèìàíèè íóæäàåòñÿ èññëåäîâàíèå îðãàíèçàöèè èíôîðìàöèîííîãî âçàèìîäåéñòâèÿ ãîñóäàðñòâåííûõ è íåãîñóäàðñòâåííûõ ñòðóêòóð ôåäåðàëüíîãî, «ñóáúåêòíîãî» è äðóãèõ óðîâíåé óïðàâëåíèÿ. Íåäîñòàòî÷íàÿ íàó÷íî-òåîðåòè÷åñêàÿ ðàçðàáîòàííîñòü è îòñóòñòâèå äîëæíîãî ãîñóäàðñòâåííîãî âíèìàíèÿ ê ñîçäàíèþ êîíöåïòóàëüíîé áàçû è âûðàáîòêå åäèíûõ ïîäõîäîâ ê îðãàíèçàöèè ÄÎÓ âëåêóò çà ñîáîé ðàçëè÷íûå îòðèöàòåëüíûå ïîñëåäñòâèÿ, â ÷àñòíîñòè îòðûâ îò ìåæäóíàðîäíûõ ïðàâèë è òåõíîëîãèé, íåýôôåêòèâíîñòü è íåäîñòàòî÷íóþ öåííîñòü ñîõðàíÿåìûõ èíôîðìàöèîííûõ ðåñóðñîâ.
Èññëåäîâàíèå ñîñòîÿíèÿ äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ îðãàíîâ óïðàâëåíèÿ ÐÔ âûÿâèëî:
• íåñîâåðøåíñòâî äåéñòâóþùåé ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòàöèåé è èíôîðìàöèîííûìè ðåñóðñàìè â öåëîì, ÿâëÿþùååñÿ ðåçóëüòàòîì íåîïðåäåëåííîñòè îðãàíèçàöèîííî-ïðàâîâîãî ñòàòóñà äàííîé ôóíêöèè, åå íåäîîöåíêè;
• íåñîîòâåòñòâèå ïîòðåáíîñòÿì âðåìåíè íàó÷íî-ìåòîäè÷åñêîãî óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòàöèåé, áàçèðóþùåãîñÿ íà ðàçðàáîòêàõ, íå âûõîäÿùèõ ïðåèìóùåñòâåííî çà ïðåäåëû íà÷àëà 90-õ ãîäîâ;
• îòñòàâàíèå äîêóìåíòîâåä÷åñêèõ ðàçðàáîòîê íîðìàòèâíîãî è ìåòîäè÷åñêîãî õàðàêòåðà îò òåìïîâ ðàçâèòèÿ èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé è èçìåíåíèé íîñèòåëåé èíôîðìàöèè ïðè îòñóòñòâèè òðåáîâàíèé ê òåõíè÷åñêîìó îñíàùåíèþ îðãàíîâ óïðàâëåíèÿ è ïðîöåññîâ äîêóìåíòèðîâàíèÿ è ïðîäâèæåíèÿ äîêóìåíòèðîâàííîé èíôîðìàöèè ïî «âåðòèêàëè» è «ãîðèçîíòàëè»;
• íåñîâåðøåíñòâî ïðîöåññîâ ôîðìèðîâàíèÿ, îáðàáîòêè, òåêóùåãî è àðõèâíîãî õðàíåíèÿ è èñïîëüçîâàíèÿ äîêóìåíòàöèè îðãàíîâ óïðàâëåíèÿ;
• íåäîñòàòî÷íîå âíèìàíèå ê êàäðîâîìó îáåñïå÷åíèþ óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòàöèåé â îðãàíàõ óïðàâëåíèÿ.
Îñíîâîïîëàãàþùóþ ðîëü â ðåøåíèè ïðîáëåì ÄÎÓ äîëæåí ñûãðàòü çàêîí î äîêóìåíòàöèè Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè. Îí ïîçâîëèò íîðìàòèâíî çàêðåïèòü îáùèå ïðèíöèïû è íàèáîëåå ñóùåñòâåííûå ïîëîæåíèÿ äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ, â òîì ÷èñëå îáÿçàòåëüíîñòü äîêóìåíòèðîâàíèÿ äåÿòåëüíîñòè âñåõ îðãàíèçàöèé, åãî ôîðìû è ñïîñîáû, ýëåêòðîííîå äîêóìåíòèðîâàíèå, îáìåí èíôîðìàöèåé óäîâëåòâîðåíèÿ ïîòðåáíîñòåé â äîêóìåíòàöèè ñóáúåêòîâ ïðàâà, ìåð îòâåòñòâåííîñòè çà íàðóøåíèÿ. Çàêîí äîëæåí ñòàòü îñíîâîïîëàãàþùåé íîðìàòèâíîé áàçîé, êîòîðàÿ íå òîëüêî ðåøèò ìíîãèå ñïîðíûå âîïðîñû ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîáîðîòà è ýëåêòðîííîãî àðõèâà, íî è îïðåäåëèò íàïðàâëåíèÿ è äàëüíåéøèå ïåðñïåêòèâû ðàçâèòèÿ àâòîìàòèçàöèè ÄÎÓ. Ïðèíÿòèå çàêîíà î äîêóìåíòàöèè ÿâëÿåòñÿ íåîáõîäèìîé çàäà÷åé áëèæàéøåãî áóäóùåãî.
Èñêëþ÷èòåëüíî âàæíà òàêæå ðàçðàáîòêà ãîñóäàðñòâåííûõ ïðàâîâûõ àêòîâ, óñòàíàâëèâàþùèõ íîðìû (ñòàíäàðòû, ïðàâèëà) âåäåíèÿ äåëîïðîèçâîäñòâà, äîêóìåíòàöèè è ìåðû îòâåòñòâåííîñòè çà èõ íàðóøåíèå. Ñòàíäàðò, ïðåäúÿâëÿÿ òðåáîâàíèÿ ê óíèôèêàöèè ýëåìåíòîâ îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòàöèè, îáëåã÷àåò ñîçäàíèå òèïîâûõ,
óíèôèöèðîâàííûõ è åäèíûõ ïðîöåññîâ êàê òðàäèöèîííîãî, òàê è àâòîìàòèçèðîâàííîãî äîêóìåíòèðîâàíèÿ, õðàíåíèÿ è ïåðåäà÷è èíôîðìàöèè.
Êðîìå òîãî, âàæíîå çíà÷åíèå èìåþò ïîñëåäóþùàÿ ðàçðàáîòêà è âåäåíèå (îáíîâëåíèå) îáùåðîññèéñêèõ êëàññèôèêàòîðîâ òåõíèêî-ýêîíîìè÷åñêîé è ñîöèàëüíîé èíôîðìàöèè, â òîì ÷èñëå ôîðì óïðàâëåí÷åñêîé äîêóìåíòàöèè íà óðîâíå âåäîìñòâ, ïðåäïðèÿòèé è îðãàíèçàöèé.
 íàñòîÿùåå âðåìÿ ðàáîòû ïî ìíîãèì àñïåêòàì ïðîáëåìû ÄÎÓ, â òîì ÷èñëå äîêóìåíòîîáîðîòà ñ èñïîëüçîâàíèåì ñîâðåìåííûõ èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé, ÷òî íà ïðàêòèêå ÷àñòî íàçûâàþò àâòîìàòèçèðîâàííûì äîêóìåíòîîáîðîòîì, íîñÿò íåêîîðäèíèðóåìûé õàðàêòåð.  ñâÿçè ñ ïðèíÿòèåì Çàêîíà îá èíôîðìàòèçàöèè (îò 20.02.95 ¹ 24-ÔÇ), à òàêæå êîðåííûìè èçìåíåíèÿìè ñîöèàëüíî-ýêîíîìè÷åñêîé ñèòóàöèè â ñòðàíå íåîáõîäèìî îáíîâèòü âåñü êîìïëåêñ íîðìàòèâíîãî è ìåòîäè÷åñêîãî îáåñïå÷åíèÿ îðãàíèçàöèè ðàáîòû ñ äîêóìåíòèðîâàííîé èíôîðìàöèåé íà ðàçëè÷íûõ óðîâíÿõ ãîñóäàðñòâåííîãî, îáùåñòâåííîãî è ýêîíîìè÷åñêîãî óïðàâëåíèÿ.
Âîçðàñòàþùåå çíà÷åíèå ïðèîáðåòàþò çàäà÷è îðãàíèçàöèè óïîðÿäî÷åíèÿ è ðåãëàìåíòàöèè ãîñóäàðñòâåííîãî è âåäîìñòâåííîãî õðàíåíèÿ äîêóìåíòàöèè íà íåòðàäèöèîííûõ íîñèòåëÿõ (ýëåêòðîííûå äîêóìåíòû), è ïî-ïðåæíåìó âàæíîé îñòàåòñÿ çàäà÷à ñîïðÿæåíèÿ àïïàðàòíî-ïðîãðàììíîé ñðåäû, ðåäàêòîðñêèõ ïðîãðàììíûõ è äðóãèõ ñðåäñòâ äîêóìåíòèðîâàíèÿ è îáðàáîòêè èíôîðìàöèè. Ñîãëàñîâàíèå è ñîïðÿæåíèå ýòèõ ñèñòåì è äîêóìåíòîâ äîëæíû ñòàòü ïðåäìåòîì ñàìîãî ïðèñòàëüíîãî ãîñóäàðñòâåííîãî âíèìàíèÿ, òàê êàê îíè ñóùåñòâåííî âëèÿþò íà âîçìîæíîñòè è ýôôåêòèâíîñòü àâòîìàòèçèðîâàííîãî ÄÎÓ.
Íåðåøåííîñòü âîïðîñîâ ýëåêòðîííîãî þðèäè÷åñêîãî àòðèáóòèðîâàíèÿ äîêóìåíòîâ ïðåïÿòñòâóåò îðãàíèçàöèè ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòèðîâàíèÿ, äîêóìåíòîîáîðîòà, õðàíåíèÿ è çàùèòû èíôîðìàöèè îò íåñàíêöèîíèðîâàííîãî äîñòóïà.
Ïðåæäå ÷åì çàíèìàòüñÿ òåõíèêî-òåõíîëîãè÷åñêèìè ïðîáëåìàìè ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ, ñëåäóåò ðåøèòü òåðìèíîëîãè÷åñêèå ïðîáëåìû, ïðîáëåìû ïðàâîâîãî õàðàêòåðà ïî îòíîøåíèþ ê ìàøèíî÷èòàåìûì äîêóìåíòàì.
Ñëåäóþùèé øàã—ñòàíäàðòèçàöèÿ è óíèôèêàöèÿ íîâûõ èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé.
Àâòîìàòèçàöèÿ ÄÎÓ. Ñ ïðîáëåìîé ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòà òåñíî ñâÿçàíà ïðîáëåìà ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîáîðîòà, àâòîìàòèçàöèè ÄÎÓ.
 íàñòîÿùåå âðåìÿ ðàçëè÷íûìè ôèðìàìè ðàçðàáîòàíî è âíåäðåíî áîëüøîå êîëè÷åñòâî àâòîìàòèçèðîâàííûõ ñèñòåì óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòàöèåé (ÀÑÓÄ), õàðàêòåðèçóþùèõñÿ ñïåöèôè÷åñêèìè ïîäõîäàìè è êîìïüþòåðíî-êîììóíèêàöèîííûìè ñðåäñòâàìè ðåàëèçàöèè.  ýòèõ ðàçðàáîòêàõ îòñóòñòâóåò óíèôèöèðîâàííàÿ òåðìèíîëîãèÿ. Ïðîäóêöèÿ ôèðì-ïðîèçâîäèòåëåé èìåíóåòñÿ êàê: «Ñèñòåìà àâòîìàòèçàöèè äîêóìåíòîîáîðîòà», «Êîìïüþòåðíàÿ ñèñòåìà àâòîìàòèçàöèè äåëîïðîèçâîäñòâà è äîêóìåíòîîáîðîòà", «Ñèñòåìà óïðàâëåíèÿ äåëîïðîèçâîäñòâîì" , "Ðàñïðåäåë¸ííàÿ ñèñòåìà óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòàìè", "Ýëåêòðîííûé àðõèâ" è ò.ï. Ðàçíîîáðàçèå â íàçâàíèÿõ ñèñòåì ãîâîðèò ëèøü î òîì, ÷òî ñåãîäíÿ ýòà îáëàñòü èíôîðìàöèîííîãî ðûíêà åùå íå îôîðìèëàñü â êà÷åñòâå ñàìîñòîÿòåëüíîãî ñåãìåíòà è â ðÿäå ñëó÷àåâ ïðîäóêòû ÀÑÓÄ ïîÿâëÿþòñÿ êàê ñîïóòñòâóþùèå ðàçðàáîòêè èëè ïîáî÷íûé ïðîäóêò ïðè ðåøåíèè äðóãèõ, áîëåå ñëîæíûõ çàäà÷.
Òåì íå ìåíåå ÷èñëî ÀÑÓÄ ðàñòåò äîñòàòî÷íî áûñòðî. Íî â ýòîì ñåêòîðå èíôîðìàöèîííîé èíäóñòðèè íå îòëàæåíà ñèñòåìà ìîíèòîðèíãà ðàçðàáîòîê, ïîÿâëÿþùèõñÿ íà ðûíêå, íåò ÷åòêî ôóíêöèîíèðóþùåé ñèñòåìû èõ ëèöåíçèðîâàíèÿ è ñåðòèôèêàöèè.
Ïðèíöèïû ðàçðàáîòêè è êðèòåðèè âûáîðà ÀÑÓÄ. Ðàññìîòðèì îñíîâíûå òåíäåíöèè â ðàçðàáîòêàõ ÀÑÓÄ. Äëÿ ñîçäàíèÿ ïîëíîöåííîãî ïðîäóêòà âàæåí ñèñòåìíûé ïîäõîä, êîòîðûé ïîçâîëÿåò ïîñëå âíåäðåíèÿ ÀÑÓÄ ãîâîðèòü î êîìïëåêñíîì ðåøåíèè çàäà÷è äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ â îðãàíèçàöèè.
Íåîáõîäèìî îïðåäåëèòü, ñïåöèàëèçèðîâàííàÿ ýòî ñèñòåìà èëè îáùåãî íàçíà÷åíèÿ. Òî åñòü ðàçðàáîòàíà îíà ñïåöèàëüíî äëÿ ÄÎÓ èëè æå íàðÿäó ñ äðóãèìè íàçíà÷åíèÿìè ìîæåò áûòü ïðèñïîñîáëåíà äëÿ âûïîëíåíèÿ (èëè ïîïóòíî âûïîëíÿåò) çàäà÷è ÄÎÓ.
Êðîìå òîãî, âàæíîå çíà÷åíèå äëÿ ïîòðåáèòåëÿ èìåþò ñòîèìîñòü ñèñòåìû è ìàñøòàá îðãàíèçàöèè, â êîòîðîé åå ìîæíî ïðèìåíèòü, îáúåì äîêóìåíòîîáîðîòà.
Ïðè âûáîðå ïîòðåáèòåëÿìè íåîáõîäèìîé ñèñòåìû ïðåæäå âñåãî ñëåäóåò ó÷åñòü, äëÿ êàêîãî òèïà óïðàâëåí÷åñêîé ñòðóêòóðû ïîäáèðàåòñÿ ÀÑÓÄ. Ìîæíî âûäåëèòü ñëåäóþùèå êàòåãîðèè ïîòðåáèòåëåé:
• ñëîæíûå èåðàðõè÷åñêèå ñòðóêòóðû (ìèíèñòåðñòâî, âåäîìñòâî, êîðïîðàöèÿ, áàíê è ò. ï.);
• òåððèòîðèàëüíûå îðãàíû óïðàâëåíèÿ (àäìèíèñòðàöèè ãîðîäîâ, ñóáúåêòîâ Ôåäåðàöèè, ìóíèöèïàëèòåòàì ò. ï.);
• êîììåð÷åñêèå è íåêîììåð÷åñêèå îðãàíèçàöèè ñðåäíåãî è íèçøåãî óðîâíÿ.
Ýòà ñèñòåìàòèçàöèÿ íîñèò óñëîâíûé õàðàêòåð, íî â öåëîì ïîãëîùàåò îñíîâíûå òèïû ïîòðåáèòåëåé ÀÑÓÄ. Äëÿ êàæäîé èç íàçâàííûõ ãðóïï ïîòðåáèòåëåé ñóùåñòâóåò öåëûé ðÿä ïðåäëîæåíèé.
Òðåáîâàíèÿ ê ñèñòåìå óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòàöèåé
Ñôîðìóëèðóåì òðåáîâàíèÿ ê ñîâðåìåííîé ñèñòåìå óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòàöèåé â îðãàíèçàöèè.
Ïðåæäå âñåãî ÀÑÓÄ äîëæíà âûïîëíÿòü âñå çàäà÷è äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ â ïîëíîì îáúåìå: ïîäãîòîâêó äîêóìåíòîâ, èõ ðåãèñòðàöèþ, êîíòðîëü çà èñïîëíåíèåì, ïîèñê äîêóìåíòîâ, èõ õðàíåíèå è ñïðàâî÷íóþ ðàáîòó ïî ìàññèâó äîêóìåíòîâ.
Ñèñòåìà äîëæíà áûòü ïîñòðîåíà íà åäèíûõ ìåòîäîëîãè÷åñêèõ ïðèíöèïàõ, ïðîãðàììíî-òåõíè÷åñêèõ è òåõíîëîãè÷åñêèõ ðåøåíèÿõ è â ðàìêàõ äåéñòâóþùèõ îðãàíèçàöèîííî-ïðàâîâûõ óñëîâèé â âèäå îòå÷åñòâåííîãî çàêîíîäàòåëüñòâà, ãîñóäàðñòâåííûõ ñòàíäàðòîâ, èíñòðóêöèé è òðåáîâàíèé.
ÀÑÓÄ äîëæíà îáåñïå÷èòü ïîëíîöåííîå èñïîëüçîâàíèå (èíòåãðèðîâàíèå) íàêîïëåííîãî èíôîðìàöèîííîãî ðåñóðñà è ðåàëèçîâûâàòü ïðèíöèï îäíîêðàòíîãî ââîäà èíôîðìàöèè è åå ìíîãîêðàòíîãî èñïîëüçîâàíèÿ êàê ïîäîêóìåíòíî, òàê è ôàêòè÷åñêè. Ñèñòåìà òàêæå äîëæíà ïîìîãàòü àäìèíèñòðàòîðàì âûáèðàòü ìàðøðóòû äâèæåíèÿ äîêóìåíòàöèè âíóòðè îðãàíèçàöèè, îáåñïå÷èâàÿ íåîáõîäèìóþ ñòåïåíü çàùèòû èíôîðìàöèè îò íåñàíêöèîíèðîâàííîãî äîñòóïà.
ÀÑÓÄ â ñîâðåìåííûõ óñëîâèÿõ äîëæíà áûòü ñïîñîáíà ê ðàñøèðåíèþ ïî îïðåäåëåííûì êîìïîíåíòàì (êîëè÷åñòâî òåõíè÷åñêèõ óñòðîéñòâ è òåõíîëîãèé, êîëè÷åñòâî äîêóìåíòîâ, îáúåì èíôîðìàöèè, êîëè÷åñòâî ïîëüçîâàòåëåé) è óìåòü àäàïòèðîâàòüñÿ â ðàçóìíûõ ïðåäåëàõ ê ìåíÿþùèìñÿ òðåáîâàíèÿì ïîëüçîâàòåëåé.
Ðåçþìå
Îðãàíèçàöèîííàÿ äåÿòåëüíîñòü ïðîìûøëåííûõ ïðåäïðèÿòèé ÿâëÿåòñÿ íåîáõîäèìûì ïðîöåññîì, îáåñïå÷èâàþùèì ôóíêöèîíèðîâàíèå âñåãî ïðåäïðèÿòèÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ åãî öåëÿìè è çàäà÷àìè. Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè â êà÷åñòâå ñâîåé îñíîâíîé çàäà÷è ñòàâèò îáåñïå÷åíèå èíôîðìàöèåé ñëóæá, îòäåëîâ è ïðîèçâîäñòâåííûõ ïîäðàçäåëåíèé, ñôîðìèðîâàííîé è îáðàáîòàííîé â ñîîòâåòñòâèè ñ öåëåâûìè óñòàíîâêàìè. Êðîìå òîãî, óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò ãîòîâèò îöåíî÷íóþ è êîíòðîëüíóþ èíôîðìàöèþ î õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè êîíêðåòíûõ öåíòðîâ âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò, îòâåòñòâåííîñòè è ðåíòàáåëüíîñòè.
Ñèñòåìà îðãàíèçàöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà îïðåäåëÿåòñÿ îðãàíèçàöèîííîé è ïðîèçâîäñòâåííîé ñòðóêòóðîé ïðåäïðèÿòèÿ, ïîñòðîåíèåì âíóòðåííåãî ýêîíîìè÷åñêîãî ìåõàíèçìà õîçÿéñòâîâàíèÿ. Îñîáåííîñòè êàæäîãî ïðåäïðèÿòèÿ âëèÿþò íà ïîñòðîåíèå ñèñòåìû îðãàíèçàöèè ó÷¸òà. Ìåæäó òåì èìåþò ìåñòî è îáùèå ïðèíöèïû: óäîâëåòâîðåíèå ïîòðåáíîñòåé óïðàâëåíöåâ ðàçíûõ óðîâíåé óïðàâëåíèÿ (íóëåâîé, ïåðâûé, ïîñëåäóþùèå) â íåîáõîäèìîé äëÿ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé èíôîðìàöèè; îáîñíîâàííîñòü ïî îòíîøåíèþ ê êàæäîìó ñòðóêòóðíîìó ïîäðàçäåëåíèþ ñîñòàâà è âåëè÷èíû äîõîäîâ è ðàñõîäîâ; îáîáùåíèå èíôîðìàöèè ïî öåíòðàì âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò, îòâåòñòâåííîñòè è ðåíòàáåëüíîñòè; êîíòðîëü çà îáúåìîì ïðîèçâîäñòâà, ñîáñòâåííûìè çàòðàòàìè è ïðèáûëüþ êàæäîãî ïîäðàçäåëåíèÿ íà îñíîâå èñïîëíåíèÿ ïëàíîâ è ñìåò.
Êîíòðîëüíàÿ è îöåíî÷íàÿ èíôîðìàöèÿ, èñïîëüçóåìàÿ â óïðàâëåí÷åñêîì ó÷¸òå îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè, ôîðìèðóåòñÿ â íåñêîëüêî ýòàïîâ:
ïåðâûé — ïîäãîòîâèòåëüíûé — ñáîð èñõîäíûõ äàííûõ îò èñòî÷íèêîâ ôîðìèðîâàíèÿ ïåðâè÷íûõ àíàëèòè÷åñêèõ äàííûõ;
âòîðîé — âû÷èñëèòåëüíûé — ðàçëè÷íîãî ðîäà ïðîöåäóðû îáðàáîòêè èíôîðìàöèè, çàâåðøàþùèåñÿ ôîðìèðîâàíèåì àíàëèòè÷åñêîé èíôîðìàöèè;
òðåòèé — ïîòðåáëåíèÿ — ïðîöåäóðû îöåíêè è êîíòðîëÿ çà ïðîèçâîäñòâåííîé äåÿòåëüíîñòüþ ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé.
Îñíîâíûìè êðèòåðèÿìè â ïîñòðîåíèè ìîäåëåé óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ñëóæàò öåëè óïðàâëåíèÿ, ñèñòåìà îöåíêè è êîíòðîëÿ çà èçäåðæêàìè, óðîâåíü ñïåöèàëèçàöèè ïîäðàçäåëåíèé è âåëè÷èíà èõ çàòðàò. Ýòèì êðèòåðèÿì îòâå÷àåò ïîñòàíîâêà ó÷¸òà ïî ìåñòàì âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò, öåíòðàì îòâåòñòâåííîñòè çà âîçíèêàþùèå çàòðàòû, öåíòðàì ðåíòàáåëüíîñòè ïðîèçâîäñòâà îòäåëüíî âçÿòîãî ïðîäóêòà.
Ìåñòî âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò - îòäåëüíûé îáúåêò àíàëèòè÷åñêîãî ó÷¸òà, ñîçäàþùèé âîçìîæíîñòü íîðìèðîâàíèÿ, ïëàíèðîâàíèÿ, îáîñîáëåííîãî ó÷¸òà ñ öåëüþ íàáëþäåíèÿ, êîíòðîëÿ è óïðàâëåíèÿ.
Öåíòð îòâåòñòâåííîñòè — îòäåëüíûé îáúåêò ó÷¸òà, ïîçâîëÿþùèé ñîâìåñòèòü ìåñòî âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò ñ îòâåòñòâåííîñòüþ ìåíåäæåðà, âîçãëàâëÿþùåãî õîçðàñ÷åòíîå ïîäðàçäåëåíèå.
Öåíòð ðåíòàáåëüíîñòè - îáúåêò ó÷¸òà, ïîçâîëÿþùèé ðàññìàòðèâàòü åãî äîõîä â âèäå âûïóùåííîé ïðîäóêöèè, âûïîëíåííûõ ðàáîò, èçìåðåííûå â äåíåæíîì âûðàæåíèè, ðàñõîä - êàê äåíåæíîå âûðàæåíèå èñïîëüçîâàííûõ ðåñóðñîâ, ïðèáûëü - êàê ðàçíèöó ìåæäó äîõîäàìè è ðàñõîäàìè.
Îðãàíèçàöèÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ïî öåíòðàì çàòðàò, îòâåòñòâåííîñòè è ðåíòàáåëüíîñòè òðåáóåò îïðåäåëåííûõ óñëîâèé.
Âîçíèêíîâåíèå çàòðàò, ñâÿçàííûõ ñ îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòüþ ïðåäïðèÿòèÿ, ïðåäîïðåäåëÿåò íåîáõîäèìîñòü èõ êîíòðîëÿ Ñ ýòîé öåëüþ çàòðàòû êëàññèôèöèðóþò íà îáùåïðîèçâîäñòâåííûå è îáùåõîçÿéñòâåííûå; ñâÿçàííûå ñ âûïîëíåíèåì öåëåâûõ ôóíêöèé, ïî îáåñïå÷åíèþ ôóíêöèîíèðîâàíèÿ ñëóæá è îòäåëîâ ïðåäïðèÿòèÿ, îáùåîðãàíèçàöèîííîé è îáùåóïðàâëåí÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè; ïî ôóíêöèÿì óïðàâëåíèÿ; íàïðàâëåíèÿì äåÿòåëüíîñòè; ïî îòíîøåíèþ ê îáúåêòàì ó÷¸òà è êàëüêóëèðîâàíèÿ, ê îáúåìó ïðîèçâîäñòâà.
 öåëîì óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò, ñîçäàâàÿ êîììóíèêàöèîííóþ ñåòü óïðàâëåíèÿ, ñâîåé ñîñòàâíîé ÷àñòüþ èìååò ñèñòåìó êîíòðîëÿ. Îáùàÿ ñèñòåìà êîíòðîëÿ - ýòî êîììóíèêàöèîííàÿ ñåòü, ñ ïîìîùüþ êîòîðîé îáåñïå÷èâàåòñÿ ñîîòâåòñòâèå ðåøåíèé, ïðèíÿòûõ íà ïðåäïðèÿòèè, ñ ðåàëèçàöèåé èõ íà ïðàêòèêå, è îñíîâà ïðàâèëüíûõ äåéñòâèé â áóäóùåì. Ïðîöåäóðû êîíòðîëÿ: ñòðàòåãè÷åñêîå ïëàíèðîâàíèå, îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðàòåãèÿ, ðåãóëèðîâàíèå, âûáîð âàðèàíòîâ, ôîðìû ïîâåäåíèÿ. Âèäû êîíòðîëÿ: åæåäíåâíûé, öåëåâîé òåêóùèé,
Îäíèì èç îñíîâíûõ èíñòðóìåíòîâ ñèñòåìû êîíòðîëÿ ÿâëÿåòñÿ âíóòðåííÿÿ îò÷åòíîñòü è ñèñòåìà å¸ ïîêàçàòåëåé. Ðàçëè÷èå âûïîëíÿåìûõ ôóíêöèé îòäåëüíûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè îïðåäåëÿåò ñîñòàâ è ñîäåðæàíèå èíôîðìàöèè âíóòðåííåé îò÷åòíîñòè. Òèïû âíóòðåííåé îò÷åòíîñòè: èíôîðìàöèîííàÿ, îá ýêîíîìè÷åñêèõ ðåçóëüòàòàõ, ðåçóëüòàòèâíàÿ îò÷åòíîñòü î ïåðñîíàëüíîé äåÿòåëüíîñòè.
Îáåñïå÷åíèå ïðîáëåì ôîðìèðîâàíèÿ ïîêàçàòåëåé âíóòðåííåé îò÷åòíîñòè òðåáóåò íåïîñðåäñòâåííîãî ó÷àñòèÿ óïðàâëåíöåâ è âñåãî òðóäîâîãî êîëëåêòèâà â ðàçðàáîòêå ñèñòåìû îöåíî÷íûõ ïîêàçàòåëåé. Ýòî íåîáõîäèìîå óñëîâèå äëÿ ïîíèìàíèÿ âñåì êîëëåêòèâîì ïðèíèìàåìûõ àäìèíèñòðàöèåé ðåøåíèé è ïóòåé èõ ðåàëèçàöèè, ïðåäîòâðàùåíèÿ îáúåêòèâíîãî íåãàòèâíîãî âîçäåéñòâèÿ ñèñòåìû êîíòðîëÿ íà ìîòèâàöèþ ëèö, ó÷àñòâóþùèõ â äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ.
Ãëàâà 3. Ïðàêòè÷åñêàÿ ÷àñòü.
3.1 Êðàòêàÿ õàðàêòåðèñòèêà îáúåêòà èññëåäîâàíèÿ.
3.1.1. Êðàòêàÿ õàðàêòåðèñòèêà ïðåäïðèÿòèÿ.
ÀÎÇÒ «Àãðîñòðîìñåðâèñ» ðàñïîëîæåí â Öåíòðàëüíîì îêðóãå ãîðîäà Êðàñíîäàðà ïî óë.Äèìèòðîâà 5/1. Äàííîå ÀÎ ÿâëÿåòñÿ ïðååìíèêîì òðåñòà «Àãðîïðîìñòðîéìàòåðèàëû» áûâøåãî Êðàéêîëõîçñòðîéîáúåäèíåíèÿ, çàíèìàåòñÿ íåñêîëüêèìè âèäàìè äåÿòåëüíîñòè, êàê-òî: ïðîèçâîäñòâî êèðïè÷à è ñòåíîâûõ áëîêîâ; ìîíòàæ, ðåìîíò è ñåðâèñíîå îáñëóæèâàíèå êîíäèöèîíåðîâ, à òàêæå îáîðóäîâàíèÿ äëÿ ïðîèçâîäñòâà ñòðîéìàòåðèàëîâ; ñäà÷à â àðåíäó ïîìåùåíèé è ò.ä.
 äàííîé êóðñîâîé ðàáîòå ÿ õî÷ó ðàññìîòðåòü ëèøü îäíó ñôåðó äåÿòåëüíîñòè äàííîãî àêöèîíåðíîãî îáùåñòâà, à èìåííî ïðîèçâîäñòâî êèðïè÷à. Ïðîèçâîäñòâî êèðïè÷à ÿâëÿåòñÿ ïðîèçâîäñòâîì êðóãëîãîäîâîãî äåéñòâèÿ è ñîñòîèò èç äâóõ öåõîâ. Êèðïè÷íîå ïðîèçâîäñòâî ðàñïîëàãàåòñÿ âíå îñíîâíîãî îôèñà ïðåäïðèÿòèÿ — â ðàéîíå àýðîïîðòà. Ðÿäîì ñ çàâîäîì ïðîõîäèò àñôàëüòèðîâàííàÿ òðàññà. Âåòêà æåëåçíîé äîðîãè ïîäõîäèò íà òåððèòîðèþ çàâîäà. Ýëåêòðîýíåðãèåé êèðïè÷íîå ïðîèçâîäñòâî ñíàáæàåòñÿ îò çàâîäñêîé ÒÏ, ìîùíîñòüþ 430 Êâò. Âîäîñíàáæåíèå îñóùåñòâëÿåòñÿ îò àðòåçèàíñêîé ñêâàæèíû, íàõîäÿùåéñÿ íà òåððèòîðèè öåõà. Ãàçîâîå ñíàáæåíèå – îò ãîðîäñêîãî ïðîìûøëåííîãî ãàçîïðîâîäà.
Ðàáîòàåò íà ñûðüå ìåñòíîãî ìåñòîðîæäåíèÿ, ðàñïîëîæåííîãî â 1êì. îò çàâîäà. Òåððèòîðèÿ öåõà ñîñòàâëÿåò 1ãà. Ìîùíîñòü ïðîèçâîäñòâà ñîñòàâëÿåò (ìëí. øò. â ãîä):
-ôîðìîâêà 12,2
-ñóøêà 12
-îáæèã 16,
÷òî ñîñòàâëÿåò 8 - 10 ìëí. øòóê êèðïè÷à â ãîä.
Îñíîâíûìè íàïðàâëåíèÿìè òåõíè÷åñêîãî ïåðåâîîðóæåíèÿ îòðàñëè ïðèíÿòû îñíàùåíèå ïðåäïðèÿòèé îáîðóäîâàíèåì íà îñíîâå êîìïëåêñíîé ìåõàíèçàöèè è àâòîìàòèçàöèè òåõíîëîãè÷åñêèõ ïðîöåññîâ, ñîçäàíèå ïðèíöèïèàëüíî íîâûõ ðåñóðñîâ è ýíåðãîñáåðåãàþùèõ òåõíîëîãèé.
3.1.2. Ñòðóêòóðà øòàòà è óïðàâëåíèÿ.
Êîëè÷åñòâî ðàáîòàþùèõ â àêöèîíåðíîì îáùåñòâå ñîñòàâëÿåò 50 ÷åëîâåê: íàèìåíîâàíèå ðàáî÷èõ ïðîôåññèé ñîîòâåòñòâóþò Åäèíîìó òàðèôíî-êâàëèôèêàöèîííîìó ñïðàâî÷íèêó (ÅÒÊÑ), íàèìåíîâàíèå äîëæíîñòåé óïðàâëåí÷åñêîãî ïåðñîíàëà ñîîòâåòñòâóþò Åäèíîìó òàðèôíî-êâàëèôèêàöèîííîìó ñïðàâî÷íèêó ÈÒÐ è ñëóæàùèõ.  ñêîáêàõ ïðèâåäåíî êîëè÷åñòâî ñîîòâåòñòâóþùèõ åäèíèö ïåðñîíàëà.
-ãåí. äèðåêòîð ÀÎ (1),
-ãë. ìåíåäæåð (1),
-ãë. èíæåíåð (1),
-ãë. áóõãàëòåð (1),
-áóõãàëòåð (1),
-áóõãàëòåð-êàññèð (1),
-îòäåë ñíàáæåíèÿ è ñáûòà : íà÷. Îòäåëà(1), èíæåíåð ïî ñáûòó(1), èíæåíåð ïî ñíàáæåíèþ(2),
-ìàøèíèñò ýêñêàâàòîðà(1),
-âîäèòåëü ÃÀÇ-66 (1),
-ìàøèíèñò áóëüäîçåðà (1).
-øèõòîâùèê (1),
-ïðèãîòîâèòåëü ãëèíÿíûõ ìàññ (1),
-îïåðàòîð âàêóóì-ïðåññà (1),
-ñóøèëüùèê (3) + ïîäìåííûé (1),
-ñú¸ìùèê-óêëàä÷èê íà îáæèãîâûå âàãîíåòêè (3),
-îáæèãàëüùèê (3) + ïîäìåííûé (1),
-ñú¸ìùèê (2),
-âîäèòåëü àâòîïîãðóç÷èêà (1),
-ñëåñàðü (3), âîäèòåëü âàõòîâîãî àâòîáóñà (1), ñòîðîæ (2),
-óáîðùèöà (2), äåæóðíûé ýíåðãåòèê (1), ìåõàíèê (3),
-ìîíòàæíèêè (8).
Ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì îòðàæåíà íà ðèñ.2
Îáùåå ñîáðàíèå àêöèîíåðîâ
Ñîâåò ÀÎ
ãåí. Äèðåêòîð
ãë. èíæåíåð ãë. ìåíåäæåð ãë. áóõãàëòåð
ìåõàíèê îòäåë ñíàáæåíèÿ áóõãàëòåð
ýíåðãåòèê è ñáûòà áóõã.-êàññèð
ó÷àñòêè ïðîèçâîäñòâà
Ðèñ.7 Ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì.
3.2 Ðàñ÷¸ò òåõíèêî-ýêîíîìè÷åñêèõ ïîêàçàòåëåé
 äàííîì ïóíêòå ïðåäñòàâëåí ðàñ÷¸ò òåõíèêî-ýêîíîìè÷åñêèõ ïîêàçàòåëåé êèðïè÷íîãî öåõà ¹1, ïðèíàäëåæàùåãî ÀÎÇÒ «Àãðîñòðîìñåðâèñ» íîìèíàëüíîé ìîùíîñòüþ 8 - 12 ìëí. øò. â ãîä (â çàâèñèìîñòè îò ñâîéñòâ ñûðüÿ è ðåæèìîâ ýêñïëóàòàöèè).
Ïðîäóêöèÿ — êèðïè÷ ãëèíÿíûé â ñîîòâåòñòâèè ñ ÃÎÑÒ 540-80.
Ðåæèìû ðàáîòû: ïðè¸ì è ïåðåðàáîòêà ñûðüÿ — 5 äíåé â íåäåëþ ïî 2 ñìåíû; ìàññîïîäãîòîâêà, ôîðìîâàíèå, óêëàäêà ãîòîâîé ïðîäóêöèè — êðóãëîãîäîâîé, â 2 ñìåíû ñ âûõîäíûì äí¸ì; òåïëîâûå àãðåãàòû (ñóøêà è îáæèã) — êðóãëîãîäîâîé, êðóãëîñóòî÷íûé, áåç âûõîäíûõ.
Îáñëóæèâàþùèé ïåðñîíàë öåõà (ÿâî÷íàÿ ÷èñëåííîñòü) : ðàáî÷èõ - 31 ÷åëîâåê; ìàêñèìàëüíî â ñìåíó - 17 ÷åë.
Òîïëèâî — ãàç ñ ðàñ÷¸òíîé êàëîðèéíîñòüþ 8500 êàë./êã. Óñòàíîâëåííàÿ ìîùíîñòü — 3500 ÊÂò.
Ðàñõîä ðåñóðñîâ íà 1000 øò. êèðïè÷à ïðåäñòàâëåí â òàáëèöå:
Òàáëèöà 1. - Óäåëüíûé ðàñõîä ðåñóðñîâ â íàòóðàëüíûõ èçìåðèòåëÿõ íà òûñÿ÷ó øòóê êèðïè÷à.
Íàèìåíîâàíèå êîë-âî åäèíèöà èçìåðåíèÿ
ãëèíà 3,0 ì3.
îòîùèòåëü (ïåñîê) 0,6 ò.
ïàð 150 êã.
òîïëèâî 230 êã. óñëîâíîãî òîïëèâà
âîäà 100 ëèòð
ýëåêòðîýíåðãèÿ 190 ÊÂò×
Ãàáàðèòû ïðîèçâîäñòâåííîãî êîðïóñà : 250õ48õ8,4ì.
Âîò ïîêàçàòåëè ïðîèçâîäñòâà çà ïðîøëûé ãîä:
Ïëàí ïðîèçâîäñòâà:
Ïðè êîýôôèöèåíòå èñïîëüçîâàíèÿ îáîðóäîâàíèÿ 0,5:
Âîçìîæíîñòè îáîðóäîâàíèÿ â ôîðìîâêå ñîñòàâëÿþò 1500 øòóê â ÷àñ.  äåíü – 1 500*16÷.=24 000øò., â ìåñÿö – 24 000*30äí.= 720 000øò.
Çà ãîä áóäåò ïðîèçâåäåíî 24 000*365äíåé= 8 760 000øò.
Ãîòîâàÿ ïðîäóêöèÿ óêëàäûâàåòñÿ íà ïîääîíû ïî 250 øò.
Íîðìà áðàêà ïðè ñóøêå è ôîðìîâêå ñîñòàâëÿåò 2% -- 8 760 000*0,02=175 200 øò. Ñëåäîâàòåëüíî, â ãîä áóäåò ïðîèçâåäåíî 8 760 000-175 200=8 584 800øò. Ôîíä îïëàòû òðóäà(ÔÎÒ) ñîñòàâëÿåò 76 0001 ðóáëåé â ìåñÿö, ïðèòîì 29 260 – íåîáõîäèìûå îò÷èñëåíèÿ:
1 - äåíîìèíèðîâàííûõ ðóáëåé.
Òàáëèöà 2.- Äåéñòâóþùèå ñòàâêè îò÷èñëåíèé îò ÔÎÒ.
Òàêèì îáðàçîì, 76000*0,385= 29260ðóáëåé â ìåñÿö.
Çà ãîä: (76000+29260)*12ìåñÿöåâ= 1263120 ðóáëåé.
Öåíà 1 øò. êèðïè÷à (áåç ÍÄÑ) ñîñòàâëÿåò 0,8ð.
Âàëîâûå èçäåðæêè îòðàæåíû â òàáëèöå:
Òàáëèöà 3. - Âàëîâûå èçäåðæêè ïðîèçâîäñòâà.
Ñòàòüè ðàñõîäîâ ðóáëåé â 1997ã. ðóáëåé â 1998ã.
ãîäó ãîäó
çàð. ïëàòà ñ íà÷èñëåíèÿìè 1 263 120 1 233 204
ýëåêòðîýíåðãèÿ 752 469 902 962
ãàç 456 000 547 200
ÃÑÌ 168 000 201 600
àìîðòèç. îò÷èñëåíèÿ (<7% îñí. êàïèòàëà) 297 500 297 500
óãîëü 65 000 78 000
îïèëêè 20 000 24 000
âîäà 20 000 20 000
îáùåçàâîäñêèå ðàñõîäû 200 000 200 000
íàëîã íà ïîëüçîâàòåëåé àâòîäîðîã 178 564 224 990
òåêóùèé ðåìîíò 250 000 250 000
íàëîã íà çåìëþ 565 000 565 000
ðåêóëüòèâàöèÿ çåìåëü 350 000 350 000
Èòîãî: 4 585 653 4 894 456
Îòïóñêíàÿ öåíà çà åäèíèöó ïðîäóêöèè ñîñòàâëÿåò 0,8 ð. (áåç ÍÄÑ).
Âûðó÷êà áåç ÍÄÑ îò ðåàëèçàöèè ãîòîâîé ïðîäóêöèè â áàçèñíîì ãîäó ñîñòàâëÿåò 8 584 800 * 0,8 = 6 867 840ð.,
Ïðèáûëü â ýòîì ñëó÷àå ñîñòàâèò 6 867 840 - 4 585 653 = 2 282 187 ðóáëåé â ãîä.
Ïëàòåæè èç ïðèáûëè:
íàëîã íà èìóùåñòâî (2% îò îñíîâíûõ ôîíäîâ) 85 000ð.
íàëîã íà ÆÊÕ (1,5% îò âûðó÷êè áåç ÍÄÑ) 103 018ð.
Ðàñ÷¸òíàÿ ïðèáûëü: 2 282 187 -85 000 -103 018 = 2 094 169ð.
Íàëîã íà ïðèáûëü (35% îò ðàñ÷¸òíîé) : 732 959 ð.
×èñòàÿ ïðèáûëü: 2094169-732959=1 361 210ð.
Ðàñïðåäåëåíèå â 1998 ãîäó â ñîîòâåòñòâèè ñ ðåøåíèåì ñîáðàíèÿ àêöèîíåðîâ ïðîèçâîäèëîñü ñëåäóþùèì îáðàçîì.
55% — â ôîíä ðàçâèòèÿ,
15% — äèâèäåíäû,
30% — ÔÌÏ.
Ðåíòàáåëüíîñòü ïðîèçâîäñòâà:
Ðåíòàáåëüíîñòü ïðîèçâîäñòâà=÷èñòàÿ ïðèáûëü / çàòðàòû:
1 361 210 / 4 585 653 = 0,297 * 100 % = 29,7%
Ðåíòàáåëüíîñòü ïðîäàæ:
Ðåíòàáåëüíîñòü ïðîäàæ = ïðèáûëü, îñòàþùàÿñÿ â ðàñïîðÿæåíèè ïðåäïðèÿòèÿ / âûðó÷êó îò ðåàëèçàöèè:
1 361 210 / 6 867 840 = 0,198 *100%=19,8%
Ïîêàçûâàåò, êàêóþ ïðèáûëü èìååò ïðåäïðèÿòèå ñ êàæäîãî ðóáëÿ ðåàëèçàöèè.
Ðåíòàáåëüíîñòü àêòèâîâ:
Ðåíòàáåëüíîñòü àêòèâîâ = ïðèáûëü, îñòàþùàÿñÿ â ðàñïîðÿæåíèè ïðåäïðèÿòèÿ / ñðåäíþþ âåëè÷èíó àêòèâîâ:
1 361 210 / 5 150 000 = 0,264 * 100% = 26,4%
Ïîêàçûâàåò, êàêóþ ïðèáûëü ïîëó÷àåò ïðåäïðèÿòèå ñ êàæäîãî ðóáëÿ, âëîæåííîãî â àêòèâû.
Âûðó÷êà îò ðåàëèçàöèè ãîòîâîé ïðîäóêöèè ñîñòàâèò â 1998ã ñîñòàâèëà:
10 301 760 øò.*0,84ð.=8 653 478,4ð.
Âàëîâûå ïîñòîÿííûå èçäåðæêè óìåíüøàþòñÿ íà âåëè÷èíó óìåíüøåíèÿ Ôîíäà îïëàòû òðóäà (ÔÎÒ) íà ñóììó çàðàáîòíîé ïëàòû ñîêðàù¸ííîãî ñîòðóäíèêà è îò÷èñëåíèé â ðàçìåðå 38,5%, ò.å.:
12ìåñ.*(1800+(1800*0,385))=12*2493=29 916ð.  ýòîì ñëó÷àå ÔÎÒ â ïëàíîâîì ãîäó ñîñòàâèò 1 263 120 - 29 916 = 1 233 204ð.
Âûðó÷êà áåç ÍÄÑ: 10301760*0,84=8 653 478ð.
Ïðèáûëü ïðè ýòîì ñîñòàâèëà: 8 653 478 - 4 894 456 = 3 759 022ð.
Ïëàòåæè èç ïðèáûëè:
íàëîã íà èìóùåñòâî (2% îò îñíîâíûõ ôîíäîâ) 85 000 ð.
íàëîã íà ÆÊÕ (1,5% îò âûðó÷êè áåç ÍÄÑ) 129 802 ð.
Ðàñ÷¸òíàÿ ïðèáûëü: 3 759 022-85 000- 129 802 = 3 544 220 ð.
Íàëîã íà ïðèáûëü (35% îò ðàñ÷¸òíîé) : 1 240 477 ð.
×èñòàÿ ïðèáûëü: 3 544 220 - 1 240 477= 2 303 743 ð.
2 303 743 - 1 136 210 = 942 533ð. - ïîëíîå èçìåíåíèå ïðèáûëè.
Ðàñ÷¸ò ðåíòàáåëüíîñòåé ïðîèçâîäèòñÿ ïî ôîðìóëàì, ïðèâåä¸ííûì ðàíåå.
Ðåíòàáåëüíîñòü ïðîèçâîäñòâà:
2 303 743 / 6 214 575* 100% = 37,07%
Ðåíòàáåëüíîñòü ïðîäàæ:
2 303 743 / 8 653 478 * 100% = 26,62%
Ðåíòàáåëüíîñòü àêòèâîâ:
2 303 743 / 5 150 000 * 100% = 44,73%
Òàáëèöà 4. - Èçìåíåíèå ðåíòàáåëüíîñòè.
Îáùèé ïðèðîñò ïðèáûëè: 272 997 + 669 536 = 842 533 ð.
Êàê ìû âèäèì, äåÿòåëüíîñòü àêöèîíåðíîãî îáùåñòâà ÀÎÇÒ «Àãðîñòðîìñåðâèñ» íà ñàìîì äåëå äîñòàòî÷íî ñòàáèëüíà, à òàêîå èçìåíåíèå ðåíòàáåëüíîñòåé âñåõ âèäîâ, ïî áîëüøåé ÷àñòè, ñëåäóåò îòíåñòè íà íåñîîòâåòñòâèå âîçðîñøåé èç-çà ïîâûøåíèÿ öåí âûðó÷êè (è, ñîîòâåòñòâåííî, ïðèáûëè) îò ðåàëèçàöèè ïðîäóêöèè ñ ïåðåîöåí¸ííûì èìóùåñòâîì è àêòèâàìè.
3.3 Ïðåäëîæåíèÿ ïî ïîâûøåíèþ ýôôåêòèâíîñòè óïðàâëåí÷åñêîãî äîêóìåíòîîáîðîòà
Ñâîåâðåìåííûé è áûñòðûé äîñòóï ê èíôîðìàöèè ñåãîäíÿ ÿâëÿåòñÿ íåîáõîäèìûì óñëîâèåì óñïåøíîãî ðåøåíèÿ ëþáîãî ðîäà çàäà÷. Îïåðàòèâíîñòü è êà÷åñòâî ôîðìèðîâàíèÿ äîêóìåíòîâ, ñãëàæåííîñòü ðàáîòû ñïðàâî÷íî-èíôîðìàöèîííîé ñëóæáû, ÷åòêàÿ îðãàíèçàöèÿ õðàíåíèÿ, ïîèñêà è èñïîëüçîâàíèÿ äîêóìåíòîâ, íåïîñðåäñòâåííî âëèÿþò íà êà÷åñòâî óïðàâëåíèÿ è, ñëåäîâàòåëüíî, íà ýêîíîìè÷åñêóþ ýôôåêòèâíîñòü äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ â öåëîì.
Óìåíüøåíèå âðåìåíè, êîòîðîå òðàòèòñÿ íà ïîèñê íóæíîé èíôîðìàöèè, íà âûïîëíåíèå îïðåäåëåííûõ äåéñòâèé â ðàìêàõ äåëîâîãî ïðîöåññà îáðàáîòêè äîêóìåíòîâ, ÿâëÿåòñÿ îäíèì èç ãëàâíûõ ñïîñîáîâ ïîâûøåíèÿ ïðîèçâîäèòåëüíîñòè ðàáîòû ñîòðóäíèêîâ. Ïîòðåáíîñòü â öåíòðàëèçîâàííîì ïîëó÷åíèè èíôîðìàöèè è â êîíòðîëå çà ïðîõîæäåíèåì äîêóìåíòîâ â ìàñøòàáàõ âñåé îðãàíèçàöèè ïðèâîäèò ê íåîáõîäèìîñòè ñîçäàíèÿ àâòîìàòèçèðîâàííîé ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòîîáîðîòîì.
Æèçíåííûé öèêë ëþáîãî äîêóìåíòà, îò åãî ñîçäàíèÿ è äî ïåðåäà÷è â àðõèâ, ñîñòîèò èç áîëüøîãî êîëè÷åñòâà âçàèìîñâÿçàííûõ ïðîöåäóð. Äåëîâûå ïðîöåññû, çàëîæåííûå â ñèñòåìó àâòîìàòèçàöèè, äîëæíû âêëþ÷àòü â ñåáÿ ñîçäàíèå äîêóìåíòîâ, â òîì ÷èñëå è íà îñíîâå òèïîâûõ øàáëîíîâ, ðåãèñòðàöèþ âõîäÿùåé, èñõîäÿùåé è âíóòðåííåé êîððåñïîíäåíöèè, ìàðøðóòèçàöèþ äîêóìåíòîâ, êîíòðîëü ïðîõîæäåíèÿ è èñïîëíåíèÿ äîêóìåíòîâ, ñîçäàíèå åäèíîãî õðàíèëèùà èíôîðìàöèè.
Îáúåêòèâíûì òðåáîâàíèåì ê òåõíîëîãèÿì, çàëîæåííûì â àâòîìàòèçèðîâàííóþ ñèñòåìó, ÿâëÿåòñÿ âîçìîæíîñòü îáðàáîòêè è ðåãèñòðàöèè ðàçëè÷íûõ òèïîâ èíôîðìàöèè, òàêîé, êàê òåêñòîâûå ôàéëû, îòñêàíèðîâàííûå îáðàçû áóìàæíûõ äîêóìåíòîâ, ãðàôè÷åñêèå èçîáðàæåíèÿ, ýëåêòðîííûå òàáëèöû.
 ïðîöåññå îáðàáîòêè äîêóìåíòà íåðåäêî ó÷àñòâóåò áîëüøîå êîëè÷åñòâî ñîòðóäíèêîâ. Îäèí ãîòîâèò ÷åðíîâèê, äðóãîé âèçèðóåò, òðåòèé ïåðåäàåò íà èñïîëíåíèå è ò. ä. Ïðè ýòîì âàæíî, ÷òîáû ëþáîé ó÷àñòíèê äåëîâîãî ïðîöåññà ìîã â ëþáîå âðåìÿ ïîëó÷èòü äîñòóï ê äîêóìåíòó è ê ëþáîé òðåáóåìîì èíôîðìàöèè. Ïðè ýòîì âàæíî ñîáëþäàòü ñòðîãîå ðàçãðàíè÷åíèå äîñòóïà è çàùèòó äàííûõ.
Íàëè÷èå ñðåäñòâ êàëåíäàðíîãî ïëàíèðîâàíèÿ ïîìîæåò îáåñïå÷èòü íàäåæíîñòü è îïåðàòèâíîñòü âçàèìîäåéñòâèÿ ìåæäó ïîäðàçäåëåíèÿìè ïðè îðãàíèçàöèè äåÿòåëüíîñòè ðàáî÷èõ ãðóïï, ïîäãîòîâêå ñîâìåñòíûõ ìåðîïðèÿòèé. Îáåñïå÷åíèå ñâÿçè ñ äåëîâûìè ïàðòíåðàìè, êëèåíòàìè è ïîñòàâùèêàìè òàê æå âàæíî, êàê è îðãàíèçàöèÿ âçàèìîäåéñòâèÿ âíóòðè ïðåäïðèÿòèÿ. Íàïðèìåð, â ïðîöåññå çàêëþ÷åíèÿ äîãîâîðà ìîæåò ïîòðåáîâàòüñÿ ñîâìåñòíàÿ ðàáîòà þðèäè÷åñêîãî îòäåëà, áóõãàëòåðèè, êàíöåëÿðèè, à òàêæå îáìåí äîêóìåíòàìè ñ äåëîâûì ïàðòíåðîì. Ýòî äîñòèãàåòñÿ ðàñïðåäåëåííûì äîñòóïîì ê îáùèì áàçàì äàííûõ è âñòðîåííîé ýëåêòðîííîé ïî÷òå. Ìîæíî èñïîëüçîâàòü è ñðåäñòâà òèðàæèðîâàíèÿ (ðåïëèêàöèè) ñîâìåñòíî èñïîëüçóåìûõ áàç äàííûõ ñèñòåìû.
 ïîëíîé ìåðå âñåì ýòèì òðåáîâàíèÿì îòâå÷àåò ñèñòåìà àâòîìàòèçàöèè äåëîïðîèçâîäñòâà è äîêóìåíòîîáîðîòà ÁÎÑÑ-Ðåôåðåíò, ïðîãðàììíûé ïðîäóêò, ðàçðàáîòàííûé êîìïàíèåé ÀéÒè íà áàçå Lotus Notes. Òåõíîëîãèè Lotus øèðîêî èñïîëüçóþòñÿ äëÿ îðãàíèçàöèè ñîâìåñòíîé ðàáîòû è àâòîìàòèçàöèè äîêóìåíòîîáîðîòà. Ïðè ðàçðàáîòêå ñèñòåìû ÁÎÑÑ-Ðåôåðåíò áûëè ó÷òåíû òðåáîâàíèÿ Ãîñóäàðñòâåííîé ñèñòåìû äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ, à òàêæå ñïåöèôèêà èñòîðè÷åñêè ñëîæèâøåéñÿ ñèñòåìû äåëîïðîèçâîäñòâà â Ðîññèè. Ïîýòîìó ïðèìåíåíèå ñèñòåìû íå îãðàíè÷åíî ñïåöèàëèçàöèåé èëè ðàçìåðîì îðãàíèçàöèè.
Ñèñòåìà ìîæåò èñïîëüçîâàòüñÿ â ëþáîé îðãàíèçàöèè, ãäå òðåáóþòñÿ ïîëó÷åíèå öåëîñòíîé êàðòèíû î õîäå ïîäãîòîâêè è îáðàáîòêè äîêóìåíòîâ, êîíòðîëü èñïîëíåíèÿ ïîðó÷åíèé, ðåãèñòðàöèÿ âõîäÿùåé, èñõîäÿùåé èëè âíóòðåííåé êîððåñïîíäåíöèè ñ ïîñëåäóþùåé îáðàáîòêîé, âåäåíèå èñòîðèè êîíòàêòîâ, ïåðåïèñêè ñ êëèåíòàìè è ïîñòàâùèêàìè. ó÷åò ðàáîòû ñ äîãîâîðàìè.
Ãèáêîñòü ñèñòåìû. Ãèáêîñòü, íàäåæíîñòü, ìàcøòàáèðóåìîñòü, áåçîïàñíîñòü, èíòåãðèðîâàííîñòü — ýòè õàðàêòåðèñòèêè èñïîëüçóþò ïðàêòè÷åñêè âñå ïîñòàâùèêè êîðïîðàòèâíûõ èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì. Îäíàêî â êàæäîì îòäåëüíîì ñëó÷àå â çàâèñèìîñòè îò âîçìîæíîñòåé ñèñòåìû äàííûå õàðàêòåðèñòèêè íàäåëÿþòñÿ ðàçíûì ñîäåðæàíèåì. Îïðåäåëåííóþ ñëîæíîñòü â èõ ïîíèìàíèè âûçûâàåò òîò ôàêò, ÷òî ìåæäó íèìè èìåþòñÿ ñâÿçè, ñîäåðæàíèå êîòîðûõ òàêæå âàðüèðóåòñÿ îò ñèñòåìû ê ñèñòåìå. Íà÷íåì ðàññìîòðåíèå íàçâàííûõ òåðìèíîâ ñ ïîíÿòèÿ «ãèáêîñòü».
Ãèáêîñòü ïðèìåíèòåëüíî ê ñèñòåìàì àâòîìàòèçàöèè òðàäèöèîííî ïîíèìàåòñÿ êàê âîçìîæíîñòü àäàïòàöèè ñèñòåìû ñ ó÷åòîì ïîòðåáíîñòåé ïðåäïðèÿòèÿ-çàêàç÷èêà. Àäàïòàöèÿ ìîæåò îñóùåñòâëÿòüñÿ ðàçíûìè ñðåäñòâàìè.
Ïàðàìåòðè÷åñêàÿ íàñòðîéêà.  «ãèáêîé» ïðîãðàììå èìåþòñÿ ôîðìû íàñòðîéêè, â êîòîðûõ ïîëüçîâàòåëü ïðè ïîìîùè ïðîñòîãî ïåðåêëþ÷àòåëÿ óñòàíàâëèâàåò èëè îòìåíÿåò òå èëè èíûå âîçìîæíîñòè ïðîãðàììû (ïàðàìåòðû).
Ìîäèôèêàöèÿ è ðàçâèòèå ñèñòåìû ñ ó÷åòîì ïîòðåáíîñòåé çàêàç÷èêà. Äëÿ ýòèõ öåëåé ñëóæàò âñòðîåííûå ñðåäñòâà, ÿäðî êîòîðûõ ñîñòàâëÿåò ÿçûê ðàçðàáîòêè ïðèëîæåíèé. Ñèñòåìà ìîæåò äîðàáàòûâàòüñÿ íà ñòàäèè âíåäðåíèÿ èëè â õîäå åå ýêñïëóàòàöèè, â òîì ÷èñëå è ñïåöèàëèñòàìè ñàìîãî ïðåäïðèÿòèÿ.  ïîñëåäíåì ñëó÷àå çàêàç÷èêó ïåðåäàåòñÿ ïðîãðàììíûé êîä ñèñòåìû, ÷òî èìååò ñìûñë òîëüêî â òîì ñëó÷àå, åñëè ñàìîé ñòðóêòóðîé ñèñòåìû ãàðàíòèðóåòñÿ âîçìîæíîñòü åå áåçîïàñíîãî ðàçâèòèÿ. ×åì âûøå óðîâåíü ÿçûêà äîðàáîòêè è ìîäèôèêàöèè ïðîãðàììû, òåì ýòè äîðàáîòêè âûïîëíÿþòñÿ áûñòðåå, à çíà÷èò, è îáõîäÿòñÿ äåøåâëå.
Âèçóàëüíàÿ íàñòðîéêà ýêðàííûõ ôîðì íà óðîâíå ïîëüçîâàòåëåé. «Ãèáêàÿ» ñèñòåìà ïðåäîñòàâëÿåò âîçìîæíîñòü ïîëüçîâàòåëþ ñàìîìó íàñòðîèòü ñèñòåìó òàêèì îáðàçîì, ÷òî ðÿäîâîé áóõãàëòåð â êàðòî÷êå êëèåíòà, íàïðèìåð, áóäåò âèäåòü îãðàíè÷åííîå ÷èñëî ïîëåé è åãî äåéñòâèÿ áóäóò ðåãëàìåíòèðîâàíû ðåäàêòèðîâàíèåì áàíêîâñêèõ ðåêâèçèòîâ êëèåíòà.  òî æå âðåìÿ ãëàâíûé áóõãàëòåð áóäåò âèäåòü íàìíîãî áîëüøå ïîëåé è ñìîæåò ðåäàêòèðîâàòü è êðåäèòíûé ëèìèò, è ãðóïïó èåí, óñòàíîâëåííûõ äëÿ äàííîãî êëèåíòà, è ò. ï. Äîñòèãàåòñÿ ýòî ïåðåìåùåíèåì ïîëåé ýêðàííûõ ôîðì, èçìåíåíèåì àòðèáóòîâ, óäàëåíèåì îäíèõ è âûâîäîì íà ýêðàí äðóãèõ ïîëåé òåêóùåé òàáëèöû, íî âñå — â ðàìêàõ âûäàííûõ ïðàâ ïîëüçîâàòåëþ.
Ñâÿçü ñ äðóãèìè ïðîãðàììàìè. Äëÿ ýòîãî ñïåöèàëèñòàì ïðåäïðèÿòèÿ íåîáõîäèìî çíàòü ñòðóêòóðó äàííûõ ñèñòåìû. Ïðè íàëè÷èè ó ïîëüçîâàòåëåé ïðîãðàììíîãî êîäà î÷åíü ïðîñòî îñóùåñòâèòü ñâÿçü ñèñòåìû ñ óæå èìåþùèìèñÿ íà ïðåäïðèÿòèè ïðîãðàììàìè äðóãèõ ðàçðàáîò÷èêîâ, àâòîìàòèçèðîâàííûìè ðàáî÷èìè ìåñòàìè è ïð. «Ãèáêàÿ» ñèñòåìà ïîääåðæèâàåò òàêæå ñòàíäàðòíûå ïðîãðàììíûå áèáëèîòåêè, ïðåäíàçíà÷åííûå äëÿ îáìåíà äàííûìè ìåæäó ïðîãðàììàìè ðàçíûõ ðàçðàáîò÷èêîâ. Êà÷åñòâî ñðåäñòâ ýêñïîðòà-èìïîðòà îïðåäåëÿåò óäîáñòâî è ñêîðîñòü ïåðåäà÷è è ïîëó÷åíèÿ äàííûõ èç äðóãèõ ñèñòåì.
Ðàçíîîáðàçíûå ãåíåðàòîðà îò÷åòîâ, îðèåíòèðîâàííûå íà ðàçíûå êàòåãîðèè ïîëüçîâàòåëåé. Íàðÿäó ñî ñëîæíûìè ãåíåðàòîðàìè, ïðåäíàçíà÷åííûìè äëÿ ñîçäàíèÿ îïûòíûìè ïðîãðàììèñòàìè ñëîæíûõ îò÷åòîâ, â ñèñòåìå íåîáõîäèìû òàêèå ãåíåðàòîðû, ïðè ïîìîùè êîòîðûõ ëþáîé ïîëüçîâàòåëü ìîæåò, íå ïðèáåãàÿ íè ê ÷üåé ïîìîùè, ñäåëàòü íåîáõîäèìûé åìó îò÷åò äëÿ àíàëèçà äåÿòåëüíîñòè ñâîåãî ïîäðàçäåëåíèÿ.
Âñå ýòî ñîñòàâëÿåò àðñåíàë ñðåäñòâ ïî àäàïòàöèè è äîðàáîòêå ïîä òðåáîâàíèÿ çàêàç÷èêà ìåæäóíàðîäíîé àâòîìàòèçèðîâàííîé ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì «ÊÎÍÊÎÐÄ». Ñèñòåìà îáåñïå÷èâàåò àâòîìàòèçàöèþ: ôèíàíñîâîãî, íàëîãîâîãî, óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà, ïîäãîòîâêè îò÷åòîâ ïî ñòàíäàðòàì ÃÀÀÏ, ðàñ÷åòà çàðàáîòíîé ïëàòû, ó÷åòà îñíîâíûõ ñðåäñòâ, óïðàâëåíèÿ ìàòåðèàëüíî-òåõíè÷åñêèì ñíàáæåíèåì (âêëþ÷àÿ ñêëàäñêîå õîçÿéñòâî), âñåãî ïðîèçâîäñòâåííîãî öèêëà — îò çàêóïêè ñûðüÿ äî îòãðóçêè òîâàðà ïîòðåáèòåëþ. Îáùåå ÷èñëî ïîëüçîâàòåëåé «ÊÎÍÊÎÐÄ» â ìèðå ïðåâûøàåò 7.5 òûñ. Áëàãîäàðÿ âûñîêîé ãèáêîñòè ñèñòåìó øèðîêî èñïîëüçóþò ïðåäïðèÿòèÿ: òîðãîâûå (40%), ïðîìûøëåííûå (34), ñôåðû óñëóã (12), ãîñóäàðñòâåííûå (9%). Ýòó æå ñèñòåìó ÿ áû ïîñîâåòîâàë èñïîëüçîâàòü ïðåäïðèÿòèþ ÀÎÇÒ «Àãðîñòðîìñåðâèñ», êðîìå òîãî â áóõãàëòåðñêîì ó÷¸òå âñ¸ òàêè óäîáíåå áûëî èñïîëüçîâàòü ïðîãðàììó ôèðìû 1Ñ — 1Ñ-Áóõãàëòåðèÿ: Ïðåäïðèÿòèå âåðñèè 7.0.
3.4 Ïðåäëîæåíèÿ ïî ïîâûøåíèþ ýôôåêòèâíîñòè ïðîèçâîäñòâà, îðãàíèçàöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà è ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì
Äåÿòåëüíîñòü êàæäîãî ïðåäïðèÿòèÿ ïðîÿâëÿåòñÿ â äâóõ ñôåðàõ: âíåøíåé è âíóòðåííåé.
Âíåøíþþ ñòîðîíó õàðàêòåðèçóþò òàêèå îáùèå ôàêòîðû, êàê äåéñòâóþùåå çàêîíîäàòåëüñòâî, ñïåöèôè÷åñêèå ìåñòíûå óñëîâèÿ, è, ñàìîå ãëàâíîå, îñîáåííîñòè ïîêóïàòåëüñêîãî ïîâåäåíèÿ íà ðûíêå òîâàðîâ è óñëóã. Êîíå÷íûì ðåçóëüòàòîì âíåøíåé ñòîðîíû ÿâëÿåòñÿ ñîçäàíèå èìèäæà êàê ñàìîãî ïðåäïðèÿòèÿ, òàê è åãî òîâàðà.
Âíóòðåííÿÿ ñòîðîíà — ýòî òî, ÷òî îïðåäåëÿåò, íàñêîëüêî ýôôåêòèâíî íàëàæåíà ðàáîòà. Â ñàìîì îáùåì âèäå ê âíóòðåííèì ôàêòîðàì ìîæíî îòíåñòè ñòðóêòóðó ïðåäïðèÿòèÿ, ñóùåñòâóþùèå áèçíåñ-ïðîöåññû è áèçíåñ-îïåðàöèè, ðåñóðñû, èñïîëüçóåìûå â ïðîöåññå ðàáîòû ïðåäïðèÿòèÿ.
Âíåøíÿÿ è âíóòðåííÿÿ ñòîðîíû äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ íåðàçðûâíî ñâÿçàíû è ñëóæàò äîñòèæåíèþ îäíîé öåëè — ïîâûøåíèþ ýôôåêòèâíîñòè ðàáîòû ïðåäïðèÿòèÿ, à èìåííî: ðîñòó îáúåìîâ ñáûòà ïðîäóêöèè è óâåëè÷åíèþ ïðèáûëè.
Îáúåì ñáûòà òîâàðà çàâèñèò îò âíåøíèõ ôàêòîðîâ, êîòîðûå ïðåäïðèÿòèå çà÷àñòóþ íå ìîæåò èçìåíèòü. Ñ ïðèáûëüíîñòüþ ïðîäóêöèè ñèòóàöèÿ äðóãàÿ: ïîëó÷àåìàÿ ïðåäïðèÿòèåì ïðèáûëü íà åäèíèöó ïðîäóêöèè íå òîëüêî ìîæåò, íî è äîëæíà êîíòðîëèðîâàòüñÿ.
Ðóêîâîäñòâî ïðåäïðèÿòèÿ ïðèíèìàåò ðåøåíèÿ îòíîñèòåëüíî îáåèõ ýòèõ ñòîðîí.
3.4.1 Îñíîâà äëÿ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé: èíòóèöèÿ èëè èíôîðìàöèÿ?
Ðàöèîíàëüíîé îñíîâîé ïðèíÿòèÿ ïðàâèëüíûõ ðåøåíèé ÿâëÿåòñÿ íàëè÷èå íåîáõîäèìîé äëÿ êîððåêòíîãî àíàëèçà äîñòîâåðíîé èíôîðìàöèè. Îäíàêî íà ìíîãèõ ïðåäïðèÿòèÿõ ðóêîâîäèòåëè ïîëàãàþòñÿ áîëüøå íà èíòóèöèþ. Ïðè÷èíà ýòîãî çà÷àñòóþ íå â òîì, ÷òî ïîëó÷èòü èíôîðìàöèþ ñëîæíî èëè íåâîçìîæíî. Ïðîñòî ó ìíîãèõ ðóêîâîäèòåëåé äàæå âûñîêîãî óðîâíÿ íå âñåãäà åñòü ïîíèìàíèå òîãî, êàêàÿ èíôîðìàöèÿ ìîæåò áûòü èì ïîëåçíà è êàêèì îáðàçîì ýòó èíôîðìàöèþ ìîæíî ïîëó÷èòü. Ïîýòîìó ìíîãèå êîíñàëòèíãîâûå ïðîåêòû íà÷èíàþòñÿ ñ òîãî, ÷òî ðóêîâîäèòåëÿì ïðåäïðèÿòèÿ ïîäðîáíî îáúÿñíÿåòñÿ, êàêóþ èíôîðìàöèþ, â êàêèõ âèäàõ è ñ êàêîé ðåãóëÿðíîñòüþ îíè äîëæíû ïîëó÷àòü îò ïîä÷èíåííûõ è êàê ýòà èíôîðìàöèÿ ìîæåò áûòü èñïîëüçîâàíà äëÿ ðàáîòû.
Ïîñêîëüêó ïðåäïðèÿòèå îñóùåñòâëÿåò ñâîþ äåÿòåëüíîñòü â äâóõ ñôåðàõ, òî è ñáîð èíôîðìàöèè òàêæå îñóùåñòâëÿåòñÿ â äâóõ íàïðàâëåíèÿõ. Ñáîð è àíàëèç âíåøíåé èíôîðìàöèè ÿâëÿåòñÿ îäíîé èç ãëàâíûõ ôóíêöèé ìàðêåòèíãà. Ïîëó÷åíèå âíóòðåííåé èíôîðìàöèè, êàê ïðàâèëî, îñóùåñòâëÿåòñÿ íà îñíîâå óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà, îáåñïå÷èâàþùåãî ðóêîâîäñòâî ïðåäïðèÿòèÿ äàííûìè, íåîáõîäèìûìè äëÿ àíàëèçà òåêóùåãî ïîëîæåíèÿ è ïðèíÿòèÿ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé. Ðóêîâîäñòâî ïðåäïðèÿòèÿ ïîëó÷àåò íåîáõîäèìûå äàííûå, åñëè íà ïðåäïðèÿòèè ñóùåñòâóåò ðàöèîíàëüíî ïîñòðîåííàÿ ñèñòåìà óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè. Ïîýòîìó ïîñòðîåíèå òàêîé ñèñòåìû ÿâëÿåòñÿ ïåðâûì íåîáõîäèìûì øàãîì íà ïóòè ïîâûøåíèÿ ýôôåêòèâíîñòè ðàáîòû ïðåäïðèÿòèÿ.
3.4.2 Ñáîð âíåøíåé èíôîðìàöèè: ìàðêåòèíã
Ìàðêåòèíã ìîæíî ðàçäåëèòü íà ñòðàòåãè÷åñêèé è îïåðàòèâíûé.
Ñòðàòåãè÷åñêèé ìàðêåòèíã — ýòî ïðåæäå âñåãî àíàëèç ïîòðåáíîñòåé ôèçè÷åñêèõ ëèö è îðãàíèçàöèé. Îí âêëþ÷àåò àíàëèç êîíêóðåíòíûõ ïðåèìóùåñòâ, ïðèâëåêàòåëüíîñòè ïðîäóêöèè è â öåëîì îïðåäåëÿåò ñòðàòåãè÷åñêóþ ïîçèöèþ ïðåäïðèÿòèÿ íà ðûíêå, òðåáóÿ îò êàæäîãî ïðåäïðèÿòèÿ îñîáîãî âíèìàíèÿ.
Îïåðàòèâíûé ìàðêåòèíã — ýòî àêòèâíûé êîììåð÷åñêèé ïðîöåññ äîñòèæåíèÿ çàïëàíèðîâàííîãî îáúåìà ïðîäàæ ïóòåì èñïîëüçîâàíèÿ òàêòè÷åñêèõ ñðåäñòâ, îòíîñÿùèõñÿ ê òîâàðó, ñáûòó, öåíå è êîììóíèêàöèÿì, äëÿ âîçäåéñòâèÿ íà ïîòåíöèàëüíûõ ïîòðåáèòåëåé. Öåëüþ îïåðàòèâíîé ìàðêåòèíãîâîé äåÿòåëüíîñòè ÿâëÿåòñÿ ôîðìèðîâàíèå îïòèìàëüíîãî àññîðòèìåíòà ïðîäóêöèè â êðàòêîñðî÷íîì ïåðèîäå. Åñòåñòâåííî, ïðè åãî ôîðìèðîâàíèè ó÷èòûâàþòñÿ âíåøíèå è âíóòðåííèå îãðàíè÷åíèÿ, ïðèñóùèå ïðåäïðèÿòèþ.
Äëÿ ïîëó÷åíèÿ èíôîðìàöèè îòäåë ìàðêåòèíãà èñïîëüçóåò ðàçëè÷íûå ìåòîäû àíàëèçà ðûíêà, ïîòðåáèòåëåé è êîíêóðåíòîâ. Íà îñíîâàíèè ïîëó÷åííûõ äàííûõ ñòðîÿòñÿ ïðîãíîçû èçìåíåíèÿ ïîêóïàòåëüñêîãî ñïðîñà. Âñÿ äåÿòåëüíîñòü ïðåäïðèÿòèÿ ïëàíèðóåòñÿ â çàâèñèìîñòè îò ïðîãíîçà ïðîäàæ. Âûáðàâ íàèáîëåå âûãîäíûå òîâàðû è óñëóãè, íåîáõîäèìî óòî÷íèòü öåëåâîé ñåãìåíò, ò. å. îïðåäåëèòü ïîòðåáèòåëåé, íà êîòîðûõ ðàññ÷èòàí âûïóñêàåìûé ïðîäóêò, à òàêæå ðÿä äðóãèõ ìàðêåòèíãîâûõ õàðàêòåðèñòèê äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ. Ñòåïåíü òî÷íîñòè ïðîãíîçîâ ñâèäåòåëüñòâóåò îá ýôôåêòèâíîñòè ðàáîòû îòäåëà ìàðêåòèíãà è ñáûòà.
3.4.3 Îòäåë ìàðêåòèíãà: êàê ñîçäàòü è äëÿ ÷åãî èñïîëüçîâàòü
Ñîçäàíèå îòäåëà ìàðêåòèíãà èìååò ñìûñë, êîãäà ðàáîòà âñåõ ïîäðàçäåëåíèé ïðåäïðèÿòèÿ ïîä÷èíåíà èíòåðåñàì ïîòåíöèàëüíûõ ïîêóïàòåëåé. Áåç ïîääåðæêè ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà ïîñòðîèòü ðàáîòó ïðåäïðèÿòèÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ ó÷åòîì ïîæåëàíèé ðûíêà íåâîçìîæíî.  ïåðâóþ î÷åðåäü ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð äîëæåí ïðèíÿòü çà àêñèîìó òî, ÷òî òîëüêî ïðåäïðèÿòèÿ ñ õîðîøî ïîñòàâëåííîå ìàðêåòèíãîâîé äåÿòåëüíîñòüþ, îáëàäàþùèå âñåñòîðîííåé ãëóáîêîé èíôîðìàöèåé î ðûíêå ñâîåé ïðîäóêöèè, î ñâîèõ ïîòðåáèòåëÿõ è êîíêóðåíòàõ è ñïîñîáíûå íà îñíîâå ïðàâèëüíûõ âûâîäîâ èç ýòîé èíôîðìàöèè ïðèíèìàòü ðàöèîíàëüíûå óïðàâëåí÷åñêèå ðåøåíèÿ, ñìîãóò äîáèòüñÿ óñïåõà â óñëîâèÿõ ñâîáîäíîãî ðûíêà. Äèðåêòîðó, êîòîðûé ïîíèìàåò ýòî, öåëåñîîáðàçíî ñäåëàòü ñëåäóþùèå øàãè ïî ïîääåðæêå ìàðêåòèíãà íà ñâîåì ïðåäïðèÿòèè:
1. Íàçíà÷èòü íà÷àëüíèêà îòäåëà ìàðêåòèíãà. Ïîñòàâèòü åìó çàäà÷ó è íàäåëèòü øèðîêèìè ïîëíîìî÷èÿìè. Ðàññìàòðèâàòü åãî â êà÷åñòâå îäíîãî èç ãëàâíûõ ó÷àñòíèêîâ ïðîèçâîäñòâåííî-ñáûòîâîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ.
2. Ðàçðàáîòàòü ñèñòåìó ñòèìóëèðîâàíèÿ ñîòðóäíèêîâ ïðåäïðèÿòèÿ, âûïîëíÿþùèõ ôóíêöèè, íàïðàâëåííûå íà óäîâëåòâîðåíèå ñïðîñà íà ïðîäóêöèþ ïðåäïðèÿòèÿ.
3. Ïðèíèìàòü íà ðàáîòó êâàëèôèöèðîâàííûõ ïðîôåññèîíàëîâ. Ýòè ëþäè ñòîÿò äîðîãî, íî è ïðåäïðèÿòèå ïîëó÷àåò îò íèõ áîëüøóþ îòäà÷ó.
4. Îáåñïå÷èòü îòäåë ìàðêåòèíãà äîñòàòî÷íûìè ðåñóðñàìè. Åñëè ýòîò îòäåë áóäåò ðàáîòàòü ñ îæèäàåìîé îò íåãî îòäà÷åé, òî âîçðàñòåò è îòäà÷à îò âñåãî ïðåäïðèÿòèÿ.
×òî ïîëó÷àò ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð è ïðåäïðèÿòèå â öåëîì îò ñîçäàíèÿ îòäåëà ìàðêåòèíãà?
Èçó÷åíèå æåëàíèé ïîòðåáèòåëåé ïîçâîëèò ñîçäàòü íåîáõîäèìûé èì òîâàð. ×åì áîëåå òî÷íîé è ãëóáîêîé èíôîðìàöèåé î ðûíêå è ïîòðåáèòåëÿõ îáëàäàåò ïðåäïðèÿòèå, òåì áîëüøå øàíñîâ ó íåãî îáîéòè ñâîèõ êîíêóðåíòîâ. Ïðåäîñòàâëÿåìàÿ îòäåëîì ìàðêåòèíãà èíôîðìàöèÿ èñïîëüçóåòñÿ íà âñåõ îñíîâíûõ íàïðàâëåíèÿõ äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ.
Âûáîð îïòèìàëüíîé ïðîèçâîäñòâåííîé ïðîãðàììû íåâîçìîæåí áåç çíàíèÿ ñïðîñà íà êîíêðåòíûå âèäû òîâàðîâ è óñëóã. Öåíà ïðîäóêöèè äèêòóåòñÿ ðûíêîì. Ïîýòîìó ñïðîñ íà êîíêðåòíóþ ïðîäóêöèþ (ìàêñèìàëüíûé îáúåì ïðîäàæ ýòîé ïðîäóêöèè â äàííîì ìåñòå çà íåêîòîðûé ïåðèîä âðåìåíè ïî îïðåäåëåííîé öåíå) ÿâëÿåòñÿ îãðàíè÷åíèåì, êîòîðîå â áîëüøåé ñòåïåíè äèêòóåò âíåøíÿÿ ñðåäà è êîòîðîå îáÿçàòåëüíî ñëåäóåò ó÷èòûâàòü ïðè ðàçðàáîòêå ïëàíîâ ðàáîòû ïðåäïðèÿòèÿ.
Õàðàêòåð âîñïðèÿòèÿ òîâàðà öåëåâûìè ïîêóïàòåëÿìè îïðåäåëÿåò åãî ïðàâèëüíîå ïîçèöèîíèðîâàíèå, êîòîðîå âêëþ÷àåò â ñåáÿ íåñêîëüêî ýëåìåíòîâ: òîâàð; öåíó; ñáûò; ïðîäâèæåíèå òîâàðà (êîììóíèêàöèè). Âàæíî îöåíèòü ïîòåíöèàëüíóþ ðåíòàáåëüíîñòü âûáèðàåìîé ïîçèöèè. Îäíèì èç íàèáîëåå ïðîñòûõ è ãèáêèõ ñïîñîáîâ îïðåäåëåíèÿ ïîçèöèè íà ðûíêå ÿâëÿåòñÿ öåíîîáðàçîâàíèå.
Ïðîäâèæåíèå òîâàðà õàðàêòåðèçóåò äåÿòåëüíîñòü ïðåäïðèÿòèÿ ïî ôîðìèðîâàíèþ ñïðîñà íà ïðåäëàãàåìûå òîâàðû. Ïðåäïðèÿòèÿ, íà êîòîðûõ õîðîøî ïîñòàâëåí ðåãóëÿðíûé ìàðêåòèíã, êàê ïðàâèëî, ñîçäàþò ìàðêåòèíãîâûå áàçû äàííûõ, â êîòîðûõ ñîáèðàåòñÿ è ñèñòåìàòèçèðóåòñÿ ðàçëè÷íàÿ èíôîðìàöèÿ. Çàäà÷ó ñèñòåìàòèçàöèè è îáðàáîòêè èíôîðìàöèè ñóùåñòâåííî îáëåã÷àþò ðàçëè÷íûå ïðîãðàììíûå ñðåäñòâà.
Ïîíèìàÿ, ÷òî òî÷íîñòü ïðîãíîçèðîâàíèÿ ñïðîñà çàâèñèò îò èíôîðìàöèè, èñïîëüçóåìîé äëÿ àíàëèçà, è îò ìåòîäîâ å¸ îáðàáîòêè, ìíîãèå ðîññèéñêèå ïðåäïðèÿòèÿ ñòàðàþòñÿ ïîëó÷àòü îñíîâíóþ èíôîðìàöèþ î ïîòðåáèòåëÿõ è ðûíêå íå òîëüêî ÷åðåç îòäåë ìàðêåòèíãà, íî è ÷åðåç ñáûòîâûå ñòðóêòóðû. Èíîãäà, â çàâèñèìîñòè îò îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû ïðåäïðèÿòèÿ, ôèíàíñîâûå ñëóæáû òàêæå êîíòàêòèðóþò ñ êëèåíòàìè ïî âîïðîñàì îïëàòû. Êàê ïðàâèëî, çàäà÷åé îòäåëà ìàðêåòèíãà ÿâëÿþòñÿ àíàëèç ïîòðåáèòåëåé è êîíêóðåíòîâ è âûðàáîòêà ìàðêåòèíãîâîé ñòðàòåãèè ïðåäïðèÿòèÿ, â òî âðåìÿ êàê îòäåë ñáûòà çàíèìàåòñÿ íåïîñðåäñòâåííîé ïðîäàæåé è ñáîðîì èíôîðìàöèè «èç ïåðâûõ ðóê». Òîðãîâûé ïåðñîíàë, êàê ïðàâèëî, èìååò òî÷íîå ïðåäñòàâëåíèå î ïîòåíöèàëå ïðîäàæ, êîòîðûé îáåñïå÷èâàþò èõ êëèåíòû. Ýêñïåðòíûå ñóæäåíèÿ, èíòóèöèÿ è îïûò ñîòðóäíèêîâ îòäåëà ìàðêåòèíãà è ñáûòà, à òàêæå ïîòðåáèòåëåé ìîãóò ñëóæèòü îñíîâîé äëÿ ñóáúåêòèâíîé îöåíêè ñïðîñà.
Èñïîëüçóÿ ðàçëè÷íûå ìåòîäû îáðàáîòêè ïîëó÷åííûõ äàííûõ î ðûíêå, îòäåë ìàðêåòèíãà ãîòîâèò ïðåäëîæåíèÿ, âëèÿþùèå íà ðàáîòó äðóãèõ ïîäðàçäåëåíèé è âñåãî ïðåäïðèÿòèÿ.
3.4.4 Ñáîð âíóòðåííåé èíôîðìàöèè: ñèñòåìà óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè
Âíóòðåííÿÿ ñòîðîíà äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ ÿâëÿåòñÿ ãîðàçäî áîëåå ïðîãíîçèðóåìîé, à ãëàâíîå - ïîäâëàñòíîé âîëå ðóêîâîäñòâà ïðåäïðèÿòèÿ.
Äëÿ óâåëè÷åíèÿ ïîëó÷àåìîé ïðåäïðèÿòèåì ïðèáûëè íåîáõîäèìî ñíèæàòü ñåáåñòîèìîñòü ïðîäóêöèè ïðåäïðèÿòèÿ, ò. å. ââîäèòü ýôôåêòèâíûé êîíòðîëü íàä èçäåðæêàìè.
Ïåðâûì øàãîì íà ýòîì ïóòè ÿâëÿåòñÿ ñîçäàíèå ñèñòåìû ïîëó÷åíèÿ îïåðàòèâíîé, òî÷íîé è äîñòîâåðíîé èíôîðìàöèè î äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ - ñèñòåìû óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè.
Óïðàâëåí÷åñêàÿ îò÷åòíîñòü ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ïðîáëåìó ïðàêòè÷åñêè äëÿ âñåõ ðóêîâîäèòåëåé ïðåäïðèÿòèé èç-çà îòñóòñòâèÿ ñîîòâåòñòâóþùåé ñèñòåìû ôèêñèðîâàíèÿ, îáðàáîòêè è ïðåäñòàâëåíèÿ äàííûõ. ×àñòü ðóêîâîäèòåëåé ïðîñòî íå çíàåò, êàêèå âèäû èíôîðìàöèè íóæíû èì äëÿ áîëåå ýôôåêòèâíîãî êîíòðîëÿ ðàáîòû ïîä÷èíåííûõ è áîëåå ïðîèçâîäèòåëüíîé ðàáîòû ïðåäïðèÿòèÿ. ×àñòî ðåøåíèÿ ïðèíèìàþòñÿ íà îñíîâå íàëîãîâîé ñèñòåìû îò÷åòíîñòè. Íà ìíîãèõ ïðåäïðèÿòèÿõ ñóùåñòâóþò ïàðàëëåëüíî äâå ñèñòåìû ó÷åòà — áóõãàëòåðñêèé è ïðàêòè÷åñêèé, ò. å. ñëóæàùèé îáåñïå÷åíèþ âûïîëíåíèÿ ïîâñåäíåâíûõ ðàáî÷èõ çàäà÷ ñîòðóäíèêîâ è ðóêîâîäèòåëåé ïðåäïðèÿòèÿ. Êàê ïðàâèëî, òàêîé ó÷åò âåäåòñÿ ïî ïðèíöèïó «ñíèçó ââåðõ».
Ñëåäñòâèåì òàêîãî ïîäõîäà ê ôîðìèðîâàíèþ ñèñòåìû îò÷åòíîñòè ÿâëÿåòñÿ òî, ÷òî, êàê ïðàâèëî, âîçíèêàåò êîíôëèêò ìåæäó òîé èíôîðìàöèåé, êîòîðóþ õî÷åò ïîëó÷èòü ðóêîâîäñòâî, è òåìè äàííûìè, êîòîðûå ìîãóò ïðåäîñòàâèòü èñïîëíèòåëè. Ïðè÷èíà ýòîãî êîíôëèêòà î÷åâèäíà: íà ðàçíûõ óðîâíÿõ èåðàðõèè ïðåäïðèÿòèÿ òðåáóåòñÿ ðàçíàÿ èíôîðìàöèÿ, à ïðè ïîñòðîåíèè ñèñòåìû îò÷åòíîñòè «ñíèçó ââåðõ» íàðóøàåòñÿ îñíîâíîé ïðèíöèï ïîñòðîåíèÿ èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû — îðèåíòàöèÿ íà ïåðâîå ëèöî. Èñïîëíèòåëè îáëàäàþò ëèáî íå òåìè âèäàìè äàííûõ, êîòîðûå íóæíû ðóêîâîäñòâó, ëèáî íóæíûìè äàííûìè íå ñ òîé ñòåïåíüþ
Áîëüøèíñòâî ðóêîâîäÿùèõ ðàáîòíèêîâ äåéñòâèòåëüíî ïîëó÷àþò îò÷åòû î ðàáîòå ñâîèõ îòäåëîâ, íî ýòè ñâåäåíèÿ ëèáî èçëèøíå ïðîñòðàííû — íàïðèìåð, ïîäøèâêà äîãîâîðîâ î ïðîäàæå âìåñòî ñâîäíîãî îò÷åòà ñ ïðèâåäåíèåì öèôð îá îáùåì îáúåìå ñáûòà çà óêàçàííûé ïåðèîä, ëèáî, íàîáîðîò, íåäîñòàòî÷íî ïîëíû. Êðîìå òîãî, ñâåäåíèÿ ïîñòóïàþò ñ çàïîçäàíèåì — íàïðèìåð, ìîæíî ïîëó÷èòü ñâåäåíèÿ î äåáèòîðñêîé çàäîëæåííîñòè ÷åðåç 20 äíåé ïî îêîí÷àíèè ìåñÿöà, à ìåæäó òåì îòäåë ñáûòà óæå îòãðóçèë òîâàðû çàêàç÷èêó ñ ïðîñðî÷åííûì ïîñëåäíèì ïëàòåæîì. Íåòî÷íûå äàííûå ìîãóò áûòü ïðè÷èíîé íåâåðíûõ ðåøåíèé. Òî÷íûå äàííûå, ïîëó÷åííûå ñ îïîçäàíèåì, òàêæå òåðÿþò öåííîñòü.
3.4.5 Ðåêîìåíäóåìûå ïðèíöèïû ïîñòðîåíèÿ óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè
Ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð ïðåäïðèÿòèÿ (èëè ëèöî, èì óïîëíîìî÷åííîå) äîëæåí îïðåäåëèòü òðåáîâàíèÿ ê ñèñòåìå óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè. Îí ÿâëÿåòñÿ ðóêîâîäèòåëåì ïðåäïðèÿòèÿ, è íèêòî, êðîìå íåãî, íå ñìîæåò ñêàçàòü, êàêàÿ èíôîðìàöèÿ íóæíà åìó äëÿ ýôôåêòèâíîãî óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì è â êàêîì âèäå îíà äîëæíà áûòü ïðåäñòàâëåíà.
Äëÿ òîãî ÷òîáû ðóêîâîäñòâî ïðåäïðèÿòèÿ ìîãëî ïîëó÷àòü íåîáõîäèìûå åìó äëÿ ïðèíÿòèÿ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé äàííûå, íóæíî ñòðîèòü ñèñòåìó îò÷¸òíîñòè «ñâåðõó âíèç», ôîðìóëèðóÿ ïîòðåáíîñòè âåðõíåãî óðîâíÿ óïðàâëåíèÿ è ïðîåöèðóÿ èõ íà íèæíèå óðîâíè èñïîëíåíèÿ. Òîëüêî òàêîé ïîäõîä îáåñïå÷èâàåò ïîëó÷åíèå È ôèêñèðîâàíèå íà ñàìîì íèçøåì èñïîëíèòåëüñêîì óðîâíå òàêèõ ïåðâè÷íûõ äàííûõ, êîòîðûå â îáîáùåííîì âèäå ñìîãóò äàòü ðóêîâîäñòâó ïðåäïðèÿòèÿ òó èíôîðìàöèþ, â êîòîðîé îíî íóæäàåòñÿ.
Âàæíåéøèìè òðåáîâàíèÿìè ê ñèñòåìå óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè ÿâëÿþòñÿ ñâîåâðåìåííîñòü, åäèíîîáðàçèå, òî÷íîñòü è ðåãóëÿðíîñòü ïîëó÷åíèÿ èíôîðìàöèè ðóêîâîäñòâîì ïðåäïðèÿòèÿ. Ýòè òðåáîâàíèÿ ìîãóò áûòü ðåàëèçîâàíû ïðè ñîáëþäåíèè ðÿäà ïðîñòûõ ïðèíöèïîâ ïîñòðîåíèÿ ñèñòåìû óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè:
1. Ñèñòåìà äîëæíà áûòü îðèåíòèðîâàíà íà ïåðâîå ëèöî.
2. Ñèñòåìà äîëæíà ñòðîèòüñÿ «ñâåðõó âíèç». Ðóêîâîäèòåëè êàæäîãî óðîâíÿ äîëæíû ïðîàíàëèçèðîâàòü ñîñòàâ è ïåðèîäè÷íîñòü íåîáõîäèìûõ èì äëÿ âûïîëíåíèÿ ñâîåé ðàáîòû äàííûõ.
3. Èñïîëíèòåëè äîëæíû èìåòü âîçìîæíîñòü ôèêñèðîâàíèÿ è ïåðåäà÷è «íàâåðõ» óñòàíîâëåííûõ èõ ðóêîâîäñòâîì äàííûõ.
4. Äàííûå äîëæíû ôèêñèðîâàòüñÿ òàì, ãäå ïîðîæäàþòñÿ.
5. Èíôîðìàöèÿ äîëæíà áûòü ðóêîâîäèòåëþ ñðàçó æå ïîñëå å¸ ôèêñèðîâàíèÿ.
Î÷åâèäíî, ÷òî ýòè òðåáîâàíèÿ íàèáîëåå ïîëíî ìîãóò áûòü ðåàëèçîâàíû ñ ïîìîùüþ àâòîìàòèçèðîâàííîé ñèñòåìû. Îäíàêî îïûò óïîðÿäî÷åíèÿ ñèñòåì óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè íà ðàçëè÷íûõ ïðåäïðèÿòèÿõ ïîêàçûâàåò, ÷òî óñòàíîâêå àâòîìàòèçèðîâàííîé ñèñòåìû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà äîëæíà ïðåäøåñòâîâàòü äîñòàòî÷íî áîëüøàÿ «áóìàæíàÿ» ðàáîòà. Ÿ âûïîëíåíèå ïîçâîëÿåò ïðîìîäåëèðîâàòü ðàçëè÷íûå îñîáåííîñòè óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ è òåì ñàìûì óñêîðèòü ïðîöåññ âíåäðåíèÿ ñèñòåìû è èçáåæàòü ìíîãèõ äîðîãîñòîÿùèõ îøèáîê.
Çàêëþ÷åíèå
Èòàê, ìîæíî ñêàçàòü, ÷òî îñíîâíàÿ öåëü, ïîñòàâëåííàÿ âî ââåäåíèè äîñòèãíóòà. Ìû:
Ìåíÿåòñÿ öåëåâîå íàçíà÷åíèå áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà. Ñ ñîõðàíåíèåì åãî çíà÷åíèÿ êàê íàèáîëåå îðãàíèçîâàííîé ÷àñòè èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû, ôóíêöèîíèðóþùåé íà êà÷åñòâåííî íîâîì òåõíè÷åñêîì óðîâíå, îí âî âñå áîëüøåé ñòåïåíè äîëæåí ñòàíîâèòüñÿ ñîñòàâíîé ÷àñòüþ óïðàâëÿþùåé ñèñòåìû ïðåäïðèÿòèÿ. Ê ñîæàëåíèþ, ýòîò ïðîöåññ ðàçâèâàåòñÿ ìåäëåííî è ÿâíî îòñòà¸ò îò òåìïîâ ñîâåðøåíñòâîâàíèè òåõíè÷åñêîãî îñíàùåíèÿ ó÷¸òà.  ðåçóëüòàòå, íåñìîòðÿ íà ðîñò îáú¸ìà ó÷¸òíîé èíôîðìàöèè, âûçâàííîé óâåëè÷åíèåì åå èñòî÷íèêîâ è ïîòðåáèòåëåé, âîçðàñòàíèå ìàòåðèàëüíûõ è òðóäîâûõ çàòðàò íà âåäåíèå ó÷åòà, ñâÿçàííîå ñ âíåäðåíèåì ÝÂÌ, ïîâûøåíèåì îïëàòû òðóäà âñåì êàòåãîðèÿì ó÷åòíûõ ðàáîòíèêîâ, ïîòðåáèòåëüñêàÿ ñòîèìîñòü áóõãàëòåðñêîé èíôîðìàöèè, ïî ñóùåñòâó, îñòàëàñü áåç èçìåíåíèÿ.
Îäíà èç îñíîâíûõ ïðè÷èí òàêîãî ïîëîæåíèÿ â îòñóòñòâèè íà ìíîãèõ ðîññèéñêèõ ïðåäïðèÿòèÿõ íîâîãî, ñîîòâåòñòâóþùåãî ñîâðåìåííûì òðåáîâàíèÿì ïîäõîäà ê îðãàíèçàöèè ó÷åòà. Ñóäÿ ïî çàðóáåæíîìó îïûòó â ïåðâóþ î÷åðåäü ðå÷ü äîëæíà èäòè î ñîçäàíèè è ôóíêöèîíèðîâàíèè ñèñòåìû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà.
Ïðåäïðèÿòèå ôàêòè÷åñêè áåññèëüíî ïåðåä íåîïðåäåëåííîñòüþ âíåøíåé ñðåäû. Âñå, ÷òî îíî ìîæåò ñäåëàòü, — ýòî ïîïûòàòüñÿ ïðåäâèäåòü áóäóùåå, ñîçäàâ íàäåæíóþ ñèñòåìó ìîíèòîðèíãà — ñëåæåíèÿ çà êëþ÷åâûìè ôàêòîðàìè, ê êîòîðûì ïåðâè÷íûé ñïðîñ îñîáåííî ÷óâñòâèòåëåí. Íåñòàáèëüíîñòü íà ðûíêå ñèñòåìàòè÷åñêè çàñòàâëÿåò ïðåäïðèÿòèÿ ðàçðàáàòûâàòü àëüòåðíàòèâíûå ñöåíàðèè ñâîèõ äåéñòâèé è íå îãðàíè÷èâàòüñÿ ëèøü íàèáîëåå âåðîÿòíûì âàðèàíòîì. Ýòè ñöåíàðèè òåì òî÷íåå ñîîòâåòñòâóþò ðûíî÷íîé ñèòóàöèè, ÷åì äîñòîâåðíåå ïîëîæåííàÿ â èõ îñíîâó èíôîðìàöèÿ. Ìíîãèå ïðåäïðèÿòèÿ óæå íà ñâîåì îïûòå îñîçíàëè ñïðàâåäëèâîñòü èçâåñòíîé ôðàçû: «Êòî âëàäååò èíôîðìàöèåé — âëàäååò ìèðîì».
26 ??? 1999 ?. / ????? ?. ?. /
Ñïèñîê èñïîëüçóåìîé ëèòåðàòóðû
The abstract
1. ÒÅÎÐÅÒÈ×ÅÑÊÈÅ ÎÑÍÎÂÛ ÓÏÐÀÂËÅÍ×ÅÑÊÎÃÎ ÓרÒÀ........
2. ÓÏÐÀÂËÅÍ×ÅÑÊÈÉ Ó×¨Ò ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÎÍÍÎÉ
ÄÅßÒÅËÜÍÎÑÒÈ
3. Ïðàêòè÷åñêàÿ ÷àñòü........................................................................
1.1 Ñóùíîñòü óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà
1.2.1 Ñðàâíèòåëüíàÿ õàðàêòåðèñòèêà ôèíàíñîâîãî è óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà
1.3 Ñîñòàâíûå ÷àñòè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà
1.3.1 Ñèñòåìû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà
1.4 Ôóíêöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà
1.5 Ïðåäìåò è îáúåêòû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà
1.6 Ìåòîä, ñïîñîáû è ïðèíöèïû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà
1.6.1 Ïðèíöèïû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà
2.2 Îöåíî÷íàÿ è êîíòðîëüíàÿ èíôîðìàöèÿ, èñïîëüçóåìàÿ â
óïðàâëåí÷åñêîì ó÷¸òå îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè
2.3 Ôîðìèðîâàíèå öåíòðîâ çàòðàò, îòâåòñòâåííîñòè è ðåíòàáåëüíîñòè íà ïðåäïðèÿòèè
2.4 Ñîñòàâ è ðàñïðåäåëåíèå ðàñõîäîâ ïî îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè
2.5 Ñèñòåìà óïðàâëåí÷åñêîãî êîíòðîëÿ çà äåÿòåëüíîñòüþ ïîäðàçäåëåíèé
2.7 Ñèñòåìû êàëüêóëèðîâàíèÿ ïðîäóêöèè
2.8 Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò è àíàëèç â ïðèíÿòèè ðåøåíèé â ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé äåÿòåëüíîñòè
2.9 Ïðîáëåìû ñîâåðøåíñòâîâàíèÿ äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ â ñîâðåìåííûõ óñëîâèÿõ
Òðåáîâàíèÿ ê ñèñòåìå óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòàöèåé
3.1 Êðàòêàÿ õàðàêòåðèñòèêà îáúåêòà èññëåäîâàíèÿ.
3.1.1. Êðàòêàÿ õàðàêòåðèñòèêà ïðåäïðèÿòèÿ.
3.2 Ðàñ÷¸ò òåõíèêî-ýêîíîìè÷åñêèõ ïîêàçàòåëåé
3.3 Ïðåäëîæåíèÿ ïî ïîâûøåíèþ ýôôåêòèâíîñòè óïðàâëåí÷åñêîãî äîêóìåíòîîáîðîòà
3.4.1 Îñíîâà äëÿ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé: èíòóèöèÿ èëè èíôîðìàöèÿ?
3.4.2 Ñáîð âíåøíåé èíôîðìàöèè: ìàðêåòèíã
3.4.3 Îòäåë ìàðêåòèíãà: êàê ñîçäàòü è äëÿ ÷åãî èñïîëüçîâàòü
3.4.4 Ñáîð âíóòðåííåé èíôîðìàöèè: ñèñòåìà óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè
3.4.5 Ðåêîìåíäóåìûå ïðèíöèïû ïîñòðîåíèÿ óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè
ÊÓÁÀÍÑÊÈÉ ÃÎÑÓÄÀÐÑÒÂÅÍÍÛÉ ÒÅÕÍÎËÎÃÈ×ÅÑÊÈÉ ÓÍÈÂÅÐÑÈÒÅÒ
Êàôåäðà ìåíåäæìåíòà
ÊÓÐÑÎÂÀß ÐÀÁÎÒÀ
?? ???????????
Òåìà: «ÓÏÐÀÂËÅÍ×ÅÑÊÈÉ Ó×¨Ò Â ÑÈÑÒÅÌÅ
ÌÅÍÅÄÆÌÅÍÒÀ»
Âûïîëíèë ñòóäåíò
3 êóðñà ýêîíîìè÷åñêîãî ô-òà
ãð. 96-Ýê-11
Øåéêî Â.Â.
ðóêîâîäèòåëü: ê.ý.í.
ïðîô. Ðóáèí Ã.ß.
Êðàñíîäàð, 1999.
Ðåôåðàò
Ñòðàíèö: 72 Ðèñóíêîâ: 7 Òàáëèö: 4 Èñïîëüçîâàííûõ èñòî÷íèêîâ: 11
Ïåðå÷åíü êëþ÷åâûõ ñëîâ: óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò, èíôîðìàöèîííàÿ ñèñòåìà ïðåäïðèÿòèÿ, öåíòðû çàòðàò, äîêóìåíòàöèîííîå îáåñïå÷åíèå óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà (ÄÎÓ), óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè, ÀÑÓÄ è äð.
 ïåðâîé ÷àñòè äàííîé êóðñîâîé ðàáîòû ðàñêðûòà ñóùíîñòü óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà êàê òàêîâîãî, åãî ôóíêöèè, òàêæå äàíû îñíîâíûå ïðèíöèïû ïîñòðîåíèÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà, óêàçàíî ìåñòî, çàíèìàåìîå èì â ñèñòåìå óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì.
Âî âòîðîé ÷àñòè îïèñàíû îñîáåííîñòè îðãàíèçàöèè ïðîèçâîäñòâà è èõ âëèÿíèå íà ïîñòðîåíèå óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè, ñèñòåìà óïðàâëåí÷åñêîãî êîíòðîëÿ çà äåÿòåëüíîñòüþ ïîäðàçäåëåíèé, Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò è àíàëèç â ïðèíÿòèè ðåøåíèé â ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé äåÿòåëüíîñòè, ïðîáëåìû ñîâåðøåíñòâîâàíèÿ äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ â ñîâðåìåííûõ óñëîâèÿõ.
 òðåòüåé ÷àñòè ýòîé ðàáîòû áûëà äàíà õàðàêòåðèñòèêà îáúåêòà èññëåäîâàíèÿ è áûëè ðàçðàáîòàíû ïðåäëîæåíèÿ ïî ïîâûøåíèþ ýôôåêòèâíîñòè óïðàâëåí÷åñêîãî äîêóìåíòîîáîðîòà, ïîâûøåíèþ ýôôåêòèâíîñòè ïðîèçâîäñòâà, îðãàíèçàöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà è ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì.
The abstract
Pages: 73 Pictures: 7 Tables: 4 Utilised sources: 11
The enumeration of keywords: the administrative registration, intelligence system of firm, centres of expenditures, documentation provision of the administrative registration (DPAR), administrative registration of organizational activity, ASMDT etc.
In the maiden part of the given course work the essence of the administrative registration as it is, its function is disclosed, philosophys of construction of the administrative registration also are given, the place held by it in a management system by firm is pointed.
In the second part the specialities of organization of execution and their influencing on construction of the administrative registration of organizational activity, system of the administrative supervision behind activity of subdivisions, Administrative registration and analysis in a decision making in enterprise activity, problem of perfecting of documentation provision of control in modern conditions are circumscribed.
In a third part of this work the characteristic of plant of probing was given and the sentences on boosting efficiency of administrative document circulation, increase in the effectiveness of production, organization of the administrative registration and management system of firm were developed.
Ñîäåðæàíèå
ñòð.
Ââåäåíèå............................................................................................................4
1. ÒÅÎÐÅÒÈ×ÅÑÊÈÅ ÎÑÍÎÂÛ ÓÏÐÀÂËÅÍ×ÅÑÊÎÃÎ ÓרÒÀ........6
1.1 Ñóùíîñòü óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà.............................................................6
1.2 Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò êàê ñîñòàâíàÿ ÷àñòü èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû ïðåäïðèÿòèÿ è ñðàâíèòåëüíàÿ õàðàêòåðèñòèêà ôèíàíñîâîãî è óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà......................................................................................7
1.3 Ñîñòàâíûå ÷àñòè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà.................................................14
1.4 Ôóíêöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà .............................................................19
1.5 Ïðåäìåò è îáúåêòû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà............................................22
1.6 Ìåòîä, ñïîñîáû è ïðèíöèïû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà.............................24
Ðåçþìå.............................................................................................................30
2. ÓÏÐÀÂËÅÍ×ÅÑÊÈÉ Ó×¨Ò ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÎÍÍÎÉ
ÄÅßÒÅËÜÍÎÑÒÈ ....................................................................................32
2.1 Îñîáåííîñòè îðãàíèçàöèè ïðîèçâîäñòâà è èõ âëèÿíèå íà ïîñòðîåíèå óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè...............................32
2.2 Îöåíî÷íàÿ è êîíòðîëüíàÿ èíôîðìàöèÿ, èñïîëüçóåìàÿ â óïðàâëåí÷åñêîì ó÷¸òå îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè............................................................35
2.3 Ôîðìèðîâàíèå öåíòðîâ çàòðàò, îòâåòñòâåííîñòè è ðåíòàáåëüíîñòè íà ïðåäïðèÿòèè....................................................................................................36
2.4 Ñîñòàâ è ðàñïðåäåëåíèå ðàñõîäîâ ïî îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè...39
2.5 Ñèñòåìà óïðàâëåí÷åñêîãî êîíòðîëÿ çà äåÿòåëüíîñòüþ ïîäðàçäåëåíèé..41
2.6 Âûáîð ñîñòàâà ïîêàçàòåëåé è ñîäåðæàíèå âíóòðåííåé îò÷åòíîñòè ïî ðåçóëüòàòàì äåÿòåëüíîñòè ïîäðàçäåëåíèé.....................................................44
2.7 Ñèñòåìû êàëüêóëèðîâàíèÿ ïðîäóêöèè..................................................46
2.8 Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò è àíàëèç â ïðèíÿòèè ðåøåíèé â ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé äåÿòåëüíîñòè..............................................................48
2.9 Ïðîáëåìû ñîâåðøåíñòâîâàíèÿ äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ â ñîâðåìåííûõ óñëîâèÿõ..............................................................50
Ðåçþìå .............................................................................................................54
3. Ïðàêòè÷åñêàÿ ÷àñòü........................................................................57
3.1 Êðàòêàÿ õàðàêòåðèñòèêà îáúåêòà èññëåäîâàíèÿ....................................57
3.3 Ïðåäëîæåíèÿ ïî ïîâûøåíèþ ýôôåêòèâíîñòè óïðàâëåí÷åñêîãî äîêóìåíòîîáîðîòà..........................................................................................61
3.4 Ïðåäëîæåíèÿ ïî ïîâûøåíèþ ýôôåêòèâíîñòè ïðîèçâîäñòâà, îðãàíèçàöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà è ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì..................................................................................................64
Çàêëþ÷åíèå......................................................................................................70
Ñïèñîê èñïîëüçóåìîé ëèòåðàòóðû.................................................................72
ÂÂÅÄÅÍÈÅ
Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé îáëàñòü çíàíèé íà ñòûêå áóõãàëòåðñêîãî ó÷¸òà è ìåíåäæìåíòà íåîáõîäèìóþ êàæäîìó, êòî çàíèìàåòñÿ ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé äåÿòåëüíîñòüþ. Ìåíåäæåð íåñ¸ò îòâåòñòâåííîñòü çà äîñòèæåíèå öåëåé, ïîñòàâëåííûõ åìó àäìèíèñòðàöèåé èëè ó÷ðåäèòåëÿìè ïðåäïðèÿòèÿ. Ðåçóëüòàòû äåÿòåëüíîñòè ìåíåäæåðà âî ìíîãîì çàâèñÿò îò èíôîðìàöèè, êîòîðàÿ èñïîëüçîâàíà èì äëÿ ïëàíèðîâàíèÿ, êîíòðîëÿ è ðåãóëèðîâàíèÿ óïðàâëåí÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè, à òàêæå ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé.
Çíà÷åíèå ýòîé äèñöèïëèíû çàêëþ÷àåòñÿ â òîì, ÷òî îíà ïîçâîëÿåò ñèñòåìíî ðàññìîòðåòü âíóòðè ïðåäïðèÿòèÿ âîïðîñû îïåðàòèâíîãî ïëàíèðîâàíèÿ, êîíòðîëÿ è ó÷¸òà îòäåëüíûõ âèäîâ äåÿòåëüíîñòè. Îñíîâíûì êðèòåðèåì äåéñòâåííîñòè ñèñòåìû ÿâëÿåòñÿ ýôôåêòèâíîå óïðàâëåíèå ôèíàíñîâûìè è ëþäñêèìè ðåñóðñàìè, à óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò îáåñïå÷èâàåò äëÿ ýòîãî íåîáõîäèìûé ìåõàíèçì.
 óñëîâèÿõ êîíöåíòðàöèè êàïèòàëà, âíåøíåé è âíóòðåííåé êîíêóðåíöèè, èíôëÿöèè, çíà÷èòåëüíîãî ðîñòà ìàñøòàáîâ ïðîèçâîäñòâåííûõ èçäåðæåê, òðàäèöèîííûå ìåòîäû ó÷¸òà ïåðåñòàëè ñîîòâåòñòâîâàòü òðåáîâàíèÿì óïðàâëåíèÿ.
Óïðàâëåí÷åñêèå ðåøåíèÿ ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé äåÿòåëüíîñòè îñíîâûâàþòñÿ íà ïëàíîâîé, íîðìàòèâíîé, òåõíîëîãè÷åñêîé, ó÷¸òíîé è àíàëèòè÷åñêîé èíôîðìàöèè. Êîíòðîëü è ðåãóëèðîâàíèå — îñíîâíûå ôóíêöèè óïðàâëåíèÿ — ðåàëèçóþòñÿ â ñîïîñòàâëåíèè ïëàíîâûõ äàííûõ è ñâåäåíèé îïåðàòèâíîãî ó÷¸òà. Îöåíêà ðåçóëüòàòîâ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé è îòâåòñòâåííîñòü çà èõ èñïîëíåíèå ïðîèçâîäÿòñÿ ïî äàííûì âíóòðåííåé îò÷åòíîñòè. Ïëàíèðîâàíèå è êîîðäèíàöèÿ áóäóùåãî ðàçâèòèÿ ïðåäïðèÿòèÿ áàçèðóþòñÿ íà àíàëèòè÷åñêèõ ðàñ÷åòàõ, ïðîèçâåäåííûõ ñ ïîìîùüþ ñïåöèôè÷åñêèõ ïðèåìîâ.
 èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìå ïðåäïðèÿòèÿ òàêèå ôóíêöèè âûïîëíÿåò áóõãàëòåðñêèé (óïðàâëåí÷åñêèé) ó÷¸ò. Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò èìååò ïðèñóùèå åìó îòëè÷èòåëüíûå ïðèçíàêè, ìåòîäû, ïðè¸ìû, ñïîñîáû è ïðèíöèïû âåäåíèÿ.
Êàæäûé ìåíåäæåð äîëæåí óìåòü ïðåäñòàâèòü óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò êàê ìåõàíèçì óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé äåÿòåëüíîñòüþ ïðåäïðèÿòèÿ îðèåíòèðîâàííûé íà ïîëó÷åíèå ïðèáûëè è äîñòèæåíèå öåëåé íà ðûíêå òîâàðîâ è óñëóã, èìåòü ïîíÿòèå îá îòëè÷èÿõ è ñõîäñòâå ôèíàíñîâîãî è óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà, äàòü îáîñíîâàíèå íà ïðèìåðå êîíêðåòíîãî ïðåäïðèÿòèÿ ñóùíîñòè è íåîáõîäèìîñòè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà. Ñèñòåìà óïðàâëåí÷åñêîþ ó÷¸òà, êîòîðóþ ìîæíî àäàïòèðîâàòü ê óñëîâèÿì êîíêðåòíîãî ïðåäïðèÿòèÿ äîëæíà áûòü âûáðàíà èëè ðàçðàáîòàíà èñõîäÿ èç öåëåé è âîçìîæíîñòåé óïðàâëåíèÿ. Ñëåäóåò óìåòü àðãóìåíòèðîâàòü îáÿçàòåëüíîñòü âûïîëíåíèÿ ôóíêöèé óïðàâëåí÷åñêèì ó÷¸òîì è èñïîëüçîâàíèÿ åãî ïðèíöèïîâ ïðè ïîñòðîåíèè ñèñòåìû âíóòðåííåãî ó÷¸òà è êîíòðîëÿ.
Äàííàÿ òåìà äî íàñòîÿùåãî âðåìåíè áûëà î÷åíü ñëàáî îñâÿùåíà. Ïîëíîöåííûé óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò öåëåñîîáðàçíî âåñòè ãëàâíûìè îáðàçîì íà êðóïíûõ è ñðåäíèõ ïðîìûøëåííûõ ïðåäïðèÿòèÿõ, à îíè (â ïåðâóþ î÷åðåäü óïðàâëåí÷åñêèé ïåðñîíàë), íàõîäÿñü â ãîñóäàðñòâåííîé ñîáñòâåííîñòè íå áûëè çàèíòåðåñîâàíû â ðåçóëüòàòàõ ñîáñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè. Ôóíêöèè óïðàâëåíöà, èçíà÷àëüíî èçâðàù¸ííàÿ, ñâîäèëèñü ëèøü ê äîáûâàíèþ ðåñóðñîâ ïðè èõ ðàñïðåäåëåíèè. Çàòåì ñëîæèëèñü òàêèå óñëîâèÿ, ÷òî ïðè (ïðîäîëæàþùåìñÿ è òåïåðü) ñïàäå ïðîèçâîäñòâà è îòñóòñòâèè îïûòíûõ óïðàâëåí÷åñêèõ êàäðîâ òàêàÿ îáëàñòü çíàíèé êàê óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò îêàçàëàñü ìàëî âîñòðåáîâàííîé, îäíàêî, ïåðåõîä ê ðûíî÷íûì îòíîøåíèÿì ñîâåðøåííî ïî-èíîìó îïðåäåëÿåò ìåñòî ïðåäïðèÿòèÿ â ýêîíîìèêå. Ýôôåêòèâíîñòü åãî ðàáîòû âî ìíîãîì çàâèñèò îò óïðàâëåí÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè, îáåñïå÷èâàþùåé ðåàëüíóþ ýêîíîìè÷åñêóþ ñàìîñòîÿòåëüíîñòü ïðåäïðèÿòèÿ, åãî êîíêóðåíòîñïîñîáíîñòü è ñòîèìîñòíîå ïîëîæåíèå íà ðûíêå. Îíà ïîòðåáîâàëà äðóãîãî ïîäõîäà è îðãàíèçàöèè èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû. Áóõãàëòåðñêèé (ôèíàíñîâûé) ó÷¸ò êàê îñíîâíàÿ ÷àñòü ñóùåñòâóþùåé èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû ïðåäïðèÿòèÿ íå îáåñïå÷èâàåò óïðàâëåíöåâ âñåõ óðîâíåé îïåðàòèâíîé èíôîðìàöèåé.  ñèëó ñâîåé ñïåöèôèêè ôèíàíñîâûé ó÷¸ò íå ìîæåò ïðåäîñòàâèòü èíôîðìàöèþ è äëÿ ðàçðàáîòêè ñòðàòåãèè è òàêòèêè âíóòðåííåãî óïðàâëåíèÿ äåÿòåëüíîñòüþ ïðåäïðèÿòèÿ â óñëîâèÿõ ðûíêà.
 äàííîé êóðñîâîé ðàáîòå ÿ èñïîëüçîâàë èñòî÷íèêè, â êîòîðûõ íà ìîé âçãëÿä, äîâîëüíî èíòåðåñíî è ìåòîäè÷íî èçëîæåíû îñíîâû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà, òàêèå, êàê: «Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò» Êàðïîâîé Ò. Ï. è ïîä ðåäàêöèåé ß. Â. Ñîêîëîâà — «Áóõãàëòåðñêèé ó÷¸ò: óïðàâëåí÷åñêèé àñïåêò» , à òàêæå Êîâàë¸âà Â. Â. è Ñîêîëîâà ß. Â. «Îñíîâû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà». Òàêæå áûëà èñïîëüçîâàíà ïðî÷àÿ ó÷åáíàÿ è ïåðèîäè÷åñêàÿ ëèòåðàòóðà, êàê-òî: æóðíàëû «Ýêîíîìèêà è æèçíü», Áóõãàëòåðñêîå ïðèëîæåíèå ê æóðíàëó «Ýêîíîìèêà è æèçíü», æóðíàë «Áóõãàëòåðñêèé ó÷¸ò», «Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò. Îïûò çàðóáåæíûõ ñòðàí» ßðóãîâîé À., Òàêæå áûëà èñïîëüçîâàíà èíôîðìàöèÿ, äàííàÿ áóõãàëòåðèåé è ëè÷íî ãåíåðàëüíûì äèðåêòîðîì ÀÎÇÒ «Àãðîñòðîìñåðâèñ» Ñòåïàíåíêî Í. Ò.
Öåëü äàííîé êóðñîâîé ðàáîòû çàêëþ÷àåòñÿ â âûðàáîòêå êîíêðåòíûõ ïðåäëîæåíèé äëÿ àêöèîíåðíîãî îáùåñòâà «Àãðîñòðîìñåðâèñ», êîòîðûå ìîãóò ïîìî÷ü åìó â ñëîæèâøèõñÿ ýêîíîìè÷åñêèõ óñëîâèÿõ.
Äëÿ äîñòèæåíèÿ ïîñòàâëåííîé öåëè íåîáõîäèìî ïîñòàâèòü ðÿä êîíêðåòíûõ çàäà÷:
óÿñíèòü ìåñòî, çàíèìàåìîå óïðàâëåí÷åñêèì ó÷¸òîì â íàñòîÿùèõ ýêîíîìè÷åñêèõ óñëîâèÿõ, îñîçíàòü åãî ìåñòî â èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìå ïðåäïðèÿòèÿ, åãî îòëè÷èÿ îò ôèíàíñîâîãî ó÷¸òà;
ðàñêðûòü òåîðåòè÷åñêèå îñíîâû: ñóùíîñòü, ïðåäìåò, îáúåêòû, ìåòîä è ñïîñîáû, ïðèíöèïû, ôóíêöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà.
äàòü õàðàêòåðèñòèêó îáúåêòó èññëåäîâàíèÿ;
âûðàáîòàòü ïðåäëîæåíèÿ ïî ïîâûøåíèþ ýôôåêòèâíîñòè óïðàâëåí÷åñêîãî äîêóìåíòîîáîðîòà;
âûðàáîòàòü ïðåäëîæåíèÿ ïî ïîâûøåíèþ ýôôåêòèâíîñòè ïðîèçâîäñòâà, îðãàíèçàöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà è ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì.
1. ÒÅÎÐÅÒÈ×ÅÑÊÈÅ ÎÑÍÎÂÛ ÓÏÐÀÂËÅÍ×ÅÑÊÎÃÎ ÓרÒÀ
1.1 Ñóùíîñòü óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà
Óïðàâëåíèå ïðåäïðèÿòèåì ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ïðîöåññ êîîðäèíàöèè è ðåãóëèðîâàíèÿ åãî äåÿòåëüíîñòè äëÿ äîñòèæåíèÿ ïîñòàâëåííîé öåëè.
Ëþáàÿ ñëóæáà è ðàáîòíèê óïðàâëåíèÿ äëÿ âûïîëíåíèÿ ñâîèõ ôóíêöèé íóæäàþòñÿ â èíôîðìàöèè. Óïðàâëåíèå íà÷èíàåòñÿ ñ ïîëó÷åíèÿ è âîñïðèÿòèÿ èíôîðìàöèè, îíî âêëþ÷àåò ïðèíÿòèå ðåøåíèÿ íà îñíîâå èíôîðìàöèè è çàâåðøàåòñÿ êîíòðîëåì âûïîëíåíèÿ ýòîãî ðåøåíèÿ òàêæå íà îñíîâå ñîîòâåòñòâóþùåé èíôîðìàöèè.
Óïðàâëÿþùèå ìîãóò ïîëó÷àòü èíôîðìàöèþ ñàìè íåïîñðåäñòâåííî îò îáúåêòà óïðàâëåíèÿ, ëèáî ïîñòóïàåò â îáðàáîòàííîì âèäå îò ñïåöèàëüíûõ èíôîðìàöèîííûõ ñëóæá. Âàæíåéøåé èç ÿâëÿåòñÿ áóõãàëòåðèÿ.  íàñòîÿùåå âðåìÿ îíà — åäèíñòâåííûé ïîñòàâùèê äîêóìåíòàëüíî îáîñíîâàííîé è ñèñòåìíî îáåñïå÷åííîé ýêîíîìè÷åñêîé èíôîðìàöèè î ôàêòè÷åñêîì íàëè÷èè è èñïîëüçîâàíèè èìóùåñòâà è ðåñóðñîâ îðãàíèçàöèè, î õîçÿéñòâåííûõ Ïðîöåññàõ è ðåçóëüòàòàõ äåÿòåëüíîñòè, î äîëãîâûõ îáÿçàòåëüñòâàõ, ðàñ÷åòàõ è ïðåòåíçèÿõ.
Äî ïîñëåäíåãî âðåìåíè óïðàâëåí÷åñêèå ôóíêöèè áóõãàëòåðèè îãðàíè÷èâàëèñü êîíòðîëåì çà ñîáëþäåíèåì çàêîííîñòè ñîâåðøåíèÿ õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé, óñòàíîâëåííûõ ïðàâèë ïðèåìà è îòïóñêà òîâàðíî-ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé, ïðàâèëüíûì ðàñõîäîâàíèåì ôîíäà çàðàáîòíîé ïëàòû, çà ñîáëþäåíèåì øòàòíîé, ôèíàíñîâîé è êàññîâîé äèñöèïëèíû, óñòàíîâëåííûõ ïðàâèë è ñðîêîâ ïðîâåäåíèÿ èíâåíòàðèçàöèè, âçûñêàíèÿ äåáèòîðñêîé è ïîãàøåíèÿ êðåäèòîðñêîé çàäîëæåííîñòè, ñîáëþäåíèåì ïëàòåæíîé äèñöèïëèíû; êîíòðîëåì çà çàêîííîñòüþ ñïèñàíèÿ íåäîñòà÷, ïîòåðü, ïðîñðî÷åííûõ äîëãîâ è ò. ï.
Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò âûñòóïàåò ñîñòàâíîé ÷àñòüþ èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû ïðåäïðèÿòèÿ. Ýôôåêòèâíîñòü óïðàâëåíèÿ ïðîèçâîäñòâåííîé äåÿòåëüíîñòüþ îáåñïå÷èâàåòñÿ èíôîðìàöèåé î äåÿòåëüíîñòè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé, ñëóæá, îòäåëîâ ïðåäïðèÿòèÿ. Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò ôîðìèðóåò òàêóþ èíôîðìàöèþ äëÿ ðóêîâîäèòåëåé ðàçíûõ óðîâíåé óïðàâëåíèÿ âíóòðè ïðåäïðèÿòèÿ ñ öåëüþ ïðèíÿòèÿ èìè ïðàâèëüíûõ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé. Ñîäåðæàíèå óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà îïðåäåëÿåòñÿ öåëÿìè óïðàâëåíèÿ, îíè ìîæåò áûòü èçìåíåíî ïî ðåøåíèþ àäìèíèñòðàöèè â çàâèñèìîñòè îò èíòåðåñîâ è öåëåé, ïîñòàâëåííûõ ïåðåä ðóêîâîäèòåëÿìè âíóòðåííèõ ïîäðàçäåëåíèé.
Ñòàíîâëåíèå óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ïðîèçîøëî îò êàëüêóëÿöèîííîãî ó÷¸òà, è ïîýòîìó îñíîâíîå åãî ñîäåðæàíèå ñîñòàâëÿåò ó÷¸ò çàòðàò íà ïðîèçâîäñòâî áóäóùèõ è ïðîøëûõ ïåðèîäîâ â ðàçëè÷íûõ êëàññèôèêàöèîííûõ àñïåêòàõ. Ýòîò ìîìåíò ïðèñóòñòâóåò â îïðåäåëåíèè ïîíÿòèÿ «óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò», ïîÿâèâøåìñÿ â ïîñëåäíåå âðåìÿ â ïåðåâîäíîé è îòå÷åñòâåííîé ýêîíîìè÷åñêîé ëèòåðàòóðå, à òàêæå â ïåðâûõ ðàáîòàõ ïî áóõãàëòåðñêîìó ó÷¸òó è åãî èñïîëüçîâàíèþ â óïðàâëåí÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè.
Äðóãèì âàæíåéøèì ìîìåíòîì, êîòîðûé îòìå÷àåòñÿ âñåìè àâòîðàìè ïðè îïðåäåëåíèè ñóùíîñòè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà, ÿâëÿåòñÿ àíàëèòè÷íîñòü èíôîðìàöèè.  ñîñòàâå óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà èíôîðìàöèÿ ñîáèðàåòñÿ, ãðóïïèðóåòñÿ, èäåíòèôèöèðóåòñÿ, èçó÷àåòñÿ ñ öåëüþ íàèáîëåå ÷¸òêîãî è äîñòîâåðíîãî îòðàæåíèÿ ðåçóëüòàòà äåÿòåëüíîñòè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé è îïðåäåëåíèÿ äîëè ó÷àñòèÿ â ïîëó÷åíèè ïðèáûëè ïðåäïðèÿòèÿ, ýôôåêòèâíîñòü ïðîèçâîäñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäñòàâëåíà â ó÷¸òå êàê ïðîöåññ ñîïîñòàâëåíèÿ ôàêòè÷åñêèõ è ñòàíäàðòíûõ çàòðàò è ðåçóëüòàòîâ îò ïðîèçâåä¸ííûõ ðàñõîäîâ.
Óñòàíîâëåíèþ ñóùíîñòè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ñïîñîáñòâóåò ðàññìîòðåíèå ñîâîêóïíîñòè ïðèçíàêîâ, õàðàêòåðèçóþùèõ åãî êàê öåëîñòíóþ èíôîðìàöèîííî-êîíòðîëüíóþ ñèñòåìó ïðåäïðèÿòèÿ; íåïðåðûâíîñòü, öåëåíàïðàâëåííîñòü, ïîëíîòà èíôîðìàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ, ïðàêòè÷åñêîå îòðàæåíèå èñïîëüçîâàíèÿ îáúåêòèâíû ýêîíîìè÷åñêèõ çàêîíîâ îáùåñòâà, âîçäåéñòâèå íà îáúåêòû óïðàâëåíèÿ ïðè èçìåíÿþùèõñÿ âíåøíèõ è âíóòðåííèõ óñëîâèÿõ.
Òàêèì îáðàçîì, ñóùíîñòü óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ìîæíî îïðåäåëèòü êàê èíòåãðèðîâàííóþ ñèñòåìó ó÷¸òà çàòðàò è äîõîäîâ, íîðìèðîâàíèÿ. ïëàíèðîâàíèÿ, êîíòðîëÿ è àíàëèçà, êîòîðàÿ ñèñòåìàòèçèðóåò èíôîðìàöèþ äëÿ îïåðàòèâíûõ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé è êîîðäèíàöèè ïðîáëåì áóäóùåãî ðàçâèòèÿ ïðåäïðèÿòèÿ.
1.2 Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò êàê ñîñòàâíàÿ ÷àñòü èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû ïðåäïðèÿòèÿ è ñðàâíèòåëüíàÿ õàðàêòåðèñòèêà ôèíàíñîâîãî è óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà
 ïåðèîä ïåðåõîäà ê ðûíî÷íîé ýêîíîìèêå, ïðèâàòèçàöèè è àêöèîíèðîâàíèÿ çíà÷èòåëüíî ðàñøèðÿåòñÿ çîíà èíòåðåñîâ ïðåäïðèÿòèÿ. Ñî ñòîðîíû âíåøíèõ îðãàíèçàöèé òàêæå âîçíèêàåò îïðåäåëåííûé èíòåðåñ ëèáî ê äåÿòåëüíîñòè ýòîãî ïðåäïðèÿòèÿ, ëèáî ê åå ðåçóëüòàòàì.
Ïðèíöèï ýôôåêòèâíîñòè óïðàâëåíèÿ ïðåäîïðåäåëèë íåîáõîäèìîñòü ïîÿâëåíèÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà. Ïîñòåïåííî â ðàçíûõ ñòðàíàõ òåðìèí «ïðîèçâîäñòâåííûé ó÷¸ò» áûë çàìåíåí íà «óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò». Îäíàêî ýòî áûëî íå ïðîñòî èçìåíåíèå â òåðìèíîëîãèè, íî è áîëüøàÿ îðãàíèçàöèîííàÿ è ìåòîäîëîãè÷åñêàÿ ïåðåñòðîéêà ñèñòåìû áóõãàëòåðñêîãî ó÷¸òà. Îí ðàçäåëèëñÿ íà äâå îòðàñëè ó÷¸òà - ôèíàíñîâûé è óïðàâëåí÷åñêèé.
 ýòî âðåìÿ íà ïðåäïðèÿòèÿõ ñîçäàþòñÿ äâå áóõãàëòåðèè: ôèíàíñîâàÿ è óïðàâëåí÷åñêàÿ, êàæäàÿ ñî ñâîèìè öåëÿìè, çàäà÷àìè è ôóíêöèÿìè. Ïðåäïîñûëêîé ê ðàçäåëåíèþ áûëî ñîçäàíèå êàëüêóëÿöèîííîé áóõãàëòåðèè.
Êàëüêóëÿöèîííûé ó÷¸ò â òî âðåìÿ çàêëþ÷àëñÿ â ñîñòàâëåíèè ïðåäâàðèòåëüíûõ ñìåò: îïðåäåëåíèè çàòðàò íà êîíêðåòíóþ äàòó; ðàçðàáîòêå ìåõàíèçìà êîíòðîëÿ çà èçäåðæêàìè è èõ èçìåíåíèÿìè; âûÿâëåíèè ïîëîæèòåëüíûõ è îòðèöàòåëüíûõ îòêëîíåíèé îò ðàíåå ñîñòàâëåííûõ ñìåò; ïðîâåäåíèè îïåðàòèâíîãî àíàëèçà âûÿâëåííûõ îòêëîíåíèé è ðåãóëèðîâàíèè èçäåðæåê ïðîèçâîäñòâà.
Èçìåíèâøèìñÿ ïðîèçâîäñòâåííûì îòíîøåíèÿì äîëæåí áûë ñîîòâåòñòâîâàòü íîâûé ïîäõîä ê îðãàíèçàöèè áóõãàëòåðñêîãî ó÷¸òà è åãî ñîñòàâíûõ ÷àñòåé. Ïðåæäå âñåãî, âèäîèçìåíèëèñü öåëè óïðàâëåíèÿ è, îòñþäà, èçìåíèëèñü òðåáîâàíèÿ ê êàëüêóëÿöèîííîìó ó÷¸òó. Òðåáîâàëàñü êàëüêóëÿöèÿ:
ïî öåíòðàì îòâåòñòâåííîñòè — äëÿ êîíòðîëÿ çà ñîáëþäåíèåì òåõíîëîãè÷åñêèõ ïðîöåññîâ è äåÿòåëüíîñòüþ ïîäðàçäåëåíèé, â êîòîðûõ îíè ïðîèñõîäÿò;
ïî íàèìåíîâàíèÿì èçäåëèé - äëÿ èñ÷èñëåíèÿ ïîëíûõ èçäåðæåê è öåí íà èçäåëèÿ;
ïî âèäàì ïðîäóêöèè - äëÿ ðàñ÷åòà ÷àñòè÷íûõ èçäåðæåê è êîíòðîëÿ çà èíâåñòèöèÿìè.
Òàêèì îáðàçîì, ðàçíûå âèäû ñåáåñòîèìîñòè íåîáõîäèìû äëÿ ðàçëè÷íûõ öåëåé óïðàâëåíèÿ. Âñå ýòî ïðèâåëî ê ñîçäàíèþ âíóòðåííåé ïðîèçâîäñòâåííîé áóõãàëòåðèè, êîòîðàÿ áûëà îðãàíèçîâàíà ïî äåöåíòðàëèçîâàííîìó ïðèíöèïó. Ïîä äåöåíòðàëèçàöèåé óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ïîíèìàþò ñîçäàíèå èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû ïðåäïðèÿòèÿ ñ äåòàëüíî ïðîðàáîòàííûìè ôîðìàìè è ìåòîäàìè êîììóíèêàöèîííîé ñâÿçè ìåæäó ïîäðàçäåëåíèÿìè; îáåñïå÷åíèå îïåðàòèâíîñòè ñáîðà è îáðàáîòêè èíôîðìàöèè; òåêóùåå ïëàíèðîâàíèå äåÿòåëüíîñòè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé; îïåðàòèâíûé êîíòðîëü çà óðîâíåì ðàñõîäîâàíèÿ ìàòåðèàëüíûõ, òðóäîâûõ è ôèíàíñîâûõ ðåñóðñîâ.
 äàëüíåéøåì ðàçâèòèå è ñîâåðøåíñòâîâàíèå óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ïðîõîäèëî â ðàìêàõ íàöèîíàëüíûõ ñèñòåì áóõãàëòåðñêîãî ó÷¸òà ðàçíûõ ñòðàí. Ðàçâèòèå çàïàäíîãî ó÷¸òà õàðàêòåðèçóåòñÿ îáùèìè òåíäåíöèÿìè è ñïåöèôè÷åñêèìè ÷åðòàìè.
Óâåëè÷èâàåòñÿ èíôîðìàöèÿ î ñïðîñå íà âûïóñêàåìóþ ïðîäóêöèþ, âîçìîæíîñòÿõ ñáûòà ïðîäóêöèè ïðè îïðåäåëåííûõ óñëîâèÿõ è òðåáîâàíèÿõ, ìàòåðèàëüíî-òåõíè÷åñêîì îáåñïå÷åíèè ïðîèçâîäñòâà ýòîé ïðîäóêöèè, îá îñíîâíîì ïðîèçâîäñòâå, òåõíè÷åñêîé ïîäãîòîâêå ïðîèçâîäñòâà, î çàòðàòàõ íà ïðîèçâîäñòâî è ýôôåêòèâíîñòè âûïóñêà îïðåäåëåííûõ èçäåëèé è ò. ï.
Ñîáñòâåííèêîâ ïðåäïðèÿòèÿ, àêöèîíåðîâ, ïîñòàâùèêîâ, ïîêóïàòåëåé, êðåäèòîðîâ, íàëîãîâûå îðãàíû, èíòåðåñóåò äðóãàÿ èíôîðìàöèÿ: îá èçìåíåíèè äîëè ñîáñòâåííîãî êàïèòàëà, îá ýôôåêòèâíîñòè èíâåñòèöèé, î äîõîäàõ è ýôôåêòèâíîñòè èñïîëüçîâàíèÿ ðåñóðñîâ è ò. ï.
 îòíîøåíèè êîíêðåòíîãî ïðåäïðèÿòèÿ ýòî ìîæåò áûòü ðàçíîîáðàçíàÿ èíôîðìàöèÿ. Ïî áîëüøèíñòâó ïðåäïðèÿòèé èíôîðìàöèîííûå ïîòðåáíîñòè ïðèáëèçèòåëüíî îäèíàêîâû è èõ ìîæíî ñãðóïïèðîâàòü ñëåäóþùèì îáðàçîì (ñì. ðèñ. 1).
ýêîíîìè÷åñêàÿ
èíôîðìàöèÿ
íîðìàòèâíî-ñïðàâî÷íàÿ
ïëàíîâàÿ
ó÷¸òíàÿ
Ïåðâè÷íûé ó÷¸ò
Ôèíàíñîâûé ó÷¸ò
Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò
ðèñ.1 Âèäû èíôîðìàöèè
Íà ðèñ. 1 ïîêàçàíà èíôîðìàöèÿ ðàçëè÷íîãî âèäà. Ýêîíîìè÷åñêàÿ èíôîðìàöèÿ ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé òàêîé âèä èíôîðìàöèè, êîòîðàÿ ïîñëåäîâàòåëüíî è ïîëíî îòðàæàåò ïðîèçâîäñòâåííî-õîçÿéñòâåííóþ äåÿòåëüíîñòü ïðåäïðèÿòèÿ.  ñâîþ î÷åðåäü, ýêîíîìè÷åñêàÿ èíôîðìàöèÿ ïîäðàçäåëÿåìñÿ íà ñëåäóþùèå âèäû: ïëàíîâóþ, íîðìàòèâíî-ñïðàâî÷íóþ è ó÷¸òíóþ.
Ïëàíîâàÿ èíôîðìàöèÿ ñîäåðæèò äàííûå äëÿ âûáîðà äåéñòâèé, êîòîðûå ìîãóò áûòü ïðåäïðèíÿòû â áóäóùåì. Îñíîâíîå ñîäåðæàíèå ýòîãî âèäà èíôîðìàöèè ñîñòàâëÿåò òåõíèêî-ýêîíîìè÷åñêîå è îïåðàòèâíî-ïðîèçâîäñòâåííîå ïëàíèðîâàíèå.
Íîðìàòèâíî-ñïðàâî÷íàÿ èíôîðìàöèÿ ÿâëÿåòñÿ ñâÿçóþùèì çâåíîì ìåæäó îñòàëüíûìè âèäàìè ýêîíîìè÷åñêîé èíôîðìàöèè. Ñîñòàâ íîðìàòèâíî-ñïðàâî÷íîé èíôîðìàöèè îïðåäåëÿåòñÿ òèïîì ïðîèçâîäñòâà, íîìåíêëàòóðîé è ñëîæíîñòüþ âûïóñêàåìûõ èçäåëèé, òåõíîëîãèåé è îðãàíèçàöèåé ïðîèçâîäñòâà, âíóòðèïðîèçâîäñòâåííûì ðàçäåëåíèåì òðóäà, óðîâíåì ðàçâèòèÿ âíóòðåííèõ õîçÿéñòâåííûõ ñâÿçåé. Ýòè ïðèçíàêè ÿâëÿþòñÿ îñíîâîïîëàãàþùèìè â ïðèìåíåíèè ìåòîäîâ òåõíèêî-ýêîíîìè÷åñêîãî è îïåðàòèâíî-ïðîèçâîäñòâåííîãî ïëàíèðîâàíèÿ ó÷¸òà çàòðàò íà ïðîèçâîäñòâî è êàëüêóëèðîâàíèÿ ñåáåñòîèìîñòè ïðîäóêöèè.
Ó÷¸òíàÿ èíôîðìàöèÿ, êàê è äðóãèå âèäû ýêîíîìè÷åñêîé èíôîðìàöèè, èìååò îáùèå ÷åðòû, ïðèíöèïû è îáúåêòû ñ íîðìàòèâíî-ñïðàâî÷íîé è ïëàíîâîé èíôîðìàöèåé. Ó÷¸òíàÿ èíôîðìàöèîííàÿ ñèñòåìà âêëþ÷àåò ñòàäèè ñáîðà, èçìåíåíèÿ ïåðâè÷íûõ äàííûõ; ðåãèñòðàöèè, ïåðåäà÷è â âû÷èñëèòåëüíûå öåíòðû èë è àïïàðàò óïðàâëåíèÿ äëÿ îáðàáîòêè äàííûõ äëÿ îïåðàòèâíîãî óïðàâëåíèÿ, íàêàïëèâàíèÿ è ãðóïïèðîâêè äàííûõ ïî ïîòîêàì è îïðåäåëåííûì ïðèíöèïàì, ôîðìèðîâàíèÿ ñâîäíîé èíôîðìàöèè è ïðîèçâîäñòâî ðàñ÷åòîâ, èñïîëüçóåìûõ â àíàëèòè÷åñêîé è ñèíòåòè÷åñêîì ó÷¸òå, ñîñòàâëåíèÿ âíóòðåííåé è âíåøíåé îò÷åòíîñòè.
 ïðîöåññå äåÿòåëüíîñòè íà ïðåäïðèÿòèè âîçíèêàåò áîëüøîé îáúåì îïåðàòèâíîé èíôîðìàöèè. Íàïðèìåð, ìàñòåðó íåîáõîäèìî çíàòü íà êàêîì ó÷àñòêå, èëè â êàêîé áðèãàäå ïðîèçîøëè ñáîè ïðîèçâîäñòâà, ñêîëüêî ïðîäóêöèè âûïóøåíî öåõîì, ñêîëüêî îáðàáîòàíî äåòàëåé íà åãî ïðîèçâîäñòâåííîì ó÷àñòêå, ñêîëüêî íà÷èñëåíî çà ýòî çàðàáîòíîé ïëàòû, à êàæäîìó ðàáîòàþùåìó èíòåðåñíî çíàòü, ñêîëüêî åìó íà÷èñëåíî çàðàáîòíîé ïëàòû.
Çàâåäóþùèé ñêëàäîì äîëæåí çíàòü î íàëè÷èè ñêëàäñêèõ çàïàñîâ íå òîëüêî íà ñóììó, íî è â êîëè÷åñòâåííîì âûðàæåíèè ïî êàæäîìó íàèìåíîâàíèþ, äëÿ òîãî ÷òîáû âîâðåìÿ çàêàçàòü íîâóþ ïàðòèþ è ò. ï.
Ïåðâè÷íàÿ èíôîðìàöèÿ îáåñïå÷èâàåò èñõîäíûìè äàííûìè ôèíàíñîâûé è óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò.
Ôèíàíñîâûé ó÷¸ò ãîòîâèò èíôîðìàöèþ äëÿ âíóòðåííèõ è âíåøíèõ ïîëüçîâàòåëåé, èñïîëüçóÿ ïðè ýòîì îáùèå äëÿ âñåõ ïðåäïðèÿòèé ïðàâèëà âåäåíèÿ.
Áîëüøîé îáú¸ì ïåðâè÷íîé èíôîðìàöèè íå ïîçâîëÿåò ìåíåäæåðàì ïîëíîñòüþ å¸ îñìûñëèòü, ïðîàíàëèçèðîâàòü è èñïîëüçîâàòü â ñâîåé ðàáîòå, Îíè äîëæíû ïðè âûïîëíåíèè ñâîèõ îáÿçàííîñòåé îïåðèðîâàòü êðàòêèìè îáçîðàìè è ïî äðóãîìó ñãðóïïèðîâàííîé èíôîðìàöèåé. Ó÷¸òíàÿ èíôîðìàöèÿ, ñïåöèàëüíî ïîäãîòîâëåííàÿ äëÿ ðóêîâîäèòåëåé ðàçíûõ óðîâíåé óïðàâëåíèÿ, íàçûâàåòñÿ óïðàâëåí÷åñêîé ó÷¸òíîé èíôîðìàöèåé,
Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò èñïîëüçóåò îïåðàòèâíóþ (ïåðâè÷íóþ) èíôîðìàöèþ íåçàâèñèìî îò å¸ êîëè÷åñòâåííîãî èçìåðåíèÿ. Íàïðèìåð îòçûâû ïîêóïàòåëåé î êà÷åñòâå ïðîäóêöèè. Îäíàêî áîëüøàÿ ÷àñòü ïåðâè÷íîé èíôîðìàöèè íå óäîâëåòâîðÿåò çàïðîñû ðóêîâîäèòåëåé. Òàê, ãëàâíîãî êîíñòðóêòîðà íå èíòåðåñóåò, ñêîëüêî çàðàáîòàë ñåãîäíÿ èëè íåäåëþ íàçàä êàêîé-ëèáî ðàáî÷èé ìåõàíè÷åñêîãî öåõà. Åìó íåîáõîäèìû èòîãîâûå äàííûå: ïîëíîñòüþ èëè íåò óäîâëåòâîðåíà åãî çàÿâêà íà ìàòåðèàëû, êàêàÿ ñóììà âûäåëåíà áþäæåòîì ïðåäïðèÿòèÿ íà ðàáîòû, ñâÿçàííûå ñ èçìåíåíèåì êîíñòðóêöèè èçäåëèÿ èëè îñâîåíèåì íîâûõ ïðîäóêòîâ. Ñëåäîâàòåëüíî, â ðàáîòå ìåíåäæåðàìè èñïîëüçóåòñÿ êàê äåòàëèçèðîâàííàÿ, òàê è èòîãîâàÿ èíôîðìàöèÿ.
Ðàçäåëåíèå áóõãàëòåðñêîãî ó÷¸òà íà äâå îòðàñëè: ôèíàíñîâûé ó÷¸ò è óïðàâëåí÷åñêèé, ïîâëåêëî çà ñîáîé îðãàíèçàöèþ äâóõ áóõãàëòåðèé, êîòîðûå èìåþò ñâîè êîíêðåòíûå öåëè è çàäà÷è Ïîñòðîåíèå ñèñòåìû èíôîðìàöèè ïðåäîïðåäåëåíî íàöèîíàëüíûìè îñîáåííîñòÿìè, ðàçìåðàìè ïðåäïðèÿòèé, õàðàêòåðèñòèêîé âûïóñêàåìûõ ïðîäóêòîâ è ïðèíöèïàìè óïðàâëåíèÿ.
 èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìå ïðåäïðèÿòèÿ óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò ïðåäñòàâëåí ïðîöåññîì íàáëþäåíèÿ, èçìåðåíèÿ, ñáîðà è îáðàáîòêè èíôîðìàöèè äëÿ ðóêîâîäèòåëåé ðàçíûõ óðîâíåí óïðàâëåíèÿ äëÿ ïëàíèðîâàíèÿ, ñîáñòâåííî óïðàâëåíèÿ è êîíòðîëÿ çà äåÿòåëüíîñòüþ ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé è ïðåäïðèÿòèÿ â öåëîì.
Äàííûå óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ âíóòðåííèõ ïîòðåáèòåëåé èíôîðìàöèè, èíòåðåñû êîòîðûõ ïåðñîíèôèöèðîâàíû è ìîãóò áûòü çàðàíåå èçâåñòíû. Äëÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà íå îáÿçàòåëüíû îáùèå ïðàâèëà, âìåñòî îäíîãî áàçèñíîãî ïðàâèëà (áàëàíñîâîå îáîáùåíèå), èñïîëüçóåìîãî ôèíàíñîâûì ó÷¸òîì, ñóùåñòâóþò òðè ðàçëè÷íûõ íàáîðà ïðàâèë (ðàñõîäû, äîõîäû, àêòèâû); ñîäåðæèòñÿ áîëüøå ïðèáëèçèòåëüíûõ îöåíîê; ìíîãî èíôîðìàöèè â íàòóðàëüíîì âûðàæåíèè; íå îáðàùàåòñÿ âíèìàíèå íà òî÷íîñòü; ðàçíàÿ èíôîðìàöèÿ äëÿ ðàçëè÷íûõ öåëåé - ó÷¸ò ïî öåíòðàì îòâåòñòâåííîñòè, ó÷¸ò ïîëíîé ñåáåñòîèìîñòè è äèôôåðåíöèðîâàííûé ó÷¸ò.
1.2.1 Ñðàâíèòåëüíàÿ õàðàêòåðèñòèêà ôèíàíñîâîãî è óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà
Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷åò ÿâëÿåòñÿ ëîãè÷åñêèì ñëåäñòâèåì ðàçâèòèÿ áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà, åãî ýâîëþöèè. Óñëîæíåíèå õîçÿéñòâåííûõ ñâÿçåé è ìåõàíèçì ðûíî÷íûõ îòíîøåíèé, ïîÿâëåíèå íîâûõ èíñòðóìåíòîâ ðûíêà, ìåòîäîâ è ñðåäñòâ óïðàâëåíèÿ ïðîèçâîäñòâåííî-õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè âûçâàëè íåîáõîäèìîñòü äîïîëíèòåëüíîé èíôîðìàöèè, îáåñïå÷èâàþùåé óñïåøíîå ôóíêöèîíèðîâàíèå ïðåäïðèÿòèÿ â ýòèõ óñëîâèÿõ. Ñóùåñòâåííûå èçìåíåíèÿ ïðîèçîøëè â òåõíèêå, òåõíîëîãèè è îðãàíèçàöèè ïðîèçâîäñòâà. Ïîÿâèëîñü áîëüøå ðàçíîâèäíîñòåé ïðîäóêöèè, ñïîñîáîâ åå èçãîòîâëåíèÿ, âàðèàíòîâ èõ ñî÷åòàíèÿ. Çàòðàòû è, âî ìíîãîì, ðåçóëüòàòû äåÿòåëüíîñòè ñåé÷àñ îïðåäåëÿþòñÿ íå ñòîëüêî èíäèâèäóàëüíûìè óñèëèÿìè, óìåíèåì ÷åëîâåêà, à óðîâíåì òåõíè÷åñêîãî ñîâåðøåíñòâà, ýêîíîìè÷íîñòüþ ðàáîòû, ïðîèçâîäèòåëüíîñòüþ èñïîëüçóåìûõ ìàøèí è îáîðóäîâàíèÿ. Êîëè÷åñòâî âàðèàíòîâ ðåøåíèÿ âîçíèêàþùèõ ïðîáëåì âûðîñëî, âîçðîñëà è öåíà íåïðàâèëüíîãî óïðàâëåí÷åñêîãî ðåøåíèÿ.
Î÷åâèäíî, ÷òî äëÿ âíóòðåííåãî (âíóòðèçàâîäñêîãî, âíóòðèôàáðè÷íîãî è ò. ï.) óïðàâëåíèÿ íóæíà íîâàÿ ñèñòåìà ôîðìèðîâàíèÿ èíôîðìàöèè äëÿ àíàëèçà, âûáîðà è îáîñíîâàíèÿ òàêèõ ðåøåíèé. Ïîÿâèëàñü íåîáõîäèìîñòü â ïåðåîðèåíòàöèè îñíîâíîé öåëè áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà íà óäîâëåòâîðåíèå âíóòðåííèõ ïîòðåáíîñòåé ôèðìû.
Áóõãàëòåðñêèé ó÷åò ðàçäåëèëñÿ íà ôèíàíñîâûé è óïðàâëåí÷åñêèé, ïðè÷åì â ôèíàíñîâîì ó÷åòå ïîñòåïåííî îáîñîáëÿåòñÿ è óïðàâëåí÷åñêàÿ ôóíêöèÿ.  îáùåì âèäå ýòî ìîæíî ïðåäñòàâèòü â âèäå òàêîé ñõåìû:
Íåîáõîäèìîñòü îáîñîáëåíèÿ äàííûõ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà â ñàìîñòîÿòåëüíóþ ñèñòåìó âî ìíîãîì ñâÿçàíà ñ óñèëåíèåì òðåáîâàíèé ê ñîõðàíåíèþ êîììåð÷åñêîé òàéíû äåÿòåëüíîñòè îðãàíèçàöèè, îáñòîÿòåëüñòâ, ïðè êîòîðûõ ïðèíèìàþòñÿ òå èëè èíûå ðåøåíèÿ. Ïîêàçàòåëè ôèíàíñîâîé îò÷åòíîñòè äîñòóïíû åñëè íå äëÿ âñåõ, òî äëÿ ìíîãèõ. Ýòî ìîæíî îòíåñòè è ê ôèíàíñîâîìó ó÷åòó, îòêðûòîìó äëÿ ïðîâåðîê íàëîãîâûõ îðãàíîâ, ðåâèçîðîâ îáùåñòâà èëè òîâàðèùåñòâà, àóäèòîðîâ è ò. ï. Ñèñòåìà ôîðìèðîâàíèÿ ôèíàíñîâîé îò÷åòíîñòè äîëæíà áûòü ïðîçðà÷íîé, äîñòóïíîé äëÿ ïîíèìàíèÿ êîìïåòåíòíûì ïîëüçîâàòåëåì. Èíîå äåëî — ó÷åò äëÿ óïðàâëåíèÿ, åãî äàííûå — êîììåð÷åñêàÿ òàéíà íå òîëüêî äëÿ âíåøíèõ ïîëüçîâàòåëåé, íî è äëÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ïåðñîíàëà ñàìîãî ïðåäïðèÿòèÿ, íå èìåþùåãî ïðÿìîãî îòíîøåíèÿ ê ðåøåíèþ äàííîé ïðîáëåìû.
Íàèáîëåå ñóùåñòâåííûå ðàçëè÷èÿ ìåæäó ôèíàíñîâûì è óïðàâëåí÷åñêèì ó÷åòîì ñâîäÿòñÿ ê ñëåäóþùåìó.
• Ôèíàíñîâûé ó÷åò ïðåäíàçíà÷åí äëÿ ñîñòàâëåíèÿ áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè óñòàíîâëåííîé ôîðìû è ñîäåðæàíèÿ, â îñíîâíîì îðèåíòèðîâàííîé íà âíåøíèõ ïîëüçîâàòåëåé. Öåëü óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà — îáåñïå÷åíèå ìåíåäæåðîâ îðãàíèçàöèè èíôîðìàöèåé, íåîáõîäèìîé äëÿ ðåøåíèÿ âíóòðåííèõ çàäà÷ óïðàâëåíèÿ ôèðìîé.
• Ôèíàíñîâûé ó÷åò îáÿçàòåëåí äëÿ ïðåäïðèÿòèÿ, óïðàâëåí÷åñêèé ó÷åò - íåò. Îáÿçàííîñòü âåñòè ôèíàíñîâûé ó÷åò ñ èñïîëüçîâàíèåì àíàëèòè÷åñêèõ ñ÷åòîâ îïðåäåëåíà Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè îò 21.11.96 ¹ 139-ÔÇ "Î áóõãàëòåðñêîì ó÷åòå", äåéñòâèå êîòîðîãî ðàñïðîñòðàíÿåòñÿ íà âñå îðãàíèçàöèè, íàõîäÿùèåñÿ íà òåððèòîðèè ÐÔ. Âîïðîñ î òîì, âåñòè ëè íà ïðåäïðèÿòèè óïðàâëåí÷åñêèé ó÷åò, ðåøàåò ñàìà îðãàíèçàöèÿ. Ñáîð è îáðàáîòêà èíôîðìàöèè äëÿ óïðàâëåíèÿ ñ÷èòàþòñÿ öåëåñîîáðàçíûìè, åñëè åå öåííîñòü äëÿ óïðàâëåíèÿ âûøå çàòðàò íà ïîëó÷åíèå ñîîòâåòñòâóþùèõ äàííûõ.
• Ôèíàíñîâûé ó÷åò îõâàòûâàåò âñå õîçÿéñòâåííûå îïåðàöèè ïðåäïðèÿòèÿ, íî ýòî — ó÷åò ôàêòà, ïðîãíîçíûå âåëè÷èíû áóõãàëòåðñêèé ó÷åò íå âêëþ÷àåò. Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷åò — ýòî ãëàâíûì îáðàçîì ó÷åò çàòðàò è ðåçóëüòàòîâ, âûÿâëåíèå îòêëîíåíèé îò îïòèìàëüíîãî èñïîëüçîâàíèÿ õîçÿéñòâåííûõ ñðåäñòâ. Îáå ðàçíîâèäíîñòè ó÷åòà äëÿ óïðàâëåíèÿ âêëþ÷àþò ðàñ÷åòíûå» îæèäàåìûå, ïðîãíîçíûå ïëàíîâûå âåëè÷èíû.
• Ôèíàíñîâûé ó÷åò äîëæåí îñóùåñòâëÿòüñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ íîðìàòèâíûìè äîêóìåíòàìè Ïðàâèòåëüñòâà ÐÔ è îðãàíîâ, êîòîðûì ïðåäîñòàâëåíî ïðàâî ðåãóëèðîâàòü áóõãàëòåðñêèé ó÷åò. Çà íàðóøåíèå ìåòîäîëîãèè ôèíàíñîâîãî ó÷åòà ïðåäóñìîòðåíà îòâåòñòâåííîñòü ïî çàêîíó. Ìåòîäîëîãèÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà ãîñóäàðñòâåííûìè îðãàíàìè è çàêîíîäàòåëüñòâîì íå ðåãëàìåíòèðóåòñÿ. Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷åò âåäóò ïî ïðàâèëàì, óñòàíîâëåííûì ñàìîé îðãàíèçàöèåé, ó÷èòûâàþùèì ñïåöèôèêó åå äåÿòåëüíîñòè, îñîáåííîñòè ðåøåíèÿ òåõ èëè èíûõ óïðàâëåí÷åñêèõ çàäà÷.
• Ïîëüçîâàòåëÿìè èíôîðìàöèè ôèíàíñîâîãî ó÷åòà è îò÷åòíîñòè ÿâëÿþòñÿ â îñíîâíîì ñîáñòâåííèêè, êðåäèòîðû, èíâåñòîðû, íàëîãîâûå îðãàíû, âíåáþäæåòíûå ôîíäû, îðãàíû ãîñóäàðñòâåííîé âëàñòè, ò. å. âíåøíèå ïîòðåáèòåëè. Ïåðñîíàëüíî èõ ñîñòàâ íåèçâåñòåí ïðåäïðèÿòèþ è âñåì ïðåäñòàâëÿþò îäíè è òå æå äàííûå, ñîäåðæàùèåñÿ â ôèíàíñîâîé îò÷åòíîñòè. Èíôîðìàöèÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ ðóêîâîäèòåëåé ïðåäïðèÿòèÿ (ìåíåäæåðîâ) ðàçíîãî óðîâíÿ ïîëíîìî÷èé è îòâåòñòâåííîñòè. Åñòåñòâåííî, êàæäîìó èç íèõ íåîáõîäèì èíäèâèäóàëüíûé ïåðå÷åíü ó÷åòíûõ äàííûõ äëÿ óïðàâëåíèÿ, ñîîòâåòñòâóþùèé åãî ïðàâàì è îáÿçàííîñòÿì.
• Ôèíàíñîâûé ó÷åò âåäåòñÿ â öåëîì ïî ïðåäïðèÿòèþ, ðàññìàòðèâàåò åãî, êàê åäèíûé õîçÿéñòâåííûé êîìïëåêñ. Çàòðàòû è ðåçóëüòàòû äåÿòåëüíîñòè, ðàñ÷åòû ñ ïîñòàâùèêàìè è ïîêóïàòåëÿìè, íàëîãè è äðóãèå îáÿçàòåëüíûå ïëàòåæè, ðåçåðâû è öåëåâûå ïîñòóïëåíèÿ ó÷èòûâàþò â îáîáùåííûõ ïî îðãàíèçàöèè ñóììàõ, íå ïîäðàçäåëÿÿ èõ ïî âèäàì äåÿòåëüíîñòè, ñòðóêòóðíûì ïîäðàçäåëåíèÿì è ò. ï. Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷åò âåäåòñÿ ïî ñåêòîðàì ðûíêà, ìåñòàì ôîðìèðîâàíèÿ çàòðàò, öåíòðàì îòâåòñòâåííîñòè, ïðè÷èíàì è âèíîâíèêàì îòêëîíåíèé è ëèøü ïðè íåîáõîäèìîñòè îáîáùàåòñÿ â öåëîì ïî ïðåäïðèÿòèþ.
• Ðàçëè÷íû íå òîëüêî ñîäåðæàíèå, íî è ïåðèîäè÷íîñòü, è ñðîêè ïðåäñòàâëåíèÿ îò÷åòíîñòè.  ôèíàíñîâîì ó÷åòå îò÷åòíîñòü ìîæåò áûòü ñîñòàâëåíà ïî èòîãó çà ìåñÿö, êâàðòàë, ãîä, âðåìÿ åå ïðåäñòàâëåíèÿ - ñïóñòÿ íåñêîëüêî äíåé, íåäåëü, ìåñÿöåâ.  óïðàâëåí÷åñêîì ó÷åòå ïåðèîäè÷íîñòü ïðåäñòàâëåíèÿ ñîîòâåòñòâóþùèõ äàííûõ - åæåäíåâíàÿ, íåäåëüíàÿ, ìåñÿ÷íàÿ. ×àñòü îò÷åòíûõ äàííûõ ôîðìèðóåòñÿ ïî ìåðå ïîòðåáíîñòè â íèõ èëè ê îïðåäåëåííîìó, çàðàíåå óñòàíîâëåííîìó ñðîêó.
• Èíôîðìàöèÿ ôèíàíñîâîãî ó÷åòà õàðàêòåðèçóåò ðåçóëüòàò ñâåðøèâøèõñÿ ôàêòîâ è õîçÿéñòâåííûõ îïåðàöèé çà ìèíóâøèé ïåðèîä, îòðàæàåò èõ ïî ïðèíöèïó "êàê ýòî áûëî". Äàííûå óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà îðèåíòèðóþòñÿ íà ðåøåíèå "êàê ýòî äîëæíî áûòü" è êîíòðîëü èñïîëíåíèÿ ïðèíÿòîãî ðåøåíèÿ. Ó÷åò ôàêòè÷åñêèõ âåëè÷èí äëÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà òîæå âàæåí, íî â îñíîâíîì êàê áàçà äëÿ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé è àíàëèçà èõ ýôôåêòèâíîñòè. Ïîñêîëüêó óïðàâëåí÷åñêèé ó÷åò íå îòìåíÿåò ôèíàíñîâûé, îí ïîëüçóåòñÿ åãî èíôîðìàöèåé î ôàêòè÷åñêèõ çàòðàòàõ è ðåçóëüòàòàõ äåÿòåëüíîñòè, èçìåíåíèè ñòîèìîñòè àêòèâîâ è èñòî÷íèêîâ èõ ôîðìèðîâàíèÿ, äîëãîâûõ îáÿçàòåëüñòâàõ è ò. ï.
• Ðàçíîé ìîæåò áûòü òî÷íîñòü ôèíàíñîâîãî è óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà, èñ÷èñëåíèÿ ïîêàçàòåëåé èõ îò÷åòíîñòè. Äàííûå ôèíàíñîâîãî ó÷åòà äîëæíû áûòü äîâîëüíî òî÷íûìè, èíà÷å âíåøíèå ïîëüçîâàòåëè îòíåñóòñÿ ñ íåäîâåðèåì ê ñîäåðæàíèþ áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè.  óïðàâëåí÷åñêîì ó÷åòå äîïóñòèìû ïðèáëèçèòåëüíûå îöåíêè, âåðîÿòíîñòíûå ðàñ÷åòû, îðèåíòèðîâî÷íûå ïîêàçàòåëè. Çäåñü òî÷íîñòü ìîæåò íå èãðàòü ðåøàþùåé ðîëè, à ïåðâîñòåïåííîå çíà÷åíèå ïðèîáðåòàåò áûñòðîòà ïîëó÷åíèÿ èíôîðìàöèè äëÿ óïðàâëåíèÿ, åå ìíîãîâàðèàíòíîñòü, óäîáñòâî ïîëüçîâàíèÿ.
 êîíå÷íîì ñ÷åòå, óïðàâëåí÷åñêèé ó÷åò â îòëè÷èå îò ôèíàíñîâîãî — ó÷åò íå ôàêòè÷åñêîé âåëè÷èíû èìóùåñòâà, çàòðàò è äîõîäîâ, ñîñòîÿíèÿ ðàñ÷åòîâ è îáÿçàòåëüñòâ, à ó÷åò ôàêòîðîâ, îáñòîÿòåëüñòâ è óñëîâèé, âëèÿþùèõ íà ïðîèçâîäñòâåííî-õîçÿéñòâåííóþ è ôèíàíñîâóþ äåÿòåëüíîñòü îðãàíèçàöèè. Åãî öåëü — äàòü èíôîðìàöèþ äëÿ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé ïî óïðàâëåíèþ ýêîíîìèêîé ïðåäïðèÿòèÿ è ïðîâåðèòü ýôôåêòèâíîñòü âûïîëíåíèÿ ïðèíÿòûõ ðåøåíèé.
Ñîäåðæàíèå ïîíÿòèÿ "óïðàâëåí÷åñêèé ó÷åò" â ðàçíûõ ñòðàíàõ ðàçëè÷íîå. Âïåðâûå åãî íà÷àëè èñïîëüçîâàòü àâòîðû, ïèøóùèå íà àíãëèéñêîì ÿçûêå.  Ãåðìàíèè ýòèì òåðìèíîì íå ïîëüçóþòñÿ âîîáùå, ïðåäïî÷èòàÿ íàçûâàòü ñîîòâåòñòâóþùèé ó÷åáíûé êóðñ è ïðàêòè÷åñêîå äåëî "Èñ÷èñëåíèå çàòðàò è ðåçóëüòàòîâ". Ñîîòâåòñòâåííî îáëàñòü ïëàíèðîâàíèÿ, ó÷åòà, êîíòðîëÿ è àíàëèçà èçäåðæåê îãðàíè÷èâàåòñÿ â îñíîâíîì âûðó÷êîé îò ïðîäàæ è çàòðàòàìè òåêóùåãî ãîäà.  àíãëîÿçû÷íûõ ñòðàíàõ (ÑØÀ, Àíãëèè, Êàíàäå) óïðàâëåí÷åñêèé ó÷åò ðàññìàòðèâàþò øèðå.  åãî ñôåðó âõîäÿò ôèíàíñîâûå è ïðîèçâîäñòâåííûå èíâåñòèöèè, ðåçóëüòàòû èõ èñïîëüçîâàíèÿ. Âî Ôðàíöèè ïðåäïî÷èòàþò èìåòü äåëî ñ ïîíÿòèåì "ìàðæèíàëüíûé ó÷åò" è îãðàíè÷èâàþò åãî ïîèñêîì è îáîñíîâàíèåì óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé íà ïåðñïåêòèâó ñ èñïîëüçîâàíèåì ïîêàçàòåëåé ìàðæèíàëüíîé ïðèáûëè.
1.3 Ñîñòàâíûå ÷àñòè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà
Ñðàâíèòåëüíàÿ õàðàêòåðèñòèêà ôèíàíñîâîãî è óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà îáðàùàåò âíèìàíèå íà îáùíîñòü îáúåêòîâ — ýòî ïðîèçâîäñòâåííûå ðåñóðñû ïðåäïðèÿòèÿ. Ôóíêöèîíèðóÿ â ïðîöåññå ïðîèçâîäñòâà, ñîñòàâíûå ÷àñòè ïðîèçâîäñòâåííûõ ðåñóðñîâ íå îñòàþòñÿ ñòàòè÷íûìè. Îíè ñîâåðøàþò êðóãîîáîðîò, âèäîèçìåíÿþòñÿ, ïðåâðàùàþòñÿ â ïðîäóêò, ïîñòîÿííî íàõîäÿòñÿ â äâèæåíèè, èçíàøèâàþòñÿ è ïðåòåðïåâàþò äðóãèå èçìåíåíèÿ.
Ïðåäïðèÿòèÿ â óñëîâèÿõ ïåðåõîäíîãî ê ðûíêó ïåðèîäà íóæäàþòñÿ â àíàëèòè÷åñêîé èíôîðìàöèè, õàðàêòåðèçóþùåé èñïîëüçîâàíèå ïðîèçâîäñòâåííûõ ðåñóðñîâ, öåëåñîîáðàçíîñòü èíâåñòèðîâàíèÿ â íèõ, äîõîäíîñòü èíâåñòèöèé. Ýòè çàäà÷è ìîãóò áûòü ðåøåíû ñ ïîìîùüþ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà, î ÷¸ì ñâèäåòåëüñòâóåò ñóùåñòâóþùàÿ ïðàêòèêà ýêîíîìè÷åñêè ðàçâèòûõ ñòðàí.
Ïðîèçâîäñòâåííûå ðåñóðñû íà âñåõ ýòàïàõ êðóãîîáðàùåíèÿ ñðåäñòâ â ïðîèçâîäñòâå — ñíàáæåí÷åñêî-çàãîòîâèòåëüíûå ïðîöåññû, ïðîèçâîäñòâåííûå è ñáûòîâûå - íàõîäÿò îòðàæåíèå â ñèñòåìíîì áóõãàëòåðñêîì ó÷¸òå. Îäíàêî ýòî îòðàæåíèå ñïåöèôè÷íî, îíî áîëüøå êàñàåòñÿ íå äèíàìèêè ðåñóðñîâ, à èõ íàëè÷èÿ è ñîñòîÿíèÿ Íàïðèìåð, ó÷¸ò ìàòåðèàëüíûõ ðåñóðñîâ íà ñêëàäàõ ïðåäïðèÿòèÿ ïîñòóïëåíèå îò ïîñòàâùèêîâ è âûäà÷à â ïðîèçâîäñòâî, îñòàòêàì ìàòåðèàëîâ â öåõàõ, öåõîâûõ êëàäîâûõ è ò.ä.
Îòâåòñòâåííîñòü çà ñîõðàííîñòü ìàòåðèàëüíûõ ðåñóðñîâ è îñíîâíûõ ôîíäîâ óñòàíîâëåíà òîëüêî äëÿ ìàòåðèàëüíî-îòâåòñòâåííûõ ëèö. Çà ýôôåêòèâíîñòü èñïîëüçîâàíèÿ ïðîèçâîäñòâåííûõ ðåñóðñîâ îòâåòñòâåííîñòè íå ïðåäóñìàòðèâàåòñÿ. Ìåæäó òåì èñïîëüçîâàíèå ïðîèçâîäñòâåííûõ ðåñóðñîâ ïðîèñõîäèò â ðàçëè÷íûõ ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèÿõ âûïîëíÿþùèõ îïðåäåëåííûå îïåðàöèè, â ðàçíûõ ñôåðàõ äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ. Ïðè ýòîì êàæäîìó èç íèõ ñîîòâåòñòâóåò ñèñòåìà ïîêàçàòåëåé, êîòîðûìè õàðàêòåðèçóåòñÿ ýôôåêòèâíîñòü.
Ôèíàíñîâûé îò÷åò ôîðìèðóåò îáîáùåííóþ èíôîðìàöèþ î ìàòåðèàëüíûõ, òðóäîâûõ è ôèíàíñîâûõ çàòðàòàõ íà ïðîèçâîäñòâî ïî ïðåäïðèÿòèþ â öåëîì, ïî âèäàì èëè ãðóïïàì ïðîäóêöèè, ïî çàêàçàì. Ó÷¸ò çàòðàò ïî öåíòðàì îòâåòñòâåííîñòè â Ðîññèè ïîêà íå íàëàæåí. Ðóêîâîäèòåëè ïîäðàçäåëåíèé íå èìåþò â ñèñòåìíîì áóõãàëòåðñêîì ó÷¸òå îïåðàòèâíîé è òåêóùåé èíôîðìàöèè îá èçäåðæêàõ ïî ìåñòàì âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò è ïîêàçàòåëÿõ ýôôåêòèâíîñòè ñâîåé äåÿòåëüíîñòè, î çàòðàòàõ ñâîèõ ïîäðàçäåëåíèé â ðàçðåçå îäíîðîäíûõ ýëåìåíòîâ è ñòàòüÿì ðàñõîäà, î ñîáëþäåíèè èìè ïðåäåëüíûõ ðàçìåðîâ ðàñõîäà. Ñóùåñòâåííûì íåäîñòàòêîì ñîâðåìåííîãî ïðîèçâîäñòâåííîãî ó÷¸òà îñòàåòñÿ ïðîáëåìà îïðåäåëåíèÿ ðåàëüíîãî âêëàäà êàæäîãî ïîäðàçäåëåíèÿ â îáùèå ðåçóëüòàòû äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ.
Èíôîðìèðîâàííîñòü ðóêîâîäèòåëåé ÿâëÿåòñÿ ãëàâíåéøèì ôàêòîðîì ïîâûøåíèÿ ýôôåêòèâíîñòè âñåé ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ îò íèçøèõ óðîâíåé äî âûñøèõ.
 ñîâðåìåííûõ óñëîâèÿõ âîçìîæíîñòè ñàìîñòîÿòåëüíîñòè â ÷àñòè îðãàíèçàöèè è âåäåíèÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà, îòñóòñòâèÿ ðåãëàìåíòèðóþùèõ ïîñòàíîâêó ó÷¸òà äëÿ âíóòðåííèõ íóæä óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòîâ, íàëè÷èÿ îðãàíèçàöèîííîé è âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè ïðåäñòàâëÿåòñÿ âîçìîæíûì ðåøèòü ïåðå÷èñëåííûå âûøå çàäà÷è ïóòåì ðåîðãàíèçàöèè ïðîèçâîäñòâåííîãî ó÷¸òà â óïðàâëåí÷åñêèé.
Ïðè ðàçðàáîòêå ñèñòåìû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà åå îñíîâîïîëàãàþùèì ïðèçíàêîì äîëæåí âûñòóïàòü ó÷¸ò çàòðàò ïî ñôåðàì äåÿòåëüíîñòè â íåðàçðûâíîé ñâÿçè ñ îïðåäåëåíèåì ýôôåêòèâíîñòè êàæäîé ñôåðû. Òàêîé ïîäõîä ê îðãàíèçàöèè ó÷¸òà äîïóñêàåò âûäåëåíèå â êà÷åñòâå ñîñòàâíûõ ÷àñòåé óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà:
ñíàáæåí÷åñêî-çàãîòîâèòåëüíóþ äåÿòåëüíîñòü;
ïðîèçâîäñòâåííóþ äåÿòåëüíîñòü;
ó÷¸ò çàòðàò íà ïðîèçâîäñòâî è ñåáåñòîèìîñòü ïðîäóêöèè;
ó÷¸ò ôèíàíñîâî-ñáûòîâîé äåÿòåëüíîñòè;
óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè;
êîíòðîëëèíã.
Ñíàáæåí÷åñêî-çàãîòîâèòåëüíàÿ äåÿòåëüíîñòü â ñèñòåìå óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà çàíèìàåò ïåðâîíà÷àëüíîå ïîëîæåíèå, òàê êàê ýòî ïåðâûé ïåðåäåë ïðîèçâîäñòâà.  íåé äîëæíû íàéòè îòðàæåíèå ñëåäóþùèå íàïðàâëåíèÿ äåÿòåëüíîñòè: ðàñøèðåíèå îïòîâûõ çàêóïîê, óâåëè÷åíèå îáúåìà ïðîèçâîäñòâà îòäåëüíûõ èçäåëèé, âûáîð ìåòîäà çàêóïêè (ïðîèçâîäèòü ñàìîñòîÿòåëüíî èëè çàêóïàòü ó ïîñòàâùèêà), ýôôåêòèâíîñòü èíâåñòèðîâàíèÿ â îáîðîòíûå ñðåäñòâà ïðåäïðèÿòèÿ è êàïèòàëüíûå âëîæåíèÿ åãî ñíàáæåí÷åñêî-çàãîòîâèòåëüíûõ ïîäðàçäåëåíèé.
Ñ ýòîé öåëüþ ñîáèðàåòñÿ è îáîáùàåòñÿ èíôîðìàöèÿ î çàòðàòàõ ïî âèäàì ðàáîò è ñêëàäàì, î öåíàõ íà ïðèîáðåòåíèå ìàòåðèàëîâ, ñåáåñòîèìîñòè èçãîòîâëåíèÿ ïîëóôàáðèêàòîâ, îöåíêå âûäàííûõ â ïðîèçâîäñòâî ìàòåðèàëüíûõ ðåñóðñîâ. Îñîáàÿ ðîëü îòâîäèòñÿ ñîñòàâëåíèþ ñìåò çàòðàò ïî ïðîöåññàì - ïðèîáðåòåíèå, ïîãðóçêà è ðàçãðóçêà, ñîðòèðîâêà è îöåíêà êà÷åñòâà, õðàíåíèå, îáåñïå÷åíèå ðàáî÷èõ ìåñò, à òàêæå êîíòðîëþ çà èõ èñïîëíåíèåì.
Ðåçóëüòàòèâíàÿ èíôîðìàöèÿ î ñíàáæåí÷åñêî-çàãîòîâèòåëüíîé äåÿòåëüíîñòè èñïîëüçóåòñÿ äëÿ ðàñ÷åòà êðèòè÷åñêîé òî÷êè îáúåìà ñíàáæåíèÿ.
Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò ïðîèçâîäñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè - öåíòðàëüíîå çâåíî ñèñòåìû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà. Çäåñü ñãðóïïèðîâàíà èíôîðìàöèÿ î çàòðàòàõ ïî öåëÿì, ôóíêöèÿì è èõ ïîâåäåíèþ. Çíà÷èòåëüíîå ìåñòî â ïðîèçâîäñòâåííîì ó÷¸òå îòâîäèòñÿ íîðìèðîâàíèþ èçäåðæåê - ìàòåðèàëüíûõ, òðóäîâûõ è íàêëàäíûõ ðàñõîäîâ, ñïîñîáàì îòðàæåíèÿ ôàêòè÷åñêèõ è íîðìàòèâíûõ çàòðàò. Ïðè ýòîì ïðîèçâîäñòâåííûé ó÷¸ò îðãàíèçóåòñÿ êàê åäèíûé ïðîöåññ ó÷¸òà çàòðàò è êàëüêóëèðîâàíèÿ.
Êàæäîå ïðåäïðèÿòèå â çàâèñèìîñòè îò îñîáåííîñòåé òåõíîëîãèè, òåõíèêè, îðãàíèçàöèè ïðîèçâîäñòâà è òðóäà, ñëîæíîñòè è íîìåíêëàòóðû âûïóñêàåìîé ïðîäóêöèè ìîæåò âûáèðàòü ñâîþ ìîäåëü îðãàíèçàöèè ó÷¸òà ïðîèçâîäñòâà ñ ïðèìåíåíèåì ñîîòâåòñòâóþùèå ìåòîäîâ. Íà ýòîì ó÷àñòêå ó÷¸òà îïðåäåëÿåòñÿ ñåáåñòîèìîñòü ïðîäóêòîâ äëÿ ðàçëè÷íûõ öåëåé óïðàâëåíèÿ.
Ó÷¸ò ôèíàíñîâî-ñáûòîâîé äåÿòåëüíîñòè — ñîáèðàåò, îáðàáàòûâàåò è ôîðìèðóåò èíôîðìàöèþ îá àññîðòèìåíòå âûïóñêà ïðîäóêöèè, åãî âûãîäíîñòè, î ñîñòàâå ïîêóïàòåëåé, ðûíî÷íûõ òåíäåíöèÿõ, ðàñõîäàõ íà ðåêëàìó, óïàêîâêó, î ñðîêàõ õðàíåíèÿ è êîëè÷åñòâå íà ñêëàäàõ ãîòîâîé ïðîäóêöèè. Ñîñòàâëÿþòñÿ ñìåòû çàòðàò ïî îòäåëàì è ñåãìåíòàì ôèíàíñîâî-ñáûòîâîé äåÿòåëüíîñòè è êîíòðîëèðóåòñÿ èõ èñïîëíåíèå. Íà ýòîì ó÷àñòêå ó÷¸òà îïðåäåëÿþò íàèáîëåå âûãîäíû» äëÿ ïðîèçâîäñòâà ïðîäóêò, ôàêòîðû, âëèÿþùèå íà ðàçìåð ìàðæèíàëüíîãî äîõîäà êàê âñåãî îáúåìà ïðîèçâîäñòâà, òàê è îòäåëüíûõ ïðîäóêòîâ.
Ðóêîâîäèòåëÿì ïðåäîñòàâëÿåòñÿ èíôîðìàöèÿ äëÿ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé, ïîçâîëÿþùèõ ìàêñèìèçèðîâàòü ïðèáûëü â êðàòêîñðî÷íîì ïåðèîäå.
Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè íåîáõîäèì äëÿ óäîâëåòâîðåíèÿ òðåáîâàíèé ìåíåäæåðîâ ðàçíûõ óðîâíåé óïðàâëåíèÿ â èíôîðìàöèè î ñîáñòâåííûõ çàòðàòàõ, ïðèíöèïàõ ôîðìèðîâàíèÿ òðàíñôåðòíûõ öåí, îá îïòèìàëüíîì óðîâíå ñïåöèàëèçàöèè è ðàçäåëåíèè òðóäà íà ïðåäïðèÿòèè, ïðàâèëüíîñòè âûáîðà ðàçìåðå ïîäðàçäåëåíèé, îáîñíîâàííîñòè ïî îòíîøåíèþ ê ïðîèçâîäñòâåííûì ïîäðàçäåëåíèÿì ïðèìåíåíèÿ ïðèíöèïà «çàòðàòû — îáúåì ïåðåðàáîòêè ñûðüÿ — ïðèáûëü».
Çäåñü ñîñòàâëÿþò è êîíòðîëèðóþò èñïîëíåíèå ñìåò ðàñõîäîâ ïî îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè, ïðîâîäÿò ó÷¸òíî-àíàëèòè÷åñêèå ðàñ÷åòû êðèòè÷åñêîé òî÷êè îáúåìà ïðîèçâîäñòâà, ïåðåìåííûõ è ïîñòîÿííûõ ðàñõîäîâ, îáùåé ñåáåñòîèìîñòè, òðàíñôåðòíûõ öåí ïðèáûëè. Ýòîò ó÷àñòîê ó÷¸òà ïðåäñòàâëÿåò ñâîäíóþ èíôîðìàöèþ ïî öåíòðàì çàòðàò, îòâåòñòâåííîñòè è ðåíòàáåëüíîñòè.
Êîíòðîëëèíã - ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ñèñòåìó óïðàâëåíèÿ ïðîöåññîì ðåàëèçàöèè êîíå÷íîé öåëè ïðåäïðèÿòèÿ. Ýòî - ïîíÿòèå î÷åíü øèðîêîå.  ëèòåðàòóðå ðàçíûå àâòîðû äàþò ðàçëè÷íîå îïðåäåëåíèå ñóùíîñòè êîíòðîëëèíãà.
Êîíòðîëëèíã âûñòóïàåò êàê ðåãóëÿòîð ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ, ïîòîìó âûïîëíÿåò ñïåöèôè÷íûå ôóíêöèè:
èíôîðìàöèîííóþ - ôîðìèðóåòñÿ èíôîðìàöèÿ, îáåñïå÷èâàþùàÿ ìåòîäîëîãèþ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé è èõ êîîðäèíàöèþ;
óïðàâëÿþùóþ — èñïîëüçóþòñÿ íîðìàòèâíûå, ïëàíîâûå è ôàêòè÷åñêèå äàííûå, îòêëîíåíèÿ, âûÿâëåííûå ïî ïðåäïðèÿòèþ í åãî ñòðóêòóðíûì ïîäðàçäåëåíèÿì â öåëÿõ êîîðäèíàöèè ìåòîäîâ, ñïîñîáîâ è çàäà÷ äîñòèæåíèÿ êîíå÷íîé öåëè ïðåäïðèÿòèÿ;
êîíòðîëüíóþ — îðèåíòèðóåòñÿ íà êîíòðîëü ýêîíîìè÷íîñòè ðàáîòû ïðåäïðèÿòèÿ è åãî ïîäðàçäåëåíèé.
Ôóíêöèè êîíòðîëëèíãà ïîçâîëÿþò ñôîðìóëèðîâàòü åãî îòëè÷èÿ îò óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà è ðåâèçèè.
Âñå ñîñòàâíûå ÷àñòè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà âçàèìîñâÿçàíû» ôîðìèðóþùèéñÿ â íèõ ïåðå÷åíü èíôîðìàöèè õàðàêòåðèçóåò óðîâåíü îðãàíèçîâàííîñòè è ñîâåðøåíñòâîâàíèÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà íà ïðåäïðèÿòèè è ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ â öåëîì.
1.3.1 Ñèñòåìû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà
Ïðîèçâîäñòâåííûå ìîùíîñòè ïðåäïðèÿòèé è ôàêòè÷åñêèå îáú¸ìû ïðîèçâîäñòâà îïðåäåëÿþò ìàñøòàáû ïðèìåíåíèÿ ñèñòåì óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà. Ñèñòåìà óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà õàðàêòåðèçóåòñÿ îáúåìîì èíôîðìàöèè, ïîñòàâëåííûìè ïåðåä íåé öåëÿìè, êðèòåðèÿìè è ñðåäñòâàìè äîñòèæåíèÿ öåëåé, ñîñòàâîì ýëåìåíòîâ è èõ âçàèìîäåéñòâèåì. Êëàññèôèêàöèÿ ñèñòåì óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà:
I. Øèðîòà îõâàòà èíôîðìàöèåé:
ïîëíàÿ ñèñòåìà;
ñèñòåìà ñ öåëåâûì íàáîðîì ïðîáëåì;
II. Ñòåïåíü âçàèìîñâÿçè ôèíàíñîâîãî è óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà:
èíòåãðèðîâàííàÿ (ìîíèñòè÷åñêàÿ);
àâòîíîìíàÿ;
III. Îïåðàòèâíîñòü çàòðàò:
ôàêòè÷åñêèõ (ïðîøëûõ, èñòîðè÷åñêèõ);
ñòàíäàðòíûõ (íîðìèðîâàííûõ);
IV. Ïîëíîòà âêëþ÷åíèÿ çàòðàò â ñåáåñòîèìîñòü:
ïîëíûõ;
÷àñòè÷íûõ.
Ïðèçíàêàìè êëàññèôèêàöèè ÿâëÿþòñÿ øèðîòà îõâàòà èíôîðìàöèåé, ñòåïåíü âçàèìîñâÿçè ôèíàíñîâîãî è óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà, îïåðàòèâíîñòü çàòðàò íà ïðîèçâîäñòâî, ïîëíîòà âêëþ÷åíèÿ çàòðàò â
ñåáåñòîèìîñòü ïðîäóêöèè.
Ïî øèðîòå îõâàòà èíôîðìàöèåé âèäîâ äåÿòåëüíîñòè, îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû ïðåäïðèÿòèÿ, ïðîäóêöèè ðàçëè÷àþò ïîëíûå ñèñòåìû, ñîñòîÿùèå èç ñîâîêóïíîñòè ñèñòåìàòè÷åñêîãî è ïðîáëåìíîãî ó÷¸òà, è ñèñòåìû ñ öåëåâûì íàáîðîì èõ ñîñòàâíûõ ÷àñòåé.
Ñèñòåìàòè÷åñêèé ó÷¸ò çàòðàò — ôèíàíñîâûé ó÷¸ò çàòðàò íà ïðîèçâîäñòâî ñ åãî ðåãëàìåíòàöèåé ïî ñîñòàâó çàòðàò, ñïîñîáàì ðåãèñòðàöèè, èäåíòèôèêàöèè è ãðóïïèðîâêè, ïðåäñòàâëåíèÿ â îò÷åòíîñòè. Ýëåìåíòàìè ñèñòåìàòè÷åñêîãî ó÷¸òà ÿâëÿþòñÿ:
1) èçìåðåíèå è îöåíêà çàòðàò ïî ïðèîáðåòåíèþ è èñïîëüçîâàíèþ ïðîèçâîäñòâåííûõ ðåñóðñîâ;
2) êîíòðîëü â íàòóðàëüíûõ èçìåðåíèÿõ ïðîöåññîâ ñíàáæåíèÿ ïðîèçâîäñòâà, ðåàëèçàöèè;
3) ãðóïïèðîâêà çàòðàò ïî ñòàòüÿì ðàñõîäà è ýëåìåíòàì, ïî ìåñòàì âîçíèêíîâåíèÿ, ïî âèäàì ïðîäóêöèè, ðàáîò è óñëóã, à òàêæå ïîðÿäîê âêëþ÷åíèÿ çàòðàò â ñåáåñòîèìîñòü;
4) âíóòðåííÿÿ è âíåøíÿÿ îò÷åòíîñòü, óäîâëåòâîðÿþùàÿ ñâîè ïîëüçîâàòåëåé ïî ñðîêàì, ñîäåðæàíèþ è ÷àñòîòå ïðåäñòàâëåíèÿ.
Ïðîáëåìíûé ó÷¸ò ôîðìèðóåò èíôîðìàöèþ îá ýêîíîìè÷åñêîé òåõíîëîãè÷åñêîé, êîíñòðóêòîðñêîé è îðãàíèçàöèîííîé ïîäãîòîâêè ïðîèçâîäñòâà; î öåíàõ è ðåàëèçàöèè ïðîäóêöèè; îá óïðàâëåíèè ïðîèçâîäñòâåííûìè çàïàñàìè è ðàöèîíàëèçàöèè ðàñõîäà ïðîèçâîäñòâåííûõ ðåñóðñîâ.
Ðåøåíèå çàäà÷ ïðîáëåìíîãî ó÷¸òà ïðîèñõîäèò ñ èñïîëüçîâàíèåì ìåòîäîâ ïðîãðàììèðîâàíèÿ, íîðìèðîâàíèÿ, ïëàíèðîâàíèÿ, ïðîãíîçà, ñèñòåìíîãî ýêîíîìè÷åñêîãî àíàëèçà, êîíòðîëÿ è ðåãóëèðîâàíèå íà îñíîâå ôàêòè÷åñêèõ äàííûõ ïðîèçâîäñòâåííîãî ó÷¸òà è ñòàòèñòèêè.
Ñîäåðæàíèå ïîíÿòèÿ «ïðîáëåìíûé ó÷¸ò» ïîêàçûâàåò, ÷òî äàííûå ýòîãî ó÷¸òà èñïîëüçóþòñÿ äëÿ ðåøåíèÿ áóäóùèõ ýêîíîìè÷åñêèõ è ïðîèçâîäñòâåííûõ ïðîáëåì ïðåäïðèÿòèÿ. Ïðîáëåìíûé ó÷¸ò ãîòîâèò èíôîðìàöèþ:
äëÿ ïëàíèðîâàíèÿ è ïðîãíîçèðîâàíèÿ çàòðàò è äîõîäîâ, íîðìèðîâàíèÿ è ñîñòàâëåíèÿ ñìåò (áþäæåòîâ);
àíàëèçà ðàñõîäîâ è îòêëîíåíèé îò íîðìàòèâîâ (ñòàíäàðòîâ) è àíàëèçà äîõîäíîñòè ïðîèçâîäñòâà ïðîäóêòîâ;
îöåíêè äåÿòåëüíîñòè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé è ïðåäïðèÿòèÿ â öåëîì ïî êðèòåðèþ âåëè÷èíû çàòðàò è äîõîäîâ, ïîëó÷àåìûõ â ïðîöåññå ïðîèçâîäñòâà è ñáûòà;
ïðèíÿòèÿ ìíîãîâàðèàíòíûõ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé íà áëèæíþþ è äàëüíþþ ïåðñïåêòèâó â îáëàñòè ïðîèçâîäñòâà è ñáûòà, êîîïåðèðîâàíèÿ, èìïîðòà è ýêñïîðòà, àññîðòèìåíòà ïðîäóêöèè è äðóãèõ ïðîáëåì; ðàçðàáîòêè ìîäåëåé óïðàâëåíèÿ çàïàñàìè è çàòðàòàìè, îáåñïå÷èâàþùèõ îïòèìèçàöèþ çàòðàò è äîõîäîâ.
Ïî ñòåïåíè âçàèìîñâÿçè ôèíàíñîâîãî (ñèñòåìàòè÷åñêèé ó÷¸ò çàòðàò è äîõîäîâ) è óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà â ïðàêòèêå çàðóáåæíûõ ñòðàí ïðèìåíÿþò äâà âàðèàíòà: ìîíèñòè÷åñêóþ è àâòîíîìíóþ ñèñòåìû.
Ìîíèñòè÷åñêàÿ — èíòåãðèðîâàííàÿ ñèñòåìà, îáúåäèíÿþùàÿ ñèñòåìàòè÷åñêèé è ïðîáëåìíûé ó÷¸ò íà îñíîâå ïðÿìîé è îáðàòíîé ñâÿçè íà ñ÷åòàõ áóõãàëòåðñêîãî ó÷¸òà. Ñèñòåìàòè÷åñêèé ó÷¸ò ïóòåì îòðàæåíèÿ íà ñ÷åòàõ áóõãàëòåðñêîãî ó÷¸òà ïðîèçâîäñòâåííûõ èçäåðæåê, ãîòîâîé ïðîäóêöèè è åå ðåàëèçàöèè äàåò âîçìîæíîñòü îöåíèòü äåÿòåëüíîñòü ïðåäïðèÿòèÿ, åãî ôèíàíñîâîå ïîëîæåíèå. Äîïîëíÿÿ ôèíàíñîâóþ èíôîðìàöèþ äàííûìè âíóòðåííåé îò÷åòíîñòè, àäìèíèñòðàöèÿ ìîæåò îöåíèòü ðàöèîíàëüíîñòü îðãàíèçàöèè ïðîèçâîäñòâà íà ëþáîì åãî ó÷àñòêå. Èç îïåðàòèâíûõ ñâåäåíèé è îò÷åòíîñòè ìàòåðèàëüíî-îòâåòñòâåííûõ ëèö îïðåäåëÿþòñÿ ïîëîæèòåëüíûå è îòðèöàòåëüíûå îòêëîíåíèÿ îò äåéñòâóþùèõ ñòàíäàðòîâ. Òåì ñàìûì ñîçäàþòñÿ ïðåäïîñûëêè îðãàíèçàöèè äåéñòâóþùåé ñèñòåìû êîíòðîëÿ çà èçäåðæêàìè è äîõîäàìè.
Äóìàåòñÿ, ÷òî ïðåäïðèÿòèÿì íåáîëüøèõ ïî îáúåìó ïðîèçâîäñòâà ðàçìåðîâ èëè âûïóñêàþùèì îäíîðîäíóþ ïî ñâîåìó ñîñòàâó ïðîäóêöèþ ñëåäóåò ïðèìåíÿòü èíòåãðèðîâàííóþ ñèñòåìó ó÷¸òà,
Àâòîíîìíàÿ ñèñòåìà ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé îáîñîáëåííîå ñîçäàíèå ñèñòåìàòè÷åñêîãî è ïðîáëåìíîãî ó÷¸òà. Ñâÿçü ìåæäó ôèíàíñîâûì óïðàâëåí÷åñêèì ó÷¸òîì îñóùåñòâëÿåòñÿ ñ ïîìîùüþ òàê íàçûâàåìû ïàðíûõ êîíòðîëüíûõ ñ÷åòîâ îäíîãî è òîãî æå íàèìåíîâàíèÿ.
Ïî îïåðàòèâíîñòè çàòðàò ñèñòåìû ðàçäåëÿþò íà ñèñòåìó ó÷¸ò ôàêòè÷åñêèõ (ïðîøëûõ, èñòîðè÷åñêèõ çàòðàò) è ñèñòåìó ó÷¸òà ñòàíäàðòíûõ (íîðìèðîâàííûõ) çàòðàò. Îïåðàòèâíîñòü çàòðàò — îäèí è êðèòåðèåâ äåéñòâåííîñòè ñèñòåìû, îðèåíòèðîâàííîé íà óâåëè÷åíèå ýôôåêòèâíîñòè.
Ñèñòåìà ó÷¸òà ôàêòè÷åñêèõ (ïðîøëûõ) çàòðàò çàêëþ÷àåòñÿ ôîðìèðîâàíèè èíôîðìàöèè äëÿ ðàñ÷åòà ñåáåñòîèìîñòè è ïðèáûëè îïðåäåëåíèÿ ôàêòè÷åñêîé ñåáåñòîèìîñòè è äîõîäà îò ðåàëèçàöèè åäèíèöû ãîòîâîé ïðîäóêöèè êîíêðåòíîãî íàèìåíîâàíèÿ.
Ñèñòåìà ó÷¸òà ñòàíäàðòíûõ çàòðàò âêëþ÷àåò ðàçðàáîòêó ñòàíäàðòîâ íà çàòðàòû ïî ïðèîáðåòåíèþ è èñïîëüçîâàíèþ ìàòåðèàëîâ îñíîâíûõ ôîíäîâ, íà çàòðàòû òðóäà, íàêëàäíûõ ðàñõîäîâ, ñîñòàâëåíèå êàëüêóëÿöèé ñåáåñòîèìîñòè ïî íîðìàòèâíûì çàòðàòàì è ó÷¸ò ôàêòè÷åñêèõ çàòðàò ñ âûäåëåíèåì îòêëîíåíèé îò íîðìàòèâîâ è ñìåò.
 ìèðîâîé ïðàêòèêå òàêàÿ ñèñòåìà íàçûâàåòñÿ «ñòàíäàðò-êîñò» Îíà îðèåíòèðîâàíà íà îïåðàòèâíîñòü êîíòðîëÿ çà õîäîì ôîðìèðîâàíèÿ ñåáåñòîèìîñòè è ïðè âîçíèêøåé íåîáõîäèìîñòè ðåãóëèðîâàíèÿ åå ïðîöåññà.
Ïîëíîòà âêëþ÷åíèÿ çàòðàò â ñåáåñòîèìîñòü - îäèí èç ïðèçíàêîâ êëàññèôèêàöèè ñèñòåì ó÷¸òà, ïðèìåíÿåìûõ íà ïðàêòèêå. Ñóùåñòâóåò ñèñòåìà ó÷¸òà ïîëíûõ çàòðàò è ñèñòåìà ó÷¸òà ÷àñòè÷íûõ çàòðàò. Ýòî — äâà âàðèàíòà, îòâå÷àþùèå â óïðàâëåí÷åñêîì ó÷¸òå ðàçëè÷íûì öåëÿì.
Âàðèàíò ó÷¸òà ïîëíûõ çàòðàò ïðåäñòàâëåí òðàäèöèîííûì ó÷¸òîì çàòðàò íà ïðîèçâîäñòâî è êàëüêóëèðîâàíèÿ ñåáåñòîèìîñòè. Îñíîâíîé ãðóïïèðîâêîé çàòðàò ÿâëÿåòñÿ èõ äåëåíèå íà ïðÿìûå (îòíîñè ìûñ ïðÿìî íà îáúåêò êàëüêóëèðîâàíèÿ) è êîñâåííûå (ðàñïðåäåëÿåìûå ìåæäó îáúåêòàìè êàëüêóëèðîâàíèÿ ïðîïîðöèîíàëüíî êàêîé ëèáî áàçå).
Ïîä âàðèàíòîì ÷àñòè÷íûõ çàòðàò ïîíèìàåòñÿ òàêîé ïîäõîä êîãäà ïðîèçâîäèòñÿ ïîäáîð îòäåëüíûõ ýëåìåíòîâ çàòðàò, êîòîðûå èìåþò ïðÿìîé õàðàêòåð è ïðÿìî âêëþ÷àþòñÿ â ñåáåñòîèìîñòü îò äåëüíûõ âèäîâ ïðîäóêöèè. Ïðè ýòîé ñèñòåìå çàòðàòû çàâèñÿò îò îáúåìîâ ïðîèçâîäñòâà è ïîòîìó èõ íàçûâàþò ïåðåìåííûìè. Êàëüêóëÿöèÿ ÷àñòè÷íûõ çàòðàò âêëþ÷àåò â ñåáÿ òîëüêî ïðîèçâîäñòâåííûå ðàñõîäû, ñâÿçàííûå ñ âûïóñêîì êàëüêóëèðóåìîãî ïðîäóêòà.. ×àñòü çàòðàò, êîòîðûå èìåþò êîñâåííûé õàðàêòåð, îòíîñÿòñÿ êî âñåé ïðîäóêöèè. Òàêîãî ðîäà çàòðàòû âîçìåùàþòñÿ èç îáùåé ñóììû âûðó÷êè.
Ñëåäîâàòåëüíî, îòëè÷èòåëüíîé ÷åðòîé ìåòîäà ó÷¸òà ÷àñòè÷íûõ çàòðàò ÿâëÿåòñÿ ðàçãðàíè÷åíèå çàòðàò íà âêëþ÷àåìûå â ñåáåñòîèìîñòü è âîçìåùàåìûå èç âûðó÷êè îò ðåàëèçàöèè ïðîäóêöèè.  çàðóáåæíîé ïðàêòèêå ýòîò âàðèàíò ó÷¸òà íàçûâàåòñÿ «äèðåêò- êîñòèíã».
1.4 Ôóíêöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà
Ïîíèìàíèå ñóùíîñòè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ïîçâîëÿåò âûÿâèòü çàâèñèìîñòü ôóíêöèé, âûïîëíÿåìûõ ýòèì âèäîì ó÷¸òà, îò ôóíêöèé óïðàâëåíèÿ. Öèêëû óïðàâëåíèÿ îáû÷íî ñîñòîÿò èç ïëàíèðîâàíèÿ, êîíòðîëÿ, îöåíêè, íåïîñðåäñòâåííî îðãàíèçàöèîííîé ðàáîòû, âíóòðåííèõ èíôîðìàöèîííûõ ñâÿçåé è ñòèìóëèðîâàíèÿ. Öèêëû ïðåäñòàâëåíû íà ðèñ. 2:
Îöåíêà âûïîëíåíèÿ ïëàíà
ÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ
Âíóòðåííèå èíôîðìàöèîííûå ñâÿçè
ñòèìóëèðîâàíèå
è ïåðåñìîòð
ïëàíîâ
Ïëàíèðîâàíèå
Êîíòðîëü
Îðãàíèçàöèîííàÿ ðàáîòà
ðèñ.2. Óïðàâëåí÷åñêèå ôóíêöèè.
Ïëàíèðîâàíèå ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ïðîöåññ îïèñàíèÿ âàðèàíòîâ äåéñòâèé, êîòîðûå ìîãóò áûòü îñóùåñòâëåíû â áóäóùåì. Îí âêëþ÷àåò ïîñòàíîâêó öåëè; ôîðìóëèðîâêó çàäà÷; èçûñêàíèå ïóòåé ðåøåíèÿ çàäà÷ äëÿ äîñòèæåíèÿ ïîñòàâëåííîé öåëè; âûáîð âàðèàíòîâ àëüòåðíàòèâíûõ äåéñòâèé. Íà ýòîé ñòàäèè ðóêîâîäèòåëü äîëæåí èìåòü èíôîðìàöèþ î ñìåòå è ïðåäïîëàãàåìûõ èñòî÷íèêàõ åå èñïîëíåíèÿ. Õîðîøî ñîñòàâëåííûå ïëàíû áûâàþò íàñòîëüêî ãèáêèìè, ÷òî ïðè îïðåäåëåííûõ ïðîèçâîäñòâåííûõ ñèòóàöèÿõ ïîçâîëÿþò ðóêîâîäèòåëþ èõ èçìåíÿòü.
Ïëàíû ìîãóò áûòü êðàòêîñðî÷íûìè è äîëãîñðî÷íûìè. Ïåðñïåêòèâíûé ïëàí ïðåäñòàâëÿåò ïðîãíîç àäìèíèñòðàöèè â îòíîøåíèè ðàçâèòèÿ ïðåäïðèÿòèÿ íà 3-5 ëåò. Îí ïðåäóñìàòðèâàåò êîìïëåêñ ìåð, êîòîðûå äîëæíà ïðîâåñòè àäìèíèñòðàöèÿ â íàñòîÿùåå èëè â áëèæàéøåå âðåìÿ. Òàêèì îáðàçîì ðåøàþò âîïðîñû èíâåñòèöèé â êàïèòàëüíûå âëîæåíèÿ, ñîçäàíèå è îñâîåíèå íîâîé ïðîäóêöèè, òàê êàê èçìåíåíèå àññîðòèìåíòà âûïóñêàåìîé ïðîäóêöèè ñòðàõóåò ïðåäïðèÿòèå îò ðèñêà ñíèæåíèÿ ïðèáûëè.
Êîíòðîëü - ýòî ïðîâåðêà îñóùåñòâëåíèÿ ïëàíîâ ñî ñòîðîíû ðóêîâîäèòåëÿ, ìåíåäæåðà. Îíà âêëþ÷àåò èçìåðåíèå ñîñòîÿíèÿ îáúåêòà: ñîïîñòàâëåíèå ôàêòè÷åñêèõ ðåçóëüòàòîâ ñ ïëàíîâûìè; ïåðåñìîòð ïëàíîâ, åñëè ñòàíîâèòñÿ ÿñíî, ÷òî îíè íå ìîãóò áûòü âûïîëíåíû;
âûÿâëåíèå è ðåãóëèðîâàíèå îòêëîíåíèé îò çàïëàíèðîâàííîãî. Êîíòðîëü íàñòîëüêî òåñíî ñâÿçàí ñ ïëàíèðîâàíèåì, ÷òî â îáû÷íîé ðàáîòå ìåæäó íèìè íå ïðîâîäÿò ãðàíü. Ëþáîå óïðàâëåí÷åñêîå ðåøåíèå îñíîâûâàåòñÿ íà îöåíêå, â êîòîðîé óïðàâëåí÷åñêîå ïëàíèðîâàíèå è ñèñòåìà êîíòðîëÿ ïîëíîñòüþ âçàèìîäåéñòâóþò.
Íà ýòîé ñòàäèè óïðàâëåíèÿ ðóêîâîäèòåëü èìååò èíôîðìàöèþ â âèäå îò÷åòîâ èñïîëíèòåëåé, â êîòîðûõ äàþòñÿ ðåçóëüòàòû êîëè÷åñòâåííûõ èçìåðåíèé ôàêòè÷åñêîãî ñîñòîÿíèÿ îáúåêòà. ×àñòî â îò÷åòå îòðàæàåòñÿ ñðàâíåíèå ôàêòè÷åñêèõ è áþäæåòíûõ ðåçóëüòàòîâ, à òàêæå îòêëîíåíèÿ. Ýòî ïîçâîëÿåò ðóêîâîäèòåëþ êîíöåíòðèðîâàòü âíèìàíèå íà íåãàòèâíûõ ïðîöåññàõ è âûÿâëÿòü ïðîáëåìû, òðåáóþùèå ðåøåíèÿ â áóäóùåì. Íàïðèìåð, ïåðåñìîòð îáÿçàòåëüñòâ ïî ïîñòàâêå ïðîäóêöèè íåêîòîðûì ïîêóïàòåëÿì.
Îöåíêà ïîíèìàåòñÿ êàê ïðîöåññ àíàëèçà âñåé ñèñòåìû ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé.  ýòîì ñëó÷àå îïðåäåëÿåòñÿ, áûëà ëè äîñòèãíóòà ïîñòàâëåííàÿ öåëü (îáðàòíàÿ ñâÿçü) è âûÿñíÿþòñÿ ïðè÷èíû îòêëîíåíèé:
íåäîñòàòêè ïëàíèðîâàíèÿ; íåîïòèìàëüíûé íàáîð äåéñòâèé, êîòîðûé ïðèâåë ê óâåëè÷åíèþ îïåðàòèâíûõ ðåøåíèé; íåñîîòâåòñòâèå ñèñòåìû êîíòðîëÿ òðåáîâàíèÿì óïðàâëåíèÿ; âûáîð íåâåðíîé öåëè.
Îðãàíèçàöèîííàÿ ðàáîòà çàêëþ÷àåòñÿ í ñîçäàíèè îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû ïðåäïðèÿòèÿ, ïðåäíàçíà÷åííîé äëÿ ïðàêòè÷åñêîé ðåàëèçàöèè ïîñòàâëåííûõ öåëåé (îòäåëû, áþðî, ãðóïïû» ïîäðàçäåëåíèÿ è äð.); ðàñïðåäåëåíèè îáÿçàííîñòåé ìåæäó èñïîëíèòåëÿìè;
êîîðäèíàöèè äåéñòâèé èñïîëíèòåëåé íà îñíîâå âíóòðåííèõ èíôîðìàöèîííûõ ñâÿçåé, îáúåäèíÿþùèõ ðàçíûå óðîâíè óïðàâëåíèÿ; óñòàíîâëåíèè êàíàëîâ ñâÿçè ñ èñïîëüçîâàíèåì ëèíåéíûõ è íåëèíåéíûõ îòíîøåíèé.
Ôóíêöèîíèðîâàíèå ñèñòåìû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà îïðåäåëÿåòñÿ îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðîé ïðåäïðèÿòèÿ. Ïðîèçâîäñòâåííàÿ áóõãàëòåðèÿ ïðåäñòàåò êàê ñèñòåìà âíóòðåííåé îò÷åòíîñòè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé. Ó÷¸ò çàòðàò íà ïðîèçâîäñòâî ñòðîèòñÿ ïî öåíòðàì îòâåòñòâåííîñòè, ÷òî äàåò èíôîðìàöèþ ðóêîâîäñòâó ïðåäïðèÿòèÿ îá ýôôåêòèâíîñòè ñïåöèàëèçàöèè, ïîä÷èíåííîñòè, ðàçäåëåíèè ïîëíîìî÷èé â äîñòèæåíèè öåëè.
Ñòèìóëèðîâàíèå — ýòî ñðåäñòâî ìîòèâàöèè ó÷àñòíèêîâ ïðîèçâîäñòâåííîãî ïðîöåññà, ïîáóæäàþùåãî óÿñíèòü öåëè è çàäà÷è ïðåäïðèÿòèÿ è ïðèíèìàòü ðåøåíèÿ, ñîîòâåòñòâóþùèå ýòèì öåëÿì.  ýòîì êà÷åñòâå âûñòóïàþò ñìåòû è èñïîëíèòåëüíûå îò÷åòû îá èõ âûïîëíåíèè.
Ñìåòû ñîäåðæàò ñáàëàíñèðîâàííûå ïëàíîâûå ïîêàçàòåëè è îðèåíòèðóþò ìåíåäæåðîâ íà âûïîëíåíèå êîíå÷íîé öåëè ïðåäïðèÿòèÿ. Èñïîëíèòåëüñêèå îò÷åòû ìîòèâèðóþò îáîñíîâàííîñòü êîððåêòèðîâêè ôàêòè÷åñêèõ ðåçóëüòàòîâ ïî îòíîøåíèþ ê çàïëàíèðîâàííûì
è ñòèìóëèðóþò ïåðñîíàë ïðåäïðèÿòèÿ ê ïðèíÿòèþ ìåð ïî óñòðàíåíèþ îòêëîíåíèé, ëèáî ê âûÿâëåíèþ ïîòåíöèàëüíûõ ïðîáëåì â áóäóùåì. Âíóòðåííÿÿ îò÷åòíîñòü ñîçäàñò îñíîâó äëÿ ïîâûøåíèÿ ýôôåêòèâíîñòè ñèñòåìû êîíòðîëÿ è ðåãóëèðîâàíèÿ, îñóùåñòâëÿåìîé ìåíåäæåðàìè.
Âíóòðåííÿÿ èíôîðìàöèîííàÿ ñâÿçü — ýòî îáìåí èíôîðìàöèåé è îò÷åòíîñòüþ, ïîçâîëÿþùèé êîîðäèíèðîâàòü äåéñòâèÿ ðàçëè÷íûõ ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé íà äîñòèæåíèå êîíå÷íîé öåëè; êîíêðåòèçèðóþùèé çàäà÷è êàæäîãî ïîäðàçäåëåíèÿ íà ïðåäñòîÿùèé áþäæåòíûé ïåðèîä; îïðåäåëÿþùèé óñëîâèÿ, â êîòîðûõ áóäåò äåéñòâîâàòü êàæäûé ðóêîâîäèòåëü ïîäðàçäåëåíèÿ, è òðåáîâàíèÿ (ïîòðåáíîñòè è îãðàíè÷åíèÿ) ê íåìó ñìåæíûõ ïðîèçâîäñòâåííûõ ïîäðàçäåëåíèé. Èñïîëíèòåëüíûå îò÷åòû ïðåäñòàâëÿþò ëþáîìó ìåíåäæåðó ìàòåðèàë äëÿ àíàëèçà è îöåíêè ñâîèõ äåéñòâèé, ðàçðàáîòêè ìåðîïðèÿòèé ïî óñòðàíåíèþ êàêèõ-ëèáî äåéñòâèé, êîòîðûå ïðèâåëè ê ïîíèæåíèþ ýôôåêòèâíîñòè óïðàâëåíèÿ.
Ôóíêöèè óïðàâëåíèÿ è èíôîðìàöèÿ, îáåñïå÷èâàþùàÿ èõ äåéñòâåííîñòü, ïîçâîëÿþò ñôîðìóëèðîâàòü ôóíêöèè óïðàâëåí÷åñêîé ó÷¸òà:
- îáåñïå÷èòü èíôîðìàöèåé, íåîáõîäèìîé äëÿ òåêóùåãî ïëàíèðîâàíèÿ, îñå óðîâíè óïðàâëåíèÿ, êîíòðîëÿ è ïðèíÿòèÿ îïåðàòèâíûõ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé;
- ôîðìèðîâàíèå èíôîðìàöèè, êîòîðàÿ ñëóæèò ñðåäñòâîì âíóòðåííåé ñâÿçè ìåæäó óðîâíÿìè óïðàâëåíèÿ è ðàçëè÷íûìè ñòðóêòóðíûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè îäíîãî óðîâíÿ;
- îïåðàòèâíûé êîíòðîëü è îöåíêà ðåçóëüòàòîâ äåÿòåëüíîñòè âíóòðåííèõ ïîäðàçäåëåíèé è ïðåäïðèÿòèÿ â öåëîì â äîñòèæåíèè öåëè;
- ïåðñïåêòèâíîå ïëàíèðîâàíèå è êîîðäèíàöèÿ ðàçâèòèÿ ïðåäïðèÿòèÿ è áóäóùåì íà îñíîâå àíàëèçà è îïåíêè ôàêòè÷åñêèõ ðåçóëüòàòîâ äåÿòåëüíîñòè.
1.5 Ïðåäìåò è îáúåêòû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà
Ñóùåñòâåííûì ýëåìåíòîì ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì ÿâëÿåòñÿ óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò. Õàðàêòåðèçóÿ ñóùíîñòü óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà, ñëåäóåò îòìåòèòü åãî âàæíåéøóþ îñîáåííîñòü — óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò ñâÿçûâàåò ïðîöåññ óïðàâëåíèÿ ñ ó÷¸òíûì ïðîöåññîì.
Ïðåäìåòîì óïðàâëåíèÿ ÿâëÿåòñÿ ïðîöåññ âîçäåéñòâèÿ íà îáúåêò èëè ïðîöåññ óïðàâëåíèÿ ñ öåëüþ îðãàíèçàöèè è êîîðäèíèðîâàíà äåÿòåëüíîñòè ëþäåé äëÿ äîñòèæåíèÿ ìàêñèìàëüíîé ýôôåêòèâíîñòè ïðîèçâîäñòâà. Óïðàâëåíèå ðåàëèçóåò âîçäåéñòâèå íà ïðåäìåò óïðàâëåíèÿ ñ ïîìîùüþ ïëàíèðîâàíèÿ, îðãàíèçàöèè, êîîðäèíèðîâàíèå ñòèìóëèðîâàíèÿ è êîíòðîëÿ. Èìåííî òàêèå ôóíêöèè âûïîëíÿåò óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò, îáðàçóÿ ñâîþ ñèñòåìó, êîòîðàÿ îòâå÷àåò öåëÿì è çàäà÷àì óïðàâëåíèÿ.
 íàñòîÿùåå âðåìÿ íåò ÷åòêèõ îïðåäåëåíèé ïðåäìåòà óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà. Àâòîðû ïîêà îãðàíè÷èâàþòñÿ èçëîæåíèåì ïîíèìàíèÿ ñóùíîñòè áóõãàëòåðñêîãî ó÷¸òà âîîáùå è óïðàâëåí÷åñêîãî â ÷àñòíîñòè. Ìåæäó òåì èçìåíÿþòñÿ ñèñòåìû è ìåòîäû óïðàâëåíèÿ äåÿòåëüíîñòüþ ïðåäïðèÿòèÿ, ñîîòâåòñòâåííî ìåíÿþòñÿ ïðîöåäóðû è ñîäåðæàíèå óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà. Îñîáåííî ýòî êàñàåòñÿ ìîäåëèðîâàíèÿ ó÷¸òà çàòðàò è äîõîäîâ íà ïðåäïðèÿòèÿõ ñ ðàçíîé îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðîé, âëèÿíèÿ èçìåíÿþùèõñÿ âíåøíèõ ôàêòîðîâ (èíôëÿöèÿ, ñòðóêòóðíàÿ ïåðåñòðîéêà ïðîìûøëåííîñòè è äð.). Îòñþäà ïðîèñõîäÿò èçìåíåíèÿ â ïåðå÷íå îáúåêòîâ è ñóáúåêòîâ óïðàâëåíèÿ.
Òåîðèÿ íàóêè îá óïðàâëåíèè ôîðìèðóåò êîíöåïöèþ è î ïðåäìåòå óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà. Ïðåäìåòîì óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà â îáùåì âèäå âûñòóïàåò ñîâîêóïíîñòü îáúåêòîâ â ïðîöåññå âñåãî öèêëà óïðàâëåíèÿ ïðîèçâîäñòâîì. Ðàñêðûâàþò ñîäåðæàíèå ïðåäìåòà åãî ìíîãî÷èñëåííûå îáúåêòû, êîòîðûå ìîæíî îáúåäèíèòü â äâå ãðóïïû:
- ïðîèçâîäñòâåííûå ðåñóðñû, îáåñïå÷èâàþùèå öåëåñîîáðàçíûé òðóä ëþäåé â ïðîöåññå õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ;
- õîçÿéñòâåííûå ïðîöåññû è èõ ðåçóëüòàòû, ñîñòàâëÿþùèå â ñîâîêóïíîñòè ïðîèçâîäñòâåííóþ äåÿòåëüíîñòü ïðåäïðèÿòèÿ.
 ñîñòàâ ïðîèçâîäñòâåííûõ ðåñóðñîâ âõîäÿò:
îñíîâíûå ôîíäû — ýòî ñðåäñòâà òðóäà (ìàøèíû, îáîðóäîâàíèå, ïðîèçâîäñòâåííûå çäàíèÿ è ò.ä.), èõ ñîñòîÿíèå è èñïîëüçîâàíèå;
íåìàòåðèàëüíûå àêòèâû — îáúåêòû äîëãîñðî÷íîãî âëîæåíèÿ (ïðàâî ïîëüçîâàíèÿ çåìëåé, ñòàíäàðòû, ëèöåíçèè, òîâàðíûå çíàêè è ò. ä.),
ìàòåðèàëüíûå ðåñóðñû - ïðåäìåòû òðóäà, ïðåäíàçíà÷åííûå äëÿ îáðàáîòêè â ïðîöåññå ïðîèçâîäñòâà ïðè ïîìîùè ñðåäñòâ òðóäà.
Ýòè ðåñóðñû â óïðàâëåí÷åñêîì ó÷¸òå ïðåäñòàâëåíû ïðîèçâîäñòâåííûìè çàïàñàìè íà ñêëàäàõ ïðåäïðèÿòèÿ, è êëàäîâûõ öåõîâ è íà ó÷àñòêàõ, ñêëàäàõ ïðîèçâîäñòâåííîãî îòäåëà è â ïðîöåññå èõ äâèæåíèÿ íî ñòàäèè ïðîèçâîäñòâåííîãî öèêëà äî ñêëàäà ãîòîâîé ïðîäóêöèè. Îíè âêëþ÷àþò ñûðüå êàê ïðîäóêò äîáûâàþùèõ îòðàñëåé ïðîìûøëåííîñòè, ñåëüñêîãî õîçÿéñòâà; ìàòåðèàëû, ïîäâåðãøèåñÿ ïðåäâàðèòåëüíîé îáðàáîòêå êàê íà ñàìîì ïðåäïðèÿòèè, òàê è íà äðóãèõ (ïîëóôàáðèêàòû — çàãîòîâêè, ïîêîâêè, îòëèâêè, äåòàëè, óçëû è ò. ï.);
òðóäîâûå ðåñóðñû — ìàññà æèâîãî òðóäà, êîòîðîé ðàñïîëàãàåò ïðåäïðèÿòèå â äàííûé ìîìåíò, èñïîëüçîâàíèå òðóäîâûõ ðåñóðñîâ â ïðîöåññå öåëåñîîáðàçíîé äåÿòåëüíîñòè è ðåçóëüòàò òðóäà.
Êî âòîðîé ãðóïïå îáúåêòîâ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà îòíîñÿòñÿ ñëåäóþùèå âèäû äåÿòåëüíîñòè;
ñíàáæåí÷åñêî-çàãîòîâèòåëüíàÿ äåÿòåëüíîñòü — ïðèîáðåòåíèå õðàíåíèå, îáåñïå÷åíèå ïðîèçâîäñòâà ñûðüåâûìè ðåñóðñàìè, âñïîìîãàòåëüíûìè ìàòåðèàëàìè è ïðîèçâîäñòâåííûì îáîðóäîâàíèåì ñ çàïàñíûìè ÷àñòÿìè, ïðåäíàçíà÷åííûìè äëÿ åãî ñîäåðæàíèÿ è ðåìîíòà, ìàðêåòèíãîâàÿ äåÿòåëüíîñòü, ñâÿçàííàÿ ñî ñíàáæåí÷åñêèìè ïðîöåññàìè;
ïðîèçâîäñòâåííàÿ äåÿòåëüíîñòü — ïðîöåññû, îáóñëîâëåííûå òåõíîëîãèåé ïðîèçâîäñòâà ïðîäóêöèè, âêëþ÷àþùèå îñíîâíûå è âñïîìîãàòåëüíûå îïåðàöèè; îïåðàöèè ïî ñîâåðøåíñòâîâàíèþ âûïóñêàåìûõ è ðàçðàáîòêå íîâûõ ïðîäóêòîâ;
ôèíàíñîâî-ñáûòîâàÿ äåÿòåëüíîñòü - ìàðêåòèíãîâûå èññëåäîâàíèÿ è îïåðàöèè ïî ôîðìèðîâàíèþ ðûíêà ñáûòà ïðîäóêöèè; íåïîñðåäñòâåííî ñáûòîâûå îïåðàöèè, âêëþ÷àÿ óïàêîâêó» òðàíñïîðòèðîâêó è äðóãèå âèäû ðàáîò; îïåðàöèè, ñîäåéñòâóþùèå ðîñòó îáúåìà ïðîäàæ, íà÷èíàÿ ñ ðåêëàìû ïðîäóêòà è êîí÷àÿ óñòàíîâëåíèåì ïðÿìûõ ñâÿçåé ñ ïîòðåáèòåëÿìè, êîíòðîëåì êà÷åñòâà âûïóñêàåìîé ïðîäóêöèè;
îðãàíèçàöèîííàÿ äåÿòåëüíîñòü — ñîçäàíèå îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû ïðåäïðèÿòèÿ, âû÷ëåíåíèå èç ñèñòåìû ïðåäïðèÿòèÿ ôóíêöèîíàëüíûõ îòäåëîâ, ñëóæá, öåõîâ, ó÷àñòêîâ; îðãàíèçàöèÿ èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû íà ïðåäïðèÿòèè ñ ïðÿìîé è îáðàòíîé ñâÿçüþ îòâå÷àþùåé òðåáîâàíèÿì âíóòðåííèõ êîììóíèêàöèé ìåæäó ñòðóêòóðíûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè, ðàçíûìè óðîâíÿìè óïðàâëåíèÿ, ñîîòâåòñòâóþùåé ôóíêöèÿì ïëàíèðîâàíèÿ, êîíòðîëÿ, îöåíêè âûïîëíåíèÿ ïëàíà, ñòèìóëèðîâàíèÿ; îïåðàöèè êîîðäèíèðîâàíèÿ äåéñòâèé âíóòðåííèõ èñïîëíèòåëåé, íàïðàâëåííûõ íà âûïîëíåíèå îñíîâíîé öåëè ïðåäïðèÿòèÿ. Ìîæåò áûòü âûáðàíà äðóãàÿ ãðóïïèðîâêà îáúåêòîâ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà, íî â ëþáîì ñëó÷àå îíà äîëæíà îòâå÷àë îñíîâíûì öåëÿì óïðàâëåíèÿ.
1.6 Ìåòîä, ñïîñîáû è ïðèíöèïû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà
 ñèñòåìà óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà åãî îáúåêòû èìåþò îïðåäåëåí íîñ ñïåöèôè÷åñêîå îòðàæåíèå. Ïðåæäå âñåãî ïðîèçâîäñòâåííû ðåñóðñû îòðàæàþòñÿ ïî ñîñòîÿíèþ, â äâèæåíèè, öåëåñîîáðàçíîñòè èñïîëüçîâàíèÿ â ïðîöåññå õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ.
Ñîâîêóïíîñòü ðàçëè÷íûõ ïðèåìîâ è ñïîñîáîâ, ïîñðåäñòâîì êîòîðûõ îòðàæàþòñÿ îáúåêòû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà â èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìå ïðåäïðèÿòèÿ, íàçûâàåòñÿ ìåòîäîì óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà. Îí ñîñòîèò, èç ñëåäóþùèõ ýëåìåíòîâ: äîêóìåíòàöèÿ; èíâåíòàðèçàöèÿ; îöåíêà, ãðóïïèðîâêà è îáîáùåíèå; êîíòðîëüíûå ñ÷åòà; ïëàíèðîâàíèå, íîðìèðîâàíèå è ëèìèòèðîâàíèå; àíàëèç; êîíòðîëü.
Äîêóìåíòàöèÿ — ïåðâè÷íûå äîêóìåíòû è ìàøèííûå íîñèòåëè èíôîðìàöèè, ãàðàíòèðóþùèå óïðàâëåí÷åñêîìó ó÷¸òó äîñòàòî÷íî ïîëíîå îòðàæåíèå ïðîèçâîäñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ.
Ïåðâè÷íûé ó÷¸ò â îáùåé ñèñòåìå ó÷¸òà ÿâëÿåòñÿ îñíîâíûì èñòî÷íèêîì èíôîðìàöèè äëÿ ôèíàíñîâîãî è óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà.
Ïðèìåíèòåëüíî ê ñïåöèôèêå ïðåäïðèÿòèÿ êîìïëåêñíûé ïîäõîä ê îðãàíèçàöèè ïåðâè÷íîãî ó÷¸òà îáåñïå÷èâàåò:
- äàëüíåéøåå ñîâåðøåíñòâîâàíèå îïåðàòèâíî-êàëåíäàðíîãî ïëàíèðîâàíèÿ, îïåðàòèâíîãî êîíòðîëÿ è äèñïåò÷èðîâàíèÿ õîäà ïðîèçâîäñòâà;
- êîìïëåêñíóþ ðàçðàáîòêó êàæäîé ó÷¸òíîé çàäà÷è ïðîèçâîäñòâà è ïîëíóþ óâÿçêó âñåõ çàäà÷ îïåðàòèâíîãî ó÷¸òà ìåæäó ñîáîé è ñ çàäà÷àìè îïåðàòèâíî-êàëåíäàðíîãî ïëàíèðîâàíèÿ, ó÷¸òà âûðàáîòêè è íà÷èñëåíèÿ çàðàáîòíîé ïëàòû, êîíòðîëÿ çà ïðàâèëüíûì èñïîëüçîâàíèåì ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé â ïðîèçâîäñòâå,, ó÷¸òà íåçàâåðøåííîãî ïðîèçâîäñòâà;
- ðàçðàáîòêó è âíåäðåíèå åäèíîãî äëÿ ôèíàíñîâîãî è óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà äîêóìåíòîîáîðîòà, óïîðÿäî÷åíèå è óíèôèêàöèþ ïåðâè÷íîé äîêóìåíòàöèè;
- ñòðîãèé êîíòðîëü çà ðàñõîäîâàíèåì ìàòåðèàëüíûõ è òðóäîâûõ ðåñóðñîâ, çà ñîîòâåòñòâèåì ðàçìåðîâ îïëàòû òðóäà ñïèñàíèþ ìàòåðèàëîâ ñîãëàñíî êîëè÷åñòâó èçãîòîâëåííîé ïðîäóêöèè;
- ñîõðàííîñòü çàãîòîâîê, äåòàëåé, óçëîâ è ïîëóôàáðèêàòîâ â ïðîöåññå èõ äâèæåíèÿ ïî ñòàäèÿì îáðàáîòêè, ïîòðåáëåíèÿ è õðàíåíèÿ ;
- óëó÷øåíèå îðãàíèçàöèè ñêëàäñêîãî ó÷¸òà äåòàëåé óçëîâ è ñáîðî÷íûõ åäèíèö çà ñ÷åò îáîðóäîâàíèÿ ñïåöèàëüíûõ ìåñò õðàíåíèÿ, îáåñïå÷åíèÿ ñîâðåìåííûìè âåñîèçìåðèòåëüíûìè è àíàëèòè÷åñêèìè óñòðîéñòâàìè;
- çàêðåïëåíèå çà äîëæíîñòíûìè ëèöàìè îòäåëüíûõ êîëëåêòèâîâ (áðèãàä, ó÷àñòêîâ è ò. ï.) ôóíêöèé ïî îôîðìëåíèþ ó÷¸òíîé äîêóìåíòàöèè èëè ñáîðó èíôîðìàöèè ñ ìàøèííûõ óñòðîéñòâ, ïîâûøåíèå ïåðñîíàëüíîé îòâåòñòâåííîñòè çà ïðàâèëüíîñòü îôîðìëåíèÿ è ïîëíîòó ñáîðà èíôîðìàöèè;
- äîñòîâåðíîñòü è ñâîåâðåìåííîñòü èíôîðìàöèè î ïðîèçâîäñòâå ïóòåì èñïîëüçîâàíèÿ áàëàíñîâ ó÷¸òà äâèæåíèÿ äåòàëåé, ïîëóôàáðèêàòîâ â óïðàâëåí÷åñêîì è ôèíàíñîâîì ó÷¸òå â âèäå ñâîäíûõ äîêóìåíòîâ;
- ïåðåõîä ê ìåõàíèçèðîâàííîìó ñáîðó, ïåðåäà÷å è îáðàáîòêå èíôîðìàöèè î äâèæåíèè äåòàëåé, óçëîâ è ïîëóôàáðèêàòîâ è ïîëó÷åíèþ íà îñíîâå ïåðâè÷íîãî ó÷¸òà ðåçóëüòèðóþùåé èíôîðìàöèè ñ ïîìîùüþ ïåðñîíàëüíûõ ÝÂÌ íà ðàçíûõ óðîâíÿõ óïðàâëåíèÿ;
- ñâîåâðåìåííóþ è ïîëíóþ â òå÷åíèå îïðåäåëåííîãî îò÷åòíîãî ïåðèîäà ïðîâåðêó äàííûõ îïåðàòèâíîãî ó÷¸òà â ñîïîñòàâëåíèè ñ ôàêòè÷åñêèì ñîñòîÿíèåì, ðàçìåðàìè è êîìïëåêòíîñòüþ íåçàâåðøåííîãî ïðîèçâîäñòâà ñ- ïîìîùüþ èíâåíòàðèçàöèè, ÷òî îäíîâðåìåííî ïîçâîëÿåò óëó÷øèòü èíôîðìàöèîííóþ áàçó ïëàíèðîâàíèÿ ïðîèçâîäñòâà è íîðìèðîâàíèå çàïàñîâ ïî ìåñòàì âîçíèêíîâåíèÿ è çàäåëîâ.
Èíâåíòàðèçàöèÿ — ñïîñîá âûÿâëåíèÿ ôàêòè÷åñêîãî ñîñòîÿíèÿ îáúåêòà. Ïðè ïîìîùè èíâåíòàðèçàöèè îïðåäåëÿþò Îòêëîíåíèÿ îò ó÷¸òíûõ äàííûõ: ëèáî íåó÷òåííûå öåííîñòè, ëèáî ïîòåðè, íåäîñòà÷è, õèùåíèå. Èíâåíòàðèçàöèÿ ñïîñîáñòâóåò ñîõðàííîñòè ìàòåðèàëüíûõ öåííîñòåé, êîíòðîëþ çà èõ èñïîëüçîâàíèåì, óñòàíîâëåíèþ ïîëíîòû è äîñòîâåðíîñòè ó÷¸òíîé èíôîðìàöèè.
Ãðóïïèðîâêà è îöåíêà, èñïîëüçîâàíèå êîíòðîëüíûõ ñ÷åòîâ — ñïîñîá èçó÷åíèÿ, ïîçâîëÿþùèé íàêàïëèâàòü è ñèñòåìàòèçèðîâàòü èíôîðìàöèþ îá îáúåêòå â ðàçðåçå îïðåäåëåííûõ ïðèçíàêîâ. Ãëàâíûìè ïðèçíàêàìè ãðóïïèðîâêè îáúåêòîâ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ñ÷èòàþòñÿ: ñïåöèôèêà ïðîèçâîäñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè, òåõíîëîãè÷åñêàÿ è îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà ïðåäïðèÿòèÿ, îðãàíèçàöèÿ óïðàâëåíèÿ, öåëåâûå ôóíêöèè ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ. Ñãðóïïèðîâàííàÿ èíôîðìàöèÿ îá îáúåêòå ïîçâîëÿåò ýôôåêòèâíî åå èñïîëüçîâàòü äëÿ îöåíêè ðåçóëüòàòîâ äåÿòåëüíîñòè è ñäåëàòü íåîáõîäèìûå è ðàçóìíûå âûâîäû äëÿ ïðèíÿòèÿ îïåðàòèâíûõ è ñòðàòåãè÷åñêèõ ðåøåíèé.
Êîíòðîëüíûå ñ÷åòà — ñîñòàâíàÿ ÷àñòü ýëåìåíòà êëàññèôèêàöèè ïîçâîëÿþùàÿ õðàíèòü èíôîðìàöèþ. Ñèñòåìà êîíòðîëüíûõ ñ÷åòîâ âûñòóïàåò ñâÿçóþùèì çâåíîì ôèçè÷åñêîãî è óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà è ïîçâîëÿåò óñòàíîâèòü ïîëíîòó è ïðàâèëüíîñòü ó÷¸òíûõ çàïèñåé Êîíòðîëüíûé ñ÷åò - ýòî èòîãîâûé ñ÷åò, ãäå çàïèñè ïðîèçâîäÿò ïî èòîãîâûì ñóììàì îïåðàöèé äàííîãî ïåðèîäà. Òàê. çàïèñè, ïðîèçâåäåííûå â êàðòî÷êàõ ñêëàäñêîãî ó÷¸òà, äîëæíû ñîîòâåòñòâîâàòü õðîíîëîãè÷åñêèì çàïèñÿì â æóðíàëå ðåãèñòðàöèè îïåðàöèé, íàêîïèòåëüíûì âåäîìîñòÿì â ðàçðåçå íàèìåíîâàíèé ìàòåðèàëîâ è êîíòðîëüíîìó ñ÷åòó, êóäà çàíîñÿò èòîã âñåõ îïåðàöèé, ñèñòåìàòèçèðîâàííûõ ïî îïðåäåëåííîìó ïðèçíàêó â íàêîïèòåëüíîé âåäîìîñòè;
Ïëàíèðîâàíèå, íîðìèðîâàíèå è ëèìèòèðîâàíèå - âõîäÿò â ñèñòåìó óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì. Ïëàíèðîâàíèå — íåïðåðûâíûé öèêëè÷åñêèé ïðîöåññ, íàïðàâëåííûé íà ïðèâåäåíèå â ñîîòâåòñòâèå âîçìîæíîñòåé ïðåäïðèÿòèÿ ñ óñëîâèÿìè ðûíêà. Îíî ñâÿçàíî ñ ðåøåíèåì ïðîáëåì áóäóùåãî, èñïîëüçóåò ìåòîäû âûáîðà àëüòåðíàòèâíûõ ðåøåíèé, íàïðàâëåíèÿ êîòîðûõ èìåþò êàê îáùèé, òàê è ÷àñòíûé õàðàêòåð. Ïëàíèðîâàíèå òîëüêî òîãäà ýôôåêòèâíî, êîãäà îíî áàçèðóåòñÿ íà ñòàòèñòè÷åñêèõ èññëåäîâàíèÿõ è àíàëèçå ðåçóëüòàòîâ õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè. Àíàëèç ïðîâîäèòñÿ ïî äàííûì èíôîðìàöèè, ñãðóïïèðîâàííîé è îáðàáîòàííîé â ñîîòâåòñòâèè ñ öåëÿìè óïðàâëåíèÿ â óïðàâëåí÷åñêîì ó÷¸òå.
Íîðìèðîâàíèå - ïðîöåññ íàó÷íî îáîñíîâàííîãî ðàñ÷åòà îïòèìàëüíûõ íîðì è íîðìàòèâîâ, íàïðàâëåííûé íà îáåñïå÷åíèå ýôôåêòèâíîãî èñïîëüçîâàíèÿ âñåõ âèäîâ ðåñóðñîâ è èçûñêàíèå ïóòåé íàèáîëåå ïðîäóêòèâíîãî ïðåâðàùåíèÿ çàòðàò â âûïóñê ïðîäóêöèè. Êîìïëåêñ íîðì è íîðìàòèâîâ ñîñòàâëÿåò íîðìàòèâíîå õîçÿéñòâî ïðåäïðèÿòèÿ, êîòîðîå îõâàòûâàåò âñå ñôåðû åãî äåÿòåëüíîñòè.
Áåç íîðìàòèâíîãî õîçÿéñòâà íåâîçìîæíà îðãàíèçàöèÿ ñèñòåìû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà è êîíòðîëÿ çà ñîñòîÿíèåì çàïàñîâ è ôàêòè÷åñêèõ çàòðàò. Íîðìû êàê îñíîâà ñèñòåìû, êîíòðîëÿ êëàññèôèöèðóþòñÿ è ãðóïïèðóþòñÿ ïî öåíòðàì îòâåòñòâåííîñòè, ïðîäóêòàì è îïåðàöèÿì.
Êàê ïîêàçûâàåò îïûò ñîçäàíèÿ íîðìàòèâíîé áàçû, îñíîâîé äëÿ ïëàíèðîâàíèÿ, îðãàíèçàöèè è ó÷¸òà ïðîèçâîäñòâà ÿâëÿþòñÿ òåõíîëîãè÷åñêèå ðàñ÷åòû. Íîðìàòèâíûå òåõíîëîãè÷åñêèå ïîêàçàòåëè óâÿçûâàþò òåõíèêî-ýêîíîìè÷åñêîå ïëàíèðîâàíèå ñ îïåðàòèâíî-ïðîèçâîäñòâåííûì åùå íà ñòàäèè òåõíè÷åñêîé ïîäãîòîâêè ïðîèçâîäñòâà Ïëàíîâûå è íîðìàòèâíûå ïîêàçàòåëè îïðåäåëÿþò ñèñòåìó ïîêàçàòåëåé ó÷¸òà ïðîèçâîäñòâà, ÷òî â íåìàëîé ñòåïåíè ñïîñîáñòâóåò ñîïîñòàâèìîñòè ïîêàçàòåëåé íîðìèðîâàíèÿ, ïëàíèðîâàíèÿ, ó÷¸òà ïî íîðìàì çàòðàò è îòêëîíåíèÿì îò íèõ. Òåõíîëîãè÷åñêèå íîðìàòèâû ìîæíî ðàññìàòðèâàòü êàê àíàëèòè÷åñêóþ áàçó ïðîèçâîäñòâåííîãî ó÷¸òà, îáåñïå÷èâàþùóþ åãî ñîîòâåòñòâóþùèìè äàííûìè î äåÿòåëüíîñòè ïîäðàçäåëåíèé è óðîâíå âíóòðåííåãî õîçÿéñòâîâàíèÿ.
Òàêèì îáðàçîì, íîðìû ìîãóò áûòü èñïîëüçîâàíû ïðè ïëàíèðîâàíèè, ïîñêîëüêó îíè âûðàæàþò êîëè÷åñòâåííûå öåëè, êîòîðûå äîëæíû áûòü äîñòèãíóòû.
Ëèìèòèðîâàíèå - ïåðâàÿ ñòóïåíü êîíòðîëÿ çà ìàòåðèàëüíûìè èçäåðæêàìè, îñíîâàííàÿ íà ñèñòåìå íîðì çàïàñîâ è çàòðàò. Ëèìèò — óñòàíîâëåíèå ãðàíèö âûäà÷è, èñõîäÿ èç íîðìû ðàñõîäîâ ðåñóðñîâ íà åäèíèöó ïðîäóêöèè, óñòàíîâëåííîé òåõíîëîãè÷åñêîé äîêóìåíòàöèåé, è ïëàíèðóåìîé ïðîèçâîäñòâåííîé ïðîãðàììû êàæäîìó ïðîèçâîäñòâåííîìó ïîäðàçäåëåíèþ.
Ñèñòåìà ëèìèòèðîâàíèÿ äîëæíà ñîñòîÿòü íå òîëüêî èç ðàñ÷åòà ëèìèòà îòïóñêà ìàòåðèàëîâ öåõîì, íî è èç ó÷¸òíûõ è êîíòðîëüíûõ îïåðàöèé. Ïîýòîìó â ñèñòåìå óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ëèìèòèðîâàíèþ îòâîäÿò ðîëü îïåðàòèâíîé èíôîðìàöèè, ïîçâîëÿþùåé àêòèâíî âëèÿòü íà ôîðìèðîâàíèå ìàòåðèàëüíûõ çàòðàò.
Àíàëèç.  ñèëó ñïåöèôè÷åñêèõ îñîáåííîñòåé ýòîò ýëåìåíò ìåòîäà óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà âçàèìîäåéñòâóåò ïðàêòè÷åñêè ñî âñåìè îñòàëüíûìè ñîñòàâëÿþùèìè.  ñôåðó èçó÷åíèÿ ïîïàäàåò êàê ïðîèçâîäñòâåííàÿ äåÿòåëüíîñòü âñåãî ïðåäïðèÿòèÿ, òàê è îòäåëüíûõ ïîäðàçäåëåíèé, âûðàæåííàÿ ýêîíîìè÷åñêèìè ïîêàçàòåëÿìè. Âûáîð ïîêàçàòåëåé îïðåäåëÿåòñÿ öåëÿìè è âîçìîæíîñòÿìè ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ.  ïðîöåññå àíàëèçà âûÿâëÿþòñÿ âçàèìîçàâèñèìîñòè è âçàèìîñâÿçè ìåæäó ïîäðàçäåëåíèÿìè ïî âûïîëíåíèþ óñòàíîâëåííûõ ïëàíîâûõ çàäàíèé, îòêëîíåíèÿ è ïðè÷èíû, âûçâàâøèå èçìåíåíèÿ â ðåçóëüòàòàõ è ýôôåêòèâíîñòè ïðîèçâîäñòâà, ïðèíèìàþòñÿ ñîîòâåòñòâóþùèå óïðàâëåí÷åñêèå ðåøåíèÿ.
Êîíòðîëü — çàâåðøàþùèé ïðîöåññ ïëàíèðîâàíèÿ è àíàëèçà, íàïðàâëÿþùèé äåÿòåëüíîñòü ïðåäïðèÿòèÿ íà âûïîëíåíèå ðàíåå óñòàíîâëåííûõ çàäàíèé, ïîçâîëÿþùèé âñêðûâàòü è óñòðàíÿòü âîçíèêàþùèå îòêëîíåíèÿ. Îñíîâîé ñèñòåìû êîíòðîëÿ ñëóæèò îáðàòíàÿ ñâÿçü, êîòîðàÿ äàåò íàäåæíóþ, íåîáõîäèìóþ è öåëåñîîáðàçíóþ èí ôîðìàöèþ äëÿ îñóùåñòâëåíèÿ êîíòðîëüíî-èçìåðèòåëüíîé äåÿòåëüíîñòè. Ñóùåñòâóþò ðàçíûå ñèñòåìû è âèäû êîíòðîëÿ. Îíè ïîñòîÿííî ìåíÿþòñÿ, îáëàäàþò îòëè÷èòåëüíûìè îñîáåííîñòÿìè íà êàæäîì ïðåäïðèÿòèè, îòðàæàÿ åãî ñïåöèôè÷åñêóþ ñôåðó äåÿòåëüíîñòè.
 çàêëþ÷åíèå ñëåäóåò îòìåòèòü, ÷òî âñå ýëåìåíòû ìåòîäà äåéñòâóþò íå èçîëèðîâàííî äðóã îò äðóãà, à â ñèñòåìå îðãàíèçàöèè âíóòðåííèõ õîçÿéñòâåííûõ ñâÿçåé, íàïðàâëåííîé íà ðåøåòå öåëåé óïðàâëåíèÿ.
1.6.1 Ïðèíöèïû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà
Óïðàâëåíèå ïðîèçâîäñòâåííîé äåÿòåëüíîñòüþ ÿâëÿåòñÿ ñëîæíûì è êîìïëåêñíûì ïðîöåññîì. Ñèñòåìà ó÷¸òà, îòâå÷àþùàÿ òðåáîâàíèÿì óïðàâëåíèÿ, òàêæå ñëîæíà è ñîñòîèò èç ìíîæåñòâà ïðîöåäóð. Ê òîìó æå ñîñòàâ ýëåìåíòîâ ñèñòåìû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ìîæåò ìåíÿòüñÿ â çàâèñèìîñòè îò öåëåé óïðàâëåíèÿ. Ìåæäó òåì ëþáàÿ ñèñòåìà ó÷¸òà, îðãàíèçîâàííàÿ íà êîíêðåòíîì ïðåäïðèÿòèè, îòâå÷àåò îáùåïðèíÿòûì ïðèíöèïàì.
Ê ïðèíöèïàì óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà îòíîñÿòñÿ: íåïðåðûâíîñòü äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ; èñïîëüçîâàíèå åäèíûõ äëÿ ïëàíèðîâàíèÿ è ó÷¸òà (ïëàíîâî-ó÷¸òíûõ) åäèíèö èçìåðåíèÿ; îöåíêà ðåçóëüòàòîâ äåÿòåëüíîñòè ïîäðàçäåëåíèé ïðåäïðèÿòèÿ; ïðååìñòâåííîñòü è ìíîãîêðàòíîå èñïîëüçîâàíèå ïåðâè÷íîé è ïðîìåæóòî÷íîé èíôîðìàöèè â öåëÿõ óïðàâëåíèÿ; ôîðìèðîâàíèå ïîêàçàòåëåé âíóòðåííåé îò÷åòíîñòè, êàê îñíîâà êîììóíèêàöèîííûõ ñâÿçåé ìåæäó óðîâíÿìè óïðàâëåíèÿ; ïðèìåíåíèå áþäæåòíîãî (ñìåòíîãî) ìåòîäà óïðàâëåíèÿ çàòðàòàìè, ôèíàíñàìè, êîììåð÷åñêîé äåÿòåëüíîñòüþ; ïîëíîòà è àíàëèòè÷íîñòü, îáåñïå÷èâàþùèå èñ÷åðïûâàþùóþ èíôîðìàöèþ îá îáúåêòàõ ó÷¸òà: ïåðèîäè÷íîñòü, îòðàæàþùàÿ ïðîèçâîäñòâåííûé è êîììåð÷åñêèé öèêëû ïðåäïðèÿòèÿ, óñòàíîâëåííûå ó÷¸òíîé ïîëèòèêîé. Ñîâîêóïíîñòü ïåðå÷èñëåííûõ ïðèíöèïîâ îáåñïå÷èâàåò äåéñòâåííîñòü ñèñòåìû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà, íî íå óíèôèöèðóåò ó÷¸òíûé ïðîöåññ.
Íåïðåðûâíîñòü äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ, êîòîðàÿ âûðàæàåòñÿ îòñóòñòâèåì íàìåðåíèÿ ñàìîëèêâèäèðîâàòüñÿ, ñîêðàòèòü ìàñøòàáû ïðîèçâîäñòâà, îçíà÷àåò, ÷òî ïðåäïðèÿòèå áóäåò ðàçâèâàòüñÿ â áóäóùåì. Ýòîò ïðèíöèï íàöåëèâàåò áóõãàëòåðîâ íà ñîçäàíèå èíôîðìàöèîííîãî îáñëóæèâàíèÿ ðåøåíèÿ äîëãîñðî÷íûõ ïðîáëåì — àíàëèçà êîíêóðåíòîñïîñîáíîñòè ïðîèçâîäñòâà ïðîäóêöèè, ïîñòàâîê ñûðüÿ è ìàòåðèàëîâ, èçìåíåíèÿ àññîðòèìåíòà è îñâîåíèÿ íîâûõ ïðîäóêòîâ, èíâåñòèöèé è ò.ä.
Èñïîëüçîâàíèå åäèíûõ ïëàíîâî-ó÷¸òíûõ åäèíèö èçìåðåíèÿ â ïëàíèðîâàíèè è ó÷¸òå ïðîèçâîäñòâà îáåñïå÷èâàåò ìåæäó íèìè ïðÿìóþ è îáðàòèëî ñâÿçü. Ïëàíîâî-ó÷¸òíûå åäèíèöû ðàñêðûâàþò ñóùíîñòü è ðàçëè÷èå ñèñòåì îïåðàòèâíî-ïðîèçâîäñòâåííîãî ïëàíèðîâàíèÿ íà ðàçíûõ åãî óðîâíÿõ; ñ èõ ïîìîùüþ ñîçäàñòñÿ ðåàëüíàÿ âîçìîæíîñòü ðàçðàáîòêè ìåòîäîëîãèè ñèñòåìû ó÷¸òà, îñíîâàííîé íà òåñíîé âçàèìîñâÿçè ïîêàçàòåëåé óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ïðîèçâîäñòâà è áóõãàëòåðñêîãî ó÷¸òà çàòðàò, îïðåäåëåíèÿ ðåçóëüòàòîâ õîçÿéñòâîâàíèÿ îòäåëüíûõ ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé.
Íà ðàçíûõ óðîâíÿõ îïåðàòèâíî-ïðîèçâîäñòâåííîãî ïëàíèðîâàíèÿ ïëàíîâî-ó÷¸òíûå åäèíèöû èëè äåòàëèçèðîâàíû èëè, íàïðîòèâ, áîëåå óêðóïíåíû.  îñíîâå äåòàëèçàöèè çàëîæåí ïðèíöèï ïåðåõîäà îò áîëåå êðóïíûõ åäèíèö íà óðîâíå ïðåäïðèÿòèÿ (èçäåëèå, ïðîèçâîäñòâåííûé çàêàç, ñåðèÿ èçäåëèé, íàèìåíîâàíèå è ò. ï.) ê áîëåå ìåëêèì íà óðîâíå öåõà, ó÷àñòêà, áðèãàäû (äåòàëü, îïåðàöèÿ, êîìïëåêñ îïåðàöèé, óçëîâîé êîìïëåêò, áðèãàäíûé êîìïëåêò è äð.).
Ñëåäóåò îòìåòèòü, ÷òî ïëàíîâî-ó÷¸òíûå åäèíèöû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ïðîèçâîäñòâà è åäèíèöû èçìåðåíèÿ ãîòîâîé ïðîäóêöèè, ñäàííîé íà ñêëàä, ïðèìåíÿåìûå â áóõãàëòåðñêîì ó÷¸òå, èäåíòè÷íû. ×åðåç íèõ ïðîñëåæèâàåòñÿ ñâÿçü óïðàâëåí÷åñêîãî è. ôèíàíñîâîãî ó÷¸òà âûïîëíåííûõ çàêàçîâ. Ïðè ýòîì âîçìîæíà ëþáàÿ ãðóïïèðîâêà èíôîðìàöèè â òîì èëè èíîì âèäå ó÷¸òà ïî îáúåêòàì óïðàâëåíèÿ áóäü òî ãðóïïèðîâêà ïî âèäàì ïðîäóêöèè, ïðîèçâîäñòâåííûì çàêàçàì èëè ñòðóêòóðíûì ïîäðàçäåëåíèÿì. Êðîìå òîãî, íà óðîâíå ïðåäïðèÿòèÿ ïëàíîâî-ó÷¸òíûå åäèíèöû ñîâïàäàþò ñ îáúåêòàìè êàëüêóëèðîâàíèÿ èëè ÿâëÿþòñÿ èõ ÷àñòüþ. Íà óðîâíå ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé ïëàíîâî-ó÷¸òíûå åäèíèöû ìîãóò áûòü èñïîëüçîâàíû ïðè âûáîðå îáúåêòîâ ó÷¸òà çàòðàò.
Îöåíêà ðåçóëüòàòîâ äåÿòåëüíîñòè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé ïðåäïðèÿòèÿ - îäèí èç îñíîâîïîëàãàþùèõ ïðèíöèïîâ ïîñòðîåíèÿ ñèñòåìû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà. Ïðè âñåì ðàçëè÷èè îðãàíèçàöèîííûõ ôîðì íà ïðåäïðèÿòèÿõ, óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò äîëæåí áûòü ñâÿçàí ñ îïåðàòèâíî-ïðîèçâîäñòâåííûì è òåõíèêå ýêîíîìè÷åñêèì ïëàíèðîâàíèåì.  ñîâîêóïíîñòè ñ ñèñòåìîé ïëàíèðîâàíèÿ è êîíòðîëÿ óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ìåõàíèçì õîçÿéñòâîâàíèÿ öåõà, ó÷àñòêà, áðèãàäû. Ïðîöåññû îöåíêè ðåçóëüòàòîâ äåÿòåëüíîñòè ïðåäóñìàòðèâàþò è îïðåäåëåíèå òåíäåíöèé è ïåðñïåêòèâ êàæäîãî ïîäðàçäåëåíèÿ â ôîðìèðîâàíèè ïðèáûëè îò ïðîèçâîäñòâà è ðåàëèçàöèè. Õîçÿéñòâåííûé ìåõàíèçì ïðåäïðèÿòèÿ äîëæåí áûòü ïðèñïîñîáëåí ê íóæäàì îïåðàòèâíîãî óïðàâëåíèÿ ïîäðàçäåëåíèÿìè è âíóòðè íèõ.
Ñîáëþäåíèå â ïðîöåññå ñáîðà, îáðàáîòêè è òðàíñïîðòèðîâàíèÿ ïåðâè÷íûõ äàííûõ ïðèíöèïà ïðååìñòâåííîñòè è ìíîãîêðàòíîãî èñïîëüçîâàíèÿ óïðîùàåò ñèñòåìó ó÷¸òà è äåëàåò åå ýôôåêòèâíîé (ìåíüøå çàòðàò - áîëüøå çíà÷åíèÿ â ðåøåíèè ïîñòàâëåííîé ïåðåä ìåíåäæåðîì öåëè). Ïðè îïåðàòèâíîì óïðàâëåíèè èíôîðìàöèÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ïîäêðåïëÿåòñÿ è èíîãäà äîïîëíÿåòñÿ áóõãàëòåðñêèìè äàííûìè.  ñâîþ î÷åðåäü äàííûå ôèíàíñîâîãî ó÷¸òà äåòàëèçèðóþòñÿ, äîïîëíÿþòñÿ èíôîðìàöèåé, ïîñòóïàþùåé îò óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà. Èíîãäà ðàññìàòðèâàåìûé ïðèíöèï íàçûâàþò ïðèíöèïîì êîìïëåêñíîñòè. Ñóùíîñòü ïðèíöèïà çàêëþ÷àåòñÿ â ðàçîâîé ôèêñàöèè äàííûõ â ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòàõ èëè ïðîèçâåäåííûõ ðàñ÷åòàõ è ìíîãîêðàòíîãî èõ èñïîëüçîâàíèÿ ïðè âñåõ âèäàõ óïðàâëåí÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè áåç ïîâòîðíîé ôèêñàöèè, ðåãèñòðàöèè èëè ðàñ÷åòîâ.
Äàííûé ïðèíöèï ïîçâîëÿåò ñîçäàòü íà ïðåäïðèÿòèè ðàöèîíàëüíóþ è ýêîíîìè÷íóþ ñèñòåìó ó÷¸òà ñîîáðàçíî åãî ðàçìåðàì è ìàñøòàáàì ïðîèçâîäñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè. Åãî ðåàëèçàöèÿ îçíà÷àåò, ÷òî èç ìèíèìàëüíîãî êîëè÷åñòâà äàííûõ ïîëó÷àþò ìàêñèìàëüíî íåîáõîäèìîå äëÿ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé êîëè÷åñòâî èíôîðìàöèè. Òîãäà óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò âûïîëíÿåò ñâîè ôóíêöèè.
Óïðàâëåí÷åñêàÿ èíôîðìàöèÿ îáëàäàåò ñïîñîáíîñòüþ òàê ôîðìèðîâàòü ïî äàííûì ïåðâè÷íîãî ó÷¸òà ïîêàçàòåëè âíóòðåííåé îò÷åòíîñòè, ÷òî îíè ñòàíîâÿòñÿ ñèñòåìîé êîììóíèêàöèé âíóòðè ïðåäïðèÿòèÿ. Íà íóëåâîì óðîâíå âîçíèêàåò ïåðâè÷íàÿ ó÷¸òíàÿ èíôîðìàöèÿ â ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòàõ, îò÷åòàõ îñíîâíûõ è âñïîìîãàòåëüíûõ öåõîâ; íà ïåðâîì óðîâíå ñîçäàåòñÿ ñâîäíàÿ äîêóìåíòàöèÿ îòäåëà ñíàáæåíèÿ, âíåøíåé êîîïåðàöèè, ïðîèçâîäñòâåííûõ ïîäðàçäåëåíèé ñáûòîâîãî è ôèíàíñîâîãî îòäåëà, áóõãàëòåðèè, ñêëàäñêîãî õîçÿéñòâà: íà ïîñëåäóþùèõ óðîâíÿõ ïðîèçâîäèòñÿ îáúåäèíåíèå è ôîðìèðîâàíèå îò÷åòíîé ñâîäíîé äîêóìåíòàöèè â ôóíêöèîíàëüíûõ îòäåëàõ çàâîäîóïðàâëåíèÿ (ãëàâíîãî êîíñòðóêòîðà, ãëàâíîãî òåõíîëîãà, ãëàâíîãî ìåõàíèêà, îòäåëà êàäðîâ, ïðîèçâîäñòâåííîþ è äð.).
Íà ñàìîì âåðõíåì óðîâíå ïðîèñõîäèò îáîáùåíèå ñâîäíîé èíôîðìàöèè, ïîñòóïèâøåé èç ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé, è ïðåîáðàçîâàíèå å¸ â ðåçóëüòèðóþùóþ îò÷¸òíóþ äîêóìåíòàöèþ ïðîèçâîäñòâåííî-äèñïåò÷åðñêèì, ïëàíîâî-ýêîíîìè÷åñêèì îòäåëàìè è áóõãàëòåðèåé. Ñîäåðæàíèå îò÷åòîâ çàâèñèò îò öåëåé åãî íàçíà÷åíèÿ è äîëæíîñòè ðóêîâîäèòåëÿ, äëÿ êîòîðîãî îíè ïðåäíàçíà÷åíû. Áóõãàëòåðû-àíàëèòèêè ñîñòàâëÿþò îò÷åòû ïî àíàëèçó ñåáåñòîèìîñòè ñ öåëüþ îïðåäåëåíèÿ ñåáåñòîèìîñòè ïðîäóêöèè; ñìåòû äëÿ ïëàíèðîâàíèÿ áóäóùèõ ðàñõîäîâ; òåêóùèå îïåðàòèâíûå îò÷åòû ïðîèçâîäñòâåííûõ ïîäðàçäåëåíèé äëÿ îöåíêè ðåçóëüòàòîâ ðàáîòû; îò÷åòû î çàòðàòàõ íà ïðîèçâîäñòâî äëÿ ïðèíÿòèÿ îïåðàòèâíûõ ðåøåíèé; àíàëèç ñìåò êàïèòàëüíûõ âëîæåíèé äëÿ äîëãîñðî÷íîãî ïëàíèðîâàíèÿ èëè ïðîãíîçèðîâàíèÿ.
Îñîáîãî âíèìàíèÿ çàñëóæèâàåò ïðèíöèï áþäæåòíîãî (ñìåòíîãî) ìåòîäà óïðàâëåíèÿ çàòðàòàìè, ôèíàíñàìè, êîììåð÷åñêîé äåÿòåëüíîñòüþ. Îí èñïîëüçóåòñÿ íà êðóïíûõ ïðåäïðèÿòèÿõ êàê èíñòðóìåíò ïëàíèðîâàíèÿ, êîíòðîëÿ è ðåãóëèðîâàíèÿ. Áþäæåòíûé öèêë ñîñòîèò èç ïðîöåäóð ïëàíèðîâàíèÿ âñåõ ñôåð äåÿòåëüíîñòè, îòäåëüíûõ ïîäðàçäåëåíèé; ñóììèðîâàíèÿ ïðîåêòíûõ ðåøåíèé âñåãî êîëëåêòèâà; ðàñ÷åòà ïðîåêòà áþäæåòà; ðàñ÷åòîâ âàðèàíòîâ ïëàíà è âíåñåíèÿ êîððåêòèâ; îêîí÷àòåëüíîãî ïëàíèðîâàíèå è ó÷¸òà èçìåíÿþùèõñÿ óñëîâèé è îòêëîíåíèé îò çàïëàíèðîâàííîãî.
Ñìåòàìè (áþäæåòîì) îõâàòûâàþò ïðîèçâîäñòâî, ðåàëèçàöèþ, ðàñïðåäåëåíèå è ôèíàíñèðîâàíèå. Â íèõ íàõîäÿò îòðàæåíèå çàòðàòû íà ïðîèçâîäñòâî âñåãî ïðåäïðèÿòèÿ è åãî ïîäðàçäåëåíèé, äîõîäû îò âèäîâ äåÿòåëüíîñòè, ïîäðàçäåëåíèé, ïðåäïðèÿòèÿ â öåëîì.
Ñèñòåìà óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà äîëæíà îòâå÷àòü ïðèíöèïàì ïîëíîòû è àíàëèòè÷íîñòè èíôîðìàöèè. Ïîêàçàòåëè, ñîäåðæàùèåñÿ â îò÷åòàõ, äîëæíû áûòü ïðåäñòàâëåíû â óäîáíîì äëÿ àíàëèçà âèäå, íå òðåáîâàòü äîïîëíèòåëüíîé àíàëèòè÷åñêîé îáðàáîòêè, íå ïðåäóñìàòðèâàòü îáðàòíûõ ñèíòåçó (îò íèçøèõ äî âûñøèõ óðîâíåé óïðàâëåíèÿ) ïðîöåäóð. Íàðóøåíèå ýòîãî ïðèíöèïà ïðèâàäèò ê óäîðîæàíèþ ñèñòåìû è ïîòåðå îïåðàòèâíîñòè óïðàâëåíèÿ.
Ïðèíöèï ïåðèîäè÷íîñòè, îòðàæàþùèé ïðîèçâîäñòâåííûé è êîììåð÷åñêèé öèêëû ïðåäïðèÿòèÿ òàêæå âàæåí äëÿ ïîñòðîåíèÿ ñèñòåìû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà. Èíôîðìàöèÿ äëÿ ðóêîâîäèòåëåé íåîáõîäèìà â òîì ñëó÷àå, êîãäà ýòî öåëåñîîáðàçíî, íè ðàíüøå, íè ïîçæå. Ñîêðàùåíèå âðåìåííîãî ïëàíà ìîæåò çíà÷èòåëüíî óìåíüøèòü òî÷íîñòü èíôîðìàöèè, ïîäãîòîâëåííîé óïðàâëåí÷åñêèì ó÷¸òîì. Êàê ïðàâèëî, àïïàðàò óïðàâëåíèÿ óñòàíàâëèâàåò ãðàôèê ñáîðà ïåðâè÷íûõ äàííûõ, èõ îáðàáîòêè è ãðóïïèðîâêè â èòîãîâîé èíôîðìàöèè.
Ðåçþìå.
Ñóùíîñòü óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ïðåäñòàâëåíà êàê èíòåãðèðîâàííàÿ ñèñòåìà ó÷¸òà çàòðàò è äîõîäîâ, íîðìèðîâàíèÿ, ïëàíèðîâàíèÿ, êîíòðîëÿ è àíàëèçà, ñèñòåìàòèçèðóþùàÿ èíôîðìàöèÿ äëÿ îïåðàòèâíûõ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé è äëÿ áóäóùåãî ðàçâèòèÿ ïðåäïðèÿòèÿ.
Ñîñòàâíûå ÷àñòè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà îïðåäåëåíû îáîðîòîì ïðîèçâîäñòâåííûõ ðåñóðñîâ â ñôåðàõ ñíàáæåíèÿ, ïðîèçâîäñòâà è ðåàëèçàöèè. Îñíîâîïîëàãàþùèì ïðèíöèïîì âñåé ñèñòåìû ó÷¸òà âûñòóïàåò ïðèíöèï «çàòðàòû -äîõîäû». Èñõîäÿ èç ýòîãî îïðåäåëåíèÿ î ñèñòåìå ó÷¸òà çàòðàò è äîõîäîâ âûäåëåíû ñëåäóþùèå ñîñòàâíûå ÷àñòè: ñíàáæåí÷åñêî-çàãîòîâèòåëüíàÿ äåÿòåëüíîñòü; ïðîèçâîäñòâåííàÿ äåÿòåëüíîñòü, çàòðàòû è ñåáåñòîèìîñòü âûïóñêà ïðîäóêöèè; ôèíàíñîâî-ñáûòîâàÿ äåÿòåëüíîñòü; îðãàíèçàöèîííàÿ äåÿòåëüíîñòü.
Ðàçìåðû ïðåäïðèÿòèÿ è ðåøåíèÿ àäìèíèñòðàöèè âëèÿþò íà âûáîð ñèñòåìû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà. Ñ ýòèõ ïîçèöèé è ðàññìîòðåíî ïðèìåíåíèå è õàðàêòåðèñòèêà êàæäîé èç ñèñòåì: ñèñòåìàòè÷åñêèé è óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò; ìîíèñòè÷åñêàÿ è àâòîíîìíàÿ; ó÷¸òà ôàêòè÷åñêèõ è ñòàíäàðòíûõ çàòðàò; ó÷¸òà ïîëíûõ è ÷àñòè÷íûõ çàòðàò. Ïðè ýòîì ðàçíîîáðàçèå ñèñòåì ó÷¸òà ñãðóïïèðîâàíî ïî èõ îáùèì ïðèçíàêàì â ÷åòûðå ãðóïïû.
Öåëè óïðàâëåíèÿ ðåøàþòñÿ óïðàâëåí÷åñêèì ó÷¸òîì ïðè âûïîëíåíèè èì òàêèõ ôóíêöèé, êàê îáåñïå÷åíèå èíôîðìàöèåé âñåõ óðîâíåé óïðàâëåíèÿ, íåîáõîäèìîé äëÿ òåêóùåãî ïëàíèðîâàíèÿ, êîíòðîëÿ è ïðèíÿòèÿ îïåðàòèâíûõ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé; îðãàíèçàöèÿ âíóòðåííèõ êîììóíèêàöèé ìåæäó óðîâíÿìè óïðàâëåíèÿ è ðàçëè÷íûìè ïðîèçâîäñòâåííûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè îäíîãî óðîâíÿ ïîñðåäñòâîì âíóòðåííåé îò÷åòíîñòè; êîíòðîëü è îöåíêà ðåçóëüòàòîâ äåÿòåëüíîñòè âíóòðåííèõ ïîäðàçäåëåíèé è ïðåäïðèÿòèÿ â äîñòèæåíèè êîíå÷íîé öåëè; àíàëèç ôàêòè÷åñêèõ ðåçóëüòàòîâ äåÿòåëüíîñòè è áóäóùåãî ðàçâèòèÿ ïðåäïðèÿòèÿ.
Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò ñâÿçûâàåò íà ïðàêòèêå ïðîöåññ óïðàâëåíèÿ ñ ó÷¸òíûì ïðîöåññîì, òàê êàê èìååò ñ íèì îäíè è òå æå îáúåêòû:
ïðîèçâîäñòâåííûå ðåñóðñû, îáåñïå÷èâàþùèå öåëåñîîáðàçíûé òðóä ëþäåé â ïðîöåññå õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ; õîçÿéñòâåííûå ïðîöåññû è èõ ðåçóëüòàòû, ñîñòàâëÿþùèå â ñîâîêóïíîñòè ïðîèçâîäñòâåííóþ äåÿòåëüíîñòü ïðåäïðèÿòèÿ. Ñîâîêóïíîñòü îáúåêòîâ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà, âûñòóïàþùàÿ â ïðîöåññå âñåãî öèêëà óïðàâëåíèÿ, íàçûâàåòñÿ åãî ïðåäìåòîì.
 èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìå ïðåäïðèÿòèÿ îáúåêòû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ðàñêðûâàþòñÿ ñ ïîìîùüþ ñïåöèôè÷åñêèõ ïðèåìîâ è ñïîñîáîâ: äîêóìåíòàöèÿ; èíâåíòàðèçàöèÿ; îöåíêà; ãðóïïèðîâêà è êîíòðîëüíûå ñ÷åòà; ïëàíèðîâàíèå, íîðìèðîâàíèå è ëèìèòèðîâàíèå êîíòðîëü; àíàëèç. Êàæäûé ýëåìåíò âîçäåéñòâóåò íà îáúåêò ó÷¸òà, íå èçîëèðîâàííî, à â ñèñòåìå îðãàíèçàöèè âíóòðåííèõ ñâÿçåé, íàïðàâëåííîé íà ðåøåíèå öåëåé óïðàâëåíèÿ. Ñîâîêóïíîñòü ïðèåìîâ è ñïîñîáîâ, ðàñêðûâàþùèõ ñîäåðæàíèå ïðåäìåòà, íàçûâàåòñÿ ìåòîäîì óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà.
Ñèñòåìà óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ïîä÷èíåíà öåëÿì óïðàâëåíèÿ. Îíà äåéñòâåííà ïðè óñëîâèè ñîáëþäåíèÿ ñëåäóþùèõ ïðèíöèïîâ:
íåïðåðûâíîñòü äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ; èñïîëüçîâàíèå åäèíûõ äëÿ ïëàíèðîâàíèÿ è ó÷¸òà ïîêàçàòåëåé è åäèíèö èõ èçìåðåíèÿ;
îáÿçàòåëüíîñòü îöåíêè ðåçóëüòàòîâ äåÿòåëüíîñòè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé íà îñíîâå ïîêàçàòåëåé âíóòðåííåé îò÷åòíîñòè; ïðååìñòâåííîñòü è ìíîãîêðàòíîå èñïîëüçîâàíèå ïåðâè÷íîé è ïðîìåæóòî÷íîé èíôîðìàöèè äëÿ ðàçíûõ öåëåé óïðàâëåíèÿ; áþäæåòíûé (ñìåòíûé) ìåòîä êîíòðîëÿ çà çàòðàòàìè; ïîëíîòà è àíàëèòè÷íîñòü èíôîðìàöèè; ïåðèîäè÷íîñòü èíôîðìàöèè, îòðàæàþùåé ïðîèçâîäñòâåííûé è êîììåð÷åñêèé öèêëû ïðåäïðèÿòèÿ.
Òåîðåòè÷åñêèå îñíîâû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà îáúåäèíÿþò â ñâîåì ñîñòàâå ïîíÿòèå î ñóùíîñòè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà, åãî ïðåäìåòå è ñðåäñòâàõ îòðàæåíèÿ îáúåêòîâ, ôóíêöèÿõ, îñóùåñòâëÿåìûõ óïðàâëåí÷åñêèì ó÷¸òîì, ïðèíöèïàõ è ñèñòåìàõ îðãàíèçàöèè.
Ãëàâà 2. ÓÏÐÀÂËÅÍ×ÅÑÊÈÉ Ó×¨Ò ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÎÍÍÎÉ
ÄÅßÒÅËÜÍÎÑÒÈ
2.1 Îñîáåííîñòè îðãàíèçàöèè ïðîèçâîäñòâà è èõ âëèÿíèå íà ïîñòðîåíèå óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè
Òåîðèÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà íà ïåðâûé ïëàí âûäâèãàåò âîïðîñû îðãàíèçàöèè ó÷¸òà èçäåðæåê, à òàêæå èñ÷èñëåíèÿ ñåáåñòîèìîñòè ãîòîâîé ïðîäóêöèè è íåçàâåðøåííîãî ïðîèçâîäñòâà. Ýòî ïðåæäå âñåãî âûçâàíî ïðàêòèêîé óïðàâëåíèÿ ïðîèçâîäñòâîì è ïîÿâëåíèåì íîâûõ òðåáîâàíèé ê èíôîðìàöèè î çàòðàòàõ íà ïðîèçâîäñòâî, ýôôåêòèâíîñòè èñïîëüçîâàíèÿ ïðîèçâîäñòâåííûõ ðåñóðñîâ, ðàöèîíàëüíîñòè âûïóñêà ïðîäóêòîâ.
Óïðàâëåíèå — ýòî ïðîöåññ ïëàíèðîâàíèÿ, îðãàíèçàöèè, ìîòèâàöèè è êîíòðîëÿ, íåîáõîäèìûé äëÿ îáåñïå÷åíèÿ äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ åãî öåëÿìè. Äëÿ âûïîëíåíèÿ ôóíêöèé óïðàâëåíèÿ íà ïðåäïðèÿòèÿõ ñîçäàåòñÿ àïïàðàò óïðàâëåíèÿ, ñîñòîÿùèé èç ñîâîêóïíîñòè ðàáîòíèêîâ, ðóêîâîäÿùèõ äåÿòåëüíîñòüþ ïðåäïðèÿòèÿ èëè èíîé ïðîèçâîäñòâåííîé åäèíèöû.
Íà êðóïíûõ ïðåäïðèÿòèÿõ àïïàðàò óïðàâëåíèÿ ñîçäàåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ ôóíêöèÿìè óïðàâëåíèÿ, íà íåáîëüøèõ ïî ðàçìåðó ïðåäïðèÿòèÿõ âûïîëíÿåòñÿ íåñêîëüêî ôóíêöèé îäíèì ñòðóêòóðíûì ïîäðàçäåëåíèåì (îòäåëîì, ñåêòîðîì) èëè îòäåëüíûìè èñïîëíèòåëÿìè. Íàðÿäó ñ ïîäðàçäåëåíèÿìè óïðàâëåíèÿ ÷àñòü àïïàðàòà ñîñðåäîòî÷èâàåòñÿ â öåõàõ. Ñîîòíîøåíèå ÷èñëåííîñòè ðàáîòíèêîâ, çàíÿòûõ .óïðàâëåíèåì ïðåäïðèÿòèåì è öåõàìè, çàâèñèò îò ìíîãî÷èñëåííûõ ôàêòîðîâ, ðàññìàòðèâàåìûõ ïîäðîáíî â äèñöèïëèíå «Ìåíåäæìåíò».  äàííîì ñëó÷àå îáðàùàåòñÿ âíèìàíèå íà îðãàíèçàöèîííóþ è ïðîèçâîäñòâåííóþ ñòðóêòóðó.
Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè ïðîìûøëåííûõ ïðåäïðèÿòèé âêëþ÷àåò î êà÷åñòâå ñâîåé îñíîâíîé çàäà÷è ýôôåêòèâíîå ôóíêöèîíèðîâàíèå ñëóæá è îòäåëîâ óïðàâëåíèÿ íà îñíîâå ñôîðìèðîâàííîé è îáðàáîòàííîé â ñîîòâåòñòâèè ñ öåëåâûìè óñòàíîâêàìè èíôîðìàöèè ïðè îïòèìàëüíîì óðîâíå ðàñõîäîâ íà îáñëóæèâàíèå è óïðàâëåíèå ïðîèçâîäñòâîì,
Îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà. Îôèöèàëüíî îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà íàõîäèò ñâîå âûðàæåíèå â øòàòíîì ðàñïèñàíèè. Ôàêòè÷åñêè îíà îáåñïå÷èâàåò ñîãëàñîâàííîñòü îòäåëüíûõ âèäîâ äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ è óñèëèé ïîäðàçäåëåíèé ïî âûïîëíåíèþ îñíîâíûõ çàäà÷ è öåëåé ïðåäïðèÿòèÿ. Íà ðèñ.3 ïðåäñòàâëåíà ñõåìà óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì:
Óïðàâëåíèå ïðåäïðèÿòèåì
Ïðîèçâîäñòâåííàÿ
Òåõíè÷åñêîå îáåñïå÷åíèå è ðàçâèòèå
Èíâåñòèöèîííàÿ
Ðèñ. 3. Îáëàñòè õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ.
Ïîëíàÿ îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà ïðåäïðèÿòèÿ çàâèñèò îò ñëåäóþùèõ ôàêòîðîâ:
õàðàêòåð ïðîèçâîäñòâà è åãî îòðàñëåâûå îñîáåííîñòè, ñîñòàâ âûïóñêàåìîé ïðîäóêöèè, òåõíîëîãèÿ èçãîòîâëåíèÿ, ìàñøòàá è òèï ïðîèçâîäñòâà, óðîâåíü òåõíè÷åñêîé îñíàùåííîñòè ïðåäïðèÿòèÿ;
ôîðìû îðãàíèçàöèè óïðàâëåíèÿ: ëèíåéíàÿ, ëèíåéíî-ôóíêöèîíàëüíàÿ, ìàòðè÷íàÿ;
ñîîòâåòñòâèå ñòðóêòóðû àïïàðàòà óïðàâëåíèÿ è èåðàðõè÷åñêîé ñòðóêòóðû ïðîèçâîäñòâà;
ñîîòíîøåíèå ìåæäó öåíòðàëèçîâàííîé è äåöåíòðàëèçîâàííîé ôîðìàìè óïðàâëåíèÿ;
ñîîòíîøåíèå ìåæäó îòðàñëåâîé (ïî ïðîäóêòó) è òåððèòîðèàëüíîé (ïî ðåãèîíó) ôîðìàìè óïðàâëåíèÿ;
óðîâåíü ìåõàíèçàöèè è àâòîìàòèçàöèè óïðàâëåí÷åñêèõ ðàáîò, êâàëèôèêàöèÿ ðàáîòíèêîâ, ýôôåêòèâíîñòü èõ òðóäà.
Íàëè÷èå è âëèÿíèå ýòèõ ôàêòîðîâ íà êàæäîì ïðåäïðèÿòèè ñóãóáî èíäèâèäóàëüíû è ïîòîìó ñòðóêòóðà íåïðåðûâíî ñîâåðøåíñòâóåòñÿ. ×èñëî óïðàâëåí÷åñêèõ óðîâíåé â íàèáîëåå ãèáêèõ îðãàíèçàöèîííûõ ñòðóêòóðàõ äîõîäèò äî ÷åòûðåõ-ïÿòè. Îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà îïðåäåëÿåò ñîñòàâ è ñîîòíîøåíèå ðàçëè÷íûõ óðîâíåé óïðàâëåíèÿ ïðîèçâîäñòâîì è ôîðìû ýòîé îðãàíèçàöèè.
Ïðîèçâîäñòâåííàÿ ñòðóêòóðà ïðåäïðèÿòèÿ ïîêàçûâàåò ñîñòàâ è ñòðóêòóðó öåõîâ, ñëóæá, èõ ìîùíîñòü, ôîðìû ïîñòðîåíèÿ è âçàèìîñâÿçè íà êàæäîì óðîâíå óïðàâëåíèÿ ïðîèçâîäñòâîì.
Ïîñòðîåíèå ïðîèçâîäñòâåííîé ñòðóêòóðû ïðåäïðèÿòèÿ îáóñëîâëåíî òèïîì è ìàñøòàáàìè ïðîèçâîäñòâà, ñëîæíîñòüþ òåõíîëîãè÷åñêèõ ïðîöåññîâ, ñòåïåíüþ è âèäàìè ñïåöèàëèçàöèè öåõîâ. Ðàçëè÷àþò äâà òèïà ïðîèçâîäñòâåííûõ ñòðóêòóð: ñòðóêòóðó ïî ïðîäóêòó è òåõíîëîãè÷åñêóþ ñòðóêòóðó.
Ïðîèçâîäñòâåííàÿ ñòðóêòóðà ïî ïðîäóêòó ïðåäïîëàãàåò ñîçäàíèå ñàìîñòîÿòåëüíûõ ïðîèçâîäñòâåííûõ ïîäðàçäåëåíèè, îðèåíòèðîâàííûõ íà ïðîèçâîäñòâî è ñáûò êîíêðåòíûõ âèäîâ ïðîäóêòîâ.
Ïðîèçâîäñòâåííàÿ ñòðóêòóðà, îðãàíèçîâàííàÿ ïî îäíîðîäíîñòè òåõíîëîãè÷åñêèõ îïåðàöèé ïðåäïîëàãàåò ñîçäàíèå ïðîèçâîäñòâåííûõ ïîäðàçäåëåíèé, îðèåíòèðîâàííûõ íà âûïîëíåíèå ñïåöèàëüíûõ òåõíîëîãè÷åñêèõ îïåðàöèé íà îäíîòèïíîì îáîðóäîâàíèè.
Êîíêðåòíîå õîçÿéñòâåííî-ýêîíîìè÷åñêîå ïîëîæåíèå êàæäîãî ïîäðàçäåëåíèÿ îïðåäåëÿåòñÿ ñòåïåíüþ åãî ñàìîñòîÿòåëüíîñòè è ïðåäîñòàâëåííûõ ïîëíîìî÷èé ðóêîâîäèòåëþ ïîäðàçäåëåíèÿ. Âçàèìîäåéñòâèå ìåæäó âíóòðåííèìè ïîäðàçäåëåíèÿìè, ìåæäó ðàçíûìè óðîâíÿìè óïðàâëåíèÿ ðåãóëèðóþòñÿ âíóòðåííèì ýêîíîìè÷åñêèì ìåõàíèçìîì.
Ïîíÿòèå âíóòðåííåãî ýêîíîìè÷åñêîãî (âíóòðèõîçÿéñòâåííîãî) ìåõàíèçìà âêëþ÷àåò â ñåáÿ ñîâîêóïíîñòü ñðåäñòâ è èíñòðóìåíòîâ öåëåíàïðàâëåííî âîçäåéñòâóþùèõ íà ñîçäàíèå áëàãîïðèÿòíûõ óñëîâèé äëÿ ôóíêöèîíèðîâàíèÿ è ðàçâèòèÿ êàê âñåãî ïðåäïðèÿòèÿ, òàê è åãî îòäåëüíûõ çâåíüåâ. Ê åãî îñíîâíûì ýëåìåíòàì îòíîñÿòñÿ: ïëàíèðîâàíèå, öåíîîáðàçîâàíèå, ñòèìóëèðîâàíèå, ó÷¸ò, êîíòðîëü è ðåãóëèðîâàíèå. Ñâÿçü ìåæäó ýëåìåíòàìè âíóòðåííåãî õîçÿéñòâåííîãî ìåõàíèçìà ðåàëèçóåòñÿ ÷åðåç ñèñòåìó ïîêàçàòåëåí îöåíêè è êîíòðîëÿ çà äåÿòåëüíîñòüþ ïîäðàçäåëåíèé ïðåäïðèÿòèÿ, ïîêàçàòåëåé èçìåðåíèÿ è îöåíêè îáúåìà ïðîäóêöèè è âûïîëíåííûõ ðàáîò, ÷åðåç ñîñòàâ çàòðàò, âêëþ÷àåìûõ â ñîáñòâåííûå ðàñõîäû ïîäðàçäåëåíèÿ è âûÿâëåíèå ðåçóëüòàòîâ õîçÿéñòâîâàíèÿ.
Îðãàíèçàöèîííàÿ è ïðîèçâîäñòâåííàÿ ñòðóêòóðû ïðåäïðèÿòèÿ è åãî âíóòðèõîçÿéñòâåííûé ìåõàíèçì ÿâëÿþòñÿ áàçèñîì ïðè ïîñòðîåíèè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà îðãàíèçàöèîííàÿ äåÿòåëüíîñòè.
 ðàçíûõ îòðàñëÿõ ó÷¸ò îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè âåäåòñÿ ïî-ðàçíîìó. Îáùèìè ïðèíöèïàìè ÿâëÿþòñÿ:
1. Óäîâëåòâîðåíèå ïîòðåáíîñòåé óïðàâëåíöåâ ðàçíûõ óðîâíåé óïðàâëåíèÿ â íåîáõîäèìîé äëÿ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé èíôîðìàöèè.
Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò êàê ñèñòåìà äîëæåí áûòü îðãàíèçîâàí íà ïðåäïðèÿòèÿõ â òðåõ óðîâíÿõ: íóëåâîé, ïåðâûé, ïîñëåäóþùèå.
2. Îáîñíîâàííîñòü ïî îòíîøåíèþ ê êàæäîìó ïðîèçâîäñòâåííîìó ïîäðàçäåëåíèþ, ãäå âîçíèêàþò çàòðàòû ïðèíöèïà çàòðàòû —> îáúåì ïåðåðàáîòêè ñûðüÿ —> ïðèáûëü».
Çàòðàòû ìîæíî ïðèçíàòü â äîñòàòî÷íîé ñòåïåíè îáîñíîâàííûìè, åñëè ïðîèçâîäñòâåííûå ìîùíîñòè ïîäðàçäåëåíèé áóäóò èìååò îïòèìàëüíóþ çàãðóçêó.
3. Îáîáùåíèå èíôîðìàöèè ïî öåíòðàì âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò, îòâåòñòâåííîñòè è ðåíòàáåëüíîñòè.
Îáÿçàòåëüíûì â ñâîäíîì ó÷¸òå ÿâëÿåòñÿ îòðàæåíèå ñîáñòâåííûõ çàòðàò ïîäðàçäåëåíèé, âåëè÷èíû òðàíñôåðòíûõ öåí íà ìàòåðèàëüíûå ðåñóðñû è ãîòîâóþ ïðîäóêöèþ, óðîâíÿ ïðèáûëè.
4. Êîíòðîëü çà îáúåìîì ïðîèçâîäñòâà, ñîáñòâåííûìè çàòðàòàìè è ïðèáûëüþ êàæäîãî ïîäðàçäåëåíèÿ áàçèðóåòñÿ íà èñïîëíåíèè ïëàíîâ è ñìåò.
Ïîñòðîåíèå ó÷¸òà çàòðàò â ñîîòâåòñòâèè ñ îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðîé ïîçâîëèò ñâÿçàòü äåÿòåëüíîñòü è îòâåòñòâåííîñòü êîíêðåòíûõ ëèö ñ ðåçóëüòàòàìè ðàáîòû âñåãî ïðåäïðèÿòèÿ.  ýòîì ñëó÷àå âàæíûì ÿâëÿåòñÿ ïðèíöèï óâÿçêè ñìåò ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé ñ îáùèìè ñìåòàìè ïðåäïðèÿòèÿ.
2.2 Îöåíî÷íàÿ è êîíòðîëüíàÿ èíôîðìàöèÿ, èñïîëüçóåìàÿ â
óïðàâëåí÷åñêîì ó÷¸òå îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè
Èíôîðìàöèîííûå ïîòðåáíîñòè â ôîðìèðîâàíèè óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé ìåíåäæìåíòà ïîäðàçäåëåíèé ðàçíûõ óðîâíåé óïðàâëåíèÿ óäîâëåòâîðÿþòñÿ ïðè óñëîâèè ðåøåíèÿ ïðîáëåì âçàèìîñâÿçè (êîììóíèêàöèè) ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ñåáåñòîèìîñòüþ.
×åòûðå îñíîâíûõ ôóíêöèè âíóòðåííåé ñèñòåìû êîíòðîëÿ - èçìåðåíèå, êîììóíèêàöèÿ, îöåíêà è ìîòèâàöèÿ - äîëæíû ó÷èòûâàòü îñîáåííîñòè îðãàíèçàöèè è ñòðóêòóðû ïðåäïðèÿòèÿ, ãäå êàæäîå Ïîäðàçäåëåíèå èìååò ñâîè èíòåðåñû.
Ðåàëèçàöèÿ öåëåé êàæäîãî óðîâíÿ óïðàâëåíèÿ âîçìîæíà â óñëîâèÿõ íàëè÷èÿ äîñòàòî÷íî îïåðàòèâíîé è äîñòîâåðíîé èíôîðìàöèè. Âàðèàíò ïîñòðîåíèÿ èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû ëþáîãî ïðåäïðèÿòèÿ çàâèñèò îò ìíîæåñòâà ôàêòîðîâ. Çäåñü ðàññìàòðèâàþòñÿ òîëüêî îñîáåííîñòè, êàñàþùèåñÿ êîîðäèíàöèè äåéñòâèé ðàçëè÷íûõ ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé íà äîñòèæåíèå êîíå÷íîé öåëè ïðåäïðèÿòèÿ, îöåíêè âêëàäà êàæäîãî ïîäðàçäåëåíèÿ â âûïîëíåíèå êîíå÷íîé öåëè è îðãàíèçàöèè êîíòðîëÿ çà äåéñòâèÿìè ïîäðàçäåëåíèé ïî åå âûïîëíåíèþ. Ñ ýòèõ ïîçèöèé ôîðìèðîâàíèå èíôîðìàöèè î ïðîèçâîäñòâå êàê áû ïîâòîðÿåò õîä ïðîèçâîäñòâåííîãî ïðîöåññà è ïðåäîïðåäåëåíî äâèæåíèåì ìàòåðèàëüíûõ ðåñóðñîâ ïî ñòàäèÿì òåõíîëîãè÷åñêîãî ïðîöåññà è íàðàñòàíèåì òðóäîâûõ çàòðàò ïî ìåðå îáðàáîòêè èñõîäíûõ ìàòåðèàëîâ.
Ñóùåñòâóåò ìíîæåñòâî ôàêòîðîâ, âëèÿþùèõ íà ïîñòðîåíèå èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû ïðåäïðèÿòèÿ.
Ñîãëàñíî ñõåìå è â çàâèñèìîñòè îò ïîñòàâëåííûõ öåëåé âîçíèêàåò ðÿä ïðîáëåì ïðè ôîðìèðîâàíèè îöåíî÷íîé è êîíòðîëüíîé èíôîðìàöèè î ïðîèçâîäñòâå.
Âî-ïåðâûõ, íåîáõîäèìû ïåðâè÷íûå àíàëèòè÷åñêèå äàííûå, ôîðìèðóåìûå èç ðàçëè÷íûõ èñõîäíûõ èñòî÷íèêîâ. Âî-âòîðûõ, íåîáõîäèìî ðàñïîëàãàòü ñîîòâåòñòâóþùèìè èñòî÷íèêàìè èñõîäíûõ äàííûõ.
 òàáëèöå ïðèâåäåíà îáîáùåííàÿ èíôîðìàöèÿ, êàñàþùàÿñÿ ëèö óïðàâëåíèÿ ïðîèçâîäñòâåííîé äåÿòåëüíîñòüþ ïðåäïðèÿòèÿ. Âñÿ ñîâîêóïíîñòü èíôîðìàöèè ñîäåðæèò ìíîæåñòâî ïîäñèñòåì, êîòîðûå ïîçâîëÿþò îáåñïå÷èòü ðåëåâàíòíîé èíôîðìàöèåé îäíîãî ìåíåäæåðà èëè ãðóïïó óïðàâëåíöåâ, ïðèíèìàþùèõ ðåøåíèÿ. Êàæäàÿ ïîäñèñòåìà ñîäåðæèò ìåõàíèçì äëÿ îáðàáîòêè èíôîðìàöèè è îáðàòíîé ñâÿçè.
 ñîñòàâå îöåíî÷íîé è êîíòðîëüíîé èíôîðìàöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè îñîáîå âíèìàíèå óäåëÿåòñÿ âíóòðåííåé èíôîðìàöèè. Îíà õàðàêòåðèçóåò ðàçíûå ñòîðîíû ïðîèçâîäñòâåííî-õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé, íîñèò îïåðàòèâíûé õàðàêòåð è îòðàæàåò õîä ïðîèçâîäñòâà è ðåàëèçàöèè ïðîäóêöèè, à òàêæå ôèíàíñîâûå ðåçóëüòàòû ðàáîòû êàê ïðåäïðèÿòèÿ, òàê è åãî ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé.
Ïðèíÿòèå óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé, ðàâíî êàê îöåíêà è êîíòðîëü íå âñåãäà òðåáóþò ïîëíîé ñîâîêóïíîñòè èíôîðìàöèè.  òàêèõ ñëó÷àÿõ íåîáõîäèìàÿ èíôîðìàöèÿ íàêàïëèâàåòñÿ â ôóíêöèîíàëüíûõ îòäåëàõ è ñëóæáàõ è èñïîëüçóåòñÿ âìåñòå ñ èíôîðìàöèåé, ñôîðìèðîâàííîé â óïðàâëåí÷åñêîì ó÷¸òå.  ëþáîì ñëó÷àå â èíôîðìàöèè äîëæíû íàéòè îòðàæåíèå ñâÿçè ìåæäó ïîäðàçäåëåíèÿìè, ïîêàçàòåëÿìè, äîëæåí âîñïðîèçâîäèòüñÿ âåñü ïðîöåññ èõ ôîðìèðîâàíèÿ.
2.3 Ôîðìèðîâàíèå öåíòðîâ çàòðàò, îòâåòñòâåííîñòè è ðåíòàáåëüíîñòè íà ïðåäïðèÿòèè
Ê îðãàíèçàöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà íåïîñðåäñòâåííîå îòíîøåíèå èìååò îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðóêòóðà ïðåäïðèÿòèÿ, îáúåì è ñïåöèôèêà âûïîëíÿåìûõ ðàáîò ïîäðàçäåëåíèÿìè. Ïîñòðîåíèå ìîäåëåé îðãàíèçàöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà çàâèñèò îò ìíîæåñòâà ôàêòîðîâ è ïîýòîìó èõ âûáîð èíäèâèäóàëåí äëÿ êàæäîãî ïðåäïðèÿòèÿ.
 âèäå îòäåëüíûõ ñîñòàâëÿþùèõ ÷àñòåé óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ïðåäñòàâëåíû ñëåäóþùèå âèäû äåÿòåëüíîñòè:
ñíàáæåí÷åñêî-çàãîòîâèòåëüíàÿ;
ïðîèçâîäñòâåííàÿ;
ôèíàíñîâî-ñáûòîâàÿ;
îðãàíèçàöèîííàÿ;
èíâåñòèöèîííàÿ;
Âñå âèäû äåÿòåëüíîñòè òåñíî ñâÿçàíû ìåæäó ñîáîé è íå ìîãóò ñóùåñòâîâàòü îáîñîáëåííî â ðàìêàõ îäíîãî ïðåäïðèÿòèÿ. Â òî æå âðåìÿ, êàê ìû óáåäèëèñü, çàòðàòû èìåþò ñâîè îñîáåííîñòè ôîðìèðîâàíèÿ è êîíêðåòíî õàðàêòåðèçóþò ïðîöåññû, ñîâåðøàåìûå â ïîäðàçäåëåíèÿõ. Ñòåïåíü äåòàëèçàöèè çàòðàò è ïîñëåäîâàòåëüíîñòü èõ îáîáùåíèÿ ïî ïðåäïðèÿòèþ ìîæåò îïðåäåëÿòüñÿ äëÿ êàæäîãî ïîäðàçäåëåíèÿ.
Îñíîâíûìè êðèòåðèÿìè çäåñü ÿâëÿþòñÿ öåëè óïðàâëåíèÿ, ñèñòåìà êîíòðîëÿ çà èçäåðæêàìè, óðîâåíü ñïåöèàëèçàöèè ïîäðàçäåëåíèé è âåëè÷èíà èõ çàòðàò.  ïðàêòèêå ïðåäïðèÿòèé, ðàáîòàþùèõ â óñëîâèÿõ ðûíêà, íàìåòèëèñü ñëåäóþùèå ïîäõîäû ê ïîñòðîåíèþ àíàëèòè÷åñêîãî óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà:
ïî öåíòðàì âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò;
ïî öåíòðàì îòâåòñòâåííîñòè çà âîçíèêàþùèå çàòðàòû;
ïî öåíòðàì ðåíòàáåëüíîñòè ïðîèçâîäñòâà îòäåëüíî âçÿòîãî ïðîäóêòà.
Ïîñòðîåíèå ó÷¸òà çàòðàò â ñîîòâåòñòâèè ñ îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðîé ïîçâîëÿåò ñâÿçàòü äåÿòåëüíîñòü êàæäîãî ïîäðàçäåëåíèÿ ñ îòâåòñòâåííîñòüþ êîíêðåòíûõ ëèö (ðàáî÷èõ, áðèãàäèðîâ, ìàñòåðîâ, íà÷àëüíèêîâ ó÷àñòêîâ è ò.ä.), îöåíèòü ðåçóëüòàòû êàæäîãî ïîäðàçäåëåíèÿ è îïðåäåëèòü èõ âêëàä â îáùèå ðåçóëüòàòû äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ.
(Öåíòðû âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò - ýòî îáîñîáëåííûå ñòðóêòóðíûå ïîäðàçäåëåíèÿ ïðåäïðèÿòèÿ, â êîòîðûõ èìååòñÿ âîçìîæíîñòü îðãàíèçîâàòü íîðìèðîâàíèå, ïëàíèðîâàíèå è ó÷¸ò èçäåðæåê ïðîèçâîäñòâà ñ öåëüþ íàáëþäåíèÿ, êîíòðîëÿ è óïðàâëåíèÿ çàòðàòàìè ïðîèçâîäñòâåííûõ ðåñóðñîâ, à òàêæå îöåíêè èõ èñïîëüçîâàíèÿ.
Ñèñòåìà ó÷¸òà ïðåäóñìàòðèâàåò èçìåðåíèå ðàñõîäîâ áåç èçìåðåíèÿ âûõîäà ïðîäóêöèè. Âî ìíîãèõ ñëó÷àÿõ èçìåðèòü ïðîäóêöèþ ëèáî íåâîçìîæíî, ëèáî íå íóæíî. Íàïðèìåð, îáúåì óñëóã, îêàçûâàåìûõ ïëàíîâûìè ñëóæáàìè èëè áóõãàëòåðèåé.
Íà ïðîìûøëåííûõ ïðåäïðèÿòèÿõ öåíòðû âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò ïðåäñòàâëÿþò ñîáîé îòäåëüíûå îáúåêòû àíàëèòè÷åñêîãî ó÷¸òà. Ïîðÿäîê îáîáùåíèÿ ðàñõîäîâ ïîâòîðÿåò ñîïîä÷èí¸ííîñòü â îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðå óïðàâëåíèÿ (ñì. ðèñ.4).
Öåõ
Îòäåëüíûå âèäû ïðîèçâîä-ñòâà
Îòäåëû è ñëóæáû ïðåäïðèÿòèÿ
Ðàáî÷åå ìåñòî áðèãàäèðà
Ïðîèçâîäñòâåííûé ó÷àñòîê
Ïðåäïðèÿòèå
 ýêîíîìè÷åñêîé ëèòåðàòóðå è ïðàêòèêå ðàññìàòðèâàþòñÿ äâà ïîäõîäà ê âûáîðó ñîñòàâà çàòðàò, ó÷èòûâàåìûõ ïî ìåñòàì èõ âîçíèêíîâåíèÿ:
êîìïëåêñ ïðÿìûõ è êîñâåííûõ çàòðàò, ñâÿçàííûõ ñ ðàáîòîé äàííîãî ïîäðàçäåëåíèÿ, ñëóæáû, âèäà äåÿòåëüíîñòè, áåçîòíîñèòåëüíî ê âèäàì âûðàáàòûâàåìîé ïðîäóêöèè;
îãðàíè÷åíèå êîñâåííûìè çàòðàòàìè, âîçíèêàþùèìè î äàííîì ïîäðàçäåëåíèè, êîòîðûå íîñÿò îáùèé äëÿ âñåõ âèäîâ ïðîäóêöèè õàðàêòåð è íå ìîãóò áûòü îòíåñåíû íà îòäåëüíûé âèä ïðîäóêòîâ ïðÿìûì ïóòåì. Ïðÿìûå ðàñõîäû ó÷èòûâàþò ïî âèäàì ïðîäóêöèè áåç èõ îáîáùåíèÿ ïî ìåñòàì âîçíèêíîâåíèÿ ðàñõîäîâ
Âûáîð òîãî èëè èíîãî âàðèàíòà äîëæåí äèêòîâàòüñÿ öåëÿìè óïðàâëåíèÿ è ñ ýòèõ ïîçèöèé, íà íàø âçãëÿä, ïðåäïî÷òèòåëüíåå ïåðâûé.  ýòîì ñëó÷àå êîíòðîëåì îõâàòûâàþò âñå èñïîëüçóåìûå ïðîèçâîäñòâåííûå ðåñóðñû íà äàííîì ìåñòå âîçíèêíîâåíèÿ ðàñõîäîâ, ÷òî óñèëèâàåò ñòåïåíü âëèÿíèÿ ó÷¸òà íà ïðîöåññ ôîðìèðîâàíèÿ èçäåðæåê è äåéñòâåííîñòü âíóòðåííåãî õîçÿéñòâåííîãî ìåõàíèçìà.
Ïðè âàðèàíòå, êîãäà îáîáùàþòñÿ âñå çàòðàòû, ïðèñóùèå äàííîìó ìåñòó èõ âîçíèêíîâåíèÿ, áîëåå ðåàëüíî â ñèñòåìå êîíòðîëÿ çà èçäåðæêàìè èñïîëüçîâàòü áþäæåòíî-ñìåòíûé ìåòîä è ìåòîä âûÿâëåíèÿ îòêëîíåíèé îò íîðì ñ îïðåäåëåíèåì ïðè÷èí è âèíîâíèêîâ îòêëîíåíèé.
Ñèñòåìà ó÷¸òà, â êîòîðîé ïðåäóñìàòðèâàåòñÿ ñîñòàâëåíèå îò÷åòîâ ïî äàííûì ñðàâíåíèÿ ñìåòíûõ (ñòàíäàðòíûõ) ïîêàçàòåëåé ñ ôàêòè÷åñêèìè, íàçûâàåòñÿ ó÷¸òîì ïî öåíòðàì îòâåòñòâåííîñòè. À êàæäîå ïîäðàçäåëåíèå, âîçãëàâëÿåìîå êîíêðåòíûì ìåíåäæåðîì, íàçûâàåòñÿ, öåíòðîì îòâåòñòâåííîñòè.
Öåíòð îòâåòñòâåííîñòè — ýòî òàêàÿ ãðóïïèðîâêà çàòðàò, êîòîðàÿ ïîçâîëÿåò ñîâìåñòèòü î îäíîì ó÷¸òíîì ïðîöåññå ìåñòà âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò: ïðîèçâîäñòâî, öåõ, ó÷àñòîê, áðèãàäó ñ îòâåòñòâåííîñòüþ âîçãëàâëÿþùèõ èõ ìåíåäæåðîâ.
Öåíòð îòâåòñòâåííîñòè ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ÷àñòü ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì è êàê ëþáàÿ ñèñòåìà èìååò âõîäè âûõîä. Âõîä:
ñûðüå, ìàòåðèàëû, ïîëóôàáðèêàòû, ÷àñû òðóäà è ðàçíûõ òèïîâ óñëóã. Öåíòð îòâåòñòâåííîñòè âûïîëíÿåò çàäàííóþ åìó ðàáîòó ñ ýòèìè ðåñóðñàìè. Íà âûõîäå öåíòðà îòâåòñòâåííîñòè — ïðîäóêöèÿ (ïðîäóêòû èëè óñëóãè), êîòîðàÿ èäåò â äðóãîé öåíòð îòâåòñòâåííîñòè èëè ðåàëèçóåòñÿ íà ñòîðîíó. Òàêèì îáðàçîì, äåÿòåëüíîñòü êàæäîãî öåíòðà îòâåòñòâåííîñòè ìîæåò áûòü îöåíåíà ñ òî÷êè çðåíèÿ ýôôåêòèâíîñòè.
Ýôôåêòèâíàÿ äåÿòåëüíîñòü - ïðîèçâîäñòâî çàäàííîãî îáúåìà ïðîäóêöèè ïðè ìèíèìàëüíîì èñïîëüçîâàíèè ïðîèçâîäñòâåííûõ ðåñóðñîâ, ëèáî ìàêñèìàëüíîå ïðîèçâîäñòâî îáúåìà ïðîäóêöèè ïðè çàäàííîì ðàçìåðå ïðîèçâîäñòâåííûõ ðåñóðñîâ. Â öåíòðå îòâåòñòâåííîñòè äåéñòâóåò ïðèíöèï «çàòðàòû -> îáúåì ïåðåðàáîòêè ñûðüÿ -> ïðèáûëü».
Ïî îòíîøåíèþ ê ïðîöåññó ïðîèçâîäñòâà öåíòðû îòâåòñòâåííîñòè ïîäðàçäåëÿþò íà: îñíîâíûå è ôóíêöèîíàëüíûå; ïî îòíîøåíèþ ê âíóòðåííåìó õîçÿéñòâåííîìó ìåõàíèçìó: õîçðàñ÷åòíûå è àíàëèòè÷åñêèå.
Îñíîâíûå öåíòðû îòâåòñòâåííîñòè îðãàíèçóþò êîíòðîëü ïî ìåñòó âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò; ôóíêöèîíàëüíûå — îáåñïå÷èâàþò êîíòðîëü íàä çàòðàòàìè, âîçíèêøèìè âî ìíîãèõ ìåñòàõ, íî ïîä âîçäåéñòâèåì îäíîãî öåíòðà îòâåòñòâåííîñòè.
Õîçðàñ÷åòíûå öåíòðû îòâåòñòâåííîñòè îáû÷íî ñîâïàäàþò ñ ìåñòàìè âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò, èì ïðèñóù êîíòðîëü â ìîìåíò âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò; àíàëèòè÷åñêèå íå ñâÿçàíû ñèñòåìîé âíóòðåííèõ õîçðàñ÷åòíûõ îòíîøåíèé, îíè ñòðîÿò ñèñòåìû êîíòðîëÿ çà îòäåëüíûìè çàòðàòàìè.
Öåëü ó÷¸òà ïî öåíòðàì îòâåòñòâåííîñòè ñîñòîèò â îáîáùåíèè äàííûõ î çàòðàòàõ è äîõîäàõ ïî êàæäîìó öåíòðó îòâåòñòâåííîñòè ñ òåì, ÷òîáû îòêëîíåíèÿ îò çàäàííîãî ýòîìó öåíòðó ìîæíî áûëî îòíåñòè íà êîíêðåòíîå ëèöî. Ñèñòåìà, êîòîðàÿ ñòðîèòñÿ íà ñîñòàâëåíèè îò÷åòîâ îá èñïîëíåíèè ñìåò, ãäå ñðàâíèâàþòñÿ ôàêòè÷åñêèå è ñìåòíûå äàííûå, íàçûâàåòñÿ ó÷¸òîì ïî öåíòðàì îòâåòñòâåííîñòè.
Îðãàíèçàöèÿ ó÷¸òà, ïëàíèðîâàíèÿ è êîíòðîëÿ ïî ìåñòàì âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò è öåíòðàì îòâåòñòâåííîñòè ïîêàçûâàåò, ÷òî äëÿ îöåíêè ðåçóëüòàòîâ äåÿòåëüíîñòè êàæäîãî ïîäðàçäåëåíèÿ íåîáõîäèìî îïðåäåëÿòü âåëè÷èíó ïðèáûëè, ïîëó÷àåìóþ êàæäûì êîíêðåòíûì öåíòðîì îòâåòñòâåííîñòè. Ýòî îñîáåííî âàæíî ïðè âíóòðèõîçÿéñòâåííûõ, õîçðàñ÷åòíûõ îòíîøåíèÿõ.
(Öåíòð ðåíòàáåëüíîñòè — ðàçíîâèäíîñòü öåíòðîâ îòâåòñòâåííîñòè, â êîòîðûõ äîõîä åñòü äåíåæíîå âûðàæåíèå âûïóùåííîé ïðîäóêöèè; ðàñõîä — äåíåæíîå âûðàæåíèå èñïîëüçîâàííûõ ðåñóðñîâ, à ïðèáûëü — ðàçíèöà ìåæäó äîõîäîì è ðàñõîäîì.
Öåíòð ðåíòàáåëüíîñòè — ýòî ýêîíîìèêà ïðåäïðèÿòèÿ â ìèíèàòþðå. Èñïîëüçîâàíèå ìîäåëè óïðàâëåíèÿ ïî öåíòðàì ðåíòàáåëüíîñòè ïîçâîëÿåò íà áîëüøèõ ïðåäïðèÿòèÿõ äåöåíòðàëèçîâàòü îòâåòñòâåííîñòü çà ïðèáûëü.
Ôîðìèðîâàíèå öåíòðîâ ðåíòàáåëüíîñòè íå âñåãäà ýôôåêòèâíî. Åñëè âûïóñêàåòñÿ îäíîðîäíàÿ ïðîäóêöèÿ (óãîëü, öåìåíò è ò. ï.), êîòîðàÿ èçìåðÿåòñÿ â íàòóðàëüíûõ ïîêàçàòåëÿõ, òî íåò íåîáõîäèìîñòè èçìåðÿòü îáúåì ïðîèçâîäñòâà â ñòîèìîñòíûõ ïîêàçàòåëÿõ. Äîñòàòî÷íî îïðåäåëèòü ñîáñòâåííûå çàòðàòû êàæäîãî ïîäðàçäåëåíèÿ è ñîîòíåñòè èõ íà òîííó ïðîäóêòà, âûïóùåííîãî ïðåäïðèÿòèåì. Íåöåëåñîîáðàçíî ôîðìèðîâàòü öåíòðû ðåíòàáåëüíîñòè î ñëó÷àÿõ, êîãäà öåíòðû îòâåòñòâåííîñòè îêàçûâàþò óñëóãè äðóãèì öåíòðàì (íàïðèìåð, óñëóãè îòäåëà âíóòðåííåãî àóäèòà îêàçûâàþòñÿ áåç óêàçàíèÿ öåíû óñëóã), à òàêæå â ñëó÷àÿõ ïðè óñòàíîâëåíèè òðàíñôåðòíûõ öåí, êîãäà âîçíèêàþò ðàçíîãëàñèÿ ñðåäè óïðàâëåíöåâ ðàçíûõ öåíòðîâ è âûçûâàþò èíòåðåñ ê êðàòêîñðî÷íûì ðåçóëüòàòàì, ïðèíîñÿ âðåä ïðåäïðèÿòèþ â öåëîì ïðè ðåøåíèè äîëãîñðî÷íûõ ïåðñïåêòèâ ðàçâèòèÿ.
Èñõîäÿ èç îáùèõ óñëîâèé îðãàíèçàöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà, ôîðìèðîâàíèå öåíòðîâ ðåíòàáåëüíîñòè òðåáóåò íàëè÷èÿ ïîëíîìî÷èé öåíòðîâ ïî ðåøåíèþ âîïðîñîâ âûïóñêà ïðîäóêöèè èëè ñîîòíåñåíèÿ âûïóñêà ïðîäóêöèè è çàòðàò íà å¸ ïðîèçâîäñòâî. Ïîëóôàáðèêàò ïîäðàçäåëåíèÿ ìîæåò áûòü èñïîëüçîâàí âíóòðè ïðåäïðèÿòèÿ èëè ðåàëèçîâàí íà ñòîðîíó;
ïðèìåíåíèÿ ïîëóôàáðèêàòíîãî âàðèàíòà ñâîäíîãî ó÷¸òà çàòðàò; íà ïðîèçâîäñòâî ñ õîðîøî îðãàíèçîâàííûì ó÷¸òîì çàòðàò ïî ìåñòàì èõ âîçíèêíîâåíèÿ è äîñòàòî÷íî îáúåêòèâíîé ñèñòåìîé âíóòðåííèõ. õîçðàñ÷åòíûõ îòíîøåíèé.
Îñíîâíûìè ïðåäïîñûëêàìè ôîðìèðîâàíèÿ è îðãàíèçàöèè ó÷¸òà ïî öåíòðàì çàòðàò, îòâåòñòâåííîñòè è ðåíòàáåëüíîñòè ÿâëÿþòñÿ ÷åòêîå ðàçãðàíè÷åíèå çàòðàò íà çàâèñÿùèå îò ôóíêöèé òîãî èëè èíîãî öåíòðà, íà ïîñòîÿííûå è ïåðåìåííûå, íà ïðÿìûå - êàê íàèáîëåå Ïðîñòî êîíòðîëèðóþùèå ïðèáûëü îòäåëüíîãî ïðîäóêòà; êàëüêóëÿöèÿ ñåáåñòîèìîñòè ñ ïîëíûì ðàñïðåäåëåíèåì çàòðàò íà óðîâíå ïðåäïðèÿòèÿ êàê ìåòîä âûÿâëåíèÿ îòíîøåíèÿ ê ñåáåñòîèìîñòè ìàòåðèàëüíîãî è æèâîãî òðóäà; âûäåëåíèå â ó÷¸òå òðåõ ýëåìåíòîâ èçäåðæåê ìàòåðèàëüíûõ, òðóäîâûõ è íàêëàäíûõ; ïëàíèðîâàíèå ïðèáûëè è êîíòðîëü çà ðàñõîäàìè.
2.4 Ñîñòàâ è ðàñïðåäåëåíèå ðàñõîäîâ ïî îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè
Ñîäåðæàíèå ñëóæá è îòäåëîâ óïðàâëåíèÿ, àïïàðàòà óïðàâëåíèÿ ñòðóêòóðíûìè ïðîèçâîäñòâåííûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè âëå÷åò çà ñîáîé âîçíèêíîâåíèå îïðåäåëåííûõ çàòðàò. Îíè òàêæå íåèçáåæíû, êàê è ïðîèçâîäñòâåííûå ðàñõîäû. Ðàñõîäû ïî óïðàâëåíèþ ïðîèçâîäñòâîì îòíîñÿò ê íàêëàäíûì è â öåëîì ðàññìàòðèâàþòñÿ â èõ ñîñòàâå. Îäíàêî ñïåöèôè÷íîñòü ôóíêöèé óïðàâëåíèÿ òðåáóåò, âûäåëÿòü èç ñîñòàâà íàêëàäíûõ ðàñõîäîâ çàòðàòû ïî îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè è èõ êëàññèôèêàöèþ. Ïî ìåñòàì âîçíèêíîâåíèÿ ðàñõîäû ïîäðàçäåëÿþòñÿ íà îáùåïðîèçâîäñòâåííûå è îáùåõîçÿéñòâåííûå.  ñîñòàâ ðàñõîäîâ ïî îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè, êîòîðàÿ íîñèò ïðîèçâîäñòâåííûé õàðàêòåð, âõîäÿò: ðàñõîäû ïî ïðîèçâîäñòâåííîìó óïðàâëåíèþ; çàòðàòû, ñâÿçàííûå ñ ïîäãîòîâêîé è îðãàíèçàöèåé ïðîèçâîäñòâà, íà ñîäåðæàíèå
àïïàðàòà óïðàâëåíèÿ ïðîèçâîäñòâåííûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè; àìîðòèçàöèÿ çäàíèé, ñîîðóæåíèé, ïðîèçâîäñòâåííîãî èíâåíòàðÿ, ñîäåðæàíèå è ñòîèìîñòü ðåìîíòà çäàíèé, ñîîðóæåíèé, èíâåíòàðÿ, çàòðàòû íà îáåñïå÷åíèå íîðìàëüíûõ óñëîâèé ðàáîòû, çàòðàòû íà ïðîôîðèåíòàöèþ è ïîäãîòîâêó êàäðîâ, èçíîñ ìàëîöåííîãî è áûñòðîèçíàøèâàþùåãîñÿ èíâåíòàðÿ è äð.
Ðàñõîäû ïî îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè îáùåõîçÿéñòâåííîãî íàçíà÷åíèÿ ñîñòîÿò: èç àäìèíèñòðàòèâíî-óïðàâëåí÷åñêèõ; ðàñõîäîâ ïî òåõíè÷åñêîìó óïðàâëåíèþ, ïî óïðàâëåíèþ ñíàáæåí÷åñêî-çàãîòîâèòåëüíîé, ôèíàíñîâî-ñáûòîâîé äåÿòåëüíîñòüþ; îïëàòû óñëóã, îêàçûâàåìûõ âíåøíèìè îðãàíèçàöèÿìè; ñîäåðæàíèÿ è ñòîèìîñòè ðåìîíòà çäàíèé, ñîîðóæåíèé, èíâåíòàðÿ îáùåõîçÿéñòâåííîãî íàçíà÷åíèÿ, âêëþ÷àÿ àìîðòèçàöèþ; ðàñõîäîâ íà ðàáî÷óþ ñèëó — íàáîð, îòáîð, îáó÷åíèå, ïåðåïîäãîòîâêà, ïîâûøåíèå êâàëèôèêàöèè ðóêîâîäèòåëåé; îáÿçàòåëüíûå ñáîðû, íàëîãè, ïëàòåæè, îò÷èñëåíèÿ» ïðîöåíòû â ñîîòâåòñòâèè ñ ïîðÿäêîì, óñòàíîâëåííûì çàêîíîäàòåëüñòâîì.
Òàêàÿ ãðóïïèðîâêà èñïîëüçóåòñÿ äëÿ íîðìèðîâàíèÿ ðàñõîäîâ ñîñòàâëåíèÿ ñìåò ïî ïîäðàçäåëåíèÿì â ðàçðåçå êëàññèôèêàöèîííûõ ñòàòåé, êîíòðîëÿ çà èñïîëíåíèåì ñìåò, ðàñïðåäåëåíèÿ ðàñõîäîâ ïî îáúåêòàì ó÷¸òà è îáúåêòàì êàëüêóëèðîâàíèÿ. Ìåæäó òåì ýòà ãðóïïèðîâêà íå îáåñïå÷èâàåò ïîëíîãî ðàñêðûòèÿ ñîäåðæàíèÿ çàòðàò, ñëåäîâàòåëüíî, è òåêóùåãî êîíòðîëÿ çà èõ ôîðìèðîâàíèåì è ýêîíîìè÷åñêîé öåëåñîîáðàçíîñòüþ.
Ôîðìèðîâàíèå èíôîðìàöèè î ðàñõîäàõ ïî îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè, ñòåïåíè âîçäåéñòâèÿ êàæäîãî ïîäðàçäåëåíèÿ íà ñîçäàíèå óñëîâíîé áåñïåðåáîéíîé ðàáîòû ïðåäïðèÿòèÿ âõîäèò ñîñòàâíîé ÷àñòüþ â óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò. Ýôôåêòèâíîñòü ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ èçìåðÿåòñÿ ñèñòåìîé îò÷åòíûõ ïîêàçàòåëåé ïî óðîâíÿì óïðàâëåíèå è ïîýòîìó â ñîñòàâå ðàñõîäîâ ïî îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäëàãàåòñÿ âûäåëèòü ñëåäóþùèå ãðóïïû ðàñõîäîâ:
ðàñõîäû îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè, ñâÿçàííûå ñ âûïîëíåíèåì öåëåâûõ ôóíêöèé;
ðàñõîäû ïî îáåñïå÷åíèþ ôóíêöèîíèðîâàíèÿ ñëóæá è îòäåëîâ ïðåäïðèÿòèÿ;
ðàñõîäû îáùåîðãàíèçàöèîííîé è îáùåóïðàâëåí÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè.
Äàííàÿ ãðóïïèðîâêà ðàñõîäîâ ïîçâîëÿåò ïðîñëåäèòü çà ïðîöåññîì ôîðìèðîâàíèÿ çàòðàò, ñâÿçàííûõ ñ óïðàâëåíèåì äåÿòåëüíîñòüþ ïðåäïðèÿòèÿ. Êðîìå òîãî, îáîáùåíèå çàòðàò ïî ñëóæáàì è îòäåëàì ïðåäïðèÿòèÿ âûÿâëÿåò ñòåïåíü âëèÿíèÿ êàæäîãî àäìèíèñòðàòèâíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ íà ýôôåêòèâíîñòü ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì â öåëîì. Ïðè ýòîì ýôôåêòèâíîñòü óïðàâëåí÷åñêîãî òðóäà õàðàêòåðèçóåòñÿ íå ñíèæåíèåì ðàñõîäîâ ïî óïðàâëåí÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè, à òåì, íàñêîëüêî ýòè ðàñõîäû óäîâëåòâîðÿþò ïîòðåáíîñòÿì ðóêîâîäèòåëåé â ñîçäàíèè ïîëíîé èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû äëÿ óïðàâëåíèÿ.
Âñå ñëóæáû óïðàâëåíèÿ è êàæäàÿ â îòäåëüíîñòè íàïðàâëÿþò ñâîþ ðàáîòó íà ðåøåíèå ñòîÿùèõ ïåðåä ïðåäïðèÿòèåì çàäà÷ ïî óâåëè÷åíèþ îáúåìà ïðîèçâîäñòâà è ðåàëèçàöèè ïðîäóêöèè, óëó÷øåíèÿ åå êà÷åñòâà, ðîñòà ïðèáûëè è ïîâûøåíèÿ ðåíòàáåëüíîñòè ïðîèçâîäñòâà, îáåñïå÷åíèÿ óëó÷øåíèÿ ñîöèàëüíîãî ïîëîæåíèÿ ðàáîòíèêîâ ïðåäïðèÿòèÿ.  ýòîé ñâÿçè ìîæíî ñ÷èòàòü öåëåñîîáðàçíîé êëàññèôèêàöèþ ðàñõîäîâ íà îðãàíèçàöèîííóþ äåÿòåëüíîñòè ïî íàïðàâëåíèÿì, ñ ðàçáèâêîé âíóòðè íàïðàâëåíèé ðàñõîäîâ ïî ñòàòüÿì. Îñíîâíûì ïðèçíàêîì ðàññìàòðèâàåìîé êëàññèôèêàöèè äîëæíû áûòü âèäû äåÿòåëüíîñòè èëè ôóíêöèè óïðàâëåíèÿ: àäìèíèñòðàòèâíî-óïðàâëåí÷åñêèå, ïî òåõíè÷åñêîìó óïðàâëåíèþ, óïðàâëåíèþ Ïðîèçâîäñòâîì, ìàòåðèàëüíî-òåõíè÷åñêîìó îáåñïå÷åíèþ, ìàðêåòèíãó è ñáûòó ïðîäóêöèè, îáÿçàòåëüíûå íàëîãè, ñáîðû è îò÷èñëåíèÿ, ïðîöåíòû çà ïîëüçîâàíèå áàíêîâñêèìè ññóäàìè, ïðî÷èå ðàñõîäû.
Ãðóïïèðîâêà çàòðàò ïî íàïðàâëåíèÿì ðàñõîäà ïîêàçûâàåò ñîäåðæàíèå ðàñõîäîâ è îñîáåííîñòè îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû ïðåäïðèÿòèÿ.  öåëîì ãðóïïèðîâêà ïî íàïðàâëåíèÿì ðàñõîäà ïðèìåíÿåòñÿ äëÿ èçûñêàíèÿ ðåçåðâîâ ñíèæåíèÿ çàòðàò. Ïî îòíîøåíèþ ê îáúåêòàì ó÷¸òà è êàëüêóëèðîâàíèÿ ðàñõîäû ïî îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè ÿâëÿþòñÿ êîñâåííûìè, à ïî îòíîøåíèþ ê îáúåìó ïðîèçâîäñòâà ïîñòîÿííûìè (÷àñòü — ïîëóïîñòîÿííûìè). Ðàñïðåäåëåíèå äàííûõ ðàñõîäîâ ïðîèçâîäÿò ïî ìåòîäèêå è â ñîñòàâå íàêëàäíûõ ðàñõîäîâ.
2.5 Ñèñòåìà óïðàâëåí÷åñêîãî êîíòðîëÿ çà äåÿòåëüíîñòüþ ïîäðàçäåëåíèé
Ïîä îáùåé ñèñòåìîé êîíòðîëÿ íà ïðåäïðèÿòèè ïîíèìàþò êîììóíèêàöèîííóþ ñåòü óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà, ñ ïîìîùüþ êîòîðîé îáåñïå÷èâàåòñÿ ñîîòâåòñòâèå ðåøåíèé, ïðèíÿòûõ íà ïðåäïðèÿòèè, ñ ðåàëèçàöèåé èõ íà ïðàêòèêå è îñíîâà ïðàâèëüíûõ äåéñòâèé â áóäóùåì,
Âíóòðåííèé óïðàâëåí÷åñêèé êîíòðîëü ñîäåðæèò ìåòîäû è ñïîñîáû, êîòîðûå ïîìîãàþò óïðàâëåíèþ, ïëàíèðîâàíèþ è êîíòðîëþ çà õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòüþ ïðåäïðèÿòèÿ, ïîäðàçäåëåíèé è âíóòðè íèõ. Ïðèìåðàì ìîæåò ñëóæèòü áþäæåòèðîâàíèå è ñîñòàâëåíèå îò÷åòîâ, íîðìàòèâíûé ìåòîä ó÷¸òà çàòðàò.
Âíóòðåííèé óïðàâëåí÷åñêèé êîíòðîëü ñîñðåäîòî÷èâàåò ñâîå âíèìàíèå íà ýëåìåíòàõ ïðåäïðèÿòèÿ - îòäåëàõ, ñëóæáàõ, öåõàõ, ó÷àñòêàõ, áðèãàäàõ, íàçûâàåìûõ öåíòðàìè îòâåòñòâåííîñòè. Ïîñêîëüêó ó êàæäîãî öåíòðà îòâåòñòâåííîñòè èìåþòñÿ ñâîè öåëè, òî äëÿ èõ îñóùåñòâëåíèÿ îíè âûðàáàòûâàþò ñâîþ ñòðàòåãèþ. Èíîãäà òàêóþ ïðîöåäóðó óïðàâëåíèÿ íàçûâàþò ñòðàòåãè÷åñêèì ïëàíèðîâàíèåì. Íî ïî ñóùåñòâó, ñòðàòåãè÷åñêîå ïëàíèðîâàíèå íå âõîäèò â ñèñòåìó âíóòðåííåãî óïðàâëåí÷åñêîãî êîíòðîëÿ, òàê êàê ñòðàòåãèÿ âûðàáàòûâàåòñÿ ïðåäïðèÿòèåì è äîñòàòî÷íî ñòàáèëüíà ïî ïðè÷èíå ðåäêîãî ïîÿâëåíèÿ äîïîëíèòåëüíûõ íîâûõ âîçìîæíîñòåé èëè òðóäíîñòåé â äîñòèæåíèè öåëåé. Ïîýòîìó âíóòðåííèé óïðàâëåí÷åñêèé êîíòðîëü â áîëüøåé ìåðå ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ïðîöåññ, ñ ïîìîùüþ êîòîðîãî óïðàâëåíöû îêàçûâàþò âëèÿíèå íà ðàáîòíèêîâ îðãàíèçàöèè äëÿ äåéñòâèòåëüíîãî âûïîëíåíèÿ îðãàíèçàöèîííîé ñòðàòåãèè.
Íà óïðàâëåí÷åñêèé êîíòðîëü âîçäåéñòâóþò ôàêòîðû îêðóæàþùåé ñðåäû: ñóùåñòâî îðãàíèçàöèè, ïðàâèëà, íàïðàâëåíèÿ è ïðîöåäóðû ïî óïðàâëåíèþ äåÿòåëüíîñòüþ ÷ëåíîâ îðãàíèçàöèè, êóëüòóðà îðãàíèçàöèè, âíåøíÿÿ ñðåäà.
Ñóùåñòâî îðãàíèçàöèè — ëþäè, ðàáîòàþùèå ñîâìåñòíî äëÿ äîñòèæåíèÿ îäíîé èëè íåñêîëüêèõ öåëåé. Èìåþòñÿ äâå ñèñòåìû êîíòðîëÿ çà ñóùåñòâîì îðãàíèçàöèè: ìåõàíè÷åñêàÿ è ñìåòíîãî êîíòðîëÿ.
Ìåõàíè÷åñêàÿ ñèñòåìà êîíòðîëÿ äåéñòâóåò ÷àùå âñåãî â òåêóùèé ïåðèîä. Åå ñóòü:
1) ðåãóëÿðíàÿ ïðîâåðêà ðàáîòû ïîä÷èíåííûõ;
2) âûÿâëåíèå îòêëîíåíèé ñ ïîìîùüþ ìåõàíè÷åñêèõ è àâòîìàòè÷åñêèõ óñòðîéñòâ;
3) ðåãóëèðîâàíèå íà îñíîâå èçìåðåííûõ ôàêòè÷åñêèõ ðåçóëüòàòîâ, ïîëó÷åííûõ ïîñëå ïðîâåäåíèÿ ðàáîòû.
Îïðåäåëåíèå öåëè
Ïðîöåññ
Àâòîìàòè÷åñêèé êîíòðîëü
îáðàòíàÿ îáðàòíàÿ
Àâòîìàòè÷åñêîå ðåãóëèðîâàíèå
Ðèñ.5. Ñõåìà äåéñòâèÿ ìåõàíè÷åñêîãî êîíòðîëÿ.
Ñèñòåìà ñìåòíîãî êîíòðîëÿ èñïîëüçóåò ýëåìåíòû ìåõàíè÷åñêîãî êîíòðîëÿ è îáðàòíîé ñâÿçè. Îíà íåðàçðûâíî ñâÿçàíà ñ ïëàíèðîâàíèåì è ïîòîìó ïðèìåíÿåòñÿ êàê â òåêóùèé ïåðèîä, òàê è â äîëãîñðî÷íîé ïåðñïåêòèâå.
Ìåõàíè÷åñêàÿ ñèñòåìà è ñèñòåìà ñìåòíîãî êîíòðîëÿ îðãàíèçóþòñÿ ïî-ðàçíîìó â çàâèñèìîñòè îò òèïà óïðàâëåíèÿ: ñ îáðàòíîé èëè ïðÿìîé ñâÿçüþ. Îáðàòíàÿ ñâÿçü ïðåäóñìàòðèâàåò «âõîä» è «âûõîä». Ïîä «âõîäîì» ïîíèìàþòñÿ ðåñóðñû: ìàòåðèàëüíûå, òðóäîâûå, ôèíàíñîâûå. Ïîä «âûõîäîì» - òîâàðû, óñëóãè è çàòðàòû íà èõ ïðîâåäåíèå. Òàêàÿ ñâÿçü âêëþ÷àåò â ñåáÿ êîíòðîëü ïóòåì ñîïîñòàâëåíèÿ ôàêòè÷åñêèõ äàííûõ ñ ïëàíîâûìè, êîððåêòèðîâêó ïëàíîâûõ äàííûõ â ñëó÷àÿõ âûÿâëåíèÿ îòêëîíåíèé. Íàïðèìåð, ïðè êîíòðîëå çà çàòðàòàìè, èçîáðàæåííîì íà ðèñ. 6:
Óñòàíîâëåíèå ñòàíäàðòîâ
Ïëàíèðîâàíèå
Ïðîöåññ
Êîíòðîëü
Àíàëèç ïðîáëåì: óâåëè÷åíèå ïðîèçâîäñòâà, ñíèæåíèå çàòðàò è ò.ï.
Âûáîð âàðèàíòîâ ïîâåäåíèÿ: èñïîëüçîâàíèå ïðîáëåìíîãî ó÷¸òà èçäåðæåê è ò.ï.
Ïðèíÿòèå ðåøåíèé: îöåíêà àëüòåðíàòèâíûõ ðåøåíèé, ïðîöåäóðû âûáîðà è ò.ï.
Âûðàáîòêà ôîðìû ïîâåäåíèÿ: ïëàíû-áþäæåòû, ñìåòû; ïîÿâëåíèå îòêëîíåíèé; îïðåäåëåíèå ïðè÷èí, ïðîòèâîðå÷èé, êîíôëèêòîâ è ò.ï.
| Ñáîð äàííûõ | Îáðàáîòêà äàííûõ | Îöåíêà äåéñòâèé | Òðàêòîâêà ðåçóëüòàòîâ |
Ðèñ. 6. Ñõåìà ñèñòåìû ñìåòíîãî êîíòðîëÿ, îñíîâàííûé íà ïðèíöèïå îáðàòíîé ñâÿçè.
 äàííîé ñèñòåìå ôàêòè÷åñêèå ïîêàçàòåëè ñðàâíèâàþò ñî ñìåòíûìè (ñòàíäàðòíûìè) è îñóùåñòâëÿþò êîððåêòèðóþùèå äåéñòâèÿ ñ öåëüþ ïðèâåäåíèÿ â ñîîòâåòñòâèå ñìåòíûõ ïîêàçàòåëåé ñ áóäóùèìè ðåçóëüòàòàìè.
Óïðàâëåíèå ñ ïðÿìîé ñâÿçüþ ïðåäóñìàòðèâàåò îöåíêó îæèäàåìîãî óðîâíÿ îáúåìà ïðîèçâîäñòâà è çàòðàò è ñîïîñòàâëåíèå ñ ïîêàçàòåëÿìè ïëàíèðîâàíèÿ òîãî èëè èíîãî ìîìåíòà â áóäóùåì. Ïðè âûÿâëåíèè îòêëîíåíèé ïðåäïðèíèìàþò îïðåäåëåííûå äåéñòâèÿ äëÿ òîãî, ÷òîáû ñâåñòè ýòè îòêëîíåíèÿ ê ìèíèìóìó. Îñíîâíàÿ öåëü - ïðåäóïðåäèòü îøèáêè è ðåøèòü ïîñòàâëåííûå çàäà÷è â áóäóùåì.
Ïðè óïðàâëåíèè ñ ïðÿìîé ñâÿçüþ ïåðâîñòåïåííîå çíà÷åíèå èìåþò ñìåòû. Ñìåòû ñîñòàâëÿþò, îðèåíòèðóÿñü íà æåëàåìûå ðåçóëüòàòû â áóäóùåì.  íèõ âíîñÿò êîððåêòèâû ïðè ïðèíÿòèè àëüòåðíàòèâíûõ ðåøåíèé äî òåõ ïîð, ïîêà ñìåòà íå áóäåò îòðàæàòü ïëàíèðóåìûå ðåçóëüòàòû.
Ýëåìåíòàìè ñèñòåìû âíóòðåííåãî óïðàâëåí÷åñêîãî êîíòðîëÿ ÿâëÿþòñÿ êàê óïðàâëåíèå ñ îáðàòíîé ñâÿçüþ, òàê è óïðàâëåíèå ñ ïðÿìîé ñâÿçüþ.
Ïðàâèëà, íàïðàâëåíèÿ è ïðîöåäóðû ïî óïðàâëåíèþ äåÿòåëüíîñòüþ ÷ëåíîâ îðãàíèçàöèè âûðàáàòûâàþòñÿ êàæäûì ïðåäïðèÿòèåì è ñóùåñòâóþò ôèçè÷åñêè (îõðàííûå óñòðîéñòâà, êîìïüþòåðíûå ïàðîëè è äð.), çàïèñàíû â èíñòðóêöèÿõ, ñòàíäàðòàõ, â âèäå óñòíûõ óêàçàíèé íà÷àëüíèêîâ è äð.
Äåéñòâåííîñòü ñèñòåìû óïðàâëåí÷åñêîãî êîíòðîëÿ îïðåäåëÿåòñÿ êóëüòóðîé îðãàíèçàöèè ñî ñâîèìè íîðìàìè ïîâåäåíèÿ, òðàäèöèÿìè, îòíîøåíèÿìè ñ îáùåñòâåííûìè îðãàíèçàöèÿìè.
Õàðàêòåð ñèñòåìû âíóòðåííåãî êîíòðîëÿ çàâèñèò îò âíåøíåé ñðåäû. Çàêàç÷èêè, ïîñòàâùèêè, êîíêóðåíòû, îáùåñòâî, ãîñóäàðñòâåííûå îðãàíû è äðóãèå âíåøíèå ñòîðîíû ïîñòîÿííî âñòóïàþò âî âçàèìîîòíîøåíèÿ ñ ïðåäïðèÿòèåì è âëèÿþò íå òîëüêî íà èíôîðìàöèîííóþ ñèñòåìó, îðèåíòèðîâàííóþ íà âíåøíèõ ïîëüçîâàòåëåé, íî è íà ïîñòðîåíèå ñèñòåìû âíóòðåííåãî êîíòðîëÿ.
Åæåäíåâíûé êîíòðîëü îñóùåñòâëÿåò ðóêîâîäèòåëü íèçøåãî çâåíà óïðàâëåíèÿ, äëÿ ýòîãî åìó íåîáõîäèìà äåòàëèçèðîâàííàÿ, àíàëèòè÷åñêàÿ èíôîðìàöèÿ, êîòîðàÿ ôîðìèðóåòñÿ â óïðàâëåí÷åñêîì ó÷¸òå ïî öåíòðàì îòâåòñòâåííîñòè.
2.6 Âûáîð ñîñòàâà ïîêàçàòåëåé è ñîäåðæàíèå âíóòðåííåé îò÷åòíîñòè ïî ðåçóëüòàòàì äåÿòåëüíîñòè ïîäðàçäåëåíèé
 ñèñòåìå óïðàâëåíèÿ äåÿòåëüíîñòüþ ïðåäïðèÿòèÿ âíóòðåííÿÿ îò÷åòíîñòü ïîäðàçäåëåíèé ÿâëÿåòñÿ âàæíåéøèì èíñòðóìåíòîì êîíòðîëÿ, ïðåäñòàâëÿÿ ñîáîé ñèíòåçèðîâàííóþ è îáîáùåííóþ èíôîðìàöèþ.
Âíóòðåííÿÿ îò÷åòíîñòü ïîäðàçäåëåíèé — ýòî ñèñòåìà âçàèìîñâÿçàííûõ ýêîíîìè÷åñêèõ ïîêàçàòåëåé, õàðàêòåðèçóþùàÿ ðåçóëüòàòû äåÿòåëüíîñòè ïîäðàçäåëåíèé çà îïðåäåëåííûé ïðîìåæóòîê âðåìåíè (÷àñ, ñóòêè, äåêàäó, ìåñÿö, êâàðòàë, ãîä). Ðàçëè÷èå âûïîëíÿåìûõ ôóíêöèé îòäåëüíûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè ïðåäïðèÿòèÿ îïðåäåëÿåò ñîñòàâ è ñîäåðæàíèå èíôîðìàöèè, âêëþ÷åííîé âî âíóòðèçàâîäñêóþ îò÷åòíîñòü.
 çàâèñèìîñòè îò öåëåé óïðàâëåíèÿ, îò÷åòíîñòü ïîäðàçäåëÿåòñÿ íà òðè òèïà:
èíôîðìàöèîííàÿ îò÷åòíîñòü;
îò÷åòíîñòü îá ýêîíîìè÷åñêèõ ðåçóëüòàòàõ;
ðåçóëüòàòèâíàÿ îò÷åòíîñòü î ïåðñîíàëüíîé äåÿòåëüíîñòè.
Òðåòèé òèï îò÷åòíîñòè èìååò íàèáîëüøåå çíà÷åíèå â óïðàâëåí÷åñêîì ó÷¸òå. Îäíàêî òîëüêî ñîâîêóïíîñòü òðåõ âèäîâ îò÷åòíîñòè ïðåäñòàâëÿåò èíôîðìàöèîííóþ ñèñòåìó ïðåäïðèÿòèÿ.
Èíôîðìàöèîííàÿ îò÷¸òíîñòü ÷àùå âñåãî ñîñòàâëÿåòñÿ ïî çàïðîñó è èñïîëüçóåòñÿ äëÿ èíôîðìèðîâàíèÿ ðóêîâîäèòåëÿ î ïðîèñõîäÿùèõ ñîáûòèÿõ. Äàííûå îò÷åòíîñòè íåîáõîäèìû, ÷òîáû îáðàòèòü âíèìàíèå àäìèíèñòðàöèè è ïðåäïðèíÿòü êàêèå-ëèáî äåéñòâèÿ ñ å¸ ñòîðîíû.
Îò÷åòíîñòü îá ýêîíîìè÷åñêèõ ðåçóëüòàòàõ ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ îöåíêè äåÿòåëüíîñòè õîçÿéñòâåííûõ ïîäðàçäåëåíèé, öåõîâ, ó÷àñòêîâ, áðèãàä. Îñíîâíîå íàçíà÷åíèå òàêèõ îò÷åòîâ — áûòü îñíîâàíèåì äëÿ ïðèíÿòèÿ êðàòêîñðî÷íûõ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé è îáåñïå÷åíèÿ êîììóíèêàöèîííûõ ñâÿçåé ìåæäó öåõàìè è îòäåëàìè.
Îñíîâíîé îò÷åòíîé ôîðìîé ÿâëÿåòñÿ ðàïîðò-îò÷¸ò îá èòîãàõ ðàáîòû çà èñòåêøèé äåíü. Îí èìååò ôîðìó âåäîìîñòè, ïîêàçàòåëè íå òðåáóþò ñîïðîâîäèòåëüíîãî òåêñòà ëåãêî îáîçðåâàåìû è ïîçâîëÿþò îïåðàòèâíî îñóùåñòâëÿòü ïðîöåññ óïðàâëåíèÿ. Âñå ïîêàçàòåëè îò÷åòà ñâÿçàíû ñ ïëàíîì, Ó÷¸ò ïî öåíòðàì îòâåòñòâåííîñòè ïðåäïîëàãàåò îòðàæåíèå â îò÷åòíîñòè ïîêàçàòåëåé âûðàáîòêè (äîõîäû) è çàòðàò (ðàñõîäû), ýôôåêòèâíîñòè äëÿ êàæäîãî ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ. Ïëàíîâûå äàííûå äîëæíû áûòü óâÿçàíû ñ ìàòåðèàëüíûì ñòèìóëèðîâàíèåì ðàáîòàþùèõ. Èñõîäÿ èç ýòîãî ïðèíöèïà, ðàñõîäû ïðåäñòàâëåíû ïî âèäàì çàòðàò, êîòîðûå ìîãóò âîçíèêíóòü è âîçíèêàþò â ðåçóëüòàòå ïëàíèðóåìîé è ôàêòè÷åñêîé âûðàáîòêè ïðîäóêöèè, ðàáîò è óñëóã. Òàêîãî ðîäà îò÷¸òû î äîõîäàõ ðàñõîäàõ ïðàêòèêóþòñÿ ïðè óñòàíîâëåíèè òðàíñôåðòíûõ öåí.  òå÷åíèå îò÷åòíîãî ïåðèîäà ïî äîõîäàì è ðàñõîäàì îáû÷íî óñòàíàâëèâàåòñÿ ìåñÿö.
Åæåäíåâíîå îïåðàòèâíîå ðåãóëèðîâàíèå íåçàâåðøåííîãî ïðîèçâîäñòâà (õîäà ïðîèçâîäñòâà), îáåñïå÷åíèå êîíòðîëÿ çà íàëè÷èåì è äâèæåíèåì äåòàëåé, ïîëóôàáðèêàòîâ â ïðîèçâîäñòâå, öåõàõ, êëàäîâûõ è íà ðàáî÷èõ ìåñòàõ îñóùåñòâëÿåòñÿ ñîñòàâëåíèåì áàëàíñîâ äåòàëåé, æèäêèõ ìàññ, ìåòàëëà è ò.ï.
Íàáëþäåíèå çà ÷èñëåííîñòüþ ðàáîòíèêîâ, êîëè÷åñòâîì ÿâîê íà ðàáîòó, íåÿâîê ïî ïðè÷èíàì, öåëîñìåííûìè è âíóòðèñìåííûìè ïðîñòîÿìè, îòðàáîòàííûìè ÷åëîâåêî- èëè íîðìî-÷àñàìè, äâèæåíèåì ðàáî÷åé ñèëû ïðîâîäÿò åæåäíåâíî ïî äàííûì òàáåëüíîãî ó÷¸òà. Äàííûå çà ìåñÿö îáîáùàþò â áàëàíñàõ ðàáî÷åãî âðåìåíè.
Ïîâñåäíåâíûé êîíòðîëü çà èñïîëüçîâàíèåì îáîðóäîâàíèÿ â öåõàõ è íà ó÷àñòêàõ îñóùåñòâëÿþò ïî äàííûì ðàïîðòîâ-îò÷åòîâ î ïðîñòîå îáîðóäîâàíèÿ ïî âèäàì è ïðè÷èíàì, ñîîòâåòñòâåííî îáîáùàÿ çà ìåñÿö ýòè äàííûå â áàëàíñàõ âðåìåíè ðàáîòû îáîðóäîâàíèÿ.
Èñïîëüçîâàíèå âñåõ âèäîâ ýíåðãèè (ãàç, ïàð, âîçäóõ, òåïëî-ýíåðãèÿ, ýëåêòðîýíåðãèÿ) êîíòðîëèðóåòñÿ äàò÷èêàìè è ñ÷åò÷èêàìè, ïîêàçàíèÿ êîòîðûõ ðåãèñòðèðóþòñÿ è îáîáùàþòñÿ â åæåäíåâíûõ ñâîäêàõ î ðàñõîäå.
Ñ ó÷¸òîì ñïåöèôèêè òåõíîëîãèè è îðãàíèçàöèè ïðîèçâîäñòâà è óïðàâëåíèÿ öåõàì, ñëóæáàì, îòäåëàì ìîãóò áûòü óñòàíîâëåíû äðóãèå ýêîíîìè÷åñêèå ïîêàçàòåëè — ôîíäîîòäà÷à, êîýôôèöèåíò èñïîëüçîâàíèÿ îáîðóäîâàíèÿ, òðóäîåìêîñòü, ÷èñëåííîñòü, ðèòìè÷íîñòü ïðîèçâîäñòâà, ïîòåðè îò áðàêà, êîýôôèöèåíòû âûõîäà ãîòîâîé ïðîäóêöèè è ò.ï.
Ðåçóëüòàòèâíàÿ îò÷åòíîñòü î ïåðñîíàëüíîé äåÿòåëüíîñòè.
íàïðàâëåíà íà îáåñïå÷åíèå èíôîðìàöèåé òðåõ âèäîâ: î ôàêòè÷åñêèõ ðåçóëüòàòàõ; î ïëàíèðóåìûõ (ñìåòà, ñòàíäàðò) ïîêàçàòåëÿõ; î ïðè÷èíàõ ðàçëè÷èé ìåæäó ôàêòè÷åñêèìè è îæèäàåìûìè ðåçóëüòàòàìè. Îñíîâíîé àêöåíò ïåðå÷íÿ ïîêàçàòåëåé ñêîíöåíòðèðîâàí íà ïåðñîíàëüíîé îòâåòñòâåííîñòè. Ïðè ýòîì ïåðå÷åíü ïîêàçàòåëåé íå äîëæåí áûòü ãðîìîçäêèì, à êîíöåíòðèðîâàòü âíèìàíèå ðóêîâîäñòâà íåîáõîäèìî íà íåáîëüøîì êîëè÷åñòâå ñòàòåé ïî êîòîðûì ôàêòè÷åñêèå ïîêàçàòåëè ñóùåñòâåííî îòëè÷àþòñÿ îò óñòàíîâëåííûõ. Òàêîé îò÷åòíîñòè ñïîñîáñòâóåò îðãàíèçàöèÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ïî öåíòðàì îòâåòñòâåííîñòè.
Îñíîâíîé îò÷åòíîé ôîðìîé ÿâëÿåòñÿ êîíòðîëüíûé îò÷åò èëè îò÷åò îá èñïîëíåíèè ñìåòû. Âûáîð ñèñòåìû îò÷åòíûõ ïîêàçàòåëåé áàçèðóåòñÿ íà ïðèíÿòîé ñèñòåìå êîíòðîëÿ, êîòîðàÿ äîëæíà èìåòü ìîòèâàöèîííîå âîçäåéñòâèå íà ïðåäïðèÿòèå â öåëîì, à íå òîëüêî óñòàíàâëèâàòü âèíó ðóêîâîäèòåëÿ ïîäðàçäåëåíèÿ çà ðåçóëüòàòû õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè.
Äåéñòâåííîñòü ñèñòåìû êîíòðîëÿ ðåàëèçóåòñÿ ïðè ðåøåíèè ñëåäóþùèõ ïðîáëåì:
1. ×åòêîå îïðåäåëåíèå öåëåé ïðåäïðèÿòèÿ, èñõîäÿ èç êîòîðûõ ñòðîèòñÿ êîìïëåêñ îáîáùàþùèõ ïîêàçàòåëåé îöåíêè äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ è åãî ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé.
2. Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò ñîçäàåò òàêóþ èíôîðìàöèîííóþ ñèñòåìó, êîòîðàÿ íàöåëèâàåò óïðàâëåíöåâ ðàçëè÷íûõ óðîâíåé íà ðåøåíèå êðàòêîñðî÷íûõ è äîëãîñðî÷íûõ ïëàíîâ.
3. Îïòèìàëüíûé âûáîð öåíòðîâ âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò îòâåòñòâåííîñòè è ðåíòàáåëüíîñòè, ïîçâîëÿþùèé óñòðàíèòü äî íåêîòîðîé ñòåïåíè íåãàòèâíîå âëèÿíèå ðàáîòíèêîâ ïîäðàçäåëåíèé. Ïëàíû è îò÷åòû íå äîëæíû ïðèâîäèòü ê êîíôëèêòàì ìåæäó óïðàâëåíöàìè ñìåòíûõ ïîäðàçäåëåíèé, ìåæäó ðàáîòíèêàìè áóõãàëòåðèè è ìåíåäæåðàìè.
4. Êëàññèôèêàöèÿ çàòðàò íà ðåãóëèðóåìûå è íåðåãóëèðóåìûå äëÿ êàæäîãî êîíêðåòíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ. Ñíèæåíèå çàòðàò, çàâèñèìûõ îò äåÿòåëüíîñòè ëèö, îòâå÷àþùèõ çà öåíòðû, ïîëîæèòåëüíî ñêàçûâàåòñÿ íà æåëàíèè óïðàâëÿþùèõ âîçäåéñòâîâàòü íà óðîâåíü çàòðàò.  ïðîòèâíîì ñëó÷àå ïëàíû è îò÷åòû âìåñòî êîîðäèíàöèè äåéñòâèé óïðàâëåíöåâ ìîãóò ïðèâåñòè ê äåçîðãàíèçàöèè õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè.
5. Ñèñòåìà âûÿâëåíèÿ îòêëîíåíèé äîëæíà ñïîñîáñòâîâàòü ðàñêðûòèþ îøèáîê â ó÷¸òå, öåíîîáðàçîâàíèè è ò ï. Èíà÷å óòðàòèòñÿ äîâåðèå ê ó÷¸òó â öåëîì, îò÷åòíîñòè îá èñïîëíåíèè ñìåò â ÷àñòíîñòè è â êîíå÷íîì ñ÷åòå ïðèâåäåò è óêëîíåíèþ îò îòâåòñòâåííîñòè ëèö, çàíÿòûõ óïðàâëåí÷åñêîé äåÿòåëüíîñòüþ.
Ðàññìîòðåíèå ïðîáëåìû òðåáóþò íåïîñðåäñòâåííîãî ó÷àñòèÿ óïðàâëåíöåâ è âñåãî òðóäîâîãî êîëëåêòèâà è ðàçðàáîòêå ñèñòåìû îöåíî÷íûõ ïîêàçàòåëåé, ñîäåðæàíèÿ îò÷åòíîñòè. Ýòî ñîçäàñò óñëîâèÿ äëÿ ïîíèìàíèÿ ïðèíèìàåìûõ ðåøåíèé è ïóòåé èõ ðåàëèçàöèè, êîîðäèíàöèè äåéñòâèé ëèö ïî îñóùåñòâëåíèþ ïîñòàâëåííûõ öåëåé, ïðåäîòâðàùåíèÿ íåãàòèâíîãî âîçäåéñòâèÿ ñèñòåìû êîíòðîëÿ íà ìîòèâàöèþ ëèö, ó÷àñòâóþùèõ â ïðîèçâîäñòâåííîì ïðîöåññå.
2.7 Ñèñòåìû êàëüêóëèðîâàíèÿ ïðîäóêöèè
Ïðîöåññ êîíòðîëÿ è ðåãóëèðîâàíèÿ çàòðàò è èõ ñîîòâåòñòâèå äîõîäàì âî ìíîãîì îïðåäåëÿåòñÿ ñèñòåìîé íîðìèðîâàíèÿ, ïëàíèðîâàíèÿ, ó÷¸òà è àíàëèçà.
 ïðàêòèêå ïðåäïðèÿòèé íàìåòèëèñü äâà ïîäõîäà îòðàæåíèÿ â ó÷¸òå ïðîèçâîäñòâåííûõ çàòðàò: à) ó÷¸ò ïðîøëûõ çàòðàò; á) ó÷¸ò ñòàíäàðòíûõ çàòðàò è îòêëîíåíèé îò íèõ, êîòîðûé ìîæåò èñïîëüçîâàòüñÿ â ïîçàêàçíîì è ïîïðîöåññíîì ó÷¸òå.
Ñîâîêóïíîñòü ïðîöåäóð ðàñ÷åòà íîðì (ñòàíäàðòîâ) ñîñòàâëåíèå äî íà÷àëà ïðîèçâîäñòâà ñòàíäàðòíûõ êàëüêóëÿöèé, ó÷¸òà ôàêòè÷åñêèõ çàòðàò ñ âûäåëåíèåì îòêëîíåíèé îò ñòàíäàðòîâ ïîëó÷èëè íàçâàíèå ñèñòåìû ñòàíäàðò-êîñò. Îíà èìååò êàê äîñòîèíñòâà, òàê è íåäîñòàòêè, íî ïîçâîëÿåò äîñòàòî÷íî ýôôåêòèâíî óïðàâëÿòü ïðÿìûìè çàòðàòàìè. Îñíîâîé ñèñòåìû ñëóæàò ñòàíäàðòû: èäåàëüíûå íîðìàëüíûå, òåêóùèå, áàçèñíûå, òåîðåòè÷åñêèå, ïðîøëîãî ñðåäíåãî è íîðìàëüíîãî èñïîëíåíèÿ, ïðàêòè÷åñêèå è îæèäàåìûå.
Äèðåêò-êîñòèíã — ñèñòåìà, êîòîðàÿ ïîñòðîåíà íà îáîáùåíèè ïðÿìûõ çàòðàò ïî «èäàì ãîòîâûõ èçäåëèé; ñïèñàíèè êîñâåííûõ çàòðàò íà îáùèå ôèíàíñîâûå ðåçóëüòàòû òîãî îò÷åòíîãî ïåðèîäà, â êîòîðîì îíè âîçíèêëè. Îñíîâîé óïðàâëåíèÿ çàòðàòàìè ïðè ýòîé ñèñòåìå ó÷¸òà ÿâëÿåòñÿ äåëåíèå çàòðàò íà ïåðåìåííûå è ïîñòîÿííûå. Ïðè ýòîì îñíîâíîå âíèìàíèå óäåëÿåòñÿ óïðàâëåíèþ ïîñòîÿííûìè ðàñõîäàì íà êàëüêóëèðîâàíèå ñåáåñòîèìîñòè ïî îãðàíè÷åííûì çàòðàòàì. Ãëàâíîé îñîáåííîñòüþ ñèñòåìû äèðåêò-êîñòèíã âûñòóïàåò ñîñòàâëåíà îò÷åòà î äîõîäàõ è ðàñõîäàõ ïî ìåòîäó ìàðæèíàëüíîãî äîõîäà.
Ñèñòåìà íîðìàòèâíîãî ìåòîäà ó÷¸òà çàòðàò è íîðìàòèâíîé êàëüêóëÿöèè - ýòî ñîâîêóïíîñòü ïðîöåäóð, îáúåäèíÿþùèõ ïðîöåññû ïëàíèðîâàíèÿ, íîðìèðîâàíèÿ, îáåñïå÷åíèÿ, ìàòåðèàëüíûìè ðåñóðñàìè, ñîñòàâëåíèÿ âíóòðåííåé îò÷åòíîñòè, êàëüêóëèðîâàíèÿ ïî ïîëíîé ñåáåñòîèìîñòè, ýêîíîìè÷åñêîãî àíàëèçà è êîíòðîëÿ íà îñíîâå íîðì çàòðàò.
Îñíîâíûå ýëåìåíòû ýòîé ñèñòåìû: íîðìèðîâàíèå ñðîêîâ ïðîèçâîäñòâà ïðîäóêöèè, åå ñîñòàâà è êà÷åñòâà; íîðìàòèâíîå îáîñíîâàíèå ïîòðåáíîñòè, ðàñõîäîâàíèÿ è èñïîëüçîâàíèÿ ìàòåðèàëüíûõ òðóäîâûõ è ôèíàíñîâûõ ðåñóðñîâ, ñðåäñòâ ïðîèçâîäñòâà; ïëàíèðîâàíèå, ó÷¸ò è îöåíêà ýêîíîìè÷åñêîé ýôôåêòèâíîñòè íà îñíîâå íîðì è íîðìàòèâîâ,
Ê âàæíåéøåìó ïðèíöèïó ïîñòðîåíèÿ ñèñòåìû îòíîñÿò — ó÷¸ò çàòðàò íà ïðîèçâîäñòâî ïî íîðìàì, îòêëîíåíèÿì îò íîðì è èçìåíåíèÿì íîðì.
Äàííûé ïðèíöèï áàçèðóåòñÿ íà èñïîëüçîâàíèè íîðìàòèâîâ â êà÷åñòâå ñðåäñòâà ñîâåðøåíñòâîâàíèÿ êîíòðîëÿ çà çàòðàòàìè. Ïðèåìû ïëàíèðîâàíèÿ ñåáåñòîèìîñòè ïîäðàçäåëÿþò íà äâå ãðóïïû: ðàñ÷åò ñìåòíûõ âåëè÷èí çàòðàò íà îñíîâå àíàëèçà ôàêòè÷åñêèõ ïîêàçàòåëåé çà ïðîøëûé ïåðèîä è ðàñ÷åò ñìåòû íà îñíîâå âíóòðåííèõ ñòàíäàðòîâ. Ýòî ïîçâîëÿåò ïðîâîäèòü àíàëèç íîðìàòèâíîé ñåáåñòîèìîñòè îòäåëüíûõ âèäîâ ïðîäóêöèè äëÿ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé è îöåíêè ôàêòè÷åñêèõ çàòðàò.
Óñòàíîâëåíèå ðåçóëüòàòîâ îò ïðîèçâîäñòâà ïðîäóêöèè ïðîèñõîäèò â ñâîäíîì ó÷¸òå çàòðàò íà ïðîèçâîäñòâî. Âàæíûì ìîìåíòîì ïðîöåññà îáîáùåíèÿ çàòðàò âûñòóïàåò âûáîð ìîäåëè íîðìàòèâíîãî ó÷¸òà. Îí çàâèñèò îò êîíêðåòíûõ óñëîâèé ïðîèçâîäñòâà: òåõíîëîãèè, îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû è ò. ï.  ñâîþ î÷åðåäü, ìîäåëü íîðìàòèâíîãî ó÷¸òà îïðåäåëÿåò ôîðìó, ñîäåðæàíèå è ïîñòðîåíèå áóõãàëòåðñêèõ ðåãèñòðîâ ñâîäíîãî ïðîèçâîäñòâåííîãî ó÷¸òà.
 óñëîâèÿõ, êîãäà òåõíîëîãè÷åñêèé ïðîöåññ ñîñòîèò èç ðÿäà îáùèõ èëè ïîâòîðÿþùèõñÿ òåõíîëîãè÷åñêèõ îïåðàöèé, ïðèìåíÿþò ïîñòðîåíèå îò÷åòíûõ êàëüêóëÿöèé ñ âûäåëåíèåì íîðìàòèâíîé ñåáåñòîèìîñòè è îòêëîíåíèé îò íîðì. Îñíîâíûì ïðèíöèïîì ýòîé ñèñòåìû ÿâëÿåòñÿ åäèíñòâî îöåíêè çàòðàò â íåçàâåðøåííîì ïðîèçâîäñòâå, ãîòîâîé ïðîäóêöèè, çàòðàòàõ îò÷åòíîãî ïåðèîäà, ò. å. íà îñíîâå îäèíàêîâûõ íîðì. Âûÿâëåíèå, ó÷¸ò è àíàëèç îòêëîíåíèé îò íîðì îïðåäåëÿþò ñóùíîñòü íîðìàòèâíîãî ó÷¸òà.
Ïðîöåäóðû àíàëèçà îòêëîíåíèé òðåáóþò èõ êëàññèôèêàöèè íà îòðèöàòåëüíûå è ïîëîæèòåëüíûå; ó÷òåííûå è íåäîêóìåíòèðîâàííûå; ìàòåðèàëüíûå è ñòîèìîñòíûå.  õîäå àíàëèçà âûÿâëåííûõ îòêëîíåíèé îïðåäåëÿþò âëèÿíèå ðàçëè÷íûõ ôàêòîðîâ: èñïîëüçîâàíèå ìàòåðèàëîâ, äîïóñòèìûå îòõîäû ïðîèçâîäñòâà, îòõîäû ïðîèçâîäñòâà â ðåçóëüòàòå îêîí÷àòåëüíîãî áðàêà, îòõîäû ïðîèçâîäñòâà ïî âèíå àäìèíèñòðàöèè (îðãàíèçàöèîííûå), öåííîñòíûå îòêëîíåíèÿ; òðóäîçàòðàòû, ñòàíêè çàðàáîòíîé ïëàòû, ïðîèçâîäèòåëüíîñòü òðóäà; ïîñòîÿííûå è ïåðåìåííûå âåëè÷èíû íàêëàäíûõ ðàñõîäîâ, îáúåì ïðîèçâîäñòâà, èñïîëüçîâàíèå ïðîèçâîäñòâåííûõ ìîùíîñòåé.
Óïðàâëåíèå èçäåðæêàìè ïðîèçâîäñòâà - ýòî îñíîâíîé èíñòðóìåíò ðåãóëèðîâàíèÿ ïðîöåññà ôîðìèðîâàíèÿ ïðèáûëè.
«Èçäåðæêè — îáúåì ïðîèçâîäñòâà — ïðèáûëü».
Ìíîãîîáðàçèå ôàêòîðîâ, âëèÿþùèõ íà ïðèáûëü, ìîæíî ñãðóïïèðîâàòü â îòêëîíåíèÿ ïî âûðó÷êå îò ðåàëèçàöèè ïðîäóêöèè, îòêëîíåíèÿ îò íîðì ïðîèçâîäñòâåííûõ çàòðàò è îòêëîíåíèÿ îò íîðì çàòðàò ïî ðåàëèçàöèè ïðîäóêöèè.
Ïðè àíàëèçå äèíàìèêè èçäåðæåê ïðîèçâîäñòâà èñïîëüçóþòñÿ òðè ýëåìåíòà:
ãîðèçîíòàëüíûé àíàëèç — âûÿâëåíèå îòêëîíåíèé îò ïðîøëîãî ïåðèîäà; âåðòèêàëüíûé àíàëèç — èññëåäîâàíèå ñîñòàâíûõ ÷àñòåé êàæäîãî ïîêàçàòåëÿ; òðåíäîâûé àíàëèç — èçó÷åíèå äèíàìèêè èçìåíåíèé çà ðÿä îò÷åòíûõ ïåðèîäîâ.
Öåëü àíàëèçà äèíàìèêè çàòðàò — óñòàíîâëåíèå öåíû íà ïðîäóêòû ïóòåì ïîäáîðà áîëüøîãî êîëè÷åñòâà ôàêòîðîâ, ïîçâîëÿþùèõ ïîääåðæèâàòü äîñòàòî÷íûé äëÿ ïðåäïðèÿòèÿ óðîâåíü ýôôåêòèâíîñòè ïðîèçâîäñòâà.
Ãëàâíàÿ ÷àñòü àíàëèçà ñîñòîèò èç ïîäáîðà ïðîäóêòîâ äëÿ èññëåäîâàíèÿ. Ìåòîäè÷åñêèì ïðèåìîì, êîòîðûé ïîçâîëÿåò ñäåëàòü ýòî ñ íàèáîëüøåé ñòåïåíüþ ïîëåçíîñòè, ÿâëÿåòñÿ ìåòîä àíàëèçà ñòîèìîñòè.
Äðóãîé ÷àñòüþ âûñòóïàåò èññëåäîâàíèå èñïîëüçîâàíèÿ ïðîèçâîäñòâåííûõ ìîùíîñòåé è âëèÿíèå îáúåìà ïðîèçâîäñòâà íà èçäåðæêè è ïðèáûëü ïðè íîðìàëüíîì, îæèäàåìîì, ôàêòè÷åñêîì, òåîðåòè÷åñêîì è ïðàêòè÷åñêîì óðîâíÿõ èñïîëüçîâàíèÿ ïðîèçâîäñòâåííûõ ìîùíîñòåé.
2.8 Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò è àíàëèç â ïðèíÿòèè ðåøåíèé â ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé äåÿòåëüíîñòè
Âàæíåéøåé ÷àñòüþ ïðîèçâîäñòâåííî-õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ ÿâëÿåòñÿ ñîõðàíåíèå è ðàçâèòèå ñâîåãî ýêîíîìè÷åñêîãî ïîòåíöèàëà. Òàêàÿ äåÿòåëüíîñòü ïðåäïðèÿòèÿ íàçûâàåòñÿ èíâåñòèöèîííîé.
Óïðàâëåíèå ïðåäïðèíèìàòåëüñêîé äåÿòåëüíîñòüþ â ýòîì ïëàíå îñíîâûâàåòñÿ íà àíàëèçå èíôîðìàöèè, êîòîðóþ îáåñïå÷èâàåò ñèñòåìà äèôôåðåíöèðîâàííîãî óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà èçäåðæåê è ïîñòóïëåíèé. Äèôôåðåíöèðîâàííûå èçäåðæêè è äîõîäû çàâèñÿò îò óñëîâèé, â êîòîðûõ áóäåò ïðîèñõîäèòü èíâåñòèöèîííàÿ äåÿòåëüíîñòü, è ïåðèîäà îòäà÷è âëîæåíèé. Äèôôåðåíöèðîâàííûå èçäåðæêè íå îòðàæàþòñÿ ñèñòåìíî â óïðàâëåí÷åñêîì ó÷¸òå, èõ ñîñòàâ ïîäáèðàåòñÿ äëÿ ðåøåíèÿ êàæäîé ïðîáëåìû â îòäåëüíîñòè. Îñîáîå âíèìàíèå â äèôôåðåíöèðîâàííîé ñèñòåìå ó÷¸òà óäåëÿþò âìåíåííûì èçäåðæêàì ïî êàïèòàëüíûì âëîæåíèÿì.
Ðåøåíèÿ ïî èíâåñòèöèÿì çàâèñÿò îò ñîîòíîøåíèÿ äîõîäîâ è çàòðàò. Îäíàêî ýòè äâà òèïà âåëè÷èí âîçíèêàþò â ðàçëè÷íûå ïåðèîäû âðåìåíè è îòíîñèòåëüíî ýòîãî íå ýêâèâàëåíòíû. Çàòðàòû - â íà÷àëå îñóùåñòâëåíèÿ ïðîåêòà, äîõîäû - ïî ìåðå îñóùåñòâëåíèÿ ïðîåêòà.
 ïðèíÿòèè ðåøåíèé ïî èíâåñòèöèîííîé äåÿòåëüíîñòè óïîð äåëàåòñÿ íà ñíèæåíèå èçäåðæåê ïðîèçâîäñòâà. Îñíîâíûìè íàïðàâëåíèÿìè ñíèæåíèÿ ñåáåñòîèìîñòè ïðîäóêòîâ ÿâëÿþòñÿ:
ñíèæåíèå îñíîâíûõ (ïðÿìûõ) èçäåðæåê. Êàæäûé âûïóñêàåìûé èëè ïëàíèðóåìûé ê âûïóñêó ïðîäóêò àíàëèçèðóåòñÿ ñ òî÷êè çðåíèÿ åãî îáùåé ñòîèìîñòè è êîíêóðåíòîñïîñîáíîñòè;
ñíèæåíèå êîñâåííûõ èçäåðæåê. Àíàëèç ïðîèçâîäÿò ñ òî÷êè çðåíèÿ èñïîëüçîâàíèÿ ïðîèçâîäñòâåííûõ ìîùíîñòåé, èñïîëíåíèÿ ñòàíäàðòîâ æèâîãî è îâåùåñòâëåííîãî òðóäà ìåòîäàìè ãèáêîãî ïëàíèðîâàíèÿ è àíàëèçà íîðìàòèâîâ äëÿ îòäåëîâ è ñëóæá îáñëóæèâàíèÿ. Âûðàáîòêà ïîëèòèêè èíâåñòèðîâàíèÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ îñíîâíûìè íàïðàâëåíèÿìè ñíèæåíèÿ èçäåðæåê êàñàåòñÿ ñëåäóþùèõ îáëàñòåé:
ðàçðàáîòêà è âíåäðåíèå íîâîé ïðîäóêöèè; ìîäåðíèçàöèÿ è óñîâåðøåíñòâîâàíèå âûïóñêàåìîé ïðîäóêöèè; äàëüíåéøåå ðàçâèòèå ïðîèçâîäñòâà òðàäèöèîííûõ âèäîâ ïðîäóêöèè; ñíÿòèå ñ ïðîèçâîäñòâà
óñòàðåâøåé ïðîäóêöèè.
Èííîâàöèîííûé ìåíåäæìåíò ïðåäïîëàãàåò ñâîþ îðãàíèçàöèþ èñõîäÿ èç ôîðìóëû: «Íàóêà -> Ïðîèçâîäñòâî -> Ïðîäóêò».
Èííîâàöèîííûé ïðîöåññ íà ïðåäïðèÿòèè ïðîõîäèò ïîýòàïíî, èìåÿ ðåçóëüòàòîì óâåëè÷åíèå îáúåìà ðåàëèçàöèè ïðîäóêöèè, îêóïàåìîñòü çàòðàò íà ðàçðàáîòêó, ïðîèçâîäñòâî, ñáûò è ðåêëàìó. Ïðè îöåíêå ýôôåêòèâíîñòè ðàçðàáîòêè íîâîãî ïðîäóêòà èñïîëüçóþò òàêèå ìåòîäû, êàê ýêñïåðòíàÿ îöåíêà; îæèäàåìàÿ íîðìà ïðèáûëè; âåðîÿòíîñòíûé ïîäõîä; îöåíêà äèíàìèêè îæèäàåìîé ïðèáûëè; ìíîãîìåðíîñòü êðèòåðèåâ îöåíîê, à òàêæå ó÷èòûâàþò ïðèòÿãàòåëüíîñòü îòðàñëè, âëèÿíèå è ïðîíèêíîâåíèå â íåå êîíêóðåíòîâ, âîçìîæíîñòè èñïîëüçîâàíèÿ íîâûõ ðàçðàáîòîê äëÿ óñîâåðøåíñòâîâàíèÿ óæå ïðîèçâîäèìûõ òîâàðîâ, âëèÿíèå ïðîèçâîäñòâà è ñáûòà íîâîãî ïðîäóêòà íà ôèíàíñîâîå ïîëîæåíèå ïðåäïðèÿòèÿ. Äëÿ ïðèíÿòèÿ îêîí÷àòåëüíîãî ðåøåíèÿ ïðèìåíÿþò ðàñ÷åòû êîýôôèöèåíòîâ ðàñõîäîâ è ïðèáûëè, òî÷êè ðåàëèçàöèè è ãðàôèêè áåçóáûòî÷íîñòè ïðîäóêòà.
Îñîáîé ñòåïåíüþ ðèñêà õàðàêòåðèçóþòñÿ ðåøåíèÿ î êàïèòàëüíûõ âëîæåíèÿõ. Ïðè÷èíû, â ðåçóëüòàòå êîòîðûõ âîçíèêàþò êàïèòàëüíûå âëîæåíèÿ ïîäðàçäåëÿþò íà òðè âèäà: îáíîâëåíèå èìåþùåéñÿ ìàòåðèàëüíî-òåõíè÷åñêîå áàçû, íàðàùèâàíèå îáúåìîâ ïðîèçâîäñòâà, îñâîåíèå íîâûõ âèäîâ äåÿòåëüíîñòè. Êàïèòàëüíûå âëîæåíèÿ âîâëåêàþò â ïðîèçâîäñòâåííûé ïðîöåññ òåêóùåãî ìîìåíòà çíà÷èòåëüíûå âåëè÷èíû äåíåæíîé íàëè÷íîñòè â íàäåæäå ïîëó÷èòü äîõîä îò âëîæåíèé â áóäóùåì. Âñëåäñòâèå áîëüøîãî ðèñêà óïðàâëåíèå êàïèòàëüíûìè âëîæåíèÿìè îïèðàåòñÿ íà ðåçóëüòàòû àíàëèçà ñ ó÷¸òîì ôàêòîðà âðåìåíè è àëüòåðíàòèâíîñòè âûáîðà ìåòîäîì äèñêîíòèðîâàííîé è ó÷¸òíîé îöåíîê.
Äëÿ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèÿ î êàïèòàëüíûõ âëîæåíèÿõ èñïîëüçóþò ñëåäóþùèå ïîêàçàòåëè: íîðìà ïðèáûëè; ÷èñòàÿ äèñêîíòèðîâàííàÿ ñòîèìîñòü; âíóòðåííèé êîýôôèöèåíò îêóïàåìîñòè; ó÷¸òíûé êîýôôèöèåíò îêóïàåìîñòè; ñðîê îêóïàåìîñòè.
Ìèíèìàëüíî íåîáõîäèìàÿ íîðìà ïðèáûëè — âåëè÷èíà ó÷¸òíîé ñòàâêè, èëè ñòàâêè ïðîöåíòà, êîòîðóþ ìîæíî ïîëó÷èòü íà öåííûå áóìàãè, ýêâèâàëåíòíû ïî âåëè÷èíå âìåíåííûì èçäåðæêàì è ñòåïåíè ðèñêà. Ìåæäó òåì äîõîäû îò êàïèòàëüíûõ âëîæåíèé ïîñòóïàþò â òå÷åíèå äëèòåëüíîãî ïåðèîäà âðåìåíè, à äîõîäû îò öåííûõ áóìàã - â íàñòîÿùåå âðåìÿ. Ïîýòîìó äëÿ àíàëèçà ðàññ÷èòûâàþò ñëîæíûé ïðîöåíò è êîýôôèöèåíò äèñêîíòèðîâàíèÿ.
×èñòàÿ ïðèâåäåííàÿ (äèñêîíòèðîâàííàÿ) ñòîèìîñòü - ýòî âåëè÷èíà ÷èñòûõ ïîñòóïëåíèé äåíåæíîé íàëè÷íîñòè çà ìèíóñîì ïåðâîíà÷àëüíûõ èíâåñòèöèîííûõ çàòðàò. Ïîêàçàòåëü õàðàêòåðèçóåò ýôôåêòèâíîñòü èííîâàöèé è ïîçâîëÿåò ñäåëàòü âûáîð ñðåäè ïðåäñòàâëåííûõ ê ðàññìîòðåíèþ ïðîåêòîâ.
Âíóòðåííèé êîýôôèöèåíò îêóïàåìîñòè - òî÷íàÿ ñòàâêà ïðîöåíòà îò èíâåñòèöèé â òå÷åíèå ñðîêà èõ äåéñòâèÿ. Îí èñïîëüçóåòñÿ äëÿ äèñêîíòèðîâàíèÿ ïîñòóïàþùåé äåíåæíîé íàëè÷íîñòè ñ öåëüþ ïðèðàâíÿòü ïðèâåäåííóþ ñòîèìîñòü äåíåæíûõ ïîñòóïëåíèé ê ïðèâåäåííîé ñòîèìîñòè äåíåæíûõ ðàñõîäîâ.
Ñðîê îêóïàåìîñòè — âðåìÿ îò íà÷àëà èíâåñòèöèîííîãî ïðîåêòà äî ìîìåíòà, êîãäà ïîñòóïëåíèÿ äåíåæíîé íàëè÷íîñòè îò âëîæåííîãî êàïèòàëà âîçìåñòÿò ðàñõîäû, ñâÿçàííûå ñ ðåàëèçàöèåé ýòîãî èíâåñòèöèîííîãî ïðîåêòà. Ïîêàçàòåëü îòðàæàåò ñòåïåíü ðèñêà ïðèíèìàåìîãî ðåøåíèÿ î êàïèòàëüíûõ âëîæåíèÿõ.
Ó÷¸òíûé êîýôôèöèåíò îêóïàåìîñòè - ýòî ñîîòíîøåíèå ïðåäïîëàãàåìîé ñðåäíåãîäîâîé ïðèáûëè îò ïðîåêòà è ñðåäíèõ åæåãîäíûõ çàòðàò ïî âëîæåíèþ î ïðîåêò. Äàííûé ïîêàçàòåëü ïðèìåíÿåòñÿ ïðè óñòàíîâëåíèè î÷åðåäíîñòè âûïîëíåíèÿ ïðîåêòîâ. Èíäåêñ ïðèáûëüíîñòè ïðîåêòîâ õàðàêòåðèçóåò ñðîêè ïîëåçíîé æèçíè àêòèâîâ è ðàññ÷èòûâàåòñÿ äåëåíèåì òåêóùåé ñòîèìîñòè ïîñòóïëåíèé íà ñðåäíèå èíâåñòèöèîííûå çàòðàòû ïî ïðîåêòó.
Îöåíêà èíâåñòèöèîííûõ ïðîåêòîâ îñóùåñòâëÿåòñÿ ñèñòåìîé ðàññìîòðåííûõ ïîêàçàòåëåé ñ ó÷¸òîì èíôëÿöèîííûõ ïðîöåññîâ è ôàêòîðîâ íåîïðåäåëåííîñòè è ðèñêà.
2.9 Ïðîáëåìû ñîâåðøåíñòâîâàíèÿ äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ â ñîâðåìåííûõ óñëîâèÿõ
 ñîâðåìåííîé ñîöèàëüíî-ýêîíîìè÷åñêîé îáñòàíîâêå â óñëîâèÿõ ïîèñêà îïòèìàëüíûõ ïóòåé èíôîðìàòèçàöèè îáùåñòâà è âõîæäåíèÿ Ðîññèè â ìèðîâîå èíôîðìàöèîííîå ïðîñòðàíñòâî ïåðâîñòåïåííîå çíà÷åíèå ïðèîáðåòàåò ðåøåíèå ìíîãîàñïåêòíîé ïðîáëåìû äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ (ÄÎÓ), ïðè ïîìîùè êîòîðîãî ïðîöåññû äîêóìåíòèðîâàíèÿ, îðãàíèçàöèè äîêóìåíòîâ è äîêóìåíòîîáîðîòà ïðèîáðåòàþò íîðìàòèâíûé èëè óïîðÿäî÷åííûé õàðàêòåð.
 ðàññìàòðèâàåìîé ïðîáëåìå ìîæíî íàéòè êàê èñòîðè÷åñêè óíàñëåäîâàííûå õàðàêòåðèñòèêè, òàê è íîâûå, ñâÿçàííûå ñ êîðåííûìè òåõíè÷åñêèìè è ñîöèàëüíî-ýêîíîìè÷åñêèìè ïðåîáðàçîâàíèÿìè â ñôåðå äîêóìåíòàöèè.  îñîáîì âíèìàíèè íóæäàåòñÿ èññëåäîâàíèå îðãàíèçàöèè èíôîðìàöèîííîãî âçàèìîäåéñòâèÿ ãîñóäàðñòâåííûõ è íåãîñóäàðñòâåííûõ ñòðóêòóð ôåäåðàëüíîãî, «ñóáúåêòíîãî» è äðóãèõ óðîâíåé óïðàâëåíèÿ. Íåäîñòàòî÷íàÿ íàó÷íî-òåîðåòè÷åñêàÿ ðàçðàáîòàííîñòü è îòñóòñòâèå äîëæíîãî ãîñóäàðñòâåííîãî âíèìàíèÿ ê ñîçäàíèþ êîíöåïòóàëüíîé áàçû è âûðàáîòêå åäèíûõ ïîäõîäîâ ê îðãàíèçàöèè ÄÎÓ âëåêóò çà ñîáîé ðàçëè÷íûå îòðèöàòåëüíûå ïîñëåäñòâèÿ, â ÷àñòíîñòè îòðûâ îò ìåæäóíàðîäíûõ ïðàâèë è òåõíîëîãèé, íåýôôåêòèâíîñòü è íåäîñòàòî÷íóþ öåííîñòü ñîõðàíÿåìûõ èíôîðìàöèîííûõ ðåñóðñîâ.
Èññëåäîâàíèå ñîñòîÿíèÿ äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ îðãàíîâ óïðàâëåíèÿ ÐÔ âûÿâèëî:
• íåñîâåðøåíñòâî äåéñòâóþùåé ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòàöèåé è èíôîðìàöèîííûìè ðåñóðñàìè â öåëîì, ÿâëÿþùååñÿ ðåçóëüòàòîì íåîïðåäåëåííîñòè îðãàíèçàöèîííî-ïðàâîâîãî ñòàòóñà äàííîé ôóíêöèè, åå íåäîîöåíêè;
• íåñîîòâåòñòâèå ïîòðåáíîñòÿì âðåìåíè íàó÷íî-ìåòîäè÷åñêîãî óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòàöèåé, áàçèðóþùåãîñÿ íà ðàçðàáîòêàõ, íå âûõîäÿùèõ ïðåèìóùåñòâåííî çà ïðåäåëû íà÷àëà 90-õ ãîäîâ;
• îòñòàâàíèå äîêóìåíòîâåä÷åñêèõ ðàçðàáîòîê íîðìàòèâíîãî è ìåòîäè÷åñêîãî õàðàêòåðà îò òåìïîâ ðàçâèòèÿ èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé è èçìåíåíèé íîñèòåëåé èíôîðìàöèè ïðè îòñóòñòâèè òðåáîâàíèé ê òåõíè÷åñêîìó îñíàùåíèþ îðãàíîâ óïðàâëåíèÿ è ïðîöåññîâ äîêóìåíòèðîâàíèÿ è ïðîäâèæåíèÿ äîêóìåíòèðîâàííîé èíôîðìàöèè ïî «âåðòèêàëè» è «ãîðèçîíòàëè»;
• íåñîâåðøåíñòâî ïðîöåññîâ ôîðìèðîâàíèÿ, îáðàáîòêè, òåêóùåãî è àðõèâíîãî õðàíåíèÿ è èñïîëüçîâàíèÿ äîêóìåíòàöèè îðãàíîâ óïðàâëåíèÿ;
• íåäîñòàòî÷íîå âíèìàíèå ê êàäðîâîìó îáåñïå÷åíèþ óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòàöèåé â îðãàíàõ óïðàâëåíèÿ.
Îñíîâîïîëàãàþùóþ ðîëü â ðåøåíèè ïðîáëåì ÄÎÓ äîëæåí ñûãðàòü çàêîí î äîêóìåíòàöèè Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè. Îí ïîçâîëèò íîðìàòèâíî çàêðåïèòü îáùèå ïðèíöèïû è íàèáîëåå ñóùåñòâåííûå ïîëîæåíèÿ äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ, â òîì ÷èñëå îáÿçàòåëüíîñòü äîêóìåíòèðîâàíèÿ äåÿòåëüíîñòè âñåõ îðãàíèçàöèé, åãî ôîðìû è ñïîñîáû, ýëåêòðîííîå äîêóìåíòèðîâàíèå, îáìåí èíôîðìàöèåé óäîâëåòâîðåíèÿ ïîòðåáíîñòåé â äîêóìåíòàöèè ñóáúåêòîâ ïðàâà, ìåð îòâåòñòâåííîñòè çà íàðóøåíèÿ. Çàêîí äîëæåí ñòàòü îñíîâîïîëàãàþùåé íîðìàòèâíîé áàçîé, êîòîðàÿ íå òîëüêî ðåøèò ìíîãèå ñïîðíûå âîïðîñû ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîáîðîòà è ýëåêòðîííîãî àðõèâà, íî è îïðåäåëèò íàïðàâëåíèÿ è äàëüíåéøèå ïåðñïåêòèâû ðàçâèòèÿ àâòîìàòèçàöèè ÄÎÓ. Ïðèíÿòèå çàêîíà î äîêóìåíòàöèè ÿâëÿåòñÿ íåîáõîäèìîé çàäà÷åé áëèæàéøåãî áóäóùåãî.
Èñêëþ÷èòåëüíî âàæíà òàêæå ðàçðàáîòêà ãîñóäàðñòâåííûõ ïðàâîâûõ àêòîâ, óñòàíàâëèâàþùèõ íîðìû (ñòàíäàðòû, ïðàâèëà) âåäåíèÿ äåëîïðîèçâîäñòâà, äîêóìåíòàöèè è ìåðû îòâåòñòâåííîñòè çà èõ íàðóøåíèå. Ñòàíäàðò, ïðåäúÿâëÿÿ òðåáîâàíèÿ ê óíèôèêàöèè ýëåìåíòîâ îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòàöèè, îáëåã÷àåò ñîçäàíèå òèïîâûõ,
óíèôèöèðîâàííûõ è åäèíûõ ïðîöåññîâ êàê òðàäèöèîííîãî, òàê è àâòîìàòèçèðîâàííîãî äîêóìåíòèðîâàíèÿ, õðàíåíèÿ è ïåðåäà÷è èíôîðìàöèè.
Êðîìå òîãî, âàæíîå çíà÷åíèå èìåþò ïîñëåäóþùàÿ ðàçðàáîòêà è âåäåíèå (îáíîâëåíèå) îáùåðîññèéñêèõ êëàññèôèêàòîðîâ òåõíèêî-ýêîíîìè÷åñêîé è ñîöèàëüíîé èíôîðìàöèè, â òîì ÷èñëå ôîðì óïðàâëåí÷åñêîé äîêóìåíòàöèè íà óðîâíå âåäîìñòâ, ïðåäïðèÿòèé è îðãàíèçàöèé.
 íàñòîÿùåå âðåìÿ ðàáîòû ïî ìíîãèì àñïåêòàì ïðîáëåìû ÄÎÓ, â òîì ÷èñëå äîêóìåíòîîáîðîòà ñ èñïîëüçîâàíèåì ñîâðåìåííûõ èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé, ÷òî íà ïðàêòèêå ÷àñòî íàçûâàþò àâòîìàòèçèðîâàííûì äîêóìåíòîîáîðîòîì, íîñÿò íåêîîðäèíèðóåìûé õàðàêòåð.  ñâÿçè ñ ïðèíÿòèåì Çàêîíà îá èíôîðìàòèçàöèè (îò 20.02.95 ¹ 24-ÔÇ), à òàêæå êîðåííûìè èçìåíåíèÿìè ñîöèàëüíî-ýêîíîìè÷åñêîé ñèòóàöèè â ñòðàíå íåîáõîäèìî îáíîâèòü âåñü êîìïëåêñ íîðìàòèâíîãî è ìåòîäè÷åñêîãî îáåñïå÷åíèÿ îðãàíèçàöèè ðàáîòû ñ äîêóìåíòèðîâàííîé èíôîðìàöèåé íà ðàçëè÷íûõ óðîâíÿõ ãîñóäàðñòâåííîãî, îáùåñòâåííîãî è ýêîíîìè÷åñêîãî óïðàâëåíèÿ.
Âîçðàñòàþùåå çíà÷åíèå ïðèîáðåòàþò çàäà÷è îðãàíèçàöèè óïîðÿäî÷åíèÿ è ðåãëàìåíòàöèè ãîñóäàðñòâåííîãî è âåäîìñòâåííîãî õðàíåíèÿ äîêóìåíòàöèè íà íåòðàäèöèîííûõ íîñèòåëÿõ (ýëåêòðîííûå äîêóìåíòû), è ïî-ïðåæíåìó âàæíîé îñòàåòñÿ çàäà÷à ñîïðÿæåíèÿ àïïàðàòíî-ïðîãðàììíîé ñðåäû, ðåäàêòîðñêèõ ïðîãðàììíûõ è äðóãèõ ñðåäñòâ äîêóìåíòèðîâàíèÿ è îáðàáîòêè èíôîðìàöèè. Ñîãëàñîâàíèå è ñîïðÿæåíèå ýòèõ ñèñòåì è äîêóìåíòîâ äîëæíû ñòàòü ïðåäìåòîì ñàìîãî ïðèñòàëüíîãî ãîñóäàðñòâåííîãî âíèìàíèÿ, òàê êàê îíè ñóùåñòâåííî âëèÿþò íà âîçìîæíîñòè è ýôôåêòèâíîñòü àâòîìàòèçèðîâàííîãî ÄÎÓ.
Íåðåøåííîñòü âîïðîñîâ ýëåêòðîííîãî þðèäè÷åñêîãî àòðèáóòèðîâàíèÿ äîêóìåíòîâ ïðåïÿòñòâóåò îðãàíèçàöèè ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòèðîâàíèÿ, äîêóìåíòîîáîðîòà, õðàíåíèÿ è çàùèòû èíôîðìàöèè îò íåñàíêöèîíèðîâàííîãî äîñòóïà.
Ïðåæäå ÷åì çàíèìàòüñÿ òåõíèêî-òåõíîëîãè÷åñêèìè ïðîáëåìàìè ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ, ñëåäóåò ðåøèòü òåðìèíîëîãè÷åñêèå ïðîáëåìû, ïðîáëåìû ïðàâîâîãî õàðàêòåðà ïî îòíîøåíèþ ê ìàøèíî÷èòàåìûì äîêóìåíòàì.
Ñëåäóþùèé øàã—ñòàíäàðòèçàöèÿ è óíèôèêàöèÿ íîâûõ èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé.
Àâòîìàòèçàöèÿ ÄÎÓ. Ñ ïðîáëåìîé ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòà òåñíî ñâÿçàíà ïðîáëåìà ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòîîáîðîòà, àâòîìàòèçàöèè ÄÎÓ.
 íàñòîÿùåå âðåìÿ ðàçëè÷íûìè ôèðìàìè ðàçðàáîòàíî è âíåäðåíî áîëüøîå êîëè÷åñòâî àâòîìàòèçèðîâàííûõ ñèñòåì óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòàöèåé (ÀÑÓÄ), õàðàêòåðèçóþùèõñÿ ñïåöèôè÷åñêèìè ïîäõîäàìè è êîìïüþòåðíî-êîììóíèêàöèîííûìè ñðåäñòâàìè ðåàëèçàöèè.  ýòèõ ðàçðàáîòêàõ îòñóòñòâóåò óíèôèöèðîâàííàÿ òåðìèíîëîãèÿ. Ïðîäóêöèÿ ôèðì-ïðîèçâîäèòåëåé èìåíóåòñÿ êàê: «Ñèñòåìà àâòîìàòèçàöèè äîêóìåíòîîáîðîòà», «Êîìïüþòåðíàÿ ñèñòåìà àâòîìàòèçàöèè äåëîïðîèçâîäñòâà è äîêóìåíòîîáîðîòà", «Ñèñòåìà óïðàâëåíèÿ äåëîïðîèçâîäñòâîì" , "Ðàñïðåäåë¸ííàÿ ñèñòåìà óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòàìè", "Ýëåêòðîííûé àðõèâ" è ò.ï. Ðàçíîîáðàçèå â íàçâàíèÿõ ñèñòåì ãîâîðèò ëèøü î òîì, ÷òî ñåãîäíÿ ýòà îáëàñòü èíôîðìàöèîííîãî ðûíêà åùå íå îôîðìèëàñü â êà÷åñòâå ñàìîñòîÿòåëüíîãî ñåãìåíòà è â ðÿäå ñëó÷àåâ ïðîäóêòû ÀÑÓÄ ïîÿâëÿþòñÿ êàê ñîïóòñòâóþùèå ðàçðàáîòêè èëè ïîáî÷íûé ïðîäóêò ïðè ðåøåíèè äðóãèõ, áîëåå ñëîæíûõ çàäà÷.
Òåì íå ìåíåå ÷èñëî ÀÑÓÄ ðàñòåò äîñòàòî÷íî áûñòðî. Íî â ýòîì ñåêòîðå èíôîðìàöèîííîé èíäóñòðèè íå îòëàæåíà ñèñòåìà ìîíèòîðèíãà ðàçðàáîòîê, ïîÿâëÿþùèõñÿ íà ðûíêå, íåò ÷åòêî ôóíêöèîíèðóþùåé ñèñòåìû èõ ëèöåíçèðîâàíèÿ è ñåðòèôèêàöèè.
Ïðèíöèïû ðàçðàáîòêè è êðèòåðèè âûáîðà ÀÑÓÄ. Ðàññìîòðèì îñíîâíûå òåíäåíöèè â ðàçðàáîòêàõ ÀÑÓÄ. Äëÿ ñîçäàíèÿ ïîëíîöåííîãî ïðîäóêòà âàæåí ñèñòåìíûé ïîäõîä, êîòîðûé ïîçâîëÿåò ïîñëå âíåäðåíèÿ ÀÑÓÄ ãîâîðèòü î êîìïëåêñíîì ðåøåíèè çàäà÷è äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ â îðãàíèçàöèè.
Íåîáõîäèìî îïðåäåëèòü, ñïåöèàëèçèðîâàííàÿ ýòî ñèñòåìà èëè îáùåãî íàçíà÷åíèÿ. Òî åñòü ðàçðàáîòàíà îíà ñïåöèàëüíî äëÿ ÄÎÓ èëè æå íàðÿäó ñ äðóãèìè íàçíà÷åíèÿìè ìîæåò áûòü ïðèñïîñîáëåíà äëÿ âûïîëíåíèÿ (èëè ïîïóòíî âûïîëíÿåò) çàäà÷è ÄÎÓ.
Êðîìå òîãî, âàæíîå çíà÷åíèå äëÿ ïîòðåáèòåëÿ èìåþò ñòîèìîñòü ñèñòåìû è ìàñøòàá îðãàíèçàöèè, â êîòîðîé åå ìîæíî ïðèìåíèòü, îáúåì äîêóìåíòîîáîðîòà.
Ïðè âûáîðå ïîòðåáèòåëÿìè íåîáõîäèìîé ñèñòåìû ïðåæäå âñåãî ñëåäóåò ó÷åñòü, äëÿ êàêîãî òèïà óïðàâëåí÷åñêîé ñòðóêòóðû ïîäáèðàåòñÿ ÀÑÓÄ. Ìîæíî âûäåëèòü ñëåäóþùèå êàòåãîðèè ïîòðåáèòåëåé:
• ñëîæíûå èåðàðõè÷åñêèå ñòðóêòóðû (ìèíèñòåðñòâî, âåäîìñòâî, êîðïîðàöèÿ, áàíê è ò. ï.);
• òåððèòîðèàëüíûå îðãàíû óïðàâëåíèÿ (àäìèíèñòðàöèè ãîðîäîâ, ñóáúåêòîâ Ôåäåðàöèè, ìóíèöèïàëèòåòàì ò. ï.);
• êîììåð÷åñêèå è íåêîììåð÷åñêèå îðãàíèçàöèè ñðåäíåãî è íèçøåãî óðîâíÿ.
Ýòà ñèñòåìàòèçàöèÿ íîñèò óñëîâíûé õàðàêòåð, íî â öåëîì ïîãëîùàåò îñíîâíûå òèïû ïîòðåáèòåëåé ÀÑÓÄ. Äëÿ êàæäîé èç íàçâàííûõ ãðóïï ïîòðåáèòåëåé ñóùåñòâóåò öåëûé ðÿä ïðåäëîæåíèé.
Òðåáîâàíèÿ ê ñèñòåìå óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòàöèåé
Ñôîðìóëèðóåì òðåáîâàíèÿ ê ñîâðåìåííîé ñèñòåìå óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòàöèåé â îðãàíèçàöèè.
Ïðåæäå âñåãî ÀÑÓÄ äîëæíà âûïîëíÿòü âñå çàäà÷è äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ â ïîëíîì îáúåìå: ïîäãîòîâêó äîêóìåíòîâ, èõ ðåãèñòðàöèþ, êîíòðîëü çà èñïîëíåíèåì, ïîèñê äîêóìåíòîâ, èõ õðàíåíèå è ñïðàâî÷íóþ ðàáîòó ïî ìàññèâó äîêóìåíòîâ.
Ñèñòåìà äîëæíà áûòü ïîñòðîåíà íà åäèíûõ ìåòîäîëîãè÷åñêèõ ïðèíöèïàõ, ïðîãðàììíî-òåõíè÷åñêèõ è òåõíîëîãè÷åñêèõ ðåøåíèÿõ è â ðàìêàõ äåéñòâóþùèõ îðãàíèçàöèîííî-ïðàâîâûõ óñëîâèé â âèäå îòå÷åñòâåííîãî çàêîíîäàòåëüñòâà, ãîñóäàðñòâåííûõ ñòàíäàðòîâ, èíñòðóêöèé è òðåáîâàíèé.
ÀÑÓÄ äîëæíà îáåñïå÷èòü ïîëíîöåííîå èñïîëüçîâàíèå (èíòåãðèðîâàíèå) íàêîïëåííîãî èíôîðìàöèîííîãî ðåñóðñà è ðåàëèçîâûâàòü ïðèíöèï îäíîêðàòíîãî ââîäà èíôîðìàöèè è åå ìíîãîêðàòíîãî èñïîëüçîâàíèÿ êàê ïîäîêóìåíòíî, òàê è ôàêòè÷åñêè. Ñèñòåìà òàêæå äîëæíà ïîìîãàòü àäìèíèñòðàòîðàì âûáèðàòü ìàðøðóòû äâèæåíèÿ äîêóìåíòàöèè âíóòðè îðãàíèçàöèè, îáåñïå÷èâàÿ íåîáõîäèìóþ ñòåïåíü çàùèòû èíôîðìàöèè îò íåñàíêöèîíèðîâàííîãî äîñòóïà.
ÀÑÓÄ â ñîâðåìåííûõ óñëîâèÿõ äîëæíà áûòü ñïîñîáíà ê ðàñøèðåíèþ ïî îïðåäåëåííûì êîìïîíåíòàì (êîëè÷åñòâî òåõíè÷åñêèõ óñòðîéñòâ è òåõíîëîãèé, êîëè÷åñòâî äîêóìåíòîâ, îáúåì èíôîðìàöèè, êîëè÷åñòâî ïîëüçîâàòåëåé) è óìåòü àäàïòèðîâàòüñÿ â ðàçóìíûõ ïðåäåëàõ ê ìåíÿþùèìñÿ òðåáîâàíèÿì ïîëüçîâàòåëåé.
Ðåçþìå
Îðãàíèçàöèîííàÿ äåÿòåëüíîñòü ïðîìûøëåííûõ ïðåäïðèÿòèé ÿâëÿåòñÿ íåîáõîäèìûì ïðîöåññîì, îáåñïå÷èâàþùèì ôóíêöèîíèðîâàíèå âñåãî ïðåäïðèÿòèÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ åãî öåëÿìè è çàäà÷àìè. Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè â êà÷åñòâå ñâîåé îñíîâíîé çàäà÷è ñòàâèò îáåñïå÷åíèå èíôîðìàöèåé ñëóæá, îòäåëîâ è ïðîèçâîäñòâåííûõ ïîäðàçäåëåíèé, ñôîðìèðîâàííîé è îáðàáîòàííîé â ñîîòâåòñòâèè ñ öåëåâûìè óñòàíîâêàìè. Êðîìå òîãî, óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò ãîòîâèò îöåíî÷íóþ è êîíòðîëüíóþ èíôîðìàöèþ î õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè êîíêðåòíûõ öåíòðîâ âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò, îòâåòñòâåííîñòè è ðåíòàáåëüíîñòè.
Ñèñòåìà îðãàíèçàöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà îïðåäåëÿåòñÿ îðãàíèçàöèîííîé è ïðîèçâîäñòâåííîé ñòðóêòóðîé ïðåäïðèÿòèÿ, ïîñòðîåíèåì âíóòðåííåãî ýêîíîìè÷åñêîãî ìåõàíèçìà õîçÿéñòâîâàíèÿ. Îñîáåííîñòè êàæäîãî ïðåäïðèÿòèÿ âëèÿþò íà ïîñòðîåíèå ñèñòåìû îðãàíèçàöèè ó÷¸òà. Ìåæäó òåì èìåþò ìåñòî è îáùèå ïðèíöèïû: óäîâëåòâîðåíèå ïîòðåáíîñòåé óïðàâëåíöåâ ðàçíûõ óðîâíåé óïðàâëåíèÿ (íóëåâîé, ïåðâûé, ïîñëåäóþùèå) â íåîáõîäèìîé äëÿ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé èíôîðìàöèè; îáîñíîâàííîñòü ïî îòíîøåíèþ ê êàæäîìó ñòðóêòóðíîìó ïîäðàçäåëåíèþ ñîñòàâà è âåëè÷èíû äîõîäîâ è ðàñõîäîâ; îáîáùåíèå èíôîðìàöèè ïî öåíòðàì âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò, îòâåòñòâåííîñòè è ðåíòàáåëüíîñòè; êîíòðîëü çà îáúåìîì ïðîèçâîäñòâà, ñîáñòâåííûìè çàòðàòàìè è ïðèáûëüþ êàæäîãî ïîäðàçäåëåíèÿ íà îñíîâå èñïîëíåíèÿ ïëàíîâ è ñìåò.
Êîíòðîëüíàÿ è îöåíî÷íàÿ èíôîðìàöèÿ, èñïîëüçóåìàÿ â óïðàâëåí÷åñêîì ó÷¸òå îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòè, ôîðìèðóåòñÿ â íåñêîëüêî ýòàïîâ:
ïåðâûé — ïîäãîòîâèòåëüíûé — ñáîð èñõîäíûõ äàííûõ îò èñòî÷íèêîâ ôîðìèðîâàíèÿ ïåðâè÷íûõ àíàëèòè÷åñêèõ äàííûõ;
âòîðîé — âû÷èñëèòåëüíûé — ðàçëè÷íîãî ðîäà ïðîöåäóðû îáðàáîòêè èíôîðìàöèè, çàâåðøàþùèåñÿ ôîðìèðîâàíèåì àíàëèòè÷åñêîé èíôîðìàöèè;
òðåòèé — ïîòðåáëåíèÿ — ïðîöåäóðû îöåíêè è êîíòðîëÿ çà ïðîèçâîäñòâåííîé äåÿòåëüíîñòüþ ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé.
Îñíîâíûìè êðèòåðèÿìè â ïîñòðîåíèè ìîäåëåé óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ñëóæàò öåëè óïðàâëåíèÿ, ñèñòåìà îöåíêè è êîíòðîëÿ çà èçäåðæêàìè, óðîâåíü ñïåöèàëèçàöèè ïîäðàçäåëåíèé è âåëè÷èíà èõ çàòðàò. Ýòèì êðèòåðèÿì îòâå÷àåò ïîñòàíîâêà ó÷¸òà ïî ìåñòàì âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò, öåíòðàì îòâåòñòâåííîñòè çà âîçíèêàþùèå çàòðàòû, öåíòðàì ðåíòàáåëüíîñòè ïðîèçâîäñòâà îòäåëüíî âçÿòîãî ïðîäóêòà.
Ìåñòî âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò - îòäåëüíûé îáúåêò àíàëèòè÷åñêîãî ó÷¸òà, ñîçäàþùèé âîçìîæíîñòü íîðìèðîâàíèÿ, ïëàíèðîâàíèÿ, îáîñîáëåííîãî ó÷¸òà ñ öåëüþ íàáëþäåíèÿ, êîíòðîëÿ è óïðàâëåíèÿ.
Öåíòð îòâåòñòâåííîñòè — îòäåëüíûé îáúåêò ó÷¸òà, ïîçâîëÿþùèé ñîâìåñòèòü ìåñòî âîçíèêíîâåíèÿ çàòðàò ñ îòâåòñòâåííîñòüþ ìåíåäæåðà, âîçãëàâëÿþùåãî õîçðàñ÷åòíîå ïîäðàçäåëåíèå.
Öåíòð ðåíòàáåëüíîñòè - îáúåêò ó÷¸òà, ïîçâîëÿþùèé ðàññìàòðèâàòü åãî äîõîä â âèäå âûïóùåííîé ïðîäóêöèè, âûïîëíåííûõ ðàáîò, èçìåðåííûå â äåíåæíîì âûðàæåíèè, ðàñõîä - êàê äåíåæíîå âûðàæåíèå èñïîëüçîâàííûõ ðåñóðñîâ, ïðèáûëü - êàê ðàçíèöó ìåæäó äîõîäàìè è ðàñõîäàìè.
Îðãàíèçàöèÿ óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà ïî öåíòðàì çàòðàò, îòâåòñòâåííîñòè è ðåíòàáåëüíîñòè òðåáóåò îïðåäåëåííûõ óñëîâèé.
Âîçíèêíîâåíèå çàòðàò, ñâÿçàííûõ ñ îðãàíèçàöèîííîé äåÿòåëüíîñòüþ ïðåäïðèÿòèÿ, ïðåäîïðåäåëÿåò íåîáõîäèìîñòü èõ êîíòðîëÿ Ñ ýòîé öåëüþ çàòðàòû êëàññèôèöèðóþò íà îáùåïðîèçâîäñòâåííûå è îáùåõîçÿéñòâåííûå; ñâÿçàííûå ñ âûïîëíåíèåì öåëåâûõ ôóíêöèé, ïî îáåñïå÷åíèþ ôóíêöèîíèðîâàíèÿ ñëóæá è îòäåëîâ ïðåäïðèÿòèÿ, îáùåîðãàíèçàöèîííîé è îáùåóïðàâëåí÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè; ïî ôóíêöèÿì óïðàâëåíèÿ; íàïðàâëåíèÿì äåÿòåëüíîñòè; ïî îòíîøåíèþ ê îáúåêòàì ó÷¸òà è êàëüêóëèðîâàíèÿ, ê îáúåìó ïðîèçâîäñòâà.
 öåëîì óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò, ñîçäàâàÿ êîììóíèêàöèîííóþ ñåòü óïðàâëåíèÿ, ñâîåé ñîñòàâíîé ÷àñòüþ èìååò ñèñòåìó êîíòðîëÿ. Îáùàÿ ñèñòåìà êîíòðîëÿ - ýòî êîììóíèêàöèîííàÿ ñåòü, ñ ïîìîùüþ êîòîðîé îáåñïå÷èâàåòñÿ ñîîòâåòñòâèå ðåøåíèé, ïðèíÿòûõ íà ïðåäïðèÿòèè, ñ ðåàëèçàöèåé èõ íà ïðàêòèêå, è îñíîâà ïðàâèëüíûõ äåéñòâèé â áóäóùåì. Ïðîöåäóðû êîíòðîëÿ: ñòðàòåãè÷åñêîå ïëàíèðîâàíèå, îðãàíèçàöèîííàÿ ñòðàòåãèÿ, ðåãóëèðîâàíèå, âûáîð âàðèàíòîâ, ôîðìû ïîâåäåíèÿ. Âèäû êîíòðîëÿ: åæåäíåâíûé, öåëåâîé òåêóùèé,
Îäíèì èç îñíîâíûõ èíñòðóìåíòîâ ñèñòåìû êîíòðîëÿ ÿâëÿåòñÿ âíóòðåííÿÿ îò÷åòíîñòü è ñèñòåìà å¸ ïîêàçàòåëåé. Ðàçëè÷èå âûïîëíÿåìûõ ôóíêöèé îòäåëüíûìè ïîäðàçäåëåíèÿìè îïðåäåëÿåò ñîñòàâ è ñîäåðæàíèå èíôîðìàöèè âíóòðåííåé îò÷åòíîñòè. Òèïû âíóòðåííåé îò÷åòíîñòè: èíôîðìàöèîííàÿ, îá ýêîíîìè÷åñêèõ ðåçóëüòàòàõ, ðåçóëüòàòèâíàÿ îò÷åòíîñòü î ïåðñîíàëüíîé äåÿòåëüíîñòè.
Îáåñïå÷åíèå ïðîáëåì ôîðìèðîâàíèÿ ïîêàçàòåëåé âíóòðåííåé îò÷åòíîñòè òðåáóåò íåïîñðåäñòâåííîãî ó÷àñòèÿ óïðàâëåíöåâ è âñåãî òðóäîâîãî êîëëåêòèâà â ðàçðàáîòêå ñèñòåìû îöåíî÷íûõ ïîêàçàòåëåé. Ýòî íåîáõîäèìîå óñëîâèå äëÿ ïîíèìàíèÿ âñåì êîëëåêòèâîì ïðèíèìàåìûõ àäìèíèñòðàöèåé ðåøåíèé è ïóòåé èõ ðåàëèçàöèè, ïðåäîòâðàùåíèÿ îáúåêòèâíîãî íåãàòèâíîãî âîçäåéñòâèÿ ñèñòåìû êîíòðîëÿ íà ìîòèâàöèþ ëèö, ó÷àñòâóþùèõ â äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ.
Ãëàâà 3. Ïðàêòè÷åñêàÿ ÷àñòü.
3.1 Êðàòêàÿ õàðàêòåðèñòèêà îáúåêòà èññëåäîâàíèÿ.
3.1.1. Êðàòêàÿ õàðàêòåðèñòèêà ïðåäïðèÿòèÿ.
ÀÎÇÒ «Àãðîñòðîìñåðâèñ» ðàñïîëîæåí â Öåíòðàëüíîì îêðóãå ãîðîäà Êðàñíîäàðà ïî óë.Äèìèòðîâà 5/1. Äàííîå ÀÎ ÿâëÿåòñÿ ïðååìíèêîì òðåñòà «Àãðîïðîìñòðîéìàòåðèàëû» áûâøåãî Êðàéêîëõîçñòðîéîáúåäèíåíèÿ, çàíèìàåòñÿ íåñêîëüêèìè âèäàìè äåÿòåëüíîñòè, êàê-òî: ïðîèçâîäñòâî êèðïè÷à è ñòåíîâûõ áëîêîâ; ìîíòàæ, ðåìîíò è ñåðâèñíîå îáñëóæèâàíèå êîíäèöèîíåðîâ, à òàêæå îáîðóäîâàíèÿ äëÿ ïðîèçâîäñòâà ñòðîéìàòåðèàëîâ; ñäà÷à â àðåíäó ïîìåùåíèé è ò.ä.
 äàííîé êóðñîâîé ðàáîòå ÿ õî÷ó ðàññìîòðåòü ëèøü îäíó ñôåðó äåÿòåëüíîñòè äàííîãî àêöèîíåðíîãî îáùåñòâà, à èìåííî ïðîèçâîäñòâî êèðïè÷à. Ïðîèçâîäñòâî êèðïè÷à ÿâëÿåòñÿ ïðîèçâîäñòâîì êðóãëîãîäîâîãî äåéñòâèÿ è ñîñòîèò èç äâóõ öåõîâ. Êèðïè÷íîå ïðîèçâîäñòâî ðàñïîëàãàåòñÿ âíå îñíîâíîãî îôèñà ïðåäïðèÿòèÿ — â ðàéîíå àýðîïîðòà. Ðÿäîì ñ çàâîäîì ïðîõîäèò àñôàëüòèðîâàííàÿ òðàññà. Âåòêà æåëåçíîé äîðîãè ïîäõîäèò íà òåððèòîðèþ çàâîäà. Ýëåêòðîýíåðãèåé êèðïè÷íîå ïðîèçâîäñòâî ñíàáæàåòñÿ îò çàâîäñêîé ÒÏ, ìîùíîñòüþ 430 Êâò. Âîäîñíàáæåíèå îñóùåñòâëÿåòñÿ îò àðòåçèàíñêîé ñêâàæèíû, íàõîäÿùåéñÿ íà òåððèòîðèè öåõà. Ãàçîâîå ñíàáæåíèå – îò ãîðîäñêîãî ïðîìûøëåííîãî ãàçîïðîâîäà.
Ðàáîòàåò íà ñûðüå ìåñòíîãî ìåñòîðîæäåíèÿ, ðàñïîëîæåííîãî â 1êì. îò çàâîäà. Òåððèòîðèÿ öåõà ñîñòàâëÿåò 1ãà. Ìîùíîñòü ïðîèçâîäñòâà ñîñòàâëÿåò (ìëí. øò. â ãîä):
-ôîðìîâêà 12,2
-ñóøêà 12
-îáæèã 16,
÷òî ñîñòàâëÿåò 8 - 10 ìëí. øòóê êèðïè÷à â ãîä.
Îñíîâíûìè íàïðàâëåíèÿìè òåõíè÷åñêîãî ïåðåâîîðóæåíèÿ îòðàñëè ïðèíÿòû îñíàùåíèå ïðåäïðèÿòèé îáîðóäîâàíèåì íà îñíîâå êîìïëåêñíîé ìåõàíèçàöèè è àâòîìàòèçàöèè òåõíîëîãè÷åñêèõ ïðîöåññîâ, ñîçäàíèå ïðèíöèïèàëüíî íîâûõ ðåñóðñîâ è ýíåðãîñáåðåãàþùèõ òåõíîëîãèé.
3.1.2. Ñòðóêòóðà øòàòà è óïðàâëåíèÿ.
Êîëè÷åñòâî ðàáîòàþùèõ â àêöèîíåðíîì îáùåñòâå ñîñòàâëÿåò 50 ÷åëîâåê: íàèìåíîâàíèå ðàáî÷èõ ïðîôåññèé ñîîòâåòñòâóþò Åäèíîìó òàðèôíî-êâàëèôèêàöèîííîìó ñïðàâî÷íèêó (ÅÒÊÑ), íàèìåíîâàíèå äîëæíîñòåé óïðàâëåí÷åñêîãî ïåðñîíàëà ñîîòâåòñòâóþò Åäèíîìó òàðèôíî-êâàëèôèêàöèîííîìó ñïðàâî÷íèêó ÈÒÐ è ñëóæàùèõ.  ñêîáêàõ ïðèâåäåíî êîëè÷åñòâî ñîîòâåòñòâóþùèõ åäèíèö ïåðñîíàëà.
-ãë. ìåíåäæåð (1),
-ãë. èíæåíåð (1),
-ãë. áóõãàëòåð (1),
-áóõãàëòåð (1),
-áóõãàëòåð-êàññèð (1),
-îòäåë ñíàáæåíèÿ è ñáûòà : íà÷. Îòäåëà(1), èíæåíåð ïî ñáûòó(1), èíæåíåð ïî ñíàáæåíèþ(2),
-ìàøèíèñò ýêñêàâàòîðà(1),
-âîäèòåëü ÃÀÇ-66 (1),
-ìàøèíèñò áóëüäîçåðà (1).
-øèõòîâùèê (1),
-ïðèãîòîâèòåëü ãëèíÿíûõ ìàññ (1),
-îïåðàòîð âàêóóì-ïðåññà (1),
-ñóøèëüùèê (3) + ïîäìåííûé (1),
-ñú¸ìùèê-óêëàä÷èê íà îáæèãîâûå âàãîíåòêè (3),
-îáæèãàëüùèê (3) + ïîäìåííûé (1),
-ñú¸ìùèê (2),
-âîäèòåëü àâòîïîãðóç÷èêà (1),
-ñëåñàðü (3), âîäèòåëü âàõòîâîãî àâòîáóñà (1), ñòîðîæ (2),
-óáîðùèöà (2), äåæóðíûé ýíåðãåòèê (1), ìåõàíèê (3),
-ìîíòàæíèêè (8).
Ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì îòðàæåíà íà ðèñ.2
Îáùåå ñîáðàíèå àêöèîíåðîâ
ó÷àñòêè ïðîèçâîäñòâà
Ðèñ.7 Ñòðóêòóðà óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì.
 äàííîì ïóíêòå ïðåäñòàâëåí ðàñ÷¸ò òåõíèêî-ýêîíîìè÷åñêèõ ïîêàçàòåëåé êèðïè÷íîãî öåõà ¹1, ïðèíàäëåæàùåãî ÀÎÇÒ «Àãðîñòðîìñåðâèñ» íîìèíàëüíîé ìîùíîñòüþ 8 - 12 ìëí. øò. â ãîä (â çàâèñèìîñòè îò ñâîéñòâ ñûðüÿ è ðåæèìîâ ýêñïëóàòàöèè).
Ïðîäóêöèÿ — êèðïè÷ ãëèíÿíûé â ñîîòâåòñòâèè ñ ÃÎÑÒ 540-80.
Ðåæèìû ðàáîòû: ïðè¸ì è ïåðåðàáîòêà ñûðüÿ — 5 äíåé â íåäåëþ ïî 2 ñìåíû; ìàññîïîäãîòîâêà, ôîðìîâàíèå, óêëàäêà ãîòîâîé ïðîäóêöèè — êðóãëîãîäîâîé, â 2 ñìåíû ñ âûõîäíûì äí¸ì; òåïëîâûå àãðåãàòû (ñóøêà è îáæèã) — êðóãëîãîäîâîé, êðóãëîñóòî÷íûé, áåç âûõîäíûõ.
Îáñëóæèâàþùèé ïåðñîíàë öåõà (ÿâî÷íàÿ ÷èñëåííîñòü) : ðàáî÷èõ - 31 ÷åëîâåê; ìàêñèìàëüíî â ñìåíó - 17 ÷åë.
Òîïëèâî — ãàç ñ ðàñ÷¸òíîé êàëîðèéíîñòüþ 8500 êàë./êã. Óñòàíîâëåííàÿ ìîùíîñòü — 3500 ÊÂò.
Ðàñõîä ðåñóðñîâ íà 1000 øò. êèðïè÷à ïðåäñòàâëåí â òàáëèöå:
Òàáëèöà 1. - Óäåëüíûé ðàñõîä ðåñóðñîâ â íàòóðàëüíûõ èçìåðèòåëÿõ íà òûñÿ÷ó øòóê êèðïè÷à.
ãëèíà 3,0 ì3.
îòîùèòåëü (ïåñîê) 0,6 ò.
ïàð 150 êã.
òîïëèâî 230 êã. óñëîâíîãî òîïëèâà
âîäà 100 ëèòð
ýëåêòðîýíåðãèÿ 190 ÊÂò×
Ãàáàðèòû ïðîèçâîäñòâåííîãî êîðïóñà : 250õ48õ8,4ì.
Âîò ïîêàçàòåëè ïðîèçâîäñòâà çà ïðîøëûé ãîä:
Ïëàí ïðîèçâîäñòâà:
Ïðè êîýôôèöèåíòå èñïîëüçîâàíèÿ îáîðóäîâàíèÿ 0,5:
Âîçìîæíîñòè îáîðóäîâàíèÿ â ôîðìîâêå ñîñòàâëÿþò 1500 øòóê â ÷àñ.  äåíü – 1 500*16÷.=24 000øò., â ìåñÿö – 24 000*30äí.= 720 000øò.
Çà ãîä áóäåò ïðîèçâåäåíî 24 000*365äíåé= 8 760 000øò.
Ãîòîâàÿ ïðîäóêöèÿ óêëàäûâàåòñÿ íà ïîääîíû ïî 250 øò.
Íîðìà áðàêà ïðè ñóøêå è ôîðìîâêå ñîñòàâëÿåò 2% -- 8 760 000*0,02=175 200 øò. Ñëåäîâàòåëüíî, â ãîä áóäåò ïðîèçâåäåíî 8 760 000-175 200=8 584 800øò. Ôîíä îïëàòû òðóäà(ÔÎÒ) ñîñòàâëÿåò 76 0001 ðóáëåé â ìåñÿö, ïðèòîì 29 260 – íåîáõîäèìûå îò÷èñëåíèÿ:
1 - äåíîìèíèðîâàííûõ ðóáëåé.
Òàáëèöà 2.- Äåéñòâóþùèå ñòàâêè îò÷èñëåíèé îò ÔÎÒ.
| Íàèìåíîâàíèå | Ñòàâêà, % |
| Ôîíä ñîöèàëüíîãî ñòðàõîâàíèÿ | 5,4 |
| Ïåíñèîííûé ôîíä | 28 |
| Ôîíä ìåäèöèíñêîãî ñòðàõîâàíèÿ | 3,6 |
| Ôîíä çàíÿòîñòè | 1,5 |
| Èòîãî: | 38,5 |
Òàêèì îáðàçîì, 76000*0,385= 29260ðóáëåé â ìåñÿö.
Çà ãîä: (76000+29260)*12ìåñÿöåâ= 1263120 ðóáëåé.
Öåíà 1 øò. êèðïè÷à (áåç ÍÄÑ) ñîñòàâëÿåò 0,8ð.
Òàáëèöà 3. - Âàëîâûå èçäåðæêè ïðîèçâîäñòâà.
ãîäó ãîäó
çàð. ïëàòà ñ íà÷èñëåíèÿìè 1 263 120 1 233 204
ýëåêòðîýíåðãèÿ 752 469 902 962
ãàç 456 000 547 200
ÃÑÌ 168 000 201 600
àìîðòèç. îò÷èñëåíèÿ (<7% îñí. êàïèòàëà) 297 500 297 500
óãîëü 65 000 78 000
îïèëêè 20 000 24 000
âîäà 20 000 20 000
îáùåçàâîäñêèå ðàñõîäû 200 000 200 000
íàëîã íà ïîëüçîâàòåëåé àâòîäîðîã 178 564 224 990
òåêóùèé ðåìîíò 250 000 250 000
íàëîã íà çåìëþ 565 000 565 000
ðåêóëüòèâàöèÿ çåìåëü 350 000 350 000
Îòïóñêíàÿ öåíà çà åäèíèöó ïðîäóêöèè ñîñòàâëÿåò 0,8 ð. (áåç ÍÄÑ).
Âûðó÷êà áåç ÍÄÑ îò ðåàëèçàöèè ãîòîâîé ïðîäóêöèè â áàçèñíîì ãîäó ñîñòàâëÿåò 8 584 800 * 0,8 = 6 867 840ð.,
Ïðèáûëü â ýòîì ñëó÷àå ñîñòàâèò 6 867 840 - 4 585 653 = 2 282 187 ðóáëåé â ãîä.
Ïëàòåæè èç ïðèáûëè:
íàëîã íà èìóùåñòâî (2% îò îñíîâíûõ ôîíäîâ) 85 000ð.
íàëîã íà ÆÊÕ (1,5% îò âûðó÷êè áåç ÍÄÑ) 103 018ð.
Ðàñ÷¸òíàÿ ïðèáûëü: 2 282 187 -85 000 -103 018 = 2 094 169ð.
Íàëîã íà ïðèáûëü (35% îò ðàñ÷¸òíîé) : 732 959 ð.
×èñòàÿ ïðèáûëü: 2094169-732959=1 361 210ð.
Ðàñïðåäåëåíèå â 1998 ãîäó â ñîîòâåòñòâèè ñ ðåøåíèåì ñîáðàíèÿ àêöèîíåðîâ ïðîèçâîäèëîñü ñëåäóþùèì îáðàçîì.
55% — â ôîíä ðàçâèòèÿ,
15% — äèâèäåíäû,
30% — ÔÌÏ.
Ðåíòàáåëüíîñòü ïðîèçâîäñòâà:
Ðåíòàáåëüíîñòü ïðîèçâîäñòâà=÷èñòàÿ ïðèáûëü / çàòðàòû:
1 361 210 / 4 585 653 = 0,297 * 100 % = 29,7%
Ðåíòàáåëüíîñòü ïðîäàæ:
Ðåíòàáåëüíîñòü ïðîäàæ = ïðèáûëü, îñòàþùàÿñÿ â ðàñïîðÿæåíèè ïðåäïðèÿòèÿ / âûðó÷êó îò ðåàëèçàöèè:
1 361 210 / 6 867 840 = 0,198 *100%=19,8%
Ïîêàçûâàåò, êàêóþ ïðèáûëü èìååò ïðåäïðèÿòèå ñ êàæäîãî ðóáëÿ ðåàëèçàöèè.
Ðåíòàáåëüíîñòü àêòèâîâ:
Ðåíòàáåëüíîñòü àêòèâîâ = ïðèáûëü, îñòàþùàÿñÿ â ðàñïîðÿæåíèè ïðåäïðèÿòèÿ / ñðåäíþþ âåëè÷èíó àêòèâîâ:
1 361 210 / 5 150 000 = 0,264 * 100% = 26,4%
Ïîêàçûâàåò, êàêóþ ïðèáûëü ïîëó÷àåò ïðåäïðèÿòèå ñ êàæäîãî ðóáëÿ, âëîæåííîãî â àêòèâû.
Âûðó÷êà îò ðåàëèçàöèè ãîòîâîé ïðîäóêöèè ñîñòàâèò â 1998ã ñîñòàâèëà:
10 301 760 øò.*0,84ð.=8 653 478,4ð.
Âàëîâûå ïîñòîÿííûå èçäåðæêè óìåíüøàþòñÿ íà âåëè÷èíó óìåíüøåíèÿ Ôîíäà îïëàòû òðóäà (ÔÎÒ) íà ñóììó çàðàáîòíîé ïëàòû ñîêðàù¸ííîãî ñîòðóäíèêà è îò÷èñëåíèé â ðàçìåðå 38,5%, ò.å.:
12ìåñ.*(1800+(1800*0,385))=12*2493=29 916ð.  ýòîì ñëó÷àå ÔÎÒ â ïëàíîâîì ãîäó ñîñòàâèò 1 263 120 - 29 916 = 1 233 204ð.
Âûðó÷êà áåç ÍÄÑ: 10301760*0,84=8 653 478ð.
Ïðèáûëü ïðè ýòîì ñîñòàâèëà: 8 653 478 - 4 894 456 = 3 759 022ð.
íàëîã íà èìóùåñòâî (2% îò îñíîâíûõ ôîíäîâ) 85 000 ð.
íàëîã íà ÆÊÕ (1,5% îò âûðó÷êè áåç ÍÄÑ) 129 802 ð.
Ðàñ÷¸òíàÿ ïðèáûëü: 3 759 022-85 000- 129 802 = 3 544 220 ð.
Íàëîã íà ïðèáûëü (35% îò ðàñ÷¸òíîé) : 1 240 477 ð.
×èñòàÿ ïðèáûëü: 3 544 220 - 1 240 477= 2 303 743 ð.
2 303 743 - 1 136 210 = 942 533ð. - ïîëíîå èçìåíåíèå ïðèáûëè.
Ðàñ÷¸ò ðåíòàáåëüíîñòåé ïðîèçâîäèòñÿ ïî ôîðìóëàì, ïðèâåä¸ííûì ðàíåå.
Ðåíòàáåëüíîñòü ïðîèçâîäñòâà:
2 303 743 / 6 214 575* 100% = 37,07%
Ðåíòàáåëüíîñòü ïðîäàæ:
2 303 743 / 8 653 478 * 100% = 26,62%
Ðåíòàáåëüíîñòü àêòèâîâ:
2 303 743 / 5 150 000 * 100% = 44,73%
Òàáëèöà 4. - Èçìåíåíèå ðåíòàáåëüíîñòè.
| Ðåíòàáåëüíîñòü | â 1997 ãîäó, % | â 1998 ãîäó ,% | èçìåíåíèå ðåíòàáåëüíîñòè ,% |
| ïðîèçâîäñòâà | 29,7 | 37,07 | +7,37 |
| ïðîäàæ | 19,8 | 26,62 | +6,82 |
| àêòèâîâ | 26,4 | 44,73 | +18,33 |
Îáùèé ïðèðîñò ïðèáûëè: 272 997 + 669 536 = 842 533 ð.
Êàê ìû âèäèì, äåÿòåëüíîñòü àêöèîíåðíîãî îáùåñòâà ÀÎÇÒ «Àãðîñòðîìñåðâèñ» íà ñàìîì äåëå äîñòàòî÷íî ñòàáèëüíà, à òàêîå èçìåíåíèå ðåíòàáåëüíîñòåé âñåõ âèäîâ, ïî áîëüøåé ÷àñòè, ñëåäóåò îòíåñòè íà íåñîîòâåòñòâèå âîçðîñøåé èç-çà ïîâûøåíèÿ öåí âûðó÷êè (è, ñîîòâåòñòâåííî, ïðèáûëè) îò ðåàëèçàöèè ïðîäóêöèè ñ ïåðåîöåí¸ííûì èìóùåñòâîì è àêòèâàìè.
3.3 Ïðåäëîæåíèÿ ïî ïîâûøåíèþ ýôôåêòèâíîñòè óïðàâëåí÷åñêîãî äîêóìåíòîîáîðîòà
Ñâîåâðåìåííûé è áûñòðûé äîñòóï ê èíôîðìàöèè ñåãîäíÿ ÿâëÿåòñÿ íåîáõîäèìûì óñëîâèåì óñïåøíîãî ðåøåíèÿ ëþáîãî ðîäà çàäà÷. Îïåðàòèâíîñòü è êà÷åñòâî ôîðìèðîâàíèÿ äîêóìåíòîâ, ñãëàæåííîñòü ðàáîòû ñïðàâî÷íî-èíôîðìàöèîííîé ñëóæáû, ÷åòêàÿ îðãàíèçàöèÿ õðàíåíèÿ, ïîèñêà è èñïîëüçîâàíèÿ äîêóìåíòîâ, íåïîñðåäñòâåííî âëèÿþò íà êà÷åñòâî óïðàâëåíèÿ è, ñëåäîâàòåëüíî, íà ýêîíîìè÷åñêóþ ýôôåêòèâíîñòü äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ â öåëîì.
Óìåíüøåíèå âðåìåíè, êîòîðîå òðàòèòñÿ íà ïîèñê íóæíîé èíôîðìàöèè, íà âûïîëíåíèå îïðåäåëåííûõ äåéñòâèé â ðàìêàõ äåëîâîãî ïðîöåññà îáðàáîòêè äîêóìåíòîâ, ÿâëÿåòñÿ îäíèì èç ãëàâíûõ ñïîñîáîâ ïîâûøåíèÿ ïðîèçâîäèòåëüíîñòè ðàáîòû ñîòðóäíèêîâ. Ïîòðåáíîñòü â öåíòðàëèçîâàííîì ïîëó÷åíèè èíôîðìàöèè è â êîíòðîëå çà ïðîõîæäåíèåì äîêóìåíòîâ â ìàñøòàáàõ âñåé îðãàíèçàöèè ïðèâîäèò ê íåîáõîäèìîñòè ñîçäàíèÿ àâòîìàòèçèðîâàííîé ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòîîáîðîòîì.
Æèçíåííûé öèêë ëþáîãî äîêóìåíòà, îò åãî ñîçäàíèÿ è äî ïåðåäà÷è â àðõèâ, ñîñòîèò èç áîëüøîãî êîëè÷åñòâà âçàèìîñâÿçàííûõ ïðîöåäóð. Äåëîâûå ïðîöåññû, çàëîæåííûå â ñèñòåìó àâòîìàòèçàöèè, äîëæíû âêëþ÷àòü â ñåáÿ ñîçäàíèå äîêóìåíòîâ, â òîì ÷èñëå è íà îñíîâå òèïîâûõ øàáëîíîâ, ðåãèñòðàöèþ âõîäÿùåé, èñõîäÿùåé è âíóòðåííåé êîððåñïîíäåíöèè, ìàðøðóòèçàöèþ äîêóìåíòîâ, êîíòðîëü ïðîõîæäåíèÿ è èñïîëíåíèÿ äîêóìåíòîâ, ñîçäàíèå åäèíîãî õðàíèëèùà èíôîðìàöèè.
Îáúåêòèâíûì òðåáîâàíèåì ê òåõíîëîãèÿì, çàëîæåííûì â àâòîìàòèçèðîâàííóþ ñèñòåìó, ÿâëÿåòñÿ âîçìîæíîñòü îáðàáîòêè è ðåãèñòðàöèè ðàçëè÷íûõ òèïîâ èíôîðìàöèè, òàêîé, êàê òåêñòîâûå ôàéëû, îòñêàíèðîâàííûå îáðàçû áóìàæíûõ äîêóìåíòîâ, ãðàôè÷åñêèå èçîáðàæåíèÿ, ýëåêòðîííûå òàáëèöû.
 ïðîöåññå îáðàáîòêè äîêóìåíòà íåðåäêî ó÷àñòâóåò áîëüøîå êîëè÷åñòâî ñîòðóäíèêîâ. Îäèí ãîòîâèò ÷åðíîâèê, äðóãîé âèçèðóåò, òðåòèé ïåðåäàåò íà èñïîëíåíèå è ò. ä. Ïðè ýòîì âàæíî, ÷òîáû ëþáîé ó÷àñòíèê äåëîâîãî ïðîöåññà ìîã â ëþáîå âðåìÿ ïîëó÷èòü äîñòóï ê äîêóìåíòó è ê ëþáîé òðåáóåìîì èíôîðìàöèè. Ïðè ýòîì âàæíî ñîáëþäàòü ñòðîãîå ðàçãðàíè÷åíèå äîñòóïà è çàùèòó äàííûõ.
Íàëè÷èå ñðåäñòâ êàëåíäàðíîãî ïëàíèðîâàíèÿ ïîìîæåò îáåñïå÷èòü íàäåæíîñòü è îïåðàòèâíîñòü âçàèìîäåéñòâèÿ ìåæäó ïîäðàçäåëåíèÿìè ïðè îðãàíèçàöèè äåÿòåëüíîñòè ðàáî÷èõ ãðóïï, ïîäãîòîâêå ñîâìåñòíûõ ìåðîïðèÿòèé. Îáåñïå÷åíèå ñâÿçè ñ äåëîâûìè ïàðòíåðàìè, êëèåíòàìè è ïîñòàâùèêàìè òàê æå âàæíî, êàê è îðãàíèçàöèÿ âçàèìîäåéñòâèÿ âíóòðè ïðåäïðèÿòèÿ. Íàïðèìåð, â ïðîöåññå çàêëþ÷åíèÿ äîãîâîðà ìîæåò ïîòðåáîâàòüñÿ ñîâìåñòíàÿ ðàáîòà þðèäè÷åñêîãî îòäåëà, áóõãàëòåðèè, êàíöåëÿðèè, à òàêæå îáìåí äîêóìåíòàìè ñ äåëîâûì ïàðòíåðîì. Ýòî äîñòèãàåòñÿ ðàñïðåäåëåííûì äîñòóïîì ê îáùèì áàçàì äàííûõ è âñòðîåííîé ýëåêòðîííîé ïî÷òå. Ìîæíî èñïîëüçîâàòü è ñðåäñòâà òèðàæèðîâàíèÿ (ðåïëèêàöèè) ñîâìåñòíî èñïîëüçóåìûõ áàç äàííûõ ñèñòåìû.
 ïîëíîé ìåðå âñåì ýòèì òðåáîâàíèÿì îòâå÷àåò ñèñòåìà àâòîìàòèçàöèè äåëîïðîèçâîäñòâà è äîêóìåíòîîáîðîòà ÁÎÑÑ-Ðåôåðåíò, ïðîãðàììíûé ïðîäóêò, ðàçðàáîòàííûé êîìïàíèåé ÀéÒè íà áàçå Lotus Notes. Òåõíîëîãèè Lotus øèðîêî èñïîëüçóþòñÿ äëÿ îðãàíèçàöèè ñîâìåñòíîé ðàáîòû è àâòîìàòèçàöèè äîêóìåíòîîáîðîòà. Ïðè ðàçðàáîòêå ñèñòåìû ÁÎÑÑ-Ðåôåðåíò áûëè ó÷òåíû òðåáîâàíèÿ Ãîñóäàðñòâåííîé ñèñòåìû äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ, à òàêæå ñïåöèôèêà èñòîðè÷åñêè ñëîæèâøåéñÿ ñèñòåìû äåëîïðîèçâîäñòâà â Ðîññèè. Ïîýòîìó ïðèìåíåíèå ñèñòåìû íå îãðàíè÷åíî ñïåöèàëèçàöèåé èëè ðàçìåðîì îðãàíèçàöèè.
Ñèñòåìà ìîæåò èñïîëüçîâàòüñÿ â ëþáîé îðãàíèçàöèè, ãäå òðåáóþòñÿ ïîëó÷åíèå öåëîñòíîé êàðòèíû î õîäå ïîäãîòîâêè è îáðàáîòêè äîêóìåíòîâ, êîíòðîëü èñïîëíåíèÿ ïîðó÷åíèé, ðåãèñòðàöèÿ âõîäÿùåé, èñõîäÿùåé èëè âíóòðåííåé êîððåñïîíäåíöèè ñ ïîñëåäóþùåé îáðàáîòêîé, âåäåíèå èñòîðèè êîíòàêòîâ, ïåðåïèñêè ñ êëèåíòàìè è ïîñòàâùèêàìè. ó÷åò ðàáîòû ñ äîãîâîðàìè.
Ãèáêîñòü ñèñòåìû. Ãèáêîñòü, íàäåæíîñòü, ìàcøòàáèðóåìîñòü, áåçîïàñíîñòü, èíòåãðèðîâàííîñòü — ýòè õàðàêòåðèñòèêè èñïîëüçóþò ïðàêòè÷åñêè âñå ïîñòàâùèêè êîðïîðàòèâíûõ èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì. Îäíàêî â êàæäîì îòäåëüíîì ñëó÷àå â çàâèñèìîñòè îò âîçìîæíîñòåé ñèñòåìû äàííûå õàðàêòåðèñòèêè íàäåëÿþòñÿ ðàçíûì ñîäåðæàíèåì. Îïðåäåëåííóþ ñëîæíîñòü â èõ ïîíèìàíèè âûçûâàåò òîò ôàêò, ÷òî ìåæäó íèìè èìåþòñÿ ñâÿçè, ñîäåðæàíèå êîòîðûõ òàêæå âàðüèðóåòñÿ îò ñèñòåìû ê ñèñòåìå. Íà÷íåì ðàññìîòðåíèå íàçâàííûõ òåðìèíîâ ñ ïîíÿòèÿ «ãèáêîñòü».
Ãèáêîñòü ïðèìåíèòåëüíî ê ñèñòåìàì àâòîìàòèçàöèè òðàäèöèîííî ïîíèìàåòñÿ êàê âîçìîæíîñòü àäàïòàöèè ñèñòåìû ñ ó÷åòîì ïîòðåáíîñòåé ïðåäïðèÿòèÿ-çàêàç÷èêà. Àäàïòàöèÿ ìîæåò îñóùåñòâëÿòüñÿ ðàçíûìè ñðåäñòâàìè.
Ïàðàìåòðè÷åñêàÿ íàñòðîéêà.  «ãèáêîé» ïðîãðàììå èìåþòñÿ ôîðìû íàñòðîéêè, â êîòîðûõ ïîëüçîâàòåëü ïðè ïîìîùè ïðîñòîãî ïåðåêëþ÷àòåëÿ óñòàíàâëèâàåò èëè îòìåíÿåò òå èëè èíûå âîçìîæíîñòè ïðîãðàììû (ïàðàìåòðû).
Ìîäèôèêàöèÿ è ðàçâèòèå ñèñòåìû ñ ó÷åòîì ïîòðåáíîñòåé çàêàç÷èêà. Äëÿ ýòèõ öåëåé ñëóæàò âñòðîåííûå ñðåäñòâà, ÿäðî êîòîðûõ ñîñòàâëÿåò ÿçûê ðàçðàáîòêè ïðèëîæåíèé. Ñèñòåìà ìîæåò äîðàáàòûâàòüñÿ íà ñòàäèè âíåäðåíèÿ èëè â õîäå åå ýêñïëóàòàöèè, â òîì ÷èñëå è ñïåöèàëèñòàìè ñàìîãî ïðåäïðèÿòèÿ.  ïîñëåäíåì ñëó÷àå çàêàç÷èêó ïåðåäàåòñÿ ïðîãðàììíûé êîä ñèñòåìû, ÷òî èìååò ñìûñë òîëüêî â òîì ñëó÷àå, åñëè ñàìîé ñòðóêòóðîé ñèñòåìû ãàðàíòèðóåòñÿ âîçìîæíîñòü åå áåçîïàñíîãî ðàçâèòèÿ. ×åì âûøå óðîâåíü ÿçûêà äîðàáîòêè è ìîäèôèêàöèè ïðîãðàììû, òåì ýòè äîðàáîòêè âûïîëíÿþòñÿ áûñòðåå, à çíà÷èò, è îáõîäÿòñÿ äåøåâëå.
Âèçóàëüíàÿ íàñòðîéêà ýêðàííûõ ôîðì íà óðîâíå ïîëüçîâàòåëåé. «Ãèáêàÿ» ñèñòåìà ïðåäîñòàâëÿåò âîçìîæíîñòü ïîëüçîâàòåëþ ñàìîìó íàñòðîèòü ñèñòåìó òàêèì îáðàçîì, ÷òî ðÿäîâîé áóõãàëòåð â êàðòî÷êå êëèåíòà, íàïðèìåð, áóäåò âèäåòü îãðàíè÷åííîå ÷èñëî ïîëåé è åãî äåéñòâèÿ áóäóò ðåãëàìåíòèðîâàíû ðåäàêòèðîâàíèåì áàíêîâñêèõ ðåêâèçèòîâ êëèåíòà.  òî æå âðåìÿ ãëàâíûé áóõãàëòåð áóäåò âèäåòü íàìíîãî áîëüøå ïîëåé è ñìîæåò ðåäàêòèðîâàòü è êðåäèòíûé ëèìèò, è ãðóïïó èåí, óñòàíîâëåííûõ äëÿ äàííîãî êëèåíòà, è ò. ï. Äîñòèãàåòñÿ ýòî ïåðåìåùåíèåì ïîëåé ýêðàííûõ ôîðì, èçìåíåíèåì àòðèáóòîâ, óäàëåíèåì îäíèõ è âûâîäîì íà ýêðàí äðóãèõ ïîëåé òåêóùåé òàáëèöû, íî âñå — â ðàìêàõ âûäàííûõ ïðàâ ïîëüçîâàòåëþ.
Ñâÿçü ñ äðóãèìè ïðîãðàììàìè. Äëÿ ýòîãî ñïåöèàëèñòàì ïðåäïðèÿòèÿ íåîáõîäèìî çíàòü ñòðóêòóðó äàííûõ ñèñòåìû. Ïðè íàëè÷èè ó ïîëüçîâàòåëåé ïðîãðàììíîãî êîäà î÷åíü ïðîñòî îñóùåñòâèòü ñâÿçü ñèñòåìû ñ óæå èìåþùèìèñÿ íà ïðåäïðèÿòèè ïðîãðàììàìè äðóãèõ ðàçðàáîò÷èêîâ, àâòîìàòèçèðîâàííûìè ðàáî÷èìè ìåñòàìè è ïð. «Ãèáêàÿ» ñèñòåìà ïîääåðæèâàåò òàêæå ñòàíäàðòíûå ïðîãðàììíûå áèáëèîòåêè, ïðåäíàçíà÷åííûå äëÿ îáìåíà äàííûìè ìåæäó ïðîãðàììàìè ðàçíûõ ðàçðàáîò÷èêîâ. Êà÷åñòâî ñðåäñòâ ýêñïîðòà-èìïîðòà îïðåäåëÿåò óäîáñòâî è ñêîðîñòü ïåðåäà÷è è ïîëó÷åíèÿ äàííûõ èç äðóãèõ ñèñòåì.
Ðàçíîîáðàçíûå ãåíåðàòîðà îò÷åòîâ, îðèåíòèðîâàííûå íà ðàçíûå êàòåãîðèè ïîëüçîâàòåëåé. Íàðÿäó ñî ñëîæíûìè ãåíåðàòîðàìè, ïðåäíàçíà÷åííûìè äëÿ ñîçäàíèÿ îïûòíûìè ïðîãðàììèñòàìè ñëîæíûõ îò÷åòîâ, â ñèñòåìå íåîáõîäèìû òàêèå ãåíåðàòîðû, ïðè ïîìîùè êîòîðûõ ëþáîé ïîëüçîâàòåëü ìîæåò, íå ïðèáåãàÿ íè ê ÷üåé ïîìîùè, ñäåëàòü íåîáõîäèìûé åìó îò÷åò äëÿ àíàëèçà äåÿòåëüíîñòè ñâîåãî ïîäðàçäåëåíèÿ.
Âñå ýòî ñîñòàâëÿåò àðñåíàë ñðåäñòâ ïî àäàïòàöèè è äîðàáîòêå ïîä òðåáîâàíèÿ çàêàç÷èêà ìåæäóíàðîäíîé àâòîìàòèçèðîâàííîé ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì «ÊÎÍÊÎÐÄ». Ñèñòåìà îáåñïå÷èâàåò àâòîìàòèçàöèþ: ôèíàíñîâîãî, íàëîãîâîãî, óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà, ïîäãîòîâêè îò÷åòîâ ïî ñòàíäàðòàì ÃÀÀÏ, ðàñ÷åòà çàðàáîòíîé ïëàòû, ó÷åòà îñíîâíûõ ñðåäñòâ, óïðàâëåíèÿ ìàòåðèàëüíî-òåõíè÷åñêèì ñíàáæåíèåì (âêëþ÷àÿ ñêëàäñêîå õîçÿéñòâî), âñåãî ïðîèçâîäñòâåííîãî öèêëà — îò çàêóïêè ñûðüÿ äî îòãðóçêè òîâàðà ïîòðåáèòåëþ. Îáùåå ÷èñëî ïîëüçîâàòåëåé «ÊÎÍÊÎÐÄ» â ìèðå ïðåâûøàåò 7.5 òûñ. Áëàãîäàðÿ âûñîêîé ãèáêîñòè ñèñòåìó øèðîêî èñïîëüçóþò ïðåäïðèÿòèÿ: òîðãîâûå (40%), ïðîìûøëåííûå (34), ñôåðû óñëóã (12), ãîñóäàðñòâåííûå (9%). Ýòó æå ñèñòåìó ÿ áû ïîñîâåòîâàë èñïîëüçîâàòü ïðåäïðèÿòèþ ÀÎÇÒ «Àãðîñòðîìñåðâèñ», êðîìå òîãî â áóõãàëòåðñêîì ó÷¸òå âñ¸ òàêè óäîáíåå áûëî èñïîëüçîâàòü ïðîãðàììó ôèðìû 1Ñ — 1Ñ-Áóõãàëòåðèÿ: Ïðåäïðèÿòèå âåðñèè 7.0.
3.4 Ïðåäëîæåíèÿ ïî ïîâûøåíèþ ýôôåêòèâíîñòè ïðîèçâîäñòâà, îðãàíèçàöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà è ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì
Äåÿòåëüíîñòü êàæäîãî ïðåäïðèÿòèÿ ïðîÿâëÿåòñÿ â äâóõ ñôåðàõ: âíåøíåé è âíóòðåííåé.
Âíåøíþþ ñòîðîíó õàðàêòåðèçóþò òàêèå îáùèå ôàêòîðû, êàê äåéñòâóþùåå çàêîíîäàòåëüñòâî, ñïåöèôè÷åñêèå ìåñòíûå óñëîâèÿ, è, ñàìîå ãëàâíîå, îñîáåííîñòè ïîêóïàòåëüñêîãî ïîâåäåíèÿ íà ðûíêå òîâàðîâ è óñëóã. Êîíå÷íûì ðåçóëüòàòîì âíåøíåé ñòîðîíû ÿâëÿåòñÿ ñîçäàíèå èìèäæà êàê ñàìîãî ïðåäïðèÿòèÿ, òàê è åãî òîâàðà.
Âíóòðåííÿÿ ñòîðîíà — ýòî òî, ÷òî îïðåäåëÿåò, íàñêîëüêî ýôôåêòèâíî íàëàæåíà ðàáîòà. Â ñàìîì îáùåì âèäå ê âíóòðåííèì ôàêòîðàì ìîæíî îòíåñòè ñòðóêòóðó ïðåäïðèÿòèÿ, ñóùåñòâóþùèå áèçíåñ-ïðîöåññû è áèçíåñ-îïåðàöèè, ðåñóðñû, èñïîëüçóåìûå â ïðîöåññå ðàáîòû ïðåäïðèÿòèÿ.
Âíåøíÿÿ è âíóòðåííÿÿ ñòîðîíû äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ íåðàçðûâíî ñâÿçàíû è ñëóæàò äîñòèæåíèþ îäíîé öåëè — ïîâûøåíèþ ýôôåêòèâíîñòè ðàáîòû ïðåäïðèÿòèÿ, à èìåííî: ðîñòó îáúåìîâ ñáûòà ïðîäóêöèè è óâåëè÷åíèþ ïðèáûëè.
Îáúåì ñáûòà òîâàðà çàâèñèò îò âíåøíèõ ôàêòîðîâ, êîòîðûå ïðåäïðèÿòèå çà÷àñòóþ íå ìîæåò èçìåíèòü. Ñ ïðèáûëüíîñòüþ ïðîäóêöèè ñèòóàöèÿ äðóãàÿ: ïîëó÷àåìàÿ ïðåäïðèÿòèåì ïðèáûëü íà åäèíèöó ïðîäóêöèè íå òîëüêî ìîæåò, íî è äîëæíà êîíòðîëèðîâàòüñÿ.
Ðóêîâîäñòâî ïðåäïðèÿòèÿ ïðèíèìàåò ðåøåíèÿ îòíîñèòåëüíî îáåèõ ýòèõ ñòîðîí.
3.4.1 Îñíîâà äëÿ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé: èíòóèöèÿ èëè èíôîðìàöèÿ?
Ðàöèîíàëüíîé îñíîâîé ïðèíÿòèÿ ïðàâèëüíûõ ðåøåíèé ÿâëÿåòñÿ íàëè÷èå íåîáõîäèìîé äëÿ êîððåêòíîãî àíàëèçà äîñòîâåðíîé èíôîðìàöèè. Îäíàêî íà ìíîãèõ ïðåäïðèÿòèÿõ ðóêîâîäèòåëè ïîëàãàþòñÿ áîëüøå íà èíòóèöèþ. Ïðè÷èíà ýòîãî çà÷àñòóþ íå â òîì, ÷òî ïîëó÷èòü èíôîðìàöèþ ñëîæíî èëè íåâîçìîæíî. Ïðîñòî ó ìíîãèõ ðóêîâîäèòåëåé äàæå âûñîêîãî óðîâíÿ íå âñåãäà åñòü ïîíèìàíèå òîãî, êàêàÿ èíôîðìàöèÿ ìîæåò áûòü èì ïîëåçíà è êàêèì îáðàçîì ýòó èíôîðìàöèþ ìîæíî ïîëó÷èòü. Ïîýòîìó ìíîãèå êîíñàëòèíãîâûå ïðîåêòû íà÷èíàþòñÿ ñ òîãî, ÷òî ðóêîâîäèòåëÿì ïðåäïðèÿòèÿ ïîäðîáíî îáúÿñíÿåòñÿ, êàêóþ èíôîðìàöèþ, â êàêèõ âèäàõ è ñ êàêîé ðåãóëÿðíîñòüþ îíè äîëæíû ïîëó÷àòü îò ïîä÷èíåííûõ è êàê ýòà èíôîðìàöèÿ ìîæåò áûòü èñïîëüçîâàíà äëÿ ðàáîòû.
Ïîñêîëüêó ïðåäïðèÿòèå îñóùåñòâëÿåò ñâîþ äåÿòåëüíîñòü â äâóõ ñôåðàõ, òî è ñáîð èíôîðìàöèè òàêæå îñóùåñòâëÿåòñÿ â äâóõ íàïðàâëåíèÿõ. Ñáîð è àíàëèç âíåøíåé èíôîðìàöèè ÿâëÿåòñÿ îäíîé èç ãëàâíûõ ôóíêöèé ìàðêåòèíãà. Ïîëó÷åíèå âíóòðåííåé èíôîðìàöèè, êàê ïðàâèëî, îñóùåñòâëÿåòñÿ íà îñíîâå óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà, îáåñïå÷èâàþùåãî ðóêîâîäñòâî ïðåäïðèÿòèÿ äàííûìè, íåîáõîäèìûìè äëÿ àíàëèçà òåêóùåãî ïîëîæåíèÿ è ïðèíÿòèÿ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé. Ðóêîâîäñòâî ïðåäïðèÿòèÿ ïîëó÷àåò íåîáõîäèìûå äàííûå, åñëè íà ïðåäïðèÿòèè ñóùåñòâóåò ðàöèîíàëüíî ïîñòðîåííàÿ ñèñòåìà óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè. Ïîýòîìó ïîñòðîåíèå òàêîé ñèñòåìû ÿâëÿåòñÿ ïåðâûì íåîáõîäèìûì øàãîì íà ïóòè ïîâûøåíèÿ ýôôåêòèâíîñòè ðàáîòû ïðåäïðèÿòèÿ.
3.4.2 Ñáîð âíåøíåé èíôîðìàöèè: ìàðêåòèíã
Ìàðêåòèíã ìîæíî ðàçäåëèòü íà ñòðàòåãè÷åñêèé è îïåðàòèâíûé.
Ñòðàòåãè÷åñêèé ìàðêåòèíã — ýòî ïðåæäå âñåãî àíàëèç ïîòðåáíîñòåé ôèçè÷åñêèõ ëèö è îðãàíèçàöèé. Îí âêëþ÷àåò àíàëèç êîíêóðåíòíûõ ïðåèìóùåñòâ, ïðèâëåêàòåëüíîñòè ïðîäóêöèè è â öåëîì îïðåäåëÿåò ñòðàòåãè÷åñêóþ ïîçèöèþ ïðåäïðèÿòèÿ íà ðûíêå, òðåáóÿ îò êàæäîãî ïðåäïðèÿòèÿ îñîáîãî âíèìàíèÿ.
Îïåðàòèâíûé ìàðêåòèíã — ýòî àêòèâíûé êîììåð÷åñêèé ïðîöåññ äîñòèæåíèÿ çàïëàíèðîâàííîãî îáúåìà ïðîäàæ ïóòåì èñïîëüçîâàíèÿ òàêòè÷åñêèõ ñðåäñòâ, îòíîñÿùèõñÿ ê òîâàðó, ñáûòó, öåíå è êîììóíèêàöèÿì, äëÿ âîçäåéñòâèÿ íà ïîòåíöèàëüíûõ ïîòðåáèòåëåé. Öåëüþ îïåðàòèâíîé ìàðêåòèíãîâîé äåÿòåëüíîñòè ÿâëÿåòñÿ ôîðìèðîâàíèå îïòèìàëüíîãî àññîðòèìåíòà ïðîäóêöèè â êðàòêîñðî÷íîì ïåðèîäå. Åñòåñòâåííî, ïðè åãî ôîðìèðîâàíèè ó÷èòûâàþòñÿ âíåøíèå è âíóòðåííèå îãðàíè÷åíèÿ, ïðèñóùèå ïðåäïðèÿòèþ.
Äëÿ ïîëó÷åíèÿ èíôîðìàöèè îòäåë ìàðêåòèíãà èñïîëüçóåò ðàçëè÷íûå ìåòîäû àíàëèçà ðûíêà, ïîòðåáèòåëåé è êîíêóðåíòîâ. Íà îñíîâàíèè ïîëó÷åííûõ äàííûõ ñòðîÿòñÿ ïðîãíîçû èçìåíåíèÿ ïîêóïàòåëüñêîãî ñïðîñà. Âñÿ äåÿòåëüíîñòü ïðåäïðèÿòèÿ ïëàíèðóåòñÿ â çàâèñèìîñòè îò ïðîãíîçà ïðîäàæ. Âûáðàâ íàèáîëåå âûãîäíûå òîâàðû è óñëóãè, íåîáõîäèìî óòî÷íèòü öåëåâîé ñåãìåíò, ò. å. îïðåäåëèòü ïîòðåáèòåëåé, íà êîòîðûõ ðàññ÷èòàí âûïóñêàåìûé ïðîäóêò, à òàêæå ðÿä äðóãèõ ìàðêåòèíãîâûõ õàðàêòåðèñòèê äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ. Ñòåïåíü òî÷íîñòè ïðîãíîçîâ ñâèäåòåëüñòâóåò îá ýôôåêòèâíîñòè ðàáîòû îòäåëà ìàðêåòèíãà è ñáûòà.
3.4.3 Îòäåë ìàðêåòèíãà: êàê ñîçäàòü è äëÿ ÷åãî èñïîëüçîâàòü
Ñîçäàíèå îòäåëà ìàðêåòèíãà èìååò ñìûñë, êîãäà ðàáîòà âñåõ ïîäðàçäåëåíèé ïðåäïðèÿòèÿ ïîä÷èíåíà èíòåðåñàì ïîòåíöèàëüíûõ ïîêóïàòåëåé. Áåç ïîääåðæêè ãåíåðàëüíîãî äèðåêòîðà ïîñòðîèòü ðàáîòó ïðåäïðèÿòèÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ ó÷åòîì ïîæåëàíèé ðûíêà íåâîçìîæíî.  ïåðâóþ î÷åðåäü ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð äîëæåí ïðèíÿòü çà àêñèîìó òî, ÷òî òîëüêî ïðåäïðèÿòèÿ ñ õîðîøî ïîñòàâëåííîå ìàðêåòèíãîâîé äåÿòåëüíîñòüþ, îáëàäàþùèå âñåñòîðîííåé ãëóáîêîé èíôîðìàöèåé î ðûíêå ñâîåé ïðîäóêöèè, î ñâîèõ ïîòðåáèòåëÿõ è êîíêóðåíòàõ è ñïîñîáíûå íà îñíîâå ïðàâèëüíûõ âûâîäîâ èç ýòîé èíôîðìàöèè ïðèíèìàòü ðàöèîíàëüíûå óïðàâëåí÷åñêèå ðåøåíèÿ, ñìîãóò äîáèòüñÿ óñïåõà â óñëîâèÿõ ñâîáîäíîãî ðûíêà. Äèðåêòîðó, êîòîðûé ïîíèìàåò ýòî, öåëåñîîáðàçíî ñäåëàòü ñëåäóþùèå øàãè ïî ïîääåðæêå ìàðêåòèíãà íà ñâîåì ïðåäïðèÿòèè:
1. Íàçíà÷èòü íà÷àëüíèêà îòäåëà ìàðêåòèíãà. Ïîñòàâèòü åìó çàäà÷ó è íàäåëèòü øèðîêèìè ïîëíîìî÷èÿìè. Ðàññìàòðèâàòü åãî â êà÷åñòâå îäíîãî èç ãëàâíûõ ó÷àñòíèêîâ ïðîèçâîäñòâåííî-ñáûòîâîé äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ.
2. Ðàçðàáîòàòü ñèñòåìó ñòèìóëèðîâàíèÿ ñîòðóäíèêîâ ïðåäïðèÿòèÿ, âûïîëíÿþùèõ ôóíêöèè, íàïðàâëåííûå íà óäîâëåòâîðåíèå ñïðîñà íà ïðîäóêöèþ ïðåäïðèÿòèÿ.
3. Ïðèíèìàòü íà ðàáîòó êâàëèôèöèðîâàííûõ ïðîôåññèîíàëîâ. Ýòè ëþäè ñòîÿò äîðîãî, íî è ïðåäïðèÿòèå ïîëó÷àåò îò íèõ áîëüøóþ îòäà÷ó.
4. Îáåñïå÷èòü îòäåë ìàðêåòèíãà äîñòàòî÷íûìè ðåñóðñàìè. Åñëè ýòîò îòäåë áóäåò ðàáîòàòü ñ îæèäàåìîé îò íåãî îòäà÷åé, òî âîçðàñòåò è îòäà÷à îò âñåãî ïðåäïðèÿòèÿ.
×òî ïîëó÷àò ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð è ïðåäïðèÿòèå â öåëîì îò ñîçäàíèÿ îòäåëà ìàðêåòèíãà?
Èçó÷åíèå æåëàíèé ïîòðåáèòåëåé ïîçâîëèò ñîçäàòü íåîáõîäèìûé èì òîâàð. ×åì áîëåå òî÷íîé è ãëóáîêîé èíôîðìàöèåé î ðûíêå è ïîòðåáèòåëÿõ îáëàäàåò ïðåäïðèÿòèå, òåì áîëüøå øàíñîâ ó íåãî îáîéòè ñâîèõ êîíêóðåíòîâ. Ïðåäîñòàâëÿåìàÿ îòäåëîì ìàðêåòèíãà èíôîðìàöèÿ èñïîëüçóåòñÿ íà âñåõ îñíîâíûõ íàïðàâëåíèÿõ äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ.
Âûáîð îïòèìàëüíîé ïðîèçâîäñòâåííîé ïðîãðàììû íåâîçìîæåí áåç çíàíèÿ ñïðîñà íà êîíêðåòíûå âèäû òîâàðîâ è óñëóã. Öåíà ïðîäóêöèè äèêòóåòñÿ ðûíêîì. Ïîýòîìó ñïðîñ íà êîíêðåòíóþ ïðîäóêöèþ (ìàêñèìàëüíûé îáúåì ïðîäàæ ýòîé ïðîäóêöèè â äàííîì ìåñòå çà íåêîòîðûé ïåðèîä âðåìåíè ïî îïðåäåëåííîé öåíå) ÿâëÿåòñÿ îãðàíè÷åíèåì, êîòîðîå â áîëüøåé ñòåïåíè äèêòóåò âíåøíÿÿ ñðåäà è êîòîðîå îáÿçàòåëüíî ñëåäóåò ó÷èòûâàòü ïðè ðàçðàáîòêå ïëàíîâ ðàáîòû ïðåäïðèÿòèÿ.
Õàðàêòåð âîñïðèÿòèÿ òîâàðà öåëåâûìè ïîêóïàòåëÿìè îïðåäåëÿåò åãî ïðàâèëüíîå ïîçèöèîíèðîâàíèå, êîòîðîå âêëþ÷àåò â ñåáÿ íåñêîëüêî ýëåìåíòîâ: òîâàð; öåíó; ñáûò; ïðîäâèæåíèå òîâàðà (êîììóíèêàöèè). Âàæíî îöåíèòü ïîòåíöèàëüíóþ ðåíòàáåëüíîñòü âûáèðàåìîé ïîçèöèè. Îäíèì èç íàèáîëåå ïðîñòûõ è ãèáêèõ ñïîñîáîâ îïðåäåëåíèÿ ïîçèöèè íà ðûíêå ÿâëÿåòñÿ öåíîîáðàçîâàíèå.
Ïðîäâèæåíèå òîâàðà õàðàêòåðèçóåò äåÿòåëüíîñòü ïðåäïðèÿòèÿ ïî ôîðìèðîâàíèþ ñïðîñà íà ïðåäëàãàåìûå òîâàðû. Ïðåäïðèÿòèÿ, íà êîòîðûõ õîðîøî ïîñòàâëåí ðåãóëÿðíûé ìàðêåòèíã, êàê ïðàâèëî, ñîçäàþò ìàðêåòèíãîâûå áàçû äàííûõ, â êîòîðûõ ñîáèðàåòñÿ è ñèñòåìàòèçèðóåòñÿ ðàçëè÷íàÿ èíôîðìàöèÿ. Çàäà÷ó ñèñòåìàòèçàöèè è îáðàáîòêè èíôîðìàöèè ñóùåñòâåííî îáëåã÷àþò ðàçëè÷íûå ïðîãðàììíûå ñðåäñòâà.
Ïîíèìàÿ, ÷òî òî÷íîñòü ïðîãíîçèðîâàíèÿ ñïðîñà çàâèñèò îò èíôîðìàöèè, èñïîëüçóåìîé äëÿ àíàëèçà, è îò ìåòîäîâ å¸ îáðàáîòêè, ìíîãèå ðîññèéñêèå ïðåäïðèÿòèÿ ñòàðàþòñÿ ïîëó÷àòü îñíîâíóþ èíôîðìàöèþ î ïîòðåáèòåëÿõ è ðûíêå íå òîëüêî ÷åðåç îòäåë ìàðêåòèíãà, íî è ÷åðåç ñáûòîâûå ñòðóêòóðû. Èíîãäà, â çàâèñèìîñòè îò îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû ïðåäïðèÿòèÿ, ôèíàíñîâûå ñëóæáû òàêæå êîíòàêòèðóþò ñ êëèåíòàìè ïî âîïðîñàì îïëàòû. Êàê ïðàâèëî, çàäà÷åé îòäåëà ìàðêåòèíãà ÿâëÿþòñÿ àíàëèç ïîòðåáèòåëåé è êîíêóðåíòîâ è âûðàáîòêà ìàðêåòèíãîâîé ñòðàòåãèè ïðåäïðèÿòèÿ, â òî âðåìÿ êàê îòäåë ñáûòà çàíèìàåòñÿ íåïîñðåäñòâåííîé ïðîäàæåé è ñáîðîì èíôîðìàöèè «èç ïåðâûõ ðóê». Òîðãîâûé ïåðñîíàë, êàê ïðàâèëî, èìååò òî÷íîå ïðåäñòàâëåíèå î ïîòåíöèàëå ïðîäàæ, êîòîðûé îáåñïå÷èâàþò èõ êëèåíòû. Ýêñïåðòíûå ñóæäåíèÿ, èíòóèöèÿ è îïûò ñîòðóäíèêîâ îòäåëà ìàðêåòèíãà è ñáûòà, à òàêæå ïîòðåáèòåëåé ìîãóò ñëóæèòü îñíîâîé äëÿ ñóáúåêòèâíîé îöåíêè ñïðîñà.
Èñïîëüçóÿ ðàçëè÷íûå ìåòîäû îáðàáîòêè ïîëó÷åííûõ äàííûõ î ðûíêå, îòäåë ìàðêåòèíãà ãîòîâèò ïðåäëîæåíèÿ, âëèÿþùèå íà ðàáîòó äðóãèõ ïîäðàçäåëåíèé è âñåãî ïðåäïðèÿòèÿ.
3.4.4 Ñáîð âíóòðåííåé èíôîðìàöèè: ñèñòåìà óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè
Âíóòðåííÿÿ ñòîðîíà äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ ÿâëÿåòñÿ ãîðàçäî áîëåå ïðîãíîçèðóåìîé, à ãëàâíîå - ïîäâëàñòíîé âîëå ðóêîâîäñòâà ïðåäïðèÿòèÿ.
Äëÿ óâåëè÷åíèÿ ïîëó÷àåìîé ïðåäïðèÿòèåì ïðèáûëè íåîáõîäèìî ñíèæàòü ñåáåñòîèìîñòü ïðîäóêöèè ïðåäïðèÿòèÿ, ò. å. ââîäèòü ýôôåêòèâíûé êîíòðîëü íàä èçäåðæêàìè.
Ïåðâûì øàãîì íà ýòîì ïóòè ÿâëÿåòñÿ ñîçäàíèå ñèñòåìû ïîëó÷åíèÿ îïåðàòèâíîé, òî÷íîé è äîñòîâåðíîé èíôîðìàöèè î äåÿòåëüíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ - ñèñòåìû óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè.
Óïðàâëåí÷åñêàÿ îò÷åòíîñòü ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ïðîáëåìó ïðàêòè÷åñêè äëÿ âñåõ ðóêîâîäèòåëåé ïðåäïðèÿòèé èç-çà îòñóòñòâèÿ ñîîòâåòñòâóþùåé ñèñòåìû ôèêñèðîâàíèÿ, îáðàáîòêè è ïðåäñòàâëåíèÿ äàííûõ. ×àñòü ðóêîâîäèòåëåé ïðîñòî íå çíàåò, êàêèå âèäû èíôîðìàöèè íóæíû èì äëÿ áîëåå ýôôåêòèâíîãî êîíòðîëÿ ðàáîòû ïîä÷èíåííûõ è áîëåå ïðîèçâîäèòåëüíîé ðàáîòû ïðåäïðèÿòèÿ. ×àñòî ðåøåíèÿ ïðèíèìàþòñÿ íà îñíîâå íàëîãîâîé ñèñòåìû îò÷åòíîñòè. Íà ìíîãèõ ïðåäïðèÿòèÿõ ñóùåñòâóþò ïàðàëëåëüíî äâå ñèñòåìû ó÷åòà — áóõãàëòåðñêèé è ïðàêòè÷åñêèé, ò. å. ñëóæàùèé îáåñïå÷åíèþ âûïîëíåíèÿ ïîâñåäíåâíûõ ðàáî÷èõ çàäà÷ ñîòðóäíèêîâ è ðóêîâîäèòåëåé ïðåäïðèÿòèÿ. Êàê ïðàâèëî, òàêîé ó÷åò âåäåòñÿ ïî ïðèíöèïó «ñíèçó ââåðõ».
Ñëåäñòâèåì òàêîãî ïîäõîäà ê ôîðìèðîâàíèþ ñèñòåìû îò÷åòíîñòè ÿâëÿåòñÿ òî, ÷òî, êàê ïðàâèëî, âîçíèêàåò êîíôëèêò ìåæäó òîé èíôîðìàöèåé, êîòîðóþ õî÷åò ïîëó÷èòü ðóêîâîäñòâî, è òåìè äàííûìè, êîòîðûå ìîãóò ïðåäîñòàâèòü èñïîëíèòåëè. Ïðè÷èíà ýòîãî êîíôëèêòà î÷åâèäíà: íà ðàçíûõ óðîâíÿõ èåðàðõèè ïðåäïðèÿòèÿ òðåáóåòñÿ ðàçíàÿ èíôîðìàöèÿ, à ïðè ïîñòðîåíèè ñèñòåìû îò÷åòíîñòè «ñíèçó ââåðõ» íàðóøàåòñÿ îñíîâíîé ïðèíöèï ïîñòðîåíèÿ èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû — îðèåíòàöèÿ íà ïåðâîå ëèöî. Èñïîëíèòåëè îáëàäàþò ëèáî íå òåìè âèäàìè äàííûõ, êîòîðûå íóæíû ðóêîâîäñòâó, ëèáî íóæíûìè äàííûìè íå ñ òîé ñòåïåíüþ
Áîëüøèíñòâî ðóêîâîäÿùèõ ðàáîòíèêîâ äåéñòâèòåëüíî ïîëó÷àþò îò÷åòû î ðàáîòå ñâîèõ îòäåëîâ, íî ýòè ñâåäåíèÿ ëèáî èçëèøíå ïðîñòðàííû — íàïðèìåð, ïîäøèâêà äîãîâîðîâ î ïðîäàæå âìåñòî ñâîäíîãî îò÷åòà ñ ïðèâåäåíèåì öèôð îá îáùåì îáúåìå ñáûòà çà óêàçàííûé ïåðèîä, ëèáî, íàîáîðîò, íåäîñòàòî÷íî ïîëíû. Êðîìå òîãî, ñâåäåíèÿ ïîñòóïàþò ñ çàïîçäàíèåì — íàïðèìåð, ìîæíî ïîëó÷èòü ñâåäåíèÿ î äåáèòîðñêîé çàäîëæåííîñòè ÷åðåç 20 äíåé ïî îêîí÷àíèè ìåñÿöà, à ìåæäó òåì îòäåë ñáûòà óæå îòãðóçèë òîâàðû çàêàç÷èêó ñ ïðîñðî÷åííûì ïîñëåäíèì ïëàòåæîì. Íåòî÷íûå äàííûå ìîãóò áûòü ïðè÷èíîé íåâåðíûõ ðåøåíèé. Òî÷íûå äàííûå, ïîëó÷åííûå ñ îïîçäàíèåì, òàêæå òåðÿþò öåííîñòü.
3.4.5 Ðåêîìåíäóåìûå ïðèíöèïû ïîñòðîåíèÿ óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè
Ãåíåðàëüíûé äèðåêòîð ïðåäïðèÿòèÿ (èëè ëèöî, èì óïîëíîìî÷åííîå) äîëæåí îïðåäåëèòü òðåáîâàíèÿ ê ñèñòåìå óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè. Îí ÿâëÿåòñÿ ðóêîâîäèòåëåì ïðåäïðèÿòèÿ, è íèêòî, êðîìå íåãî, íå ñìîæåò ñêàçàòü, êàêàÿ èíôîðìàöèÿ íóæíà åìó äëÿ ýôôåêòèâíîãî óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì è â êàêîì âèäå îíà äîëæíà áûòü ïðåäñòàâëåíà.
Äëÿ òîãî ÷òîáû ðóêîâîäñòâî ïðåäïðèÿòèÿ ìîãëî ïîëó÷àòü íåîáõîäèìûå åìó äëÿ ïðèíÿòèÿ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé äàííûå, íóæíî ñòðîèòü ñèñòåìó îò÷¸òíîñòè «ñâåðõó âíèç», ôîðìóëèðóÿ ïîòðåáíîñòè âåðõíåãî óðîâíÿ óïðàâëåíèÿ è ïðîåöèðóÿ èõ íà íèæíèå óðîâíè èñïîëíåíèÿ. Òîëüêî òàêîé ïîäõîä îáåñïå÷èâàåò ïîëó÷åíèå È ôèêñèðîâàíèå íà ñàìîì íèçøåì èñïîëíèòåëüñêîì óðîâíå òàêèõ ïåðâè÷íûõ äàííûõ, êîòîðûå â îáîáùåííîì âèäå ñìîãóò äàòü ðóêîâîäñòâó ïðåäïðèÿòèÿ òó èíôîðìàöèþ, â êîòîðîé îíî íóæäàåòñÿ.
Âàæíåéøèìè òðåáîâàíèÿìè ê ñèñòåìå óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè ÿâëÿþòñÿ ñâîåâðåìåííîñòü, åäèíîîáðàçèå, òî÷íîñòü è ðåãóëÿðíîñòü ïîëó÷åíèÿ èíôîðìàöèè ðóêîâîäñòâîì ïðåäïðèÿòèÿ. Ýòè òðåáîâàíèÿ ìîãóò áûòü ðåàëèçîâàíû ïðè ñîáëþäåíèè ðÿäà ïðîñòûõ ïðèíöèïîâ ïîñòðîåíèÿ ñèñòåìû óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè:
1. Ñèñòåìà äîëæíà áûòü îðèåíòèðîâàíà íà ïåðâîå ëèöî.
2. Ñèñòåìà äîëæíà ñòðîèòüñÿ «ñâåðõó âíèç». Ðóêîâîäèòåëè êàæäîãî óðîâíÿ äîëæíû ïðîàíàëèçèðîâàòü ñîñòàâ è ïåðèîäè÷íîñòü íåîáõîäèìûõ èì äëÿ âûïîëíåíèÿ ñâîåé ðàáîòû äàííûõ.
3. Èñïîëíèòåëè äîëæíû èìåòü âîçìîæíîñòü ôèêñèðîâàíèÿ è ïåðåäà÷è «íàâåðõ» óñòàíîâëåííûõ èõ ðóêîâîäñòâîì äàííûõ.
4. Äàííûå äîëæíû ôèêñèðîâàòüñÿ òàì, ãäå ïîðîæäàþòñÿ.
5. Èíôîðìàöèÿ äîëæíà áûòü ðóêîâîäèòåëþ ñðàçó æå ïîñëå å¸ ôèêñèðîâàíèÿ.
Î÷åâèäíî, ÷òî ýòè òðåáîâàíèÿ íàèáîëåå ïîëíî ìîãóò áûòü ðåàëèçîâàíû ñ ïîìîùüþ àâòîìàòèçèðîâàííîé ñèñòåìû. Îäíàêî îïûò óïîðÿäî÷åíèÿ ñèñòåì óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè íà ðàçëè÷íûõ ïðåäïðèÿòèÿõ ïîêàçûâàåò, ÷òî óñòàíîâêå àâòîìàòèçèðîâàííîé ñèñòåìû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà äîëæíà ïðåäøåñòâîâàòü äîñòàòî÷íî áîëüøàÿ «áóìàæíàÿ» ðàáîòà. Ÿ âûïîëíåíèå ïîçâîëÿåò ïðîìîäåëèðîâàòü ðàçëè÷íûå îñîáåííîñòè óïðàâëåí÷åñêîé îò÷åòíîñòè ïðåäïðèÿòèÿ è òåì ñàìûì óñêîðèòü ïðîöåññ âíåäðåíèÿ ñèñòåìû è èçáåæàòü ìíîãèõ äîðîãîñòîÿùèõ îøèáîê.
Çàêëþ÷åíèå
Èòàê, ìîæíî ñêàçàòü, ÷òî îñíîâíàÿ öåëü, ïîñòàâëåííàÿ âî ââåäåíèè äîñòèãíóòà. Ìû:
ðàñêðûëè ñóùíîñòü òàêîãî ïîíÿòèÿ, êàê óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò, óÿñíèëè ìåñòî, çàíèìàåìîå óïðàâëåí÷åñêèì ó÷¸òîì â íàñòîÿùèõ ýêîíîìè÷åñêèõ óñëîâèÿõ, åãî ïðèíöèïû, ìåòîäû, îñîçíàëè åãî ìåñòî â èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìå ïðåäïðèÿòèÿ, åãî îòëè÷èÿ îò ôèíàíñîâîãî ó÷¸òà;
ðàñêðûëè òåîðåòè÷åñêèå îñíîâû: ñóùíîñòü, ïðåäìåò, îáúåêòû, ìåòîä è ñïîñîáû, ïðèíöèïû, ôóíêöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà.
äàëè õàðàêòåðèñòèêó îáúåêòó èññëåäîâàíèÿ è ðàññ÷èòàëè åãî òåõíèêî-ýêîíîìè÷åñêèå ïîêàçàòåëè çà ïîñëåäíèå äâà ãîäà;
âûðàáîòàëè ïðåäëîæåíèÿ ïî ïîâûøåíèþ ýôôåêòèâíîñòè óïðàâëåí÷åñêîãî äîêóìåíòîîáîðîòà íà îñíîâå âíåäðåíèÿ ÀÑÓÄ;
âûðàáîòàëè íåêîòîðûå ïðåäëîæåíèÿ ïî ïîâûøåíèþ ýôôåêòèâíîñòè ïðîèçâîäñòâà (ïóò¸ì îðãàíèçàöèè äîïîëíèòåëüíîãî ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ, êîòîðîå òàêæå áóäåò çàíèìàòüñÿ ñáîðîì ñàìîãî äðàãîöåííîãî ðåñóðñà — èíôîðìàöèè); îðãàíèçàöèè óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà è ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ ïðåäïðèÿòèåì.
Ìåíÿåòñÿ öåëåâîå íàçíà÷åíèå áóõãàëòåðñêîãî ó÷åòà. Ñ ñîõðàíåíèåì åãî çíà÷åíèÿ êàê íàèáîëåå îðãàíèçîâàííîé ÷àñòè èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû, ôóíêöèîíèðóþùåé íà êà÷åñòâåííî íîâîì òåõíè÷åñêîì óðîâíå, îí âî âñå áîëüøåé ñòåïåíè äîëæåí ñòàíîâèòüñÿ ñîñòàâíîé ÷àñòüþ óïðàâëÿþùåé ñèñòåìû ïðåäïðèÿòèÿ. Ê ñîæàëåíèþ, ýòîò ïðîöåññ ðàçâèâàåòñÿ ìåäëåííî è ÿâíî îòñòà¸ò îò òåìïîâ ñîâåðøåíñòâîâàíèè òåõíè÷åñêîãî îñíàùåíèÿ ó÷¸òà.  ðåçóëüòàòå, íåñìîòðÿ íà ðîñò îáú¸ìà ó÷¸òíîé èíôîðìàöèè, âûçâàííîé óâåëè÷åíèåì åå èñòî÷íèêîâ è ïîòðåáèòåëåé, âîçðàñòàíèå ìàòåðèàëüíûõ è òðóäîâûõ çàòðàò íà âåäåíèå ó÷åòà, ñâÿçàííîå ñ âíåäðåíèåì ÝÂÌ, ïîâûøåíèåì îïëàòû òðóäà âñåì êàòåãîðèÿì ó÷åòíûõ ðàáîòíèêîâ, ïîòðåáèòåëüñêàÿ ñòîèìîñòü áóõãàëòåðñêîé èíôîðìàöèè, ïî ñóùåñòâó, îñòàëàñü áåç èçìåíåíèÿ.
Îäíà èç îñíîâíûõ ïðè÷èí òàêîãî ïîëîæåíèÿ â îòñóòñòâèè íà ìíîãèõ ðîññèéñêèõ ïðåäïðèÿòèÿõ íîâîãî, ñîîòâåòñòâóþùåãî ñîâðåìåííûì òðåáîâàíèÿì ïîäõîäà ê îðãàíèçàöèè ó÷åòà. Ñóäÿ ïî çàðóáåæíîìó îïûòó â ïåðâóþ î÷åðåäü ðå÷ü äîëæíà èäòè î ñîçäàíèè è ôóíêöèîíèðîâàíèè ñèñòåìû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷åòà.
Ïðåäïðèÿòèå ôàêòè÷åñêè áåññèëüíî ïåðåä íåîïðåäåëåííîñòüþ âíåøíåé ñðåäû. Âñå, ÷òî îíî ìîæåò ñäåëàòü, — ýòî ïîïûòàòüñÿ ïðåäâèäåòü áóäóùåå, ñîçäàâ íàäåæíóþ ñèñòåìó ìîíèòîðèíãà — ñëåæåíèÿ çà êëþ÷åâûìè ôàêòîðàìè, ê êîòîðûì ïåðâè÷íûé ñïðîñ îñîáåííî ÷óâñòâèòåëåí. Íåñòàáèëüíîñòü íà ðûíêå ñèñòåìàòè÷åñêè çàñòàâëÿåò ïðåäïðèÿòèÿ ðàçðàáàòûâàòü àëüòåðíàòèâíûå ñöåíàðèè ñâîèõ äåéñòâèé è íå îãðàíè÷èâàòüñÿ ëèøü íàèáîëåå âåðîÿòíûì âàðèàíòîì. Ýòè ñöåíàðèè òåì òî÷íåå ñîîòâåòñòâóþò ðûíî÷íîé ñèòóàöèè, ÷åì äîñòîâåðíåå ïîëîæåííàÿ â èõ îñíîâó èíôîðìàöèÿ. Ìíîãèå ïðåäïðèÿòèÿ óæå íà ñâîåì îïûòå îñîçíàëè ñïðàâåäëèâîñòü èçâåñòíîé ôðàçû: «Êòî âëàäååò èíôîðìàöèåé — âëàäååò ìèðîì».
26 ??? 1999 ?. / ????? ?. ?. /
Ñïèñîê èñïîëüçóåìîé ëèòåðàòóðû
Àêñ¸íåíêî À.Ô., Áîáèæîíîâ Ì.Ñ., Ïàðèìáàåâ Æ.Æ. óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò íà ïðîìûøëåííûõ ïðåäïðèÿòèÿõ â óñëîâèÿõ ôîðìèðîâàíèÿ ðûíî÷íûõ îòíîøåíèé.-Ì.: ÎÎÎ «Íîíïàðåëü», 1994.
Êàðïîâà Ò.Ï. Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò: Ó÷åáíèê äëÿ âóçîâ. — Ì.: Àóäèò, ÞÍÈÒÈ, 1998.-350ñ.
Êîâàë¸â Â.Â., Ñîêîëîâ ß.Â. Îñíîâû óïðàâëåí÷åñêîãî ó÷¸òà. - ÑÏá.: Ëèñò, 1991.
ßðóãîâà À. Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò (Management Account). Îïûò ýêîíîìè÷åñêè ðàçâèòûõ ñòðàí. / ïåð. ñ ïîëüñê. Ñ.Í. Ðîãîçèíîé, Ã.È. Ëåáåäåâîé. - Ì.: Ôèíàíñû è ñòàòèñòèêà, 1991.
Õîíãðåí Ò., Ôîñòåð Äæ. Áóõãàëòåðñêèé ó÷¸ò: óïðàâëåí÷åñêèé àñïåêò. Ïîä. ðåä. ß.Â. Ñîêîëîâà. - Ì.: Ôèíàíñû è ñòàòèñòèêà, 1995.
Íèêîëàåâà Ñ.À. Îñîáåííîñòè ó÷¸òà çàòðàò â óñëîâèÿõ ðûíêà: ñèñòåìà «Äèðåêò-êîñòèíã»: òåîðèÿ è ïðàêòèêà - Ì.: Ôèíàíñû è ñòàòèñòèêà, 1993.
Óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò â èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìå ïðåäïðèÿòèÿ. // Â.Á. Èâàøêåâè÷, ïðîô., ä.ý.í., æóðíàë «Áóõãàëòåðñêèé ó÷¸ò» ¹4 1999.
Êîìïüþòåðíûé ó÷¸ò è êîíñîëèäèðîâàííàÿ îò÷¸òíîñòü. // Å.Øóðåìîâ, ïðîô., ä.ý.í. Ôèí. Àêàäåìèÿ ïðè Ïðàâèòåëüñòâå ÐÔ. «Ýêîíîìèêà è æèçíü» ¹15 àïðåëü 1999.
Ïðîáëåìû ñîâåðøåíñòâîâàíèÿ äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ â ñîâðåìåííûõ óñëîâèÿõ. // Ìèõàèë Ëàðèí, àêàäåìèê ÂÍÈÈÄÀÄ. «Ýêîíîìèêà è æèçíü» ¹14 àïðåëü 1999.
Äåÿòåëüíîñòü ïðåäïðèÿòèÿ: äâå ñòîðîíû ìåäàëè. // Â. Íåñòåðîâ, êîíñàëòèíãîâàÿ ãðóïïà «Àëüôà». «Ýêîíîìèêà è æèçíü» ¹ 15 àïðåëü 1998.
Áóõãàëòåðñêèé óïðàâëåí÷åñêèé ó÷¸ò â îðãàíèçàöèÿõ, îêàçûâàþùèõ ïëàòíûå ìåäèöèíñêèå óñëóãè. // Ì. Âàõðóøèíà, äîö. ÂÇÔÈ, ê.ý.í., «Áóõãàëòåðñêîå ïðèëîæåíèå» ê ãàçåòå «Ýêîíîìèêà è æèçíü» ¹16(97) àïðåëü 1999.